MATERIAL DE APOYO ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS

CEDEAGRO
SENA REGIONAL BOYACÁ 2013

El proceso administrativo es una de las partes indispensables en una empresa, y es

al gerente a quien le corresponde su gestión o manejo. El gerente puede auxiliarse por profesionales
debidamente calificados. El objetivo de los procesos administrativos es llegar o conseguir los
objetivos que dieron razón a la empresa, o sea el giro correspondiente.

Un proceso administrativo consta de cuatro pasos que son:

1. Planeación
2. Organización
3. Ejecución y
4. Control o vigilancia

1.- Planeación: La planeación establece los objetivos que se quieren conseguir y los pasos que son
necesarios para lograrlo.

2.- Organización: La organización distribuye el trabajo y las obligaciones en forma equitativa y lógica
entre los empleados, colaboradores y filiales de la empresa; se seleccionan proveedores,
empresas distribuidoras etc.

3.- Ejecución: La ejecución es la realización de las indicaciones asignadas a cada departamento,

filial o trabajador y de ese modo conseguir el objetivo de la empresa.

4.- Control y vigilancia: El control es la fase del proceso en la que se rectifican los pasos, logros y
objetivos señalados, y se redistribuyen los procesos anteriores en caso de ser requeridos.

Ejemplo de procesos de administración:

Galletas GalleNatura S.A.

1.- Planeación

Esta empresa está enfocada en realizar galletas para personas diabéticas, que requerirán un nivel
bajo de azucares de absorción rápida y de bajos contenidos de colesterol.

Se arrendará un predio de 250 m2 que se encuentra ubicado en la carretera México Pachuca

kilómetro 896.5, y se adquirirán los hornos y mezcladoras necesarios para la realización de dichas
galletas.
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Serán contratados ocho nutriólogos especializados, quienes tendrán la misión de diseñar las galletas
y ocho maestros panaderos quienes ayudarán y guiarán a los empleados que elaborarán las galletas
en la planta correspondiente.

Serán rectificados los contenidos caloríficos y de glucosa de las galletas y se presentará la solicitud
de la secretaría de salud para conseguir los permisos correspondientes.

Se realizarán las gestiones con las empresas distribuidoras y las cadenas comerciales para que la
distribución alcance toda la zona conurbada.

Los contadores asignados, llevarán la contabilidad correspondiente para distribuir el capital de los
inversores y obtener u margen de ganancia suficiente en un lapso o mayor de seis meses.

2.- Organización

Se forma una comisión encargada de adquirir ya sea comprando o rentando las maquinarias y
comprar la materia prima.

Será asignada la fabricación de las galletas al personal calificado y adecuado. Se contratará un

equipo que rectificará la distribución del producto.

3.- Ejecución

Los ejecutivos asignaron la fabricación de las galletas a, quienes tendrán un plazo de 2 días para
fabricar seis mil cajas de galletas.

Los ejecutivos venderán las galletas a las tiendas distribuidoras, que se encontrarán ubicadas en
toda la zona conurbada.

4.- Control:

Los ejecutivos correspondientes, informarán al gerente de los progresos de la empresa e informarán

de cualquier variación o cambio que se presente o tenga que realizarse para establecer las
correcciones correspondientes a la planeación u otras de las fases a segur.

http://www.ejemplode.com/58-administracion/2519-ejemplo_de_proceso_administrativo.html