Administración de Proyectos Proceso “Desarrollar el Acta Constitutiva”

Acta Constitutiva del Proyecto

Proyecto: Boda
Organización: Dream Wedding
Fecha: 24/03/2025
Cliente(es): Elisa Casillas y Oscar Camara
Patrocinador(es):
Flores Obregón
Salón de eventos “Arcangeles”
Director del Proyecto: Clarisa Casillas Corona
Administración de Proyectos Proceso “Desarrollar el Acta Constitutiva”

Dream Wedding
Justificación y Descripción •
Riesgos Generales
Cambios en los deseos de los clientes: Los gustos y preferencias de la pareja de novios pueden

del Proyecto cambiar durante el proceso de planificación, lo que podría requerir modificaciones en el plan inicial.
Esto podría aumentar los costos y causar retrasos si no se maneja adecuadamente.

• Condiciones climáticas impredecibles: Si la boda se lleva a cabo al aire libre o en una ubicación
sensible al clima, las condiciones climáticas impredecibles como lluvia, viento o temperaturas
extremas pueden afectar negativamente la ceremonia o la recepción, lo que requiere planes de
contingencia.

El proyecto “Dream Wedding" es una empresa • Problemas presupuestarios: Los costos pueden aumentar debido a cambios de último momento o a
la elección de opciones más costosas por parte de la pareja de novios. Mantener el proyecto dentro
que se dedica a ofrecer servicios integrales de del presupuesto puede ser un desafío constante.

planificación y organización de bodas

personalizadas. Interesados Clave
Objetivos: Nuestro objetivo es hacer realidad los sueños de cada • Parejas de novios.
pareja, creando bodas que reflejen su estilo, personalidad y amor.
• Proveedores del servicio.
Alcance: Puede variar según los objetivos y recursos disponibles, pero
en términos generales, involucraría la planificación, organización y • Entidades legales y reguladoras.
ejecución de una boda para una pareja de novios.
Tiempo: 27/03/2025

Costo: 10,000,000 MXN Lista de Entregables

• Acta de matrimonio legalmente válida.
Calidad: La calidad en el proyecto “Dream Wedding" se relaciona
directamente con la satisfacción del cliente, la eficiencia operativa y la • Fotografías y videos de la ceremonia.
capacidad de ofrecer experiencias memorables y sin problemas.
Mantener un alto nivel de calidad es esencial para construir una sólida • Invitaciones de boda y tarjetas de agradecimiento.
reputación en la industria de la planificación de bodas y para fomentar
la lealtad de los clientes. • Programas de la ceremonia y menús de la
recepción.
 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

"Dream Wedding" es un proyecto excepcional de planificación y ejecución de bodas que se centra

en hacer realidad los sueños y deseos de cada pareja de novios. Este proyecto se caracteriza por
su enfoque altamente personalizado y meticuloso, donde cada detalle se cuida con esmero para
crear una experiencia nupcial única y memorable.
 DIRECTOR DE PROYECTO (PROJECT
MANAGER) ASIGNADO Y NIVEL DE
AUTORIDAD
• Directores de Proyecto: Clarisa Casillas y
Ramón Humberto Casilllas.
 INTERESADOS (STAKEHOLDERS)
INTERESADOS:
• Ramón Casillas (Medios de comunicación y
redes sociales).
• Elisa Corona ( Control de calidad)
• Diana Yaretzy ( Seguridad Privada)
 JUSTIFICACIÓN
La justificación del proyecto "Dream Wedding" se basa en la necesidad de ofrecer a las parejas de
novios una experiencia nupcial excepcional y altamente personalizada. La competencia en la
industria de la planificación de bodas es alta, y las parejas buscan la excelencia en cada aspecto
de su boda. "Dream Wedding" se justifica al comprometerse a trabajar con los mejores
proveedores y ofrecer servicios de la más alta calidad en todos los aspectos.
 DESCRIPCIÓN DEL
PRODUCTO/ENTREGABLES
1. Documentación y Papelería:
1. Invitaciones de boda y tarjetas de agradecimiento.
2. Programas de la ceremonia y menús de la recepción.
3. Tarjetas de lugar y marcadores de asiento.
4. Certificado de matrimonio.

2. Servicios y Coordinación:
1. Servicios de un planificador de bodas o coordinador de eventos.
2. Contratos y acuerdos con proveedores (fotógrafos, floristas, catering, etc.).
3. Cronograma detallado de la boda.
4. Información sobre el transporte de los invitados.

3. Recuerdos de Boda:
1. Fotografías y álbumes de bodas.
2. Videos y DVD de la boda.
3. Posiblemente, recuerdos personalizados para los invitados.
 OBJETIVOS MEDIBLES DEL PROYECTO
El objetivo de este proyecto es la satisfacción de la pareja de novios
es el indicador principal de calidad en este negocio. La capacidad de entender y superar sus
expectativas es esencial. Esto incluye la atención a los detalles, la escucha activa y la adaptación a sus
preferencias y necesidades.

-Cronograma resumen de hito: Antes del 27 de Marzo del año 2025.

- Presupuesto resumen: 10,000,000 MXN.

 REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL
PROYECTO
1. Presupuesto y Propuesta de Costos:
1. Firma: La pareja de novios aprueba el presupuesto y la propuesta de costos
presentada por el equipo de planificación de bodas.

2. Selección del Lugar de la Boda:

1. Firma: La pareja de novios toma la decisión final sobre la elección del lugar de
la boda pero el salón de eventos “Arcángeles” deberá autorizar.

3. Diseño y Decoración:
1. Firma: Floreria “Obregón”.

4. Cronograma de la Boda:
1. Firma: El cronograma detallado del día de la boda debe ser aprobado por la
pareja de novios para garantizar que se adapte a sus deseos y expectativas.
 RIESGOS DE ALTO NIVEL DEL
PROYECTO.
Amenazas potenciales
1. Cambios en las Preferencias del Consumidor: Las tendencias y preferencias de las parejas de novios
pueden cambiar con el tiempo, lo que podría requerir ajustes en el enfoque y la oferta de servicios.
2. Problemas Logísticos: Problemas logísticos, como cancelaciones de proveedores o retrasos imprevistos,
pueden causar estrés y desafíos en la gestión de bodas.
3. Desafíos Ambientales: Eventos climáticos extremos o condiciones ambientales desfavorables,
especialmente si se trata de bodas al aire libre, pueden representar un riesgo.

Oportunidades:
1. Expansión de Servicios: La expansión de servicios, como la organización de bodas de destino o la oferta de
servicios de luna de miel, puede diversificar los ingresos y llegar a un mercado más amplio.
2. Alianzas Estratégicas: Colaborar con otros proveedores de bodas y servicios relacionados, como salones
de belleza, fotógrafos o agencias de viajes, puede crear oportunidades de negocio adicionales.
3. Marketing de Nicho: Identificar nichos específicos, como bodas temáticas o de lujo, y especializarse en
ellos puede generar una clientela leal.
 PATROCINADOR QUE AUTORIZA EL
PROYECTO:
• Clarisa Casillas (Directora del proyecto)
• Ramón Humberto Casillas (Director del
Proyecto)