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REGIONAL TOLIMA
CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS
PROGRAMA DE ARTICULACIÓN CON LA MEDIA TECNICA Fecha: 31/01/2018
TÉCNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
SERVICIO AL CLIENTE
COMPETENCIA: 210601010 FACILITAR EL SERVICIO A LOS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE ACUERDO CON LAS
POLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN.
CÓDIGO DE LA FICHA:
IDENTIFICACIÓN:
FECHA: 29/03/2019
les será más fácil saber a quién pedir ayuda en caso de queja, duda o sugerencia
por parte de algún cliente.
Negociación y persuasión. Muchas veces, las crisis se resuelven gracias a las
capacidades de negociación y persuasión de los responsables de atención a la
clientela.
Aprender de los errores. El día a día y el trato con muchos clientes implica la
comisión de algunos errores. Reflexionar sobre ellos es la mejor forma de
superarlos en el futuro y de mejorar, así, el trato con el público .
2. El triángulo del servicio es una forma de diagramar la interacción entre tres elementos básicos
estrategia, sistemas y personal. Los cuales deben interactuar adecuadamente entre sí para mantener
un servicio con un alto nivel de calidad. El cliente es el centro del modelo que obliga a que tanto los
demás componentes del triángulo como de la organización misma, se orienten hacia él.
Grafique el triángulo del servicio y explique la interrelación de cada uno de sus elementos.
TRIANGULO DE SERVICIO
ESTRATEGIA
CLIENTE
PERSONA PERSONAL
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 01
REGIONAL TOLIMA
CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS
PROGRAMA DE ARTICULACIÓN CON LA MEDIA TECNICA Fecha: 31/01/2018
TÉCNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
SERVICIO AL CLIENTE
ESTRATEGIA
Resulta evidente que, si no existe una Estrategia del Servicio, diseñada para cada
empresa en particular, y atendiendo las necesidades concretas de los clientes de la
misma, es muy difícil que el todo funcione.
Las empresas son muy diferentes en su naturaleza y al igual que los humanos que la
componen son peculiares. No puede existir fórmulas generalizadas, aplicables a todos
por igual.
SISTEMAS
Por “sistemas” en este caso se entienden todos los elementos no-humanos que
interactúan con el cliente, tales como sistemas de comunicación, sistemas informáticos,
máquinas vendedoras automáticas, sistemas de audio o video, ascensores, escaleras
mecánicas y otros muchos. Como conocemos muy bien, cada día se incorporan nuevos
artefactos digitalizados inteligentes y dada la constante reducción de costo de las
tecnologías, esto se incrementará en el futuro.
EL PERSONAL
El “personal”, esto es las personas que tradicionalmente han prestado el servicio, están
teniendo una labor periférica y oficial, dependiendo de los “sistemas” para sus labores.
EL CLIENTE
3. Explique por qué son importantes para una organización los siguientes elementos del servicio al
cliente:
✔ Reconocer La Importancia del cliente como razón de ser del negocio: el cliente
es muy importante por lo tanto el trato hacia él debe ser amable y brindándole
la mejor información, nunca contradecirlo ni subestimarlo pues esto los hará
enfadar
✔ Imagen corporativa: es muy influyente pues el cliente tiene en cuenta todos los
aspectos que son el ente conformador y así si mismo esto definirá no solo la
satisfacción de un cliente también que aquel de buenas referencias sobre la
entidad
4. Realice un cuadro sobre las ventajas y desventajas que ofrece una buena atención al cliente y mediante
mesa redonda socialice con sus compañeros.
VENTAJAS DESVENTAJAS
Aumenta la fiabilidad de sus clientes Aumentan las quejas y reclamaciones
5. Presente frente a sus compañeros una situación real vivida por algún integrante en el que se vean
reflejados varios momentos de verdad y como deben ser manejados por el personal de servicio al
cliente
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 01
REGIONAL TOLIMA
CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS
PROGRAMA DE ARTICULACIÓN CON LA MEDIA TECNICA Fecha: 31/01/2018
TÉCNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
SERVICIO AL CLIENTE
Llegando al lugar se dio cuenta que el consultorio estaba cerrado golpeo, pero nadie
atendía la puerta parecía haber escuchado sonidos, pero aun así no recibía respuesta,
después de esperar un periodo de tiempo que le pareció quizás excesivo, por fin, ésta se
abrió una recepcionista que con cara de absoluta indiferencia le preguntaba qué
deseaba, a lo que don Luis respondió que tenía cita con el doctor Reinaldo a las seis.
Alarmado por la presencia de seis personas que se suponía tendrían cita antes que el se
levantó y dirigiéndose a la recepcionista (que se encontraba en una sala diferente) le
preguntó, ¿Señorita, yo tenía cita a las seis, cuando me atenderá el doctor? La
Secretaria, que parecía más interesada por el ordenador que por él, y con una expresión
que parecía decir no tengo todo el día, le dijo sin mirarlo "es que vamos algo retrasados".
"¿Cómo de retrasados?" dijo Luis. "No se lo podría decir (contestó la Secretaria) quizás
una hora... Siéntese ya la avisaremos".
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 01
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TÉCNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
SERVICIO AL CLIENTE
Luis, cabizbajo, retornó a su asiento, con mil ideas agolpándose en su cabeza: "Venir
aquí ha sido un error, toda la tarde perdida y veremos a ver como es este el doctor, pues
como sea igual que la recepcionista y el despacho ". Mientras estos pensamientos la
entretenían, accedieron a la sala otras dos personas más.
Al cabo de una hora y veinte minutos, la recepcionista sin variar su expresión, le avisó
de que ya podía pasar y lo acompañó al despacho del doctor, a quien le invitó a
sentarse, le preguntó cuál era su situación. Ella explicó su problema, no sin notar cierta
prisa que tenía el doctor por concluir con la consulta.
Cuando salió del consultorio, veinte minutos después, Luis estaba muy, pero que muy
disgustado y se planteaba seriamente si encargar el caso a este servicio.
6. Consulte sobre los siete pecados del ser vicio al cliente y en equipos de trabajo presente una
simulación relacionada con el tema.
1.- Apatía
2.-Desaire
3.-Frialdad
El contexto del servicio se enfría: una recepción helada, mirada fija de hielo y el corazón
frío son frases que vienen a la mente para describir esta escena. Parece haber una
relación de causa y efecto entre sentirse agotado y tratar a los clientes con frialdad. Las
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SERVICIO AL CLIENTE
4.-Aire de superioridad
Menospreciar la capacidad del cliente puede llevar a una actitud proteccionista excesiva
que lo haga sentir incómodo o insatisfecho. Abrumar a los clientes utilizando una jerga
(lenguaje técnico) que ellos no pueden entender, gritar a las personas de edad y/o a
quienes no hablan bien el idioma, y apartar a los niños, son sólo unas cuantas maneras
de practicar ese aire de superioridad.
5.-Robotismo-Automatismo
El trabajador totalmente mecanizado repite sus rutinas sin ningún tipo de aporte personal
que individualice al cliente. Cuando una persona llega a mecanizar tanto su trabajo que
hace todo de la misma manera, el pecado de servicio del robotismo puede ir avanzando
lentamente en el comportamiento diario hacia los clientes. Cuando los empleados no
conocen el “por qué” (el sentido) de los guiones o protocolos de atención caen en este
tipo de pecado.
6.-Rigidez
Colocar los reglamentos por encima de las necesidades del cliente, todo se puede
analizar y revisar, flexibilizar el producto. Se da también cuando las reglas y
regulaciones de una organización se crean más para la conveniencia de ésta que para el
cliente Estas situaciones a veces impiden utilizar las capacidades de pensar de los
empleados
7.-Evasivas
Es una variante del pecado del desaire. Significa obligar al cliente a ir “de la Ceca a la
Meca” en la organización. Simplemente es pasarle la pelota a alguien más: “Lo
sentimos, tiene que llamar (ver) a fulano de tal. Nosotros no hacemos eso”. Es una
forma de deshacerse del cliente Ello implica demorar la resolución de los problemas del
cliente
Orlando trabaja como asesor comercial de una importante entidad bancaria. Su presentación es
impecable y su cultura poco aceptable. Orlando en la actualidad presta su asesoría en apertura
de cuenta, lo hace de una manera brusca, hostil y violenta debido a la cantidad de trabajo que
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SERVICIO AL CLIENTE
tiene por ser fin de mes, el señor Pérez, cliente del banco se acerca a Orlando por asesoría, ero
Orlando lo grita, utiliza palabras soeces y el cliente reclama por el trato tan informal y de
confianza que le da, aun sin conocerlo. El cliente solicita el saldo de la cuenta y Orlando no
suministra la información con rapidez, porque contesta una llamada personal recibida por su
celular. Entonces, el cliente indignado se queja con el Gerente, y este lo remite con otro asesor,
el cual le suministra la información eficaz y eficientemente de una manera cordial.
PREGUNTAS:
Prestar el servicio de mala forma hace enfurecer al cliente y por lo tanto este decidirá
marcharse
Culpar al cliente por un apuro de su desempeño laboral no es algo muy profesional
El cliente se ofende por su actitud: es claro que si me brindan un servicio yo por lo mínimo
espero que dicha persona sea respetuosa y a su medida amable.
Teniendo en cuenta le poca información que nos suministran, pero algo muy acertado es
que nos dice que su presentación es impecable, por lo tanto, dicho asesor porta prendas
muy elegantes que hacen querer al cliente que esta persona los atienda pero teniendo
muy en cuenta su actitud trata de espantar al cliente por lo tanto esto nos da a entender
que el a la hora de prestar un servicio la presentación personal, nuestra buena actitud y
conocimiento del servicio que estamos brindado, importa mucho para poder que el cliente
quede satisfecho y de una buena recomendación
MOMENTOS CRITICOS
MOMENTO ESTELAR
Que el gerente de inmediato lo asigne con otro asesor sin hacerlo esperar
Que este asesor si le suministrara la información de buena manera
BIBLIOGRAFIA
● http://www.foromarketing.com/tipos-de-clientes-y-sus-caracteristicas/
● https://www.marianocabrera.com/8-tipos-de-clientes-y-como-atenderlos/
● https://www.websa100.com/blog/decalogo-para-mejorar-la-atencion-al-cliente/
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