Villavicencio, Meta Enero 11 del 2020

Señores:
M&R ingeniería Ltda
Villavicencio Meta

ASUNTO: INFORME DE NOVEDADES Y VULNERAVILIDADES CON LOS

ACTIVOS BAJO CUSTODIA DE LA VIGILANCIA

Estimado cliente:

Comedidamente nos dirigimos a su despacho con el fin de poner en conocimiento el

siguiente informe en aras de buscar se sirvan tomar las medidas corresponderme a fin de
evitar incidentes de seguridad producto de descuido o ausencia de control en horarios
diferentes a la cobertura de los servicios de vigilancia contratado con nuestra compañía de
Seguridad:

Preocupados por la situación carente de seguridad, en virtud a que desde el día

21/12/2019, fecha en que iniciamos el contrato con su representada, el vigilante recibe turno
a las 18:00, ingresa a la locución, recibir el puesto sin que exista personal de la empresa
MYR que le haga entrega de los elementos que hay en cada uno de los puestos, solo basta
con la revista de vigilancia y la relación de elementos que de simple vista pueda observar ,
de igual manera a la hora en la que el vigilante termina su turno que corresponde a las
06:00 am del día siguiente, nadie llega a recibirle el vigilante, quien procede a esperar unos
20 minutos después de finalizada su jornada y se retira del puesto dejando la anotación en
el libro de minuta que nadie le entrego, por consiguiente no le reciben los elementos del
puesto quedando así materiales, herramientas, equipos expuestos y vulnerables a hurtados
o sustracción, habida cuenta que por ejemplo en el caso del puesto Saurio 1 por un costado
de la obra pasa una vía por donde circulan personas en vehículos y fácil mente pueden
ingresar a la obra y sustraer cualquier elemento sin que nada ni nadie se lo impida, en virtud
a que no se cuenta con cerramiento perimetral o cerca natural que retarde la acción del
intruso. De igual manera en este lugar o puesto tomándolo como referencia a escasos 150
metros aproximadamente se ubica una finca y por este costado solo se cuenta con una
cerca de alambre de púas sin que esto represente mayor protección.

Ligado a lo anteriormente expuesto manifestamos que a este punto como a los demás
objeto de servicio, ingresan personas de diferentes empresas, a diversas horas del día a
realizar diferentes labores aumentando el nivel de exposición de los equipos y elementos
allí depositados como lo es equipos costosos y de tecnología reciente como lo es equipos
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de topografía, maquinaria amarilla, cobre desnudo, dobladora y herramienta
menor que di a di aumenta el nivel de riesgo sin que se tomen las medidas
correspondientes, a pesar que en días anteriores se envió un correo al cliente
por los canales establecidos exponiendo nuestra preocupación por este tema
pero a la fecha continuamos pendiente a que se tomen los correctivos.

ANTECEDENTES DEL ENTORNO:

 Hurto de partes y piezas a tracto camiones y Mulas en parqueaderos del sector.

 Hurto de maquinaria agrícola y partes, en fincas del entorno del corregimiento cuatro
(4) y Siete (7).
 Atranco a familias dentro de su residencia en fincas del sector aledañas a la
infraestructura de la Operadora.
 Hurto de cable en cobre en locaciones de Ecopetrol (desmantelamiento de cobre
en Pozos activos e inactivos).
 Presencia de personal flotante en el entorno, proveniente de otras regiones y
países en búsqueda de oportunidades para el sustento.

A continuación, se anexaran evidencias fotográficas de algunos de los materiales y equipos

expuestos:

Equipo de topografía y dobladora de tubería

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 En esta imagen se puede
observar los vehículos que circulan
por un costado de la obra y que no
pertenecen a la operación

En la imagen observamos la cantidad de

cobre que es propiedad de M&R
Ingeneieria pero tambien al fondo se
observa una torre de mantenimiento que es
de otra empresa que labora dentro de la
misma locacion, hechos que generan
inseguridad. Por el flujo de personas que
ingresan sin control de seguridad.

Por lo anteriormente mencionado solicitamos a nuestros cliente, se sirva tomar las medidas
correspondientes de manera urgente designando a un colaborador por locación que reciba
y se haga cargo de los elementos, adicionalmente disponer de contenedores con candado
para guardar equipos, herramientas y materiales costoso y fáciles de sustraer como lo re el
cobre, evitando con ello perdidas y demás impactos que pueda traer para la operación un
incidente de seguridad.

Atentamente,

JAIRO ALEXAMNDER HOYOS

Supervisor de Operaciones y Seguridad
c.c. Gerencia Regional

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