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La epidemiología en la
administración de los
servicios de la salud
APLICACION DE LA EPIDEMIOLOGIA
Aplicación etiológica
1
52 Ep idemiología y administración de servicios de salud
Aplicación clínica
El enfoque ''funcinnal''
Si bien todo el mundo sabe en cierto modo 10 que hacen .los adminis tradores, re-
sulta difícil circunscribir el proceso de administración. La mayoría de los libros de
textos y de los teóricos clásicos han adoptado un enfoque funcional para definir ese
2
La epidemiología en la administración de los servicios de la salud 53
Planificación
Organización
Dirección
Una vez determinados los planes y c¡eada una organ izac ión para llevarlos ·a la
pr:íctica, la próxima func ión lógica de 1, ;.dmini stración es realizar el trabajo nece-
sario. Esto se logra por medio de la fun :iCn de dirección, que comprende: impartir
órdenes, supervi sar, conducir, motivar y comunicar.
Coordinación
COl1lrol
El enfoqUe de pra<:eso
3
S4 Epidemiología y administración de senicios de sollld
Cualquiera sea el enfoque adoptado, lo que une las funciones o los subprocesos
es la toma de decisiones, la esencia misma de la administración, Mas aun,las deci-
siones siempre se toman sobre la base de " infonnación",
Aquellos que ocupan cargos administrativos dentro de cualquier sistema
funcionan, o por lo menos lo intentan, como receptores y perceptores de
infonnación o de signos emitidos por e l medio ambien te, como decodifi-
cadores de esta información, como responsables de la toma de decisio-
nes en lo que respecta al curso de acción y como autores y transmisores
de mensajes destinados a influenciar a otros dentro del sistema para que
actúen ,de acuerdo con tales decisiones!
Esta info.rmación puede ser "dura" (formal) o "blanda" (más o menos subjeti-
va), En cualquier caso los administradores procesarán algún üpo de infonnación
sobre la cual, basarán sus decisiones que a su vez han de traducirse en acción orga-
4
La epidemiología en la administración de los servicios de la salud 55
EL PROCESO DE PLANIFICACION
La.l1!.@iflcaciórr, tal como se la concibe aquí, e~_u_n.. prQC_es(). gu~.~_c::_ oc_u'pa _:!.:- .
reunir información y utilizarla para el desarrollo y elaboración de las acciones y .
actividades de la organización. "'.las jn ~t¡t.u~ iones relac.ionadasconJa salud, la
. . .. ....
5
56 Epidemiología y administracióll de senicios de sallld
ej@~m ioJogía les l¿rinda un.r~~ to.<lCJ, cje,l}!.fo del proceso.d¡: pl~i[l<:ilc i ºn., p.Ma reu-
nir in formación y establecer lin eam ientos para eje_cutar las activ id ade.s_ O. prp.,:
gramas.
Niveles de planifícación
Este análisis se basa en el concepto de tres niveles de planifi cación: el nivel nor-
mati vo o de planificación de políticas, el ni vel estratégico o de planificación global
y e l nivel tác tico -operativo o de programación. La figura 3- 1ilu stra la interrelac ión
de estos tres ni veles de pl3nifícación. En el capítul o 2 se hi zo referencia a la' plani-
fi cación de políticas de modo qu e aquí se encara más parti c ularmente la planifica -
c ión estratég ica y táctica, las c uales están directamente relacionadas co n la ac tivi -
dad de los administradores de sa lud . (O tras fu entes ofrecen material adicio nal so-
bre plJnificac ión de políticas.'" 1' )
Plallificaciól/ estratégica
P lanificación operativa
Este último nivel consiste en desarrollar planes detallados para ejecutar las es -
trategias (o tal vez tan sólo las que se consideren prioritarias) desplegadas e n el ni·
vel anterior.. La planificación operativa describe un proceso iterativo en el cual se
plantean las posibilidades acerca de cómo, cuándo y dónde se desarrollarán las ac·
tividades y en el cual se controlan, evalúan y reorientan los resultados cuando se
detectan desviaciones con respecto a los objetivos expresados.
El punto importante es la ejecución del plan operativo. Para llevarlo a cabo se-
rá necesario que el plan se encuentre dentro del marco operativo (producción) de la .
organiiación y que ejerza su influencia en la as ignación de recursos. "La prueba .
concluyentepara evaluar el éxito de la planificación de IJ salud se refiere a la capa·
cidad de asignar los recursos de manera que 19 planificado se haga realidad.""
6
Figura 3-1 Paradigma de la pl anificación S'
'"
,-- VII.LOR ES SOCIALES -, '"
c;.:
1
I ~
'"
~
Oc
NORMAS 'S'
~ -. ~ ---- - - ---- --t ;
+ ---------
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+ +
~
Deberl~n SJber h J ci~ Re,,'M" , ~. " Vv ' _"
"''''', DISEÑO DE L -,
OBJETIVOS DINAMICA TOTAL CREACION DE
POLlTICAS
DEL SIS TEMA SISTEMA
PROPUESTOS INS TITUTOS ~
AFECTIVO
".?:'~
-4-- - - +- - -
: Pueden
~
,
, SJber
: Funciones
: "-
" '"'
slsltmicJS
CREACION
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ESTRATEGIAS
ACTIVIDADES ESTRUCTURAS MEDIDAS
DE LOS '"e,
POSIBLES SISTEMICAS EFECTIVAS ~
1+---- ~- - -- INSTRU MENTOS ~.
t t1 t t '"
c'
e,
1
. lñlenlJn SJber ,
1 Aplic~ción
de ,1 ~
cómo recursos :;--
e,
VAR IAB LES FUNC IONA-
~
ACTIVIDADES MED IDAS
TACTICAS
REA LES SISTEM ICAS EF ICIENTES MIENTO
1+---- +- - -- "-
PRONOSTICO
AelevanciJ
• PtANIFICACION
Motivación
.. TOMA DE DECf$lON
Orgañiz:lción
.. AcerON
Fuente: Technofogica/ Plann{ng and Socia! FUlUres, Erich Jantsch, con autorización de Associated Business Programmes . London, 1972, , 6. V>
-.J
58 Epidemiología y administración de s ervicios de salud
El proc eso de planificación consiste en una serie de pasos. tal como se ilust ra e n
la figura 3-4, que si bien no en un orden inmutable, se siguen de una manera más o
menos sistemática. El proceso de planificación es esencialmente cíclico y conti-
nuo.
Los primeros dos pasos, es decir,la identificación de necesidades o problemas y
la determinación de prioridades, son anteriores a la planificación. Esta parte de la
planificación de estrategias permite la determinación de prioridzdes reSpecto de
los distintos problemas y, consecuentemente, marca lineamientos para las acciones
o programas. En aIras palabras, la planificación de los programas de salud debe
darse dentro de un proceso mayor de planificación estratégica. u
8
Figura 3-2 Modelo tradicional para la planificación de la atenció n de saiud ~
.:¿
r . ~
VALORES REfERIDOS A SALUD
~ - l :s.:
I EXPECTATIVA DE VIDA, VIDA PRODUCTIVA, SIN ENFERMEDADES ~
I
I Redudr la muerle prematura 5'
I Elimin ación de sin tomas S-
1'.1::;
I Sin signos de malestares ~'
... ~edades~*" ___ _ .. _ _ __ .
~ (NDRMAS) -+ ~
:s-
t t t ,
~
I
'. OBJETIVOS
OINAMICA DEL SISTEMA
DISEÑO OH SISTEMA
CREACION DE -' ~.
PROPUESTOS Recluccionisla! MecJllicisla
POllTlCAS Cura ylo recuperJción Ser---.. Hacer-.. (relJcionJdo con
INSTITUTOS
Tener SISIemJ de atencI6n ~
de lunciones 1-. - - pal1es de r:,~ ;leI SOll,lS) ;-- ---
~
; ; t t ~:
I 1 I 1 I
I 1 I
CREACION DE lOS
1 ;;:-
"'"'"
MEDIDAS
ACTIVIDADES POS I8LES ESTRUCTURAS
IN$TRUMEtHOS
EfECTI VAS
'" ESTRATEGIAS Reemplno de óroanos
Ext racción de p~r1es
$I$TE MI CA$ HcnicJS reslJurJ( ~IU
Hospitales
PeJ50n;¡1 ~
Mela s y CUI'Jl!VJs
delecllJOsJs
*" -- TJSJS ele sobrevit:1l ...- - - - Medicina . t,Hmlcia
Sistemas de eme rg~nclJ ;;.
;, : 1 :, 1
~.
t
1 I
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"-
I
MEDIDAS
ACTIVIDADES
EfiCIENTES
FUN CIOtlAMIENTO
._~
ACTUALES
Cirt!()b
Inmlll1iZ.:lciones
Medicación
VARIABLES
SISTE MICAS
Objetivos
1+- - -
MJi'or as ignJci6 n pJIJ
03slos 1'1i:(1ico~
Vid.1S $~I\fJclJS
Conlro l cle el1leri1lecl.l(I ~S
1- --
FUNC IONAM IENTO
Rendimiento de l sistemJ
d~ ,ll~nción mtcliCJ t
PRONOSTICO • PLAN lflCACION ~ TOMA OE DECtSION ~ ACCION
AeleVJncÍJ Moli\fJción Of()JnizJción
Fuente: Technological Planning and Social FulUres. Erich Jantsch, con autorización de Associated eus in ess Programmes, London, 1972. 16.
'-"
""
o,
Figura 3-3 Un modelo de planificación para el enfoqu e holístico de salud y bienestar O
,..
I
. ~
VALORES RELACIONADOS CON LA SALUD
CALIDAD DE VIDA. VIDA PRODUCTIVA, BIENESTAR, UBRE DE ~L~STARES
¡. -,
I
Mor1alidJd reducid",
MorbilidJd reducida
Dh.c3PJcid~d reducidJ
~ .. ~'bI''''''''
"" :NORM~
- ---- --_ . -t
.¡. .¡. .¡.
1-
OBJETIVOS DISEÑO DEL SISTEMA CREACION DE
_,
I
t"c¡
DINAMICA DEL SISTEMA
PROPUESTOS INSTITUTOS
POllTICAS Alto nivel de
bienestar
Ser-----+- H;¡ccl"--..
Tener
+---
SislemJs que se OCupJn
de 13 pe(son~
inlegl~1
de modo
(holislicoj +- - -
SiSleffiJ de atención
comunilJrio
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: 1 : :
I 1
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I
1 "-
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ACTIVIDADES POSIBLES MEDIDAS EFEClIVAS CREACION DE LOS
'~
Ejercicio lisico MJyOf bienestar INSTRUMENTOS
>-' ESTRUCTURAS
CenllOs ~ bieneslar.
t
o ESTRATEGIAS Oiel:!. bJlJnctJdJ Morbilidad y discapacidJ(i
SISTEMICAS
Conlrol del eslres conlroladu, EVJluJción de hoIl51/C05. de S.1lud.
Metas
AeSpOns:lbilkI3¡] propi~
Educación
1+---- peligros pJra 13 SJlud y
de los [ndices de bielleslJr
1+- --- de desCJnso
Medicina preventiv.l ~.
t t t t
I
1
ACTIVIDADES ACTUALES
,
I I
,
MEDIDAS EFICIENTES
I
1 ~
~'
"-
Correr. mdar, andJr en
FUNCIONAMIENTO bicicleta. elc.: vil3minJs.
VARIAB LES
SISTEM/CAS
Gaslos de SJlud reducidos
CanlidJd de personas como
fUNCIO NAMIENTO
Incorporación dt un
"-.
~
comida sJIl.l.capJcidad de
adapt ación; e~lu 3 ciones
de salud
Objetivos
.... - - prometidas en acliYid3des
relacionJdJs con el bienesl Jr .... -- alto orvel de bitnestJf
"
¡;;.
PAONOSTICO
ReleYJtlcb
• PLANI FICACION
Motivación
• TOMA DE OECISIDN
OrgJnilJciOn
• ACCIOlj
c,
"-
"c,
Fuente: Technologlcal Planning and Social Fu/ures, Erich .dantsch, con autorización de Associated Business Programmes. London. 1972. 16. 2-
k
--
La epidemiología en la administración de los servicios de la salud 61
Valores
Aspir.lcio nes
Motivaciones
•
1. Identificación de
necesidades y
probh-mas
¡
2. Determinación
,,,
+------ - - --
de prioridades
+
3. Objetivos ..f--- - - - - - - II
¡ ,'
-+-- -----_., ,," ''
4. Actividade5 para Planificación
lt:,g~; los objeti\'O$
,, inlegr:ll
¡ , , "
"
5. Movilización, +- _ ______
coord inación de ,,, 1 1
"
I Planificación
de progr.Jm:ls
recursos I 1 JI
I
• financieros 1 I 1
• tecnológicos I I "
I I ,1
• hwnanos I I ,1
I I ,1
6. Evahl2.sión
~~~~~~~~=I=:j
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11
h
62 Epidemiología y adminislración de servicios de sallld
Administración
El proceso de
planificación El enfoque El enfoque
funcional de proceso
1. Identificación
de necesidades Técn ico
y problemas
-- - - -- -- 1- - - - - - - -
2, Determinación
de prioridades
- - ------ Pfani ficación
3, Fijación
de objetivos
,- - -- - --- "
4, Especificación Administrativo
d e actividad es y
para lograr
objetivos Politico
1-- - -- - -- -- -- -- --
5, Movilización y Organización
coordinación de Dirección
recursos Coordinación
- - -- -- -- ----- - - - f--- - - - - - -
6, Evaluación Control Técnico
,r' f
r-;$ ;j~
'1
El concepto de necesidad
12
La epidemiología ell la administración de los sen'icios de la salud 63
' "
Enfoque Método Función del ExpenenCla Tiempo y
proceso en medición re cursos
necesanos
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Hea/lh Gafe Management Review7, N0 1 (inVierno 1982), 1982, 47-55 _
13
64 Epidemiolog ía y administración de servicios d e sallld
Enfoque por indiclIdores: existen tres indicadores dentro de esta clasificac ión:
de sal ud, sociales y de extrapolación/suposición. Dado que las necesidades de
atención se basan en el estado de sa lud de la poblac ión, los indicadores utili zados
para medir este fac tor también pueden utilizarse para determinar las nece sid ades·.
Dic hos indicadores de salud res ultan del análi s is de los datos de morbilidad, mor-
talidad y. más rec ientemente, discapacidad. Entre las fuentes de esta infonnación
se encuentran los informes hospitalarios de internación y altas, las estadísticas C011- r
fiables de e nferrn ed ad~s. las estadísti cas de mortalidad mate rna, neonatal e infanti 1
y las tablas de expectativa de vida e índices de discapac idad para poblaciones espe-
cíficas.'1 ,
Los indicadores socialesson relevantes para identificar las necesidades de salud
porque se correlacionan con la utilizac ión de la atención." Tal como con los indi-
cadores de salud, la necesidad surge de las medi ciones de la condición soc ial de la
población. Generalmente los indicadores soc iales se utilizan sólo como indicado-
res aproximados ya que la relación entre los factores soc iales y de salud puede ser
escasa," Las fuentes de inform ación para la formación de indicadores sociales in-
clu yen las estadísticas por edad, sexo, educación, antecedentes étnicos, vivienda,
trabajo y consumo de alimentos.
El método de extrapolación/suposición aplica los datos epidemiológicos a la
prevalencia e incidencia de enfermedades y ciertas condiciones sanitarias en una
pequeña población de referencia. El propósito es estimar las necesidades de salud
asociadas con esas mismas condiciones en una población mayor. La calidad de las
estimaciones dependerá de la validez de las tasas calculadas para la población de
referencia y de s u aplicabilidad a la población de estudio.
14
La epidemiología ellla admillistración de los servicios de la salud 65
15
Epidemiología y administración de servicios de salud
16
In epidemiología en lo administración de los servicios de la salud 67
Por cierto, existe una gran controvc rsia en tomo del concepto de necesidadcs.
condición des tacada en los diversos enfoques para la dcterminación de las mismas.
No obstante. la administración de los servicios de salud exige -y aun presupo-
ne- una visión pragm:ítica en la identificac ión de necesidades y problemas. Los
administradores de los serv icios de salud son quienes deben de tenninar qué servi-
cios deben ofrecerse y a quién.
Los primeros cuatro pasos dcl proceso de planificación (tabb 3-1). rqponden a
estas dos preguntas básicas. El primer paso de la planificación, ind epend ientemen-
te de los diferentes significados del concepto de neces idad. queda reducido a una
descripción dc la población que rodea a la organización. de sus problemas de salud.
y de 13 utilizació n que hacc de los serv icios de sa lud así como a un análisis de la po-
sible etiología de los factores involucrados cn dichos problemas de salud y a la
identificación de los rccurses existentes en la c0munidad para dar resp uesta a tales
factores .
Esto da una imagen globa l de las necesidad es en el campo de la salud al identi-
ficar ciertos tipos de fal enc ias. potencial de servicio y oportunid ad de mercado. La
figum 3-5 ilustra los componentes del primer paso de la planificación.
17
Figura 3-5 Identificación de necesidades y problemas o-
00
A. DESCRIPCION
DE P0 8LACION
•
""'-00;"
j {1
~
~
c;-
NECESIDADES : .:;,~
8 . DESCRIPCION DE LOS o. IOENTIFICACION DE ~'
FALENCIAS
PROBLEMAS DE SALUD
SERVICIOS POTENCIALES RECURSOS DE LA '..,
(Epidemiologia descriptiva) ::>
OPORTUNIDADES DE MERCADO COMUNIDAD
~
00
ª'
::;:'
s·
'"
"g~
"'-
r..
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~
-'.
C. ANALl SIS DE LA
ETIOLOGIA S'
(Epidemiologia '";}
analltica)
~
"-
, p
La epidemia/agio en /0 administración de los servicios de /a salud 69
nes de l concepto de campo de salud descrito anteri orme nte (biolog ía, estilo de vi -
da. medio ambiente y organizació n de 13 atención médica). Por ejemp lo, los datos
relativ os al hábito de fumar o allipo de dieta de una población, pueden con tribuir a
ia identificación de la neces idad de un servicio detem1inado. Dentro de es ta cate-
goría se incluyen las "necesidades de mantenimie nto de la salud" o de los servic ios
q ue se presum e " benefi ciarían a la poblac ión que goza de buena salud, mejorando
o protegiendo su buena sa lud":"
La epidemiología se ocupa prec isamente del análisis de los prob lemas de salud
a través de la utilización de datos de mortalidad, morbilidad y factores de riesgo.
(Este aspec to se examina en detalle en los capítulos 4, 5, 6. 7 Y8.) .
Análi sis de la etiología: una vez identificados ciertos problemas, res ulta útil
tratar de determinar su origen o, tal co mo lo defi ne Blum, las "fuerzas causales
subyacen tes"" Como se ha mencionado en el capítulo 1, es posible comprender
estas fu erzas ca usales examinando los "f¡¡ctores de riesgo". Mediallte l~ utilizJción
de los datos y conocim ientos que la epidemiología analítica proporciona, el proble-
ma de sa lud, expresado en términos de mortalidad o morbilidad, puede ser sin te ti-
zado en los factores de riesgo que lo detenninan, en una o todas las dimen siones
del campo de la salud. Dicho enfoq ue resulta útil por tres razones:
l . "La búsqueda inmediata y el an51isis de los fa ctores de riesgo como causas
principales de enfenn edad , revelan que algunos resultan comunes a diferen-
tes estados."" E ste hecho, más que tratar de desarrollar o exfender un pro-
grama dirigido a cada condición de enfennedad identificada como proble-
ma. permite agrupar los problemas en seg mentos más manejables;
2. da una orientación para el curso de acción de la int ervenc ión: el factor de
riesgo pasa a ser el problema a resolver y una pos ibilidad concreta de int er-
vención;
3. posibilita una visión más global e integral de los problemas y de bs posibi ·
lidades de intervención dado que utiliza un modelo ecológico u holístico de
salud. De esta man era se pueden identificar problemas y posibles soluciones
que, de otro modo , hubieran quedado fuera de los límites del sec tor de a ten-
ción sanitaria; en fonna similar, indica las posibilidades de cooperación con
otras organizac iones de la comunidad.
19
70 Epidemiologío y administración de servicios de salud
De la eva luació n demográfica de la población y de la desc ripc ión y análi sis epi-
demiológicos de los datos de mortalidad. morbilidad y factores de riesgo, debería
surg ir un claro cuamo de los problem as de salud del área. Igualm en te. el análisis de
la utilización del servicio y la id entifi cación de otros rec ursos comunitari os indican
a cuáles de esos problemas la in st itu ción debe apuntar. Esto constituye el elemen -
to b:ísico para el seg und o paso del proceso de planificación, la fijaci ón de priori-
dades.
Magnillld de la pérdida
20
La epidemiología en la administració" de los servicios de la salud 71
Una vez determinadas las prioridades. se puede efectuar la planificac ión de los
programas para cada grupo de problemas o 'actor de riesgo. La planificación de ca-
da programa comienza por fijar sus objetivos. La contribución de la epidemiología
en este paso se centra básicamente en expresar los objetivos de manera cuantitati-
va (utilizandO las tasas de prevalencia o incidenc ia). Además. usando las relacio-
nes de riesgo que la epidemiología brinda, ~e puede disponer de información sobre
,!
la factibilidad de reducir la incidencia o prevalenc ia.
21
-
72 Epidemi%gía yadmillisrración de servicios de salud
Ya se han se leccionado las actividades para lograr los objetivos y se han deter-
minado y asignado los recursos apropiados. El quinto paso del ciclo de planifica-
ción es la prestación efectiva de servicios. Aquí es donde operan y se ponen de
manifiesto la mayoría de las funciones de administración (véase tabla 3-1). La
contribución de la epidemiología es mínima. limitándose a la recopilación de datos
utilizabl es para controlar el programa y sus efectos a fin de evaluarlo luego más
formalm en te.
Tambi én pueden surgir situaciones en las cuales "no sea posible d'e terminar
desde el principio una forma definitiva de servic io". y en las cuales se puede utili-
zar la epidemiología para "diseñar y realizar experimentos y actividades piloto pa-
ra guiar decisiones posteriores"."
P?';O 6. Evaluación
22
La epidemiología en la adminisrraci6n de los servicios de la salud 73
RESUMEN
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