POLITICAS CORPORATIVAS CONTRATACIÓN

Esquema: Contrato Nómina

Emitido por: Gerencia de Capital Humano Colombia

Fecha de actualización: 31 de marzo del 2020

Fecha y Forma de Pago:

 El pago es mensual y se realizará vía transferencia bancaria los días 30/31 de cada
mes, según corresponda al cliente y proyecto asignado.

 Los depósitos se realizarán por Banco Bancolombia lo cual implica que las
transferencias aplicadas a otros Bancos se regirán por las políticas de cada
Institución.

 En caso de que el día de pago caiga en fin de semana o festivo, la transferencia se

realizará al siguiente día hábil.

 El recibo de pago de nómina se enviará por correo electrónico a cada colaborador.

Reporte de Novedades de nómina que tenga Incidencias para pago

 El colaborador deberá enviar un correo a Centro de atención a consultores

cac_colombia@grupocinte.com informando si va a tener una ausencia.

 Debe Utilizar los formatos según corresponda (Permisos, vacaciones, licencias.)

CINTE COLOMBIA SAS, es quien autoriza las ausencias.

 En caso de que no se haya reportado la incidencia en tiempo y forma, serán

consideradas para el siguiente pago mensual.

 Los costos en que incurra la empresa por falta de reporte de incidencias por parte
del consultor, serán descontados del siguiente pago mensual de su nómina.
  Las ausencias incapacidades medicas deberán informarse a los responsables del
proyecto y con el aviso previo a CINTE COLOMBIA SAS, soporte medico al centro
de atención a consultores cac_colombia@grupocinte.com

 En caso de incapacidad médica, se debe informar el mismo día del evento por
cualquier medio puede ser por teléfono, correo a Cinte Colombia, de igual forma
notificar al gerente de servicios de Cinte y avisar al líder del proyecto.

 Si la incapacidad es mayor a 3 días, esta debe entregarse en original el día hábil

que se reintegra a laborar a Cinte Colombia, por medio de correo certificado o
personalmente, si la incapacidad no es emitida por red habilitada IPS,EPS,ARL,
esta deberá tener soporte del historia clínica para solicitar ante entidad habilitada
transcripción y reconocimiento.

 Si la incapacidad es menor a 3 días, esta debe enviarse en forma digital al correo

CAC Colombia (cac_colombia@grupocinte.com) o personalmente el día hábil que
se reintegra a laborar a Cinte Colombia.

 En caso de no cumplir con este requisito, se descontarán de la nómina los días

correspondientes.

Salario:

 El salario establecido en el contrato no tendrá ninguna variación durante la vigencia

del mismo, si hay ajustes salariales, este debe estar soportado con otro si firmado
por las partes.

 Los auxilios no prestacionales, que no se consideran salarios; no es base de

cotización para seguridad social, permisos, vacaciones etc.

 Cualquier novedad de nómina debe hacerse reclamación a través del Centro de

Atención a consultores CAC al correo cac_colombia@grupocinte.com,

Control y autorización de tiempos y registro de actividades:

 El Colaborador deberá actualizar semanalmente (máximo el viernes al finalizar la

tarde) el reporte de actividades en el repositorio y/o en el medio que CINTE
COLOMBIA SAS indique.
  En caso de no contar con el formato establecido para el reporte, este debe solicitarse
al Centro de atención a consultores cac_colombia@grupocinte.com, para el
diligenciamiento.

 Se permite el envió del reporte por medio de correo electrónico en caso de no tener
acceso a la plataforma definida, este deberá ser enviado al CAC
cac_colombia@grupocinte.com. Dentro de los tiempos establecidos anteriormente.

 En caso de eventualidad el reporte debe enviarse o cargarse el siguiente día hábil

e informar al CAC cac_colombia@grupocinte.com.

 Para los casos de Vacaciones y Permisos, el reporte debe quedar actualizado a la

fecha de hacer efectivas estas novedades. Es decir, debe quedar al día incluyendo
los días que se tomarán de vacaciones y/o permisos antes de hacer uso del
beneficio.

 El seguimiento programado para el Reporte de actividades se realizará los lunes de

cada semana, identificando de esta manera los casos de reporte incompleto o sin
diligenciar. De esta manera se procederá a considerar lo siguiente:

 Se realizará llamado telefónico y comunicación por correo recordando la

importancia del cumplimiento de la política. En caso de presentarse
incumplimiento después de 3 notificaciones telefónicas y escritas. Se
ejecutará el siguiente proceso:
 Llamado de atención verbal por parte de Capital Humano.
 Si es reincidente llamado de atención por escrito
Nota: El No cumplimento de la política puede acarrear llamado de atención verbal, por
escrito, sanción, suspensión y hasta término del contrato según el caso.

Horario:

 La jornada laboral será la estipulada como máxima legal de 48 horas semanales

Horas Extras:

 Deben estar autorizadas antes de ejecutarlas por CINTE COLOMBIA SAS, se debe
acordar si van a ser reconocidas en dinero o compensación de tiempo.

 Solo se autorizan realizar 2 horas diarias y 12 horas semanales con previa

autorización por CINTE COLOMBIA SAS.
  No se reconocerán horas extras si estas no tienen el VoBo de CINTE COLOMBIA
SAS, antes de ejecutarlas.

Anticipos Gastos de viaje:

 Se dan anticipos solo para viajes que impliquen participación en proyecto, para
anticipos personales no se contemplan.

 En caso de calamidad familiar o casos especiales se analizará directamente con las

gerencias y áreas involucradas, para dar respuesta de ser viable el anticipo.

 El canal será a través del Centro de atención a consultores CAC

cac_colombia@grupocinte.com

Equipo de trabajo:

 El equipo y/o la infraestructura proporcionados por CINTE COLOMBIA SAS, para el

desarrollo del proyecto, quedarán bajo responsabilidad y custodia del Consultor,
mismo que está obligado a devolverlos en buen estado al término del proyecto. De
no ser así, se cargará al Consultor el costo del equipo.

 En caso de robo, se deberá levantar un denuncio ante la policía nacional y entregar

una copia al área de Sistemas de CINTE COLOMBIA SAS, Si el equipo fue
extraviado, es responsabilidad del consultor reponerlo, se considerará aplicación de
prueba de confiabilidad.

 La instalación de cualquier programa, software o aplicación deberá ser para uso

exclusivo del proyecto.

 Cualquier otra aplicación instalada que no forme parte del proyecto deberá contar
con autorización escrita de CINTE COLOMBIA SAS, y/o por solicitud escrita del
cliente. Así mismo, toda la información, software o programa se rige bajo las
cláusulas del contrato de confidencialidad y propiedad intelectual.

 Al término del proyecto es requisito para el pago final devolver a CINTE COLOMBIA
SAS, el equipo y/o herramientas proporcionadas por CINTE COLOMBIA SAS, y el
cliente.
Conducta y Relación profesional:

 El Colaborador deberá mantener una conducta y relación profesional con sus

compañeros de proyecto, así como respetar y acatar las políticas del cliente final.

 En caso de no cumplirse con las normas establecidas será motivo suficiente para
rescindir el contrato.

 El colaborador tiene como mecanismo de apoyo 3 grupos para garantizar y

preservar las condiciones mínimas de salud, trabajo y protección.

 Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo

 Comité de Convivencia
 Comité de Emergencias

 El colaborador puede tramitar cualquier novedad y/o solicitud que considere

necesario a través del correo del Centro Atención a Consultores y este canal
le indicara el debido proceso. cac_colombia@grupocinte.com

Solicitud y Comprobación de gastos de Viaje:

 Los anticipos serán desembolsados a través de transferencia electrónica, en la

cuenta bancaria en la que se realiza el pago del salario al consultor, y se tomará en
cuenta los procedimientos y políticas establecidos por el cliente.
 Los colaboradores que recibieron anticipos de viáticos, presentarán a CINTE
COLOMBIA SAS, las cuentas de gastos con comprobantes autorizados por el
cliente, para revisión, cotejo y programación de pago en caso de saldos a favor del
consultor. En caso contrario, se anexará la ficha de depósito con la devolución del
sobrante.
 En caso de no comprobar los gastos al cierre de mes y/o no depositar el sobrante,
se descontará del siguiente pago mensual al consultor.
 Los gastos deben comprobarse inmediatamente después de terminado el viaje.
 En caso de viajes por tiempo indefinido, se cortará la comprobación de gastos cada
mes calendario.
 Para la comprobación de gastos de viaje, se deberá llenar el Formato Comprobación
de Gastos de CINTE COLOMBIA SAS, y entregarlo en las oficinas de CINTE
COLOMBIA SAS, debidamente firmado por el consultor.
 No se recibirán cuentas de gastos sin el formato diligenciado ó sin sus respectivas
facturas, mismas que deben de estar engrapadas y numeradas acordes al vaciado
de la información en el formato.
 Los comprobantes de gastos nacionales deben cumplir con los siguientes
requisitos: Factura o cuenta de cobro con RUT y/o Cámara de comercio, fecha
debe corresponder al mes que se legaliza los gastos, recibos o facturas deben ser
legibles.

 Se acepta recibo caja menor para taxis donde no se tiene factura.

 No se consideran los siguientes gastos para aprobación:

 Tabaco y Alcohol
 Diversión
 Turísticos
 Artículos de uso y aseo personal
 Consumos elevados
 Fuera de itinerario

Firma