Ecopetrol

Yasmid Adriana Guzmán Rubiano

Marco Antonio Rocha Coronado

Hernando Prada Martinez

Yudy Valentina Cortes Hernández

Administración industrial

Universidad de Cundinamarca

Ingeniería Industrial

Bogotá

2020
 ECOPETROL

Ecopetrol S.A. es la empresa más grande del país y la principal compañía petrolera
en Colombia. Por su tamaño, Ecopetrol S.A. pertenece al grupo de las 39 petroleras
más grandes del mundo y es una de las cinco principales de Latinoamérica .
Misión

Trabajamos todos los días para construir un mejor futuro:

 Rentable y sostenible
 Con una operación sana, limpia y segura
 Asegurando la excelencia operacional y la transparencia en cada una de nuestras
acciones
 Construyendo relaciones de mutuo beneficio con los grupos de interés     

Visión

Ecopetrol será una compañía integrada de clase mundial de petróleo y gas, orientada a
la generación de valor y sostenibilidad, con foco en Exploración y Producción,
comprometida con su entorno y soportada en su talento humano y la excelencia
operacional.

Objetivo

De acuerdo con los Estatutos Sociales, el objeto social de Ecopetrol S.A."es el

desarrollo, en Colombia o en el exterior, de actividades comerciales o industriales
correspondientes o relacionadas con la exploración, explotación, refinación,
transporte, almacenamiento, distribución y comercialización de hidrocarburos, sus
derivados y producto

Historia

La reversión al Estado Colombiano de la Concesión De Mares, el 25 de agosto de 1951,  

dio origen a la Empresa Colombiana de Petróleos.

La naciente empresa asumió los activos revertidos de la Tropical Oil Company que en
1921 inició la actividad petrolera en Colombia con la puesta en producción del Campo La
Cira-Infantas en el Valle Medio del Río Magdalena, localizado a unos 300 kilómetros al
nororiente de Bogotá.

Ecopetrol emprendió actividades en la cadena del petróleo como una Empresa Industrial y
Comercial del Estado, encargada de administrar el recurso hidrocarburífero de la nación, y
creció en la medida en que otras concesiones revirtieron e incorporó su operación.

En 1961 asumió el manejo directo de la refinería de Barrancabermeja. Trece años después

compró la Refinería de Cartagena, construida por Intercol en 1956.
En 1970 adoptó su primer estatuto orgánico que ratificó su naturaleza de   empresa
industrial y comercial del Estado, vinculada al Ministerio de Minas y Energía, cuya
vigilancia fiscal es ejercida por  la Contraloría General de la República.

La empresa funciona como sociedad de naturaleza mercantil, dedicada al ejercicio de las

actividades propias de la industria y el comercio del petróleo y sus afines, conforme a las
reglas del derecho privado y a las normas contenidas en sus estatutos, salvo excepciones
consagradas en la ley (Decreto 1209 de 1994).

En septiembre de 1983 se produjo la mejor noticia para la historia de Ecopetrol y una de

las mejores para Colombia: el descubrimiento del Campo Caño Limón, en asocio con
OXY, un yacimiento con reservas estimadas en 1.100 millones de millones de barriles.
Gracias a este campo, la Empresa inició una nueva era y en el año   de 1986 Colombia
volvió a ser en un país exportador de petróleo.

En los años noventa Colombia prolongó su autosuficiencia petrolera, con el

descubrimiento de los gigantes Cusiana y Cupiagua, en el Piedemonte LLanero, en asocio
con la British Petroleum Company.

En 2003 el gobierno colombiano reestructuró la Empresa Colombiana de Petróleos, con el

objetivo de internacionalizarla y hacerla más competitiva en el marco de la industria
mundial de hidrocarburos.

Con la expedición  del Decreto 1760 del 26 de Junio de 2003  modificó la estructura
orgánica de la Empresa Colombiana de Petróleos y la convirtió en Ecopetrol S.A., una
sociedad pública por acciones, ciento por ciento estatal, vinculada al Ministerio de Minas y
Energía y regida por sus estatutos protocolizados en la Escritura Pública   número 4832 del
31 de octubre de 2005, otorgada en la Notaría Segunda del Circuito Notarial de Bogotá
D.C., y aclarada por la Escritura Pública número 5773 del 23 de diciembre de 2005.

Con la transformación de la Empresa Colombiana de Petróleos en la nueva Ecopetrol S.A.,

la Compañía se liberó de las funciones de Estado como administrador del recurso petrolero
y para realizar esta función fue creada La ANH (Agencia Nacional de Hidrocarburos).

A partir de 2003, Ecopetrol S.A. inició una era en la que, con mayor autonomía, ha
acelerado sus actividades de exploración, su capacidad de obtener resultados con visión
empresarial y comercial y el interés por mejorar su competitividad en el mercado petrolero
mundial.

Actualmente, Ecopetrol S.A. es la empresa más grande del país con una utilidad neta de
$15,4 billones registrada en 2011 y la principal compañía petrolera en Colombia. Por su
tamaño,  pertenece al grupo de las 40 petroleras más grandes del mundo y es una de las
cuatro principales de Latinoamérica. 

Datos de la empresa:

 Tipo: Sociedad Anónima

 Industria: petróleo y gas
 Sede: Bogotá, Colombia
 Presidente y Ceo: Felipe Bayón
  Productos: Combustibles, lubricantes, petroquímicos, biocombustibles
 Negociado como: Bvc, Nyse
 Numero de empleados: 9.315

Administradores de la empresa

De conformidad con lo establecido en el artículo 22 de la Ley 222 de 1995, son

administradores de Ecopetrol S.A.: el Representante Legal, los dos Representantes Legales
Suplentes y los nueve miembros de la Junta Directiva.

Presidente - Representante Legal

Felipe Bayón

 El Sr. Bayon es Ingeniero mecánico de la Universidad de los

Andes. Tiene más de 24 años de experiencia en la industria de
petróleo y el gas. Durante los últimos 20 años, trabajó en BP plc,
más recientemente como vicepresidente de BP America y
Director Internacional de Respuesta en Aguas Profundas.

Vicepresidente Ejecutivo - Representante legal suplente

Alberto Consuegra Granger

 Se ha desempeñado como Vicepresidente Ejecutivo desde marzo de

2019. El Sr. Consuegra es licenciado en Ingeniería Civil de la
Universidad de Cartagena y tiene una maestría en Pavimentos y
Gestión de la Construcción de la Universidad de Texas A&M.
Tiene amplia experiencia en la industria de hidrocarburos en
cargos como los de Vicepresidente de Exploración y Producción
y Vicepresidente de Operaciones de Equión Energía Ltd, entre los
años 2011 y 2016..

Vicepresidente Comercial y de Mercadeo - Representante legal suplente

Pedro Manrique Gutiérrez

 Se ha desempeñado como Vicepresidente Comercial y de

Mercadeo del Grupo Ecopetrol desde abril de 2017. El Sr.
Manrique es graduado en Ingeniería Electrónica de la
Universidad Industrial de Santander, posee una maestría en
Ingeniería Industrial y de Sistemas de la Universidad de Florida y
un MBA de la IE Business School en Madrid. El Sr. Manrique
tiene 27 años de experiencia en el sector de Oil & Gas.  
Campos de acción:
 Biodiesel: El biodiesel es un biocombustible producido a partir de aceites vegetales
o grasas animales, el cual es utilizado en vehículos con motores diesel como
camiones, buses, vehículos pequeños y tractores.
A partir de la reacción de un aceite vegetal o grasa animal con un alcohol a través
de un proceso llamado transesterificación, se obtiene el biodiesel y como
subproducto la glicerina.
Sus propiedades son similares a las del diesel fósil y puede ser usado como
sustituto o complemento del mismo. Al ser obtenido a partir de fuentes naturales su
uso es un mecanismo favorable para el medio ambiente.
El biodiesel puede producirse a partir de diversas materias primas tales como soya,
colza, girasol, jatropha, higuerilla y palma de aceite, entre otros. La palma de
aceite es el cultivo oleaginoso con mayor productividad por unidad de área
sembrada y es la materia prima utilizada en Colombia para la producción de
biodiesel.
 Biocombustibles: Ecopetrol, convencida de la oportunidad que presentan los
biocombustibles para el desarrollo sostenible, continuó durante 2012 investigando
en materias primas alternativas y madurando iniciativas de negocio, siguiendo las
mejores prácticas internacionales de análisis de proyectos. adicionalmente La
Superintendencia de Industria y Comercio otorgó a Ecopetrol la patente de
invención de la tecnología Proceso para obtención de diésel a partir de aceites
vegetales o animales por hidro-tratamiento. 

Actualmente Producimos y comercializamos biocombustibles a través de

compañías del Grupo Empresarial Ecopetrol. En la actualidad producimos y
comercializamos biodiesel de palma en Ecodiesel Colombia S.A, y nos
encontramos desarrollando un proyecto para la producción de etanol a partir de
caña de azúcar en Bioenergy S.A.
ORGANIGRAMA
 a-) Ecopetrol cuenta con cuatro áreas las cuales son:

~Áreas de soporte

Estos negocios o áreas operativas estarán apoyados en dos grandes áreas que deben coordinar
los temas que las transversales y de interés común para la empresa.

 Vicepresidencia de abastecimiento y servicios: Establecer, diseñar, liderar y gestionar

las políticas y estrategias de compras, abastecimiento y logística; a través de la
definición, implementación, control y seguimiento de las mismas, logrando la
maximización de los recursos y el cumplimiento de la promesa de valor al cliente y los
acuerdos de nivel de servicio al cliente.
 Vicepresidencia de desarrollo sostenible y ambiental: Da direccionamiento estratégico y
efectúa seguimiento sistemático a las actividades a cargo de la compañía y recomienda
mejoras y retos para asegurar la sostenibilidad y la generación de valor. Así mismo,
participa en la elaboración de políticas corporativas y da recomendaciones al respecto.

Estas están encargadas del buen estado y trato en el proceso del engrudo el cual se carga de
observar fallas y/o necesidades en secciones que necesitan de asistencia, además que se encarga
de proporcionar planes de contingencia y planes estructurados para ser amigable con el medio
ambiente.

~Área de verificación, control y soporte a presidencia.

Esta nos habla sobre el control que se debe hacer en la parte corporativa y esta es realizada por
un comité de auditoría y/o junta directiva el cual cuenta con tres grandes grupos:

 Gerencia corporativa de auditoria interna: La auditoría interna está en una institución

para agregar valor, y no solamente para realizar tareas de control interno como antes se
enfocaba esta ardua labor, la auditoria interna ha evolucionado desde hace un buen
tiempo, ahora es un área de consultoría de gran valor para la gerencia de las
organizaciones y están allí para ayudar a lograr los objetivos planteados.

Según el IIA, la misión de la auditoria interna articula lo que la auditoría interna aspira
a lograr dentro de una organización. Su lugar en el nuevo marco profesional (IPPF) o en
ingles The International Professional Practices Framework, es deliberado, lo que
demuestra cómo los profesionales deben aprovechar todo el marco para facilitar su
capacidad de lograr la misión.

La auditoría interna hará lo posible para mejorar y proteger el valor de la organización

mediante el suministro de garantía objetiva basada en el riesgo, asesoramiento y visión.

Entendamos el riesgo como la posibilidad de que ocurra un acontecimiento que tenga

un impacto en el alcance de los objetivos. El riesgo se mide en términos de impacto y
probabilidad, en el área de la auditoria interna el elemento riesgo es vital en el
desarrollo de las actividades.
 El riesgo en las empresas deben ser muy bien cuidado, este ámbito en la práctica de
auditoria interna es esencial, es por ello que el rol principal de la auditoría interna con
respecto a la gestión de riesgos empresariales (ERM) es proporcionar aseguramiento
objetivo al consejo de administración respecto de la eficacia de las actividades de ERM
de una empresa, para ayudar a garantizar que los riesgos clave del negocio se están
gestionando correctamente y que el sistema de control interno está funcionando
eficazmente.

 Vicepresidencia corporativa de cumplimiento

El vicepresidente de operaciones es el ejecutivo a cargo de la estrategia de una empresa u

organización. El vicepresidente de operaciones ayuda a diseñar una estrategia ganadora para
la empresa, supervisa a los directores y gerentes mientras llevan a cabo el plan, mide los
resultados de la estrategia, y los reporta al presidente de la compañía.

 Secretaria general y soporte a presidencia: Refrendar con el respectivo presidente los

Acuerdos, resoluciones y las demás decisiones de los Consejos Superior y Académico.
-Elaborar las actas correspondientes a las sesiones de los Consejos Superior y
Académico y firmarlas con el respectivo Presidente.
-Ejercer la Secretaría del Consejo Superior y Consejo Académico
-Autenticar la copia de los actos emanados de los Consejos Superior y Académico, del
Rector y de los demás funcionarios, así como las firmas espectivas en los casos exigidos
por la Ley.
-Publicar, comunicar y notificar en los términos legales y reglamentarios las decisiones
de los Consejos Superior y Académico y del Rector (a).
-Asistir al Rector (a) en los asuntos de su competencia.
-Conservar en condiciones adecuadas y custodiar debidamente los archivos de los
Consejos Superior y Académico y las Resoluciones Rectorales.
-Asesorar a la Rectoría y a las demás instancias, en lo referente a la Administración del
sistema de comunicación y divulgación de la Universidad.
-Suscribir los títulos otorgados por la Universidad, las actas de grado y los demás
certificados que lo requieran.
-Acreditar a los miembros elegidos o designados ante los Consejos Superior y
Académico.
 Junta directiva
 Comité Auditoria Junta Directiva

~ Áreas corporativas

Son las encargadas del manejo y funcionamiento de la empresa, además de ser quienes tienen la
potestad y la autoridad para dar el sí o el no en la ejecución de nuevos proyectos, se encargan de
ir optimizando procesos por medio de la actualización y el mejoramiento respetando las normas
políticas y legales que estén el entorno externo e interno de la empresa, está compuesta por:

 Presidencia:

A. Supervisa y coordina el trabajo de una Mesa Directiva para dirigir una PTA de manera
eficaz
 B. Preside en las reuniones de la mesa directiva y asociación de la PTA
C. Sirve como contacto oficial, comunicador y representante de una PTA
D. Designado como persona autorizada para firmar los cheques de la PTA, contratos y
autorizaciones de pago
E. Sirve como miembro de oficio en todos los comités, excepto el comité de nominaciones
F. Trabaja con otros líderes de la PTA para conectar a las familias, la escuela y la
comunidad para apoyar el éxito de los estudiantes.

Vicepresidencias:

 Jurídica: forrmular, ejecutar y evaluar las políticas, planes, programas y

proyectos relacionados con la gestión jurídica de la Entidad
 Finanzas: En esta área se integran la planeación, el presupuesto y el manejo
de la caja para apalancar el nuevo plan estratégico, con criterios de
eficiencia y de disciplina de capital.
 Estrategia y nuevos negocios: En esta área se integran la planeación, el
presupuesto y el manejo de la caja para apalancar el nuevo plan estratégico,
con criterios de eficiencia y de disciplina de capital.
 Digital o tecnológica: Transformación Digital
• Planeación Estratégica de Tecnología de la Información
• Planeación y Dirección de Proyectos
• Operación de Ambientes tecnológicos de alta complejidad
• Arquitectura Empresarial
• Innovación como herramienta de transformación
 Talento humano: Liderar la transformación de la gestión de talento humano
para Ecopetrol y su Grupo Empresarial, con foco en la cultura organizacional,
el liderazgo, el desempeño y los procesos de formación y desarrollo de talento.
 Trasformación o mejora

~Áreas de operación

Esta se encarga del estudio pre operacional y operacional solucionando así fallas
anticipadamente y poniendo nuevas propuestas de mejoramiento también se encarga de la
implementación de estos nuevos procesos y su debida inspección, estas están compuestas por
dos ramas de vicepresidencia:

1. Ejecutiva operativa:

a) Desarrollo y producción: asegurar el cumplimiento de las metas de la vicepresidencia en

las regiones donde la empresa opera, en línea con la estrategia de la compañía, para
beneficio de la organización y de todos los colombianos.

b) Exploración: Buscar beneficio de la organización y del país, y le agradece su labor al

frente de Cenit.
c) Refinación y procesos industriales

d)Proyectos: asumir el reto del manejo y aseguramiento de los proyectos, desde sus etapas de
planeación y diseño, hasta la entrega, así como de proveer los recursos críticos y las capacidades
técnicas requeridas para una gestión efectiva del dinero invertido. 

e) Transporte

f) Innovación tecnológica: Desarrollar, adaptar y transferir soluciones tecnológicas de alto

impacto para la industria petrolera, fortaleciendo el sistema de competitividad e innovación del
país

g) Planeación

h) Sistemas integrados de gestión

2. Comercial y de mercadeo

Dependencias Relacionadas

La ingeniería industrial se relaciona con las áreas de soporte y con el área de verificación,
control y soporte a presidencia, ya que estas cumplen con el concepto de las funciones que un
ingeniero debe realizar, para comprender lo anterior debemos entender que la ingeniería
industrial es la rama encargada del análisis, interpretación, comprensión, diseño, programación
y control de sistemas productivos y logísticos con miras a gestionar, implementar y establecer
estrategias de optimización, con el objetivo de lograr el máximo rendimiento de los procesos de
creación de bienes y/o la prestación de servicios; es importante determinar que el ingeniero
lleva consigo la enorme responsabilidad de la toma de decisiones, es por esto que se deben
formar profesionales técnicamente aptos y competentes, y que, además, cuenten con una
sensibilidad ética y con valores, es todo un reto. Para que un ingeniero cumpla su deber tanto
técnico como éticamente, necesita dominar los siguientes conceptos: tener un juicio ético,
sensibilidad ética, conocer estándares de conducta y actuar éticamente.

El área de soporte está constituido por la vicepresidencia de abastecimiento y servicios, la cual

es la que establece, diseña, lidera y gestiona las políticas y estrategias de compras,
abastecimiento y logística. Para entender lo anterior debemos tener en cuenta que el
abastecimiento es la función logística mediante la cual se realiza el proceso para proveer a una
empresa en este caso Ecopetrol, de todo el material necesario para su funcionamiento ;también
en esta área se encuentra la vicepresidencia de desarrollo sostenible y ambiental en la cual
debemos recalcar que Ecopetrol será sostenible en la medida en que se relacione adecuadamente
con las comunidades, siendo un actor de desarrollo integral en los territorios.

Es importante recalcar que hay otra área involucrada la cual es la de verificación, control y
soporte de presidencia, en la cual se encuentra la gerencia Corporativa de Auditoría
Interna esta tiene como función proveer asesoramiento independiente y objetivo y así
asegurar el mejoramiento de los procesos de la empresa ;también podemos tener en cuenta
que la Vicepresidencia Corporativa de Cumplimiento cumple con el objetivo ,debido a que
estudia el fenómeno de la corrupción y otras conductas asociadas a hechos de fraude,
soborno, lavado de activos, financiación del terrorismo, lo cual ha consolidado un
programa de Cumplimiento que promueve el comportamiento hacia una ética superior,
coherentes  bajo los principios de integridad, responsabilidad, respeto y compromiso con la
vida.

Aéreas corporativos son los que se encargan del funcionamiento de la empresa ya que ellos
tienen la autoridad y potestad de dar el sí o el no de una ejecutacion de los nyevis
proyectos, y además con ellos se cuentan para optimizar todos los procesos, cuenta con
prácticas de transparencia, gobernabilidad y control que permiten asegurar un buen
Gobierno Corporativo con el fin de generar confianza a los grupos de interés y garantizar
la sostenibilidad del negocio. Para el Grupo Ecopetrol, Gobierno Corporativo es el
conjunto de normas y prácticas que rigen el proceso de toma de decisiones entre los
órganos de gobierno de una empresa para la generación de valor.
Áreas de operación en donde genera más del 60% de la producción nacional, tiene
presencia en actividades de exploración y producción en Brasil, Perú y Estados Unidos
(Golfo de México). Ecopetrol cuenta con la mayor refinería de Colombia, la mayor parte
de la red de oleoductos y poliductos del país y está incrementando significativamente su
participación en biocombustibles
Bibliografías

https://www.ecopetrol.com.co/wps/portal/es/ecopetrol-web/nuestra-
empresa/quienes-somos/acerca-de-ecopetrol/estructura-organizacional/comite-
directivo

https://pyme.lavoztx.com/las-funciones-del-vicepresidente-de-operaciones-
8919.html

https://www.ecopetrol.com.co/wps/portal/es/ecopetrol-web