ACTA DE ENTREGA DEL CARGO

1. DATOS GENERALES:

A. NOMBRE DEL FUNCIONARIO RESPONSABLE QUE ENTREGA: MARLEN

YINETH MANRIQUE DUARTE

B. CARGO: ADMINISTRASTIVA Y COMERCIAL

C. ENTIDAD (RAZÓN SOCIAL): INVERSIONES LA GRAN MONTAÑA S.A.S.

D. CIUDAD Y FECHA: IBAGUE, 31 DE JULIO DE 2019

E. FECHA DE INICIO DE LA GESTIÓN (Fecha de ingreso al Cargo): 05 DE JUNIO DE

2019

F. CONDICIÓN DE LA PRESENTACIÓN:

RETIRO __ X_____ SEPARACIÓN DEL CARGO _____ RATIFICACIÓN______

G. FECHA DE RETIRO, SEPARACIÓN DEL CARGO O RATIFICACIÓN:

En las instalaciones de la Oficina Carrera 20 No. 64 – 19 segundo piso local 3 Av. Ambala
de INVERSIONES LA GRAN MONTAÑA S.A.S., siendo las 03:00 p.m del 31 de julio
del año 2019, se reunieron para dar inicio a la entrega y recepción del cargo, en
cumplimiento de las normas Internas y Externas legalmente establecidas para tal fin, se
hace presente por una parte la señora JORLY KATIANA RIAÑO SANDOVAL,
Identificada con la Cedula de Ciudadanía Nro. 38.360.931 expedida en Ibagué, actuando en
calidad de Representante legal de la empresa, tal como aparece al pie de la firma, quien
recibe formal, material y real y a plena satisfacción.

 Sistema de Huella del Edificio Mirador de La U. sin instalar, este se encontraba

averiado al momento de recibir el cargo, se entrega cotizaciones realizadas en
diferentes puntos de venta; tramite de cotización con el Sr. Carlos Martínez en
proceso, pendiente de entrega del mismo.
 Revisión del edificio Mirador de la U. 4 pisos de 6 Habitaciones; 5to. piso Zona de
Lavandería y Cocina, cuarto de aseo y cuarto de Cámaras en buenas condiciones.
 Muebles de la habitación: 1 Base cama semi doble, colchón, mesa de noche, mesa
de computador, silla rimax, tv 32”, Closeth y baño privado, de habitaciones
desocupadas.
 Llaves: Se entregan manojo de llaves completas sin novedad correspondiente a los
predios.
 Entrega de Inventarios habitaciones Mirador de la U: 101, 104, 106, 201, 202, 204,
402, 403.
 Archivo: Se hace entrega de archivo físico y digital conforme lo elaborado durante
el tiempo laboral ejecutado; Documentos digitales (capeta “DOCUMENTOS A
PARTIR 05-06-2019 YINETH” donde reposan subcarpetas de acuerdo a al proceso
elaborado:
1. Modem internet: fotos del serial del modem por piso del Edi. Mirador de la
U. Archivo con claves por piso las cuales logre adquirir.
2. Varios: Archivo de cotizaciones (huellero, portátil, disco duro), colchones;
planilla de seguridad; programación de pagos enviada a la Sra. Luz; avisos
de se arrienda; Archivo de clientes interesados; Archivo de propiedades;
Marbete para AZ
3. Notificaciones: Contador de la luz local 2 mirador de la u; mantenimiento
calentador prados del norte; programación de actividades Camilo León
4. Procesos legales: Poderes; proceso casa santa lucia.
5. Actas de entrega: Contratos a Miguel; Llaves a Luis Rincón para arreglos
mirador; Retiro de huellero.
6. Formatos: Acta de entrega de trabajo; inventario apartamentos; contrato
habitaciones; local comercial; formulario fianzacredito; manual de
convivencia mirador de la u.
7. Informe Administrativo: junio y julio
8. Jorly: Documentos personales.
9. Ibal: Notificación matricula 131459, 27610; Radicado, 2do piso Jordán;
local 1 Jordán; Respuesta matriculas 146655-146654; solicitud cancelación
matriculas 146655-146654; solicitud ibal matriculas 146655-146654.
10. Cuentas de cobro: Apto 1301; barrio mesa; locales 1,2 y 3 Jordán; Hugo
León; Félix Duran; Luis Rincón; Nelson Cardozo; Ramiro Malambo;
11. Fotos predios para arrendar: Apartaestudio 3er piso Jordán; Apartamento
1er piso Jordán; habitación mirador de la U.
12. Sra. Luz: Autorización hábitat; cedula a color; Cheking Medellín julio;
Reserva Easyfly; Notificación hábitat; Respuesta cargue de millas; solicitud
cargue de millas; solicitud no renovación seguro reservas; Solicitud registro
de millas; Devolución movilidad Mario Felipe; Formato Notificación
Electrónica.
13. Arreglos locativos: Actas de entrega ( Prados del norte, casa san jerónimo,
local de la 4ta); contrato arreglos (Jordán 8va etapa; prados- san jerónimo-la
montaña; Fontenova; local de la 4ta)
14. Predios: Apto. 9905; colibrí; barrio mesa 301; local 1230; habitaciones
mirador de la U; Jordán; local 4ta 17 – 37; apto 2do piso Jordán;
15. Pagares: fundación hombres de valor, Jorly.
16. Reservas del Bosque: Reclamación y respuesta de proceso 21005
 17. Talento Humano: contrato León Chía, Manrique Duarte; hojas de vida
León Chía, Manrique Duarte; procedimientos (afiliación a positiva).
18. Epm: Epm 301 barrió mesa.

Documentos en DRIVE: Carpeta (2019 ADMINISTRATIVO) Documentos: Agenda

telefónica; Clientes interesados; Mantenimientos correctivos y preventivos; Propiedades.

Registro de caja relacionada hasta la fecha, desacuerdo a los movimientos realizados.

Entrega de caja menor a la fecha: Reporte en formato de Arqueo a la fecha.

Dineros distribuidos así según su denominación:

Conteo del efectivo

Billetes Monedas
Cantid
Denominación Cantidad Valor Valor
Denominación ad
$
$ 100.000,00  - - 
- -   -
$ $
$ 50.000,00 6
300.000,00 $ 1.000,00 3 3.000,00
$ $
$ 20.000,00 11
220.000,00 $ 500,00 4 2.000,00
$ $
$ 10.000,00 24
240.000,00 $ 200,00 5 1.000,00
$ $
$ 5.000,00 1
5.000,00 $ 100,00 6 600,00
$ $
$ 2.000,00 - 
- $ 50,00 1 50,00
$ $
$ 1.000,00  -
-  - -  -
$ TOTAL $
TOTAL BILLETES (1)   765.000,00 MONEDAS (2)   6.650,00
Total Caja Menor
Conteo de Efectivo $ Saldo según libros $
(1) + (2) 771.650,00   FGP-25   -
DIFERENCIA DE -$
PESOS 262,00      
Saldo Caja Mario (+) Reembolsos $
$ 22.731
Felipe   Pendientes   -
Saldo Caja (+) Vales definitivos $
$ 305.795
Inveracciones $ - (3)   -
$
$ 443.602
Saldo Caja Montaña $ - Total Arqueo de Caja   -

Valor En caja
contable $771.866
a) Se revisó la papelería, en la cual se deja una resma de papel tamaño carta nueva y
una comenzada; dos rollos de cinta de enmascarar una nueva y otra comenzada; tres
rollos de cinta transparente gruesa una comenzada, dos nuevas; una caja de ganchos
de grapadora nueva; una libreta de recibos de caja, x 100 nuevo y un comenzada.
ARCHIVO FISICO DE LA OFICINA:
UBICACIÓN DE
INMUEBLE CIUDAD DIRECCION
CONTRATO EN AZ
APARTAMENT O 301 JORDAN IBAGUE MANZANA 62 CASA 8 JORDAN 8ª ET APA PROCESOS
APARTAMENT O 406 GUANT EROS ENVIGADO ANT IOQUIA CALLE 39 SUR No. 42 - 39 PROCESOS
APARTAMENT O 306 GUANT EROS ENVIGADO ANT IOQUIA CALLE 39 SUR No. 42 - 39 PROCESOS
SANTA LUCIA DEL BOSQUE SANT A ROSA SANTA ROSA DE CABAL KILOMETRO 0+600MT S VIA SANT A ROSA CASA 26 PROCESOS
LOCAL 1230 MEDELLIN CARRERA 81 CALLE 43 - 72 CENTRO COMERCIAL LA GRAN ESQUINA TOMO 1
APARTAMENT O 1301 COLIBRI SABANET A ANTIOQUIA CARRERA 43ª No. 70 SUR 142 (conjunto residencial colibrí - parqueadero No. 92 - cuarto util No. 88) TOMO 1
APARTAMENT O 101 GUANT EROS ENVIGADO ANTIOQUIA CALLE 39 SUR No. 42 - 39 TOMO 1
APARTAMENT O 306 GUANT EROS ENVIGADO ANTIOQUIA CALLE 39 SUR No. 42 - 39 TOMO 1
APARTAMENT O 206 GUANT EROS ENVIGADO ANTIOQUIA CALLE 39 SUR No. 42 - 39 TOMO 1
APARTAMENT O 406 GUANT EROS ENVIGADO ANTIOQUIA CALLE 39 SUR No. 42 - 39 TOMO 1
LOCAL GUANT EROS ENVIGADO ANTIOQUIA CALLE 39 SUR No. 42 - 41 - ENVIGADO ANTIOQUIA TOMO 1
LOCAL 4314 ENVIGADO ANTIOQUIA CARRERA 81 No. 43 - 72 - MEDELLIN TOMO 1
URBANIZACION SAN SEBASTIAN ENVIGADO ANT IOQUIA LOTE 5 MANZANA 7 APENDICE 705 TOMO 2
CASA AMBALA IBAGUE CARRERA 20 No. 66 - 78 BARRIO AMBALA TOMO 2
OFICINA 206 EDI. AMERICA IBAGUE CARRERA 4 No. 12 - 47 EDIFICIO AMERICA TOMO 2
LOCAL 4ta SR. ALFONSO IBAGUE CARRERA 4 No. 17 - 35 TOMO 2
SAN JERONIMO IBAGUE CALLE 60 No. 7 - 13 CASA 4 TOMO 3
PRADOS DEL NORT E IBAGUE BLOQUE B3 APARTAMENTO 101 TOMO 3
LOCAL 4ta SRA. ESPERANZA IBAGUE CARRERA 4 No. 17 - 37 TOMO 3
FONTENOVA IBAGUE TORRE D APART AMENT O 101 TOMO 3
LOCAL 1 Y 2 EDIFICIO MIRADOR DE LA U IBAGUE CARRERA 20 No. 64 - 19 AV. AMBALA TOMO 3
LOCAL 115 IBAGUE PLAZAS DEL BOSQUE AV. AMBALA CL 69 No. 80 - 90 TOMO 3
PARQUEADERO G-04 IBAGUE CARRERA 3 No. 8 - 37 EDI. ESCORIAL TOMO 3
SANTA LUCIA DEL BOSQUE SANT A ROSA SANTA ROSA DE CABAL KILOMETRO 0+600MT S VIA SANT A ROSA CASA 26 TOMO 4
LOCAL 1 NEIVA NEIVA CALLE 8 No. 6 -10 NEIVA (area terreno 468 M2 area construida 602 M2 TOMO 4
LOCAL 3 JORDAN IBAGUE MANZANA 62 CASA 8 JORDAN 8ª ET APA TOMO 4
LOCAL 1 JORDAN IBAGUE MANZANA 62 CASA 8 JORDAN 8ª ET APA TOMO 4
LOCAL 2 JORDAN IBAGUE MANZANA 62 CASA 8 JORDAN 8ª ET APA TOMO 4
APARTAMENT O 301 JORDAN IBAGUE MANZANA 62 CASA 8 JORDAN 8ª ET APA TOMO 4
APARTAMENT O T OPACIO IBAGUE NUMERO 32 MANZANA 53 TOPACIO TOMO 4
ACUA COMBEIMA DOCUMENTOS ACUA COMBEIMA IBAL
JORDAN 8va ETAPA RADICADOS VISITAS Y RECIBOS IBAL
LOCAL 3 Y 4 MIRADOR DE LA U RADICADOS VISITAS Y RECIBOS IBAL
MIRADOR DE LA U DOCUMENTOS ACUAMBALA IBAL

Entrega de equipos y muebles en funcionamiento y en buenas condiciones:

Computador, impresora con cambio de tóner el 02 de julio de 2019, escáner, celular, silla,
escritorio.

El disco duro el cual se compró en el éxito por internet, se encuentra dentro de la tercera
gaveta del escritorio, No se ha realizado uso del mismo.

Quién entrega Quién recibe Jefe

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