Bogotá D.C.

, Miércoles, 06 de Mayo de 2020

PARA: PADRES DE FAMILIA COLEGIO MONTEHELENA CICLOS/

MONTEHELENA BILINGUAL SCHOOL
ASUNTO: NORMAS PARA EL BUEN USO DE GRUPOS DE WHATSAPP
DEPENDENCIA: RECTORIA

Estimados Padres de familia.

Reciban un cordial saludo de parte del equipo directivo.

Desde el inicio de la virtualidad la aplicación WhatsApp, que ya viene siendo lider en comunicación
a nivel mundial, a empezado a formar parte vital de nuestras vidas. Aportando de manera
significativa a la comunicación entre personas en sectores como el educativo y siendo en definitiva
una de las aplicaciones tecnológicas más utilizadas entre las familias y el colegio en nuestro
proceso de virtualidad y en general en la interacción del día a día.

Lo anterior nos lleva a una oportunidad interna de mejora, para aumentar la comunicación entre
padres y el colegio, donde se pueda compartir información de interés para toda la comunidad
educativa y en especial a solucionar situaciones de manera rápida y ágil, en la formación de sus
hijos e hijas.

De esta manera el colegio ha decidido crear grupos de WhatsApp, por cada grado, de cada
modalidad, con el fin exclusivo de ser consultivo, informativo y de ayudar para el proceso de
crecimiento y formación de cada uno de nuestros estudiantes. Es fundamental en la utilización del
mismo pensar en lo que se va a comunicar en él, y no dar apreciaciones en momentos de
alteración de cada uno de nosotros. Generando de esta manera una sana comunicación.

Pautas para su correcta utilización:

1. NO HABLE CON NOMBRE PROPIO, DE MANERA PUBLICA, DE NINGUNA PERSONA

DE LA COMUNIDAD EN UNA SITUACIÓN INDIVIDUAL

Es importante que si tiene alguna situación por resolver o quiere dirigirse a otro acudiente,
docente o directivo, lo mencione en el grupo para generar la conversación individual sin
mencionar la situación especifica. De tal manera que los asuntos personales se hablen entre los
directos involucrados, para poder así actuar de inmediato, evitando cualquier palabra o frase que
genere confusión o molestía. Ej: Buenas tardes, necesito hablar urgente con el profesor
Alejandro.
 2. SUMINISTRE INFORMACION PERTINENTE Y RELACIONADA

Se debe enviar lo estrictamente necesario que se quiera conocer o informar, de esta forma se
evita la difusión de chistes, videos o imágenes que no tengan relación con el objetivo del grupo.
De igual forma no esta permitido dar información que no tenga que ver con el colegio.

3. NO OPINEMOS Y/O ASEGUREMOS SIN CONOCIMIENTO/LOS MINIMOS DE

CORDIALIDAD FUNCIONAN DIFERENTE EN WHATSAPP, CON UNA PALABRA QUE
NOS REPRESENTE A VARIOS DE UNA SOLA PERSONA, ES SUFICIENTE.

Si se hace una pregunta, se plantea un tema y no tiene conocimiento del tema no genere
afirmaciones al respecto y permita, que si ya se pregunto, llegue la respuesta. Asi mismo las
reglas de cordialidad altamente valoradas en interacción personal tienen unas modificaciones
puntuales para evitar sobresaturación de mensajes. Es así que el gracias, hasta luego, ok, entre
otros. No deben ser generados continuamente por todos los miembros del grupo, con una sola
persona, es suficiente para representarnos a todos.

4. JAMAS GENERE BURLAS DE NINGUN MIEMBRO DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA.

Es estrictamente prohibido generar burlas, sarcarmos o comentarios ofensivos hacía cualquier

miembros de la comunidad.

5. NO CREAR SUBGRUPOS PARA HABLAR DE ALGUIEN DEL COLEGIO O DE LOS

MISMOS GRUPOS

Como institución nosotros tenemos la autorización escrita, al momento de la matricula y/o

contrato, de todos los miembros de la comunidad para utilizar con fines pedagógicos sus datos
personales.

Sin embargo esta autorización no se extiende a los padres de familia quienes no pueden de
manera arbitraría generar SUBGRUPOS de WhatsApp sin la prevía autorización escrita de las otras
personas.

6. NO SEA LA AGENDA DE CADA DIA DE SU HIJO AYUDENOS A GENERAR HABITOS

EN ELLOS.

Será importante y es uno de los fines del grupo preguntar por tareas, guías o talleres que se
puedan olvidar en un determinado momento de parte de los niños o jóvenes, pero convertir
dichas preguntas en la normalidad o en una rutina. Apoyenos en generar en ellos el habitó de
llevar su agenda y ser los primeros responsables de sus compromisos escolares.
 7. NO UTILIZAR EMOTICONES PARA MOSTRAR LA INTENCIONALIDAD DEL MENSAJE

El uso de los emoticones puede ser una causa de discusión entre los miembros del grupo donde se
quiere manifestar muchas situaciones y de esta manera dañar la intencionalidad del texto o
mensaje que se quiere dar.

8. NO HAGA PUBLICAS LAS CONVERSACIONES DEL GRUPO EN REDES SOCIALES U

OTRAS PLATAFORMAS.
Queda por medio del presente documento estrictamente phohibida la distribución de pantallazos o
mensajes de los grupos en plataformas publicas o diferentes al grupo mismo por cualquiera de
sus integrantes.

9. DEBIDO PROCESO GRUPOS WHATSAPP.

Ante el incumplimiento de cualquiera de las normas previamente mencionadas tendremos el
debido proceso mencionado a continuación.

Primer vez que se genere una situación: Llamado de atención escrito privado a la persona a
traves de WhatsApp.
Segunda vez que se genera una situación: Llamado de atención escrito y por medio de
llamada a la persona que genero la situación.
Tercera vez que se genera una situación: Expulsión temporal, por una semana, del grupo.
Cuarta vez que se genera una situación: Expulsión definitiva del grupo.

Muchas gracias por su atención, cualquier inquietud con gusto la atenderé.

Cordialmente,

LIC JAIME A. MANTILLA P.

Rector CEL: 3102288004
rectoria@colegiomontehelena.edu.co