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Los datos contables son muy precisos y representan los hechos indiscutibles acerca
de una operación. Siempre se está en contacto con datos e información contable
durante todos los días; tenemos que decir que la información contable debidamente
analizada e interpretada, es un beneficio sustancial para los usuarios, pero la
información contable al igual que la mayoría de los otros tipos de información tiene
limitaciones significativas.
Los sucesos importantes son cuantificables ya que reflejan el valor monetario en los
informes, reflejan los movimientos de compra que se realizan.
Una entidad debe ser delimitada de manera precisa y tanto como el contador y el
usuario no deben confundir los intereses de la entidad con otros intereses de
cercana asociación. Una empresa se debe separar en elementos, en caso de que
esta sea grande, cada uno debe contarse como una entidad contable.
• Observar
• Medir
• Registrar
• Clasificar
• Resumir
Las entidades fiscales determinan el pasivo a cargo de las compañías por medio de
ventas y utilidades, los recaudadores son el gobierno municipal y las diversas
entidades del gobierno. De igual manera, otros usuarios estudian la capacidad
financiera de las empresas, por ejemplo en:
• Clientes
• Sindicatos
• Entidades reguladoras del gobierno
• Competencia
• Salario
A diferencia del sueldo, el salario es calculado con base en días u horas de trabajo,
de modo que es fijado por unidad de tiempo.
• Sueldo
• Costo
El costo incluye todo elemento y erogación que terminan haciendo parte del
producto final o servicio prestado de forma directa.
• Gasto
• Utilidad marginal
• Estados financieros
Son un informe resumido que muestra cómo una empresa ha utilizado los fondos
que le confían sus accionistas y acreedores, y cuál es su situación financiera
actual. Se realizan a partir del registro de los datos contables en un cierto periodo
de tiempo.