ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

Boda Ileana y Héctor

Jaqueline Ramírez ha sido asignada como el Administrador del Proyecto “Boda Ileana
y Héctor”. La Administradora es asignada para asegurar que el proyecto llegue a un
término exitoso, con la responsabilidad y nivel de autoridad de acuerdo a lo establecido
en este documento.

Propósito o Justificación del Proyecto

El proyecto se llevará a cabo por la necesidad de demostrar que se puede hacer una
boda de calidad con el presupuesto establecido por los novios.

Descripción del Proyecto y límites

Este proyecto busca acomodar el presupuesto de una pareja de ciudadanos
Mexicalenses, a una boda que cumpla con todas las expectativas de la pareja
involucrada sin alterar demasiado sus bolsillos, identificando lugares y decoración, de
calidad, económicos y que se adecúen al gusto de la pareja para una ceremonia en una
iglesia católica y recepción en un jardín/salón según los límites presupuestales de los
novios. (No incluye gastos de novios, damas, padrinos, ni luna de miel)

Objetivos medibles y criterios de Éxito

Realizar con plena satisfacción la "Boda Ileana y Hector" para 150 personas que se
llevará a cabo a finales de Mayo del 2021 sin rebasar el presupuesto de la pareja de
$16,000 Dólares.

Resumen de Hitos o Eventos Significativos

Evento Fecha Programada

• Entrega de presupuestos (2 alternativas) 15 Marzo 2020

• Selección y autorización del presupuesto 31 Marzo 2020
• Realización de evento (Boda Ileana y Hector) Mayo 2021

Presupuesto Inicial o Resumen Presupuestal

El presupuesto disponible para el proyecto es de $16,000 dlls:

 $8,000 selección del lugar (incluye: decoración y cena de 3 tiempos)
 $4,000 dlls para recepción (incluye: pastel, música en vivo y mesa de postres)
 $2,000 dlls para la ceremonia religiosa
 $2,000 dlls para gastos varios

Requerimientos del Proyecto

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Boda Ileana y Héctor

 En ningún momento podemos rebasar el presupuesto establecido por los novios.

 La boda deberá realizarse en fin de semana para que toda la familia y amigos
puedan asistir.

Supuestos y Restricciones

• El presupuesto será autorizado el 31 de Marzo 2020

• El tipo de cambio es 19 pesos x 1 dll
• Asistirán 150 invitados a la boda.

Restricciones
• La boda se realizará en Mayo 2021.
• El monto máximo del presupuesto será de $16,000 dlls.
• La ceremonia religiosa será en una iglesia católica
• El horario de la ceremonia religiosa no debe rebasar las 17:00 hrs
• El alcohol extra no es parte del monto presupuestado para consumo en la
recepción
• La recepción deberá iniciar en un tiempo no mayor de las 20:00 hrs.
• Deberá haber un lapso de al menos dos hora entre la ceremonia religiosa y la
recepción

Riesgos
• No encontrar fechas disponibles para ceremonia religiosa y recepción
• Clima no favorable
• Separación definitiva de la pareja
• El presupuesto de la pareja sobrepase la cantidad acordada.
• El presupuesto no esté autorizado en la fecha acordada

Lista de Interesados
 Principales:
 Administrador del proyecto: Jaqueline Ramírez
 Patrocinadores: Novios 65% , 35% papas de la novia.
 Cliente: Ileana (Novia) y Héctor (Novio)
Equipo propuesto:
 Ana: Coordinador de relaciones publicas

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Boda Ileana y Héctor

 Jose Ramon: Coordinadora de finanzas y Promotor de la boda

 Rogelio: Coordinador de logística
 Jaqueline Ramírez: Coordinadora de ceremonia

Responsabilidad y Autoridad del Administrador del Proyecto

Responsabilidad Autoridad
 Será el punto de contacto primario con el Tiene la autoridad:
equipo de trabajo.  Para dirigir al equipo
 Asegurará que cada miembro del equipo  Controlar el presupuesto del
conozca sus responsabilidades. proyecto
 Llevará un registro del desempeño de los  Reportar a cualquier miembro
miembros. del equipo que no esté
 Informes financieros o presupuestales participando de la manera
 Llevará un registro del desempeño del debida y sugerir su expulsión
proyecto del equipo, o negociar su
 Dirigirá la preparación de un plan detallado cambio a otro.
del proyecto y obtendrá el consenso del  Delegar nuevas tareas
personal que aprueba.
 Reportará el estatus del proyecto al promotor.
 Agendara juntas semanales para el progreso
del proyecto
 Identifica los problemas del proyecto
 Evalúa las sugerencias de cambios durante el
proyecto
 Evalúa las restricciones del proyecto
Aprobaciones

Jose Ramon
Promotor y Coordinador de finanzas Jaqueline Ramírez
Administrador de Proyecto

Ileana
Cliente (Novia) Hector
Cliente (Novio)

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