GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA – SUBGERENCIA DE

ESTUDIOS

MEMORIA DESCRIPTIVA

ACTIVIDAD : “MANTENIMIENTO DEL LOCAL

ARCHIVO INSTITUCIONAL DEL GOBIERNO
REGIONAL DE TACNA - DISTRITO DE TACNA,
PROVINCIA DE TACNA, REGIÓN TACNA”
MODALIDAD DE EJECUCIÓN : ADMINISTRACIÓN DIRECTA
FECHA : TACNA, MARZO 2020.

1. INTRODUCCIÓN

El Gobierno Regional de Tacna a través de la Gerencia Regional de Infraestructura y la Sub Gerencia

de Estudios, en su interés de brindar una mejor calidad en la atención y cuidado del archivo
documentario de la institución se realiza el, ha programado la elaboración del Plan de mantenimiento
de la actividad denominado: “MANTENIMIENTO DEL LOCAL ARCHIVO INSTITUCIONAL
DEL GOBIERNO REGIONAL DE TACNA - DISTRITO DE TACNA, PROVINCIA DE
TACNA, REGIÓN TACNA”, el presente a consecuencia de los daños ocasionados por las lluvias.

2. ANTECEDENTES

 Mediante INFORME N° 007-2020-GGR-UADAI-AI-/GOB.REG.TACNA de fecha 30 de enero,

se comunica de los daños ocasionados por las lluvias en el local del archivo institucional,
solicitando el traslado de la documentación o mantenimiento de las instalaciones donde se
encuentran dichos archivos

 Mediante INFORME N° 046-2020-HJMA-SGE-GRI/GOB.REG.TACNA se realiza la evaluación

de campo, en donde se informa sobre las falencias del local archivo institucional a causas de las
lluvias, en donde se recomienda elaborar un plan de mantenimiento

 Mediante informe N° 005-2020-GGR-UF-SSPP/GOB.REG.TACNA se recomienda elaborar un

plan de mantenimiento con el objetivo de evitar futuros daños por las lluvias

3. ESTADO SITUACIONAL ACTUAL

Actualmente se observa que las lluvias han afectado los ambientes N° 146 y 147 inundándolas por
completo, esto debido al desnivel existente entre la parte exterior y los ambientes donde se encuentra
ubicado el archivo institucional, esto siendo un peligro latente para el personal que labora y la
documentación física existente o causa de la perdida de información almacenada dentro del archivo
institucional

Así mismo se observa la precariedad de las instalaciones eléctricas que son un peligro constante que
debido a las lluvias pudieran ocasionar corto circuitos atentando contra los documentos archivados en

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dicho establecimiento

4. OBJETIVO DEL PLAN DE MANTENIMIENTO

El objetivo del presente Plan de mantenimiento: “MANTENIMIENTO DEL LOCAL ARCHIVO

INSTITUCIONAL DEL GOBIERNO REGIONAL DE TACNA - DISTRITO DE TACNA,
PROVINCIA DE TACNA, REGIÓN TACNA” brindar una mejor calidad en seguridad y
archivamiento de documentos pertenecientes al gobierno regional de Tacna

5. UBICACIÓN
se encuentra en Prolong. Hipólito Unanue 1269, de la Provincia y Departamento de Tacna .
Distrito : TACNA
Provincia : TACNA.
Departamento : TACNA.

6. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

La presente actividad comprende mejorar las puertas metálicas, el sistema eléctrico y la construcción
de veredas para dar las condiciones adecuadas de protección contra las lluvias producidas por los
cambios climáticos actuales.

El presente Plan de mantenimiento comprende la ejecución de los siguientes trabajos:

 Colocación del cartel de identificación, así como el suministro de polietileno para el

recubrimiento de los muebles y estantes de los documentos archivados

 mantenimiento y pintado de las puertas metálicas

las puertas metálicas se encuentran en estado de oxidación y se requiere su mantenimiento y

pintado, además de dichos trabajos se requiere la reducción de la altura de la hoja de la

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puerta

 mantenimiento del sistema eléctrico

el sistema eléctrico cuenta con deficiencias de protección del cableado y protección del
tablero de distribución, por lo que se considera la instalación de un tablero de distribución
para adosar de 4 polos y el entubado del cableado el circuito de alumbrado, así mismo se
realizara pruebas y protocolos en instalaciones eléctricas

 mantenimiento de vereda

las inundaciones en los ambientes se dan a causa de que el nivel del patio se encuentra por
encima de los ambientes por lo que en tiempo de lluvia el agua tiene a ingresar a los
ambientes, por lo que se requiere la colocación de veredas que impidan el paso del agua a
los ambientes

A continuación, se describen los trabajos que comprenden esta actividad:

Preci
Item Descripción Unidad Metrado Parcial Subtotal Total
o

OBRAS PROVICIONALES, TRABAJOS PRELIMINARES, SEGURIDAD Y

01 6,053.13
SALUD
01.01 OBRAS PROVISIONALES 1,873.58
01.01.01 CARTEL DE IDENTIFICACION DE 2.40X3.60 M. und 1.00 855.11 855.11
MOVILIZACIÓN Y DESMOVILIZACIÓN DE EQUIPOS
01.01.02 glb 1.00 278.48 278.48
Y HERRAMIENTAS
SUMINISTRO DE ENERGIA ELECTRICA PARA EL
01.01.03 mes 1.00 149.99 149.99
PLAN DE MANTENIMIENTO
SUMINISTRO DE POLIETILENO PARA
01.01.04 RLL 2.00 295.00 590.00
RECUBRIMIENTO DE ARCHIVOS
01.02 TRABAJOS PRELIMINARES 566.99
01.02.01 TRAZO Y REPLANTEO PRELIMINAR m2 21.37 1.05 22.44
01.02.02 PICADO EN PISO MANUAL PARA VEREDAS M2 21.37 12.33 263.49
DESMONTAJE DE TRIPLAY EN PUERTAS
01.02.03 m2 48.88 5.75 281.06
METALICAS
01.03 SEGURIDAD Y SALUD 3,612.56
01.03.01 EQUIPOS DE PROTECCION COLECTIVA glb 1.00 154.39 154.39
01.03.02 SEÑALIZACION TEMPORAL DE SEGURIDAD glb 1.00 463.29 463.29
01.03.03 EQUIPOS DE PROTECCION INDIVIDUAL und 6.00 301.89 1,811.34
01.03.04 CAPACITACION SOBRE SEGURIDAD Y SALUD glb 1.00 1,183.54 1,183.54

02 ARQUITECTURA
10,297.30
02.01 MUROS Y TABIQUES 3,587.14
TABIQUERIA DRYWALL CON PLANCHA DE
02.01.01 m2 6.28 56.13 352.50
FIBROCEMENTO DE 6MM UNA SOLA CARA
SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE COBERTURA
02.01.02 m2 43.67 74.07 3,234.64
POLICARBONATO TRANSLUCIDO
02.02 PISOS Y PAVIMENTOS 1,479.74
02.02.01 VEREDAS Y RAMPAS 1,479.74
VEREDA DE CONCRETO F'C=175 KG/CM2,
02.02.01.01 E=0.15cm ACAB. PIEDRA LAVADA C/BORDES m2 20.68 53.71 1,110.72
CEMENTO PULIDO Y BRUÑADO
02.02.01.02 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO NORMAL m2 5.07 46.22 234.34

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PARA PISOS Y VEREDA
JUNTAS DE DILATACION CON MEZCLA
02.02.01.03 m 7.00 10.88 76.16
ASFALTICA DE E=1"
02.02.01.04 CURADO DE VEREDAS m2 20.68 2.83 58.52
02.03 ESTRUCTURA METALICA 150.97
02.03.01 ELEVACION DE PUERTA METALICA EXISTENTE m2 0.70 215.67 150.97
02.04 PINTURA 4,235.40
02.04.01 COLUMNAS Y VIGAS 2,113.47
02.04.01.01 LIJADO Y LIMPIEZA EN COLUMNAS Y VIGAS m2 31.91 7.25 231.35
02.04.01.02 RESANE DE FISURAS EN COLUMNAS Y VIGAS M2 31.91 39.30 1,254.06
PINTURA LATEX VINIL ACRILICO 2 MANOS EN
02.04.01.03 m2 31.91 16.37 522.37
COLUMNAS Y VIGAS
PINTURA LATEX VINIL ACRILICO 2 MANOS EN
02.04.01.04 m2 6.28 16.83 105.69
TABIQUERIA DRYWALL
02.04.02 ESTRUCTURAS METALICAS 2,121.93
02.04.02.01 LIJADO Y LIMPIEZA EN PUERTAS METALICAS m2 44.88 10.27 460.92
02.04.02.02 PINTADO DE ESTRUCTURA METALICA M2 44.88 37.01 1,661.01
02.05 COBERTURA 214.17
02.05.01 REPOSICION DE COBERTURA DE ETERNIT m2 5.50 38.94 214.17
02.06 CANALETAS EN PISO 629.88
02.06.01 CANALETA CON REJILLA DE FIERRO m 4.60 136.93 629.88

03 INSTALACIONES ELECTRICAS
1,704.84
TABLERO DE DISTRIBUCION (TD-01) 12 POLOS,
03.01 SISTEMA BARRA TIPO RIEL DIN DE TENSION NORMAL und 1.00 648.19 648.19
(DEL TIPO ADOSADO, 380/220V, 3F+N+T, 60HZ)
TABLERO DE DISTRIBUCION (TD-02) 06 POLOS,
03.02 SISTEMA BARRA TIPO RIEL DIN DE TENSION NORMAL und 1.00 464.77 464.77
(DEL TIPO ADOSADO, 380/220V, 3F+N+T, 60HZ)
03.03 TUBERIA PVC-P (ELECTRICA) DN=20 mm X 3m m 40.31 4.14 166.88
PRUEBAS Y PROTOCOLOS EN INSTALACIONES
03.04 und 1.00 425.00 425.00
ELECTRICAS

04 VARIOS
324.84
04.01 LIMPIEZA FINAL DE ACTIVIDAD m2 196.87 1.65 324.84
               

COSTO DIRECTO
18,380.11
GASTOS GENERALES 35 % 6,433.04
 

SUB PRESUPUESTO TOTAL

24,813.15
SUPERVISION 35 % 6,433.04
 

PRESUPUESTO TOTAL
31,246.19

7. PRESUPUESTO DE ACTIVIDAD

El Presupuesto del Plan de Mantenimiento se describe a continuación:

COSTO DIRECTO 18,380.11
GASTOS GENERALES 35 % 6,433.04
 
SUB PRESUPUESTO TOTAL 24,813.15

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SUPERVISION 35 % 6,433.04
 
PRESUPUESTO TOTAL 31,246.19

El Presupuesto del Plan de Mantenimiento asciende a la suma de S/ 31,246.19 (TREINTA Y UN

MIL DOSCIENTOS CUARENTA Y SEIS CON 19/100 SOLES), con precios referidos al mes de
marzo del 2020.

8. TIEMPO DE EJECUCIÓN

El tiempo de ejecución de las actividades es de 12 días calendario, se adjunta en el presente plan el

cronograma de ejecución.

9. MODALIDAD DE EJECUCIÓN

La modalidad de ejecución es por Administración Directa.

10. META FISICA

La meta física es realizar los trabajos contemplados acuerdo plan de mantenimiento al 100%.

11. CONCLUSIONES

 El Presupuesto del plan de mantenimiento: “MANTENIMIENTO DEL LOCAL ARCHIVO

INSTITUCIONAL DEL GOBIERNO REGIONAL DE TACNA - DISTRITO DE TACNA,
PROVINCIA DE TACNA, REGIÓN TACNA” por Administración Directa asciende a la suma
de S/ 31,246.19 (TREINTA Y UN MIL DOSCIENTOS CUARENTA Y SEIS CON 19/100
SOLES)

 Contempla la ejecución de las metas al 100% en un plazo de 12 días calendario.

12. OBSERVACIONES

Cualquier modificación al presente plan de Mantenimiento: “MANTENIMIENTO DEL LOCAL

ARCHIVO INSTITUCIONAL DEL GOBIERNO REGIONAL DE TACNA - DISTRITO DE
TACNA, PROVINCIA DE TACNA, REGIÓN TACNA” deberá ser consultado y aprobado por el
Inspector, y de ser necesario se consultará al proyectista.

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