CONSULTORIO JURÍDICO

Resolución Número 04641 del 9 de septiembre de 2013

Consejo Superior de la Judicatura

Personería Jurídica 2202 CENTRO DE CONCILIACIÓN

Marzo 30 de 2010 Resolución N° 0690 del 15 de octubre de 2013

Ministerio de Justicia y del Derecho

Ministerio de Educación Nacional

Bogotá D.C., Abril 15 de 2020

Señores

Estudiantes adscritos al Consultorio Jurídico y Centro de Conciliación

ASUNTO: Prácticas en el Consultorio Jurídico y Centro de Conciliación

durante el aislamiento ordenado por las autoridades.

Ustedes seguirán contando con nuestro equipo y el apoyo de siempre. A

continuación se encuentran los datos de contacto, con la debida observación que,
únicamente es en los días y horario normal de atención en el Consultorio Jurídico y
Centro de Conciliación; es decir, de lunes a viernes de 1:00 p.m. a 5:00 p.m.

Con la Directora del Consultorio Jurídico, la Docente MARLE ESTHER BERMEJO

GUZMÁN, el correo electrónico: directorac.juridico@gmail.com Número de celular:
301 5354209.

Con el equipo de Docentes Asesores del Consultorio Jurídico:

En materia Penal con el Docente: EDGAR EULICES GONZÁLEZ ALVAREZ, el

correo electrónico: ega_abogado@hotmail.com Número de celular: 312 3844186,
los días martes y jueves en el horario de 2:00 pm a 4:00 pm.

En materia Laboral con el Docente: MILTON ESCOBAR SANDOVAL, el correo

electrónico: miltonescobarsandoval7@gmail.com Número de celular: 320 2762282.
Dichas asesorías las realizará a través de la plataforma zoom. ID 680 296 085. La
atención a través de dicha plataforma zoom será los días lunes, miércoles y viernes
en el horario de 2:00 pm a 4:00 pm.
El Consultorio Jurídico virtual, lo realizarán quienes se encuentran actualmente
vinculados al mismo, y quienes habían resultado aprobados antes del 20 de marzo
de 2020, para lo cual se publicará una lista el día jueves 16 de Abril de 2020 con el
nombre de los estudiantes que habían sido aprobados hasta el día 19 de Marzo.

Se programarán cuatro (4) grupos, según el número de estudiantes que están

autorizados para iniciar la práctica, además de los que ya venían realizando las
prácticas en el Consultorio jurídico y Centro de Conciliación, antes del 20 de Marzo
de 2020. Cada grupo realizará las prácticas jurídicas, de forma virtual por espacio
de dos (2) semanas (10 días hábiles) a partir del día que inicien.

Se les recomienda que hagan publicidad sobre los servicios gratuitos del
Consultorio Jurídico y Centro de Conciliación, entre sus familiares, amigos y
referidos. Además se colocará un link en la página web de la Institución donde se
les informará a los usuarios los teléfonos de contacto y correo electrónico de la
Secretaría del Consultorio Jurídico y se puedan recepcionar nuevos asuntos, lo
cuales se les asignará de forma equitativa para que así todos reciban asesorías,
conciliaciones, etc.

Para llenar sus asesorías en el libro lo van a manejar directamente con la secretaria
general, la Señora LEIDY KATERINE POVEDA RODRIGUEZ, Vía telefónica o por
el grupo de WhatsApp.

En cuanto a las liquidaciones se entregarán sin sellos, pero con el visto bueno
otorgado vía correo electrónico por el respectivo asesor laboral.

La asistencia diaria, la continuará controlando directamente la Directora del

Consultorio Jurídico, la Docente Marle Esther Bermejo Guzmán, vía WhatsApp, al
siguiente enlace: https://chat.whatsapp.com/LnTouTXeFD40gMjMVPlMOr

Los estudiantes deben ir formando sus carpetas en físico, desde su casa para que
cuando pase la emergencia sanitaria puedan entregar sus respectivas carpetas con
los soportes.

Se realizará una inducción para quienes inician la práctica, la cual se realizará por
la aplicación zoom ID 346 443 8736, el día jueves 16 de abril a las 2:00 pm.

En cuanto al Centro de Conciliación:

Para las conciliaciones que se encuentran programadas entre los días 24 de Marzo
de 2020 y el 15 de Abril inclusive; es responsabilidad del estudiante adscrito
conciliador, contactar a las partes (Convocante y Convocado), para que le
informen si tienen una cuenta de Zoom, en caso que no cuenten con una cuenta, el
estudiante debe sugerirle la creación de una cuenta gratuita en dicha plataforma.

La solicitud de conciliación, será recepcionada directamente por el estudiante vía

correo electrónico, para lo cual el convocante deberá enviar desde su correo
electrónico personal los documentos soportes y la solicitud diligenciada.

En caso que algún estudiante vaya a programar una audiencia de conciliación,

deberá primero hacer el correspondiente registro en el libro (a través de la
secretaria) y proporcionar dicha documentación escaneada al correo de la
Abogada Conciliadora para la correspondiente agenda. A partir del día jueves 16
de Abril de 2020 encontrarán los formatos actualizados que utilizaremos en el
Centro de Conciliación, para atender los asuntos durante la emergencia sanitaria
del COVID 19.

Cabe resaltar que, el Centro de Conciliación atenderá todos los asuntos en el

horario de lunes a viernes de 1:00 a 5:00 pm.

Una vez recibida la solicitud de conciliación el estudiante deberá informar por el

correo electrónico a la abogada conciliadora, quien le responderá vía correo
electrónico la fecha, hora y consecutivo para que realice la citación respectiva.

El estudiante se compromete a enviar dicha citación por correo electrónico a la

Abogada Conciliadora y al Director del Centro de Conciliación para la respectiva
aprobación de la citación, la cual deberá ser enviada por correo electrónico el mismo
día a ambas partes, tanto al convocante como al convocado. Se les debe advertir
a las partes que en virtud de la ley 527 de 1999 deben acusar el recibido de la
comunicación. Esto debido a que la citación no lleva firmas. Por lo que se
demostrará el recibido con el acuse de recibo del correo.

Para celebrar la audiencia de conciliación será a través de la plataforma zoom cuyo

ID es 941 414 5243, en caso de inconvenientes debe contactarse con la Abogada
Conciliadora Dra. María Lucinda Lozada Moreno al Celular: 300 2200396 solo
WhatsApp, o al correo: abg.conciliadora@gmail.com

Después de celebrada la audiencia se expedirá la constancia o el acta según el

caso, documento que el estudiante conciliador deberá primero antes de enviar a las
partes, obtener la aprobación de dicho documento tanto de la Abogada Conciliadora
como del Director del Centro de Conciliación, para lo cual deberá remitirlo a los
correos antes mencionados. Una vez aprobado el documento, el estudiante lo
enviará por correo electrónico a las partes (convocante y convocado) quienes
deberán acusar el recibo del mismo. Se advierte que debe siempre quedar
constancia del recibido en el respectivo correo de las partes, ya que los documentos
se envían sin firmas y sin sello del centro de conciliación.

Para contactar al Director del Centro de Conciliación, LUIS FERNANDO LARIOS

MARTINEZ, pueden hacerlo a través del correo electrónico:
dir.centroconciliacioniuc@gmail.com, Celular: 317 4704732. Cuenta Zoom ID 346
4438 736.

Lo anterior en virtud de la CIRCULAR No MJD-CIR20-0000015-GCE-2100

expedida el pasado 17 de Marzo por el Ministerio de Justicia y del Derecho.

En cuanto a la secretaría del Consultorio Jurídico y Centro de Conciliación, la

Señorita LEIDY KATERINE POVEDA RODRIGUEZ, pueden comunicarse al
Celular: 322 2929979 y correo electrónico: consultorioudcjuridico@gmail.com,
donde podrán agendar los casos en el libro, solicitar información y entrega de
carpetas de forma virtual.

Estas medidas aplican inicialmente desde el día 15 de Abril de 2020, hasta tanto
sea superada la emergencia sanitaria y regresemos a las instalaciones de la
Universidad.

La secretaria, Señora LEIDY KATERINE POVEDA RODRIGUEZ, creará un grupo

de WhatsApp el día 15 de abril del año que avanza, donde se incluirán a los
estudiantes adscritos, que se encuentran haciendo la práctica y a quienes inician
esta semana, a través de ese medio pueden comunicarse con el equipo del
Consultorio Jurídico y Centro de Conciliación en el horario antes mencionado para
cualquier consulta.

Cordialmente,

MARLE E. BERMEJO GUZMÁN LUIS F. LARIOS MARTÍNEZ

Directora Consultorio Jurídico Director Centro de Conciliación

MARIA LUCINDA LOZADA M. MILTON F. ESCOBAR S.

Abogada Conciliadora Asesor Laboral

EDGAR E. GONZALEZ A. LEIDY K. POVEDA R.

Asesor Penal Secretaria