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TEMA
Esquema
Planificación de plantillas
TEMA 3 – Esquema
Análisis de necesidades Resistencia al cambio Fases de la planificación Métodos de planificación
2
Profesiograma Métodos cuantitativos
Las personas: eje de una empresa
Plazos de la planificación
Ideas clave
Para estudiar este tema lee las Ideas clave que encontrarás a continuación.
» Análisis de necesidades.
» Planificación de plantillas.
» Fases de planificación.
» Métodos de planificación.
La planificación de toda empresa debe garantizar que se contará con las personas
adecuadas en cada momento y puesto de trabajo. Planificar las plantillas y que estas
posean las dimensiones correctas es una necesidad de carácter básico en la empresa
puesto que puede suponer encontrarnos en la situación de tener beneficios o
pérdidas. Serán de poca utilidad las plantillas insuficientes a pesar de que supongan un
ahorro de costes aunque igualmente tendremos un problema de costes en plantillas
sobredimensionadas.
Toda empresa debe seguir un proceso de carácter secuencial para conseguir el personal
más adecuado a ese momento empresarial que va a formar parte de su organización en
un momento determinado.
» Análisis de necesidades.
» Planificación de plantillas.
» Análisis y descripción de puestos de trabajo.
» Reclutamiento.
» Selección de personal.
Por ello se deben desarrollar las medidas necesarias para conocer la previsión y
demanda de empleados que una organización tendrá en un futuro más o menos
próximo.
Las fases del desarrollo de las necesidades organizativas son la identificación, el análisis
y la valoración.
Es fundamental intentar adelantarse a las situaciones que puedan surgir. Para ello,
utilizando toda la información de que se dispone, se pueden cubrir las posibles
deficiencias.
Las situaciones en las que se puede encontrar una empresa después de estimar la oferta
y la demanda de mano obra para un periodo futuro son las siguientes:
De esta manera se puede contar con personas capaces de realizar eficaz y eficientemente
aquellas actividades que ayudarán a la organización a alcanzar sus objetivos.
Plazos de la planificación
» A corto plazo:
» A medio plazo:
» A largo plazo: este nivel de actuación aborda un horizonte temporal más amplio en el
que la empresa encuentra importantes dificultades para prever sus
necesidades o exigencias.
La planificación de los Recursos Humanos requiere de una serie de pasos para llevarla a
buen fin, estructurados en las siguientes fases:
Fases
Programación
» Orden de prioridades.
» Plazos temporales.
» Medios disponibles.
Aplicación de las actuaciones desarrolladas con anterioridad.
Ejecución
Inventario de personal
Para realizar una adecuada estimación del personal podemos realizarnos varias
preguntas, como por ejemplo:
Profesiograma
De esta forma se puede realizar una selección que permita encontrar la persona adecuada
para cada puesto de trabajo en función de las características particulares del mismo.
Una vez conocidas las características y factores propios del puesto de trabajo se podrá
elaborar el perfil profesional correspondiente y hacer una adecuada planificación de
plantilla.
Métodos cualitativos
Los métodos cualitativos son técnicas utilizadas en las pequeñas y medianas empresas.
Normalmente se utiliza el juicio del superior jerárquico, quien tras una posible
consulta con el equipo de colaboradores valora el número y clase de personas que
necesitará en el futuro.
Métodos cuantitativos
Las técnicas cuantitativas de previsión, a pesar de ser las técnicas más utilizadas
poseen dos limitaciones:
Indexación
» Al igual que la extrapolación es un método a corto plazo y
muy general, al partir de que las causas de las demandas o
necesidades de personal permanecerán constantes, lo cual
ocurre en muy pocas ocasiones.
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contexto socio-económico en el que se mueve la empresa.
Bibliografía
Actividades
Objetivos
Con este ejercicio se pretende que los alumnos interioricen y entiendan las exigencias
que existen en la definición del perfil de exigencias ocupacionales del profesional de
Recursos Humanos.
Descripción
Deberás realizar la lectura del artículo propuesto y tendrás que realizar un análisis crítico
de las seis competencias claves en el desempeño de la ocupación que se obtienen en el
estudio.
Criterios de evaluación
Extensión máxima
Test