REGLAMENTO DE INGRESO PARA

CLIENTES, PROVEEDORES Y
CONTRATISTAS

SUPPLIER´S CITY, S.A DE C.V.

Blvd. Fusion No. 10, Parque Industrial Dynatech Sur

CP 83297, Hermosillo Sonora

 EQUIPO DE PROTECCION PERSONAL REQUERIDO

Anexo A
EQUIPO DE
PROTECCIÓN ÁREA RIESGO
PERSONAL(EPP)

Zapato con Casquillo de En todas las áreas de la planta, no Caídas de Objetos pesados, golpeados
Acero Aplica en trabajos con electricidad. por o contra objetos y atrapamientos.
Zapato Dieléctrico Trabajos con electricidad Riesgo de Choque eléctrico
Lentes de Seguridad En todas las áreas de la planta. Incrustación de partículas en los ojos.
Chaleco de seguridad En todas las áreas excepción de área Color naranja para proveedores y
Administrativa. Para todos los trabajos
contratistas.
Faja En toda el área operativa. Contracturas por carga y descarga manual
de cajas, empaque y traspaleo de material.
Googles Cuarto de Químicos, Cross sectioning Riesgo por salpicaduras de químicos.
Camisa Manga Larga y Todas las áreas Heridas producidas por chispas de
pantalón soldadura o por entrar en contacto con
partes filosas.
Mandil, mangas de Operaciones de corte o soldadura Sufrir quemaduras por el mismo proceso
carnaza, polainas, MIG de soldadura, riesgos para las vías
capucha y careta para respiratorias al exponerse a humos y
soldar, respirador para partículas, así mismo riesgo a exposición
humos de soldadura. de radiaciones ultravioletas infrarrojas y a
la proyección de partículas en la cara y
cuello generadas durante el proceso de
soldadura.
Guante de hilo con puntos Áreas de Inspección y en algunas Manejo de piezas que pudieran resbalarse
de PVC operaciones para el manejo de al momento de estarlas manejando.
materiales.
Guantes de carnaza Áreas de soldadura, áreas de Contacto con partes metálicas con filo y a
almacén de materias primas donde se partes metálicas calientes.
requiera el traspaleo de material.
Guante de Hilo con Áreas de materiales, y algunas de Contacto con objetos calientes y manejo
palmas de carnaza producción. de piezas metálicas pequeñas.
Tapones Auditivos Áreas de Producción Podría ocasionar problemas en el sistema
auditivo por la exposición al ruido.
Careta Facial Áreas donde se efectúen trabajos d e Riesgo a proyecciones de alta velocidad
Transparente. corte, lijado y esmerilado. de chispas, rebabas que pudieran causar
Lesiones en ojos y rostro.
Casco Áreas de almacén, en toda obra de Riesgo a s e r g o l p e a d o s p o r c a í d a
construcción, al realizar trabajos bajo d e objetos y ser golpeados contra
cargas suspendidas, en fosas, etc. objetos.
Arnés Trabajos en alturas o en espacios Riesgos de caídas desde alturas, para
confinados. rescate en espacios confinados.
 OBLIGACIONES PARA CONTRATISTAS Y PROVEEDORES QUE INGRESEN A
PLANTA

I. DISPOSICIONES GENERALES

a) Todo contratista y proveedor antes del ingreso a planta deberá de entregar al área
de Recursos Humanos por escrito la siguiente información:

 Llenado de Carta de responsabilidad en hoja membretada

 Copia del último SUA pagado donde aparezca el sello de pago en el
banco y la relación de empleados que ingresaran a trabajar.
 En caso de empleados de reciente ingreso, copia de alta al IMSS
 Lectura y firma del reglamento de la empresa por el representante legal
 Llenado de solicitud para realización de trabajos especiales
 Listado en español de equipos y herramientas necesarios para la realización
de su trabajo de instalación en planta. (Presentar para su cotejo en el acceso
de Seguridad de la planta).

b) Todo contratista antes del ingreso a planta deberá de entregar al área de Seguridad y
Medio Ambiente la Declaración de seguridad del contratista, además de tramitar todos los
permisos necesarios según el tipo de trabajo a realizar (Ej. permisos para trabajos en
alturas, espacios confinados, permisos para trabajos de corte y soldadura, etc.)

c) Todo personal contratista deberá de:

 Leer y firmar el reglamento de la empresa y medidas de seguridad en la planta
 Deberá de portar el Gafete de identificación de la empresa
 Deberá de portar el Equipo de protección personal básico como:
Lentes de seguridad, Camisa manga larga, Zapatos de seguridad y chaleco.
 El Equipo de protección personal requerido para alguna actividad
específica a realizar, se deberá de consultar el recuadro arriba mencionado.

d) El contratista tiene la obligación de reportar por escrito cualquier modificación que se haga
al proyecto inicial.

e) El personal contratista deberá de Portar y presentar una copia de identificación que se

encuentre vigente expedida por su empresa, esta deberá contar con fotografía del
operador, vigencia, numero de afiliación del IMSS, dirección actual, teléfono (si se cuenta
con uno) y su tipo de sangre.

f) El personal contratista deberá de recoger con el guardia de la caseta de entrada un

gafete de identificación y deberá portarlo durante su estancia. Sin esta identificación no se
le podrá permitir el acceso a la instalación.

g) Deberá presentar al guardia una copia de la lista del equipo, material y herramientas
entregada al área de Recursos Humanos para que esta sea cotejada con el guardia de
seguridad que se encuentra en la puerta de acceso para empleados.
 h) Las herramientas o equipo propiedad de la Compañía Supplier´s City, S.A. de C.V. no será
prestado al Contratista y/o Proveedor para llevar a cabo algún trabajo contratado (a
excepción de la aprobación previa del Gerente de Planta, siguiendo la evaluación de
riesgos por el Departamento de Seguridad de la Compañía).

II. ACCESO A PLANTA

a) Al entrar como al salir de la planta, todos y cada uno de los trabajadores del contratista o
proveedor estarán sujetos a revisión rutinaria en su persona, maletines, cajuelas, cabinas,
contenedores, etc.
b) Se deberá de utilizar el área de recibo para cargar y descargar m a t e r i a l o equipo,
únicamente para ese fin; en caso de que se utilicen autos personales para transporte de
materiales, se solicitara que al finalizar de descargar el material inmediatamente se retire
el vehículo y lo coloque en el área de estacionamientos general.
c) Siempre las compañías transportistas contratadas por Supplier´s City, S.A. de C.V.,
tendrán la responsabilidad de llegar a la zona de rampas, estacionar la caja del tráiler,
desenganchar y esperar a que la caja sea cargada o descargada, esperando en un lugar
seguro fuera del edificio y oficinas de Supplier´s City, S.A. de C.V. En el caso de los
transportistas enviados por el cliente, estos tendrán la responsabilidad de llegar a la zona
de rampas y realizar su maniobra de carga o descarga de manera segura.
d) Siempre se deberán de dejar libres o despejados los hidrantes, extintores, salidas de
emergencia, zonas de seguridad o puntos de reunión y todas aquellas zonas que se
consideren de riesgo tales como estaciones o áreas de gas, subestaciones eléctricas, etc.
para cuando se ocupe entrar con vehículos que faciliten los trabajos; en caso de que se
detecte lo dicho anteriormente la unidad será retirada y el transportista y/o contratista o
proveedor será sancionado.
e) Se deberán respetar los pasillos peatonales en todo momento, además de respetar todo
tipo de señalización instalada en las instalaciones ya sea que estén ubicados estas en el
interior como en el exterior.
f) Ninguna Unidad de transporte propiedad de proveedores o contratistas podrán ser
resguardadas dentro de las instalaciones de Supplier´s City, S.A. de C.V sino se le ha
solicitado por escrito a Supplier´s City, S.A. de C.V y autorizado por parte del usuario del
servicio y del jefe o representante de logística
g) No se permitirá fumar ni ingerir bebidas embriagantes dentro de las unidades de
transporte o particulares mientras se encuentren dentro de las instalaciones de Supplier´s
City, S.A. de C.V, así como manejar en estado de embriagues, bajo el efecto de alcohol
o drogas.
h) A ninguna persona le está permitido portar armas de ningún tipo.
i) Tampoco está permitido el uso de auto estéreos dentro de las instalaciones de
Supplier´s City, S.A. de C.V .
j) No se permitirá el acceso en las unidades de contratistas y transportistas a personal ajeno
a esta operación, y menores de edad.
k) En el caso de transportistas no se permitirá el acceso de las unidades a las instalaciones
con deterioro en neumáticos, cajas, contenedores, etc. y/o con escurrimientos de
combustible o aceite.
 l) En todos los casos la salida de unidades con material, ya sea materia prima, producto
terminado o desecho; no se permitirá de no ser acompañada con los formatos pertinentes
(“Pase de salida de material”) o la factura si así aplica.

III.- USO DE EQUIPO DE PROTECCION PERSONAL

a) El contratista, proveedor y/o transportista deberá de proporcionar a sus trabajadores todo

el equipo de protección personal que se requiera para cada actividad de acuerdo a lo que
realice, como por ejemplo: Zapato de seguridad, lentes de seguridad, tapones, equipo de
protección de caídas, chaleco de seguridad, etc. Ver anexo A respecto a uso de equipo de
seguridad.
b) Queda prohibido que los proveedores o contratistas ingresen a estaciones de trabajo de
soldadura, a menos que cuenten con autorización por parte de algún representante de
Supplier´s City, S.A. de C.V y cuenten con el Equipo de Protección Personal
necesario para ello.
c) Todos los contratistas, proveedores y transportistas deberán usar tapones auditivos en las
áreas donde se generen niveles de ruido mayores a 85 decibeles.
d) El equipo de protección personal requerido para los proveedores y/o transportistas en la
entrega o recolección de material son como mínimo zapatos de seguridad y en los casos
que necesite ingresar a las instalaciones deberá de portar lentes de seguridad.
e) El equipo de protección personal deberá estar en buenas condiciones para su uso y de
igual manera deberá de ser utilizado por todos y cada uno de los trabajadores del
contratista, proveedor y/o transportista.
f) En caso de que se encuentre a algún trabajador no utilizando el equipo de protección
personal se le aplicara una suspensión de sus labores, reportándose inmediatamente a su
superior y de ser grave la falta podrá suspender la obra y negarle en lo sucesivo el acceso
a las instalaciones d Supplier´s City, S.A. de C.V.

IV.- PREVENCION Y PROTECCION CONTRA INCENDIO

a) Siempre que el contratista, proveedor y/o transportista manejen materiales combustibles o

inflamables, así como también residuos peligrosos deberán de hacerlo con las
precauciones necesarias para ello. Las sustancias inflamables manejadas por los
contratistas, proveedores y/o transportistas d e b e r á n de estar contenidos en
recipientes arresta flama y a prueba de explosión. Este punto es únicamente se haya
obtenido autorización previa de Dirección para el manejo de este tipo de material.
Entiendase que por ningún motivo Supplier´s City, S.A. de C.V permite el manejo de este
material en planta.
b) Todo personal contratista o proveedor que labore dentro de nuestras instalaciones
deberá de mantener e imponer condiciones seguras mediante el orden y la limpieza,
mismas que prevengan la prevención de incendios.
c) Los materiales y residuos ya sean peligrosos o no peligrosos deberán de ser retirados por
el contratista fuera de las instalaciones de Supplier´s City, S.A. de C.V y dispuestos
adecuadamente conforme a las leyes locales, estatales o federales; en los casos de
derrames deberán de ser notificados y contenidos de forma inmediata.
d) En el caso de ingresar y utilizar cilindros de gas auto contenido, o sujeto a presión deberá
de estar sujeto a su medio de transporte firmemente y en el caso de trasportarlo antes de
la operación o por estar vacío deberá de hacerse con la capucha de seguridad puesta.
e) Los cilindros no deberán ser usados en forma horizontal ni usarse como medio de
transporte como roda cargas.
 f) Las instalaciones y/o extensiones eléctricas provisionales deberán de contar con clavija y
tomacorriente aislados y ser de cable de calibre adecuado al voltaje que se utilice. Los
cables eléctricos deberán estar en condiciones óptimas para trabajar, es decir, sin ningún
daño o defecto en el mismo.

V.- ELECTRICIDAD

a) Las actividades eléctricas de conexiones y desconexiones, así como las instalaciones

provisionales eléctricas, solo deben de ser efectuadas por el personal de
Mantenimiento o contratistas calificados para ello.
b) Queda prohibido trabajar a una distancia menor de 4.5 metros de líneas o instalaciones
eléctricas energizadas.
c) En todos los tableros de instalaciones provisionales debe de indicarse el servicio de
cada interruptor en lenguaje claro.
d) Durante los trabajos que requieran corte de energía, los interruptores deberán tener
tarjetas indicadoras y candados, según sea aplicable, y deberán de ser puestos de
acuerdo con un procedimiento escrito y aprobado.
e) Todos los tanques de combustible deben de estar aterrizados debidamente antes de
efectuar operaciones de carga y transporte.

VI.- ORDEN Y LIMPIEZA

a) Todos los trabajadores deben de mantener su uniforme y equipo de trabajo en las mejores
condiciones de higiene y los deben de usar de la forma debida.
b) Se prohíbe tomar alimentos dentro de las áreas de trabajo, almacenes o zona de lockers,
solamente lo podrán hacer en el área de cafetería.
c) Será obligación del contratista, proveedor o transportista el limpiar y recolectar todos los
residuos generados o producidos por las actividades propias que desempeñan y deberán
procurar siempre realizar sus funciones de la manera más limpia y ordenada, dejando al
final de la jornada el área limpia.
d) Cuando se estén realizando los trabajos pertinentes por los contratistas se deberán
delimitar las áreas con cinta roja de peligro o amarillo de precaución, para evitar
accidentes o incidentes con el resto del personal.
e) Supplier´s City, S.A. de C.V no se hace responsable por la pérdida de los equipos o
herramientas q u e l o s pr oveedores , contratis tas o t r a n s p o r t i s t as u t i l i c e n
d u r a n t e sus actividades, por lo que deberán de guardar en los lugares pertinentes o
destinados este tipo de materiales.
VI.- . INFRACCIONES DE CONDUCTA

Queda prohibido realizar cualquier actividad mencionada en la siguiente lista, ya que será motivo
de sanción.

a) Trabajar sin seguridad para sí mismo y para el resto de sus compañeros.

b) Ingresar a la planta en estado de ebriedad o bajo el efecto de alguna droga de cualquier
tipo.
c) Introducir al sitio de trabajo bebidas embriagantes o drogas.
d) No acatar las instrucciones del Departamento de Seguridad y Medio Ambiente.
e) Negarse a proporcionar informes al Departamento de Seguridad y Medio Ambiente
cuando se investigue un accidente, o daño a las instalaciones.
f) Negarse a testificar en caso de accidente.
g) Proporcionar información falsa sobre su trabajo, condiciones de riesgo o accidente.
h) Escandalizar o alterar el orden por cualquier motivo.
i) Dar mal uso a los materiales y herramientas utilizadas durante su trabajo.
j) Destruir los boletines o la destrucción intencional de bienes de la empresa.
k) Introducir armas de cualquier tipo a las instalaciones.
l) Pelear o provocar riñas.
m) Salir de las instalaciones sin autorización.
n) Dormir en horas de trabajo.
o) Hacer comercio de cualquier tipo.
p) Violar candados, puertas o accesos sin justificación alguna.
q) Tomar fotografías dentro de las instalaciones sin autorización.
r) Portarse inadecuadamente con personal de nuestro cliente, sus supervisores o
visitantes.
s) Molestar al personal que labore en nuestras instalaciones o sean visitantes.
t) Negarte al registro de su persona o sus pertenencias en caso de que lo requiera
el personal de vigilancia.
u) Fumar dentro de las instalaciones.
v) Hacer uso de maquinaria o herramientas propiedad de Supplier´s City, S.A. de C.V.

VII.- SERVICIOS OTORGADOS

a) El personal del contratista o proveedor podrá hacer uso únicamente del área de comedor
por el tiempo estrictamente necesario para tomar sus alimentos. (NO SE INCLUYE
SERVICIO DE COMIDA).
b) Es obligación del personal del contratista o proveedor depositar en los recipientes de basura
asignados los residuos que hayan quedado después de haber tomado sus alimentos.
c) El personal contratista o proveedor usara solamente las áreas de sanitarios que la empresa
le asigne y es obligación el mantenerlos en condiciones óptimas de limpieza e higiene.
d) En caso de que ocurra algún accidente dentro de las instalaciones de Supplier´s
City, S.A. de C.V que amerite algún tratamiento especial al personal contratista,
transportista o proveedor, este mismo deberá ser trasladado en el medio y al lugar que
designe el supervisor responsable, esto sin responsabilidad para Supplier´s City, S.A. de
C.V tal como lo prevé la carta de no-responsabilidad firmada por el contratista o proveedor.
ACUSO DE RECIBO DEL REGLAMENTO DE SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE, ESTOY
ENTERADO DE QUE TRABAJAR CON SEGURIDAD ES UN REQUISITO PARA SER
PROVEEDOR, O CONTRATISTA DE SUPPLIER´S CITY, S.A. DE C.V., POR LO QUE LEERE
ESTE REGLAMENTO Y LO USARE COMO GUIA EN MI TRABAJO.

ESTE REGLAMENTO DEBERÁ SER DEL CONOCIMIENTO A TODAS LAS PERSONAS QUE
INGRESEN A SUPPLIER´S CITY, S.A. DE C.V, FIRMADO Y ENTREGADO AL REPRESÉNTATE
DE RECURSOS HUMANOS.

Estando de acuerdo firman las siguientes partes.

Nombre y Firma del Contratista/Proveedor

Nombre y Firma del Coordinador(a) de Seguridad

Nombre y Firma del Represéntate de Recursos Humanos