1.

FECHA

NIT 890.903.938-8
AAAA MM DD
SOLICITUD SERVICIO CHEQUES BANCOLOMBIA EN FORMA CONTINUA
(Antes de diligenciar esta forma por favor leer el reglamento y las instrucciones contenidas al respaldo)

2. TIPO DE PEDIDO 3. PERSONALIZACIÓN A IMPRIMIR EN LOS CHEQUES

Pedido Nit Nombre
Pedido Inicial Logotipo Nombre - Nit.
Pedido con Modificación de Personalización Logotipo - Nit. Sin Personalización * Ver Despendible
Nombre del Cliente Tipo de Documento Número del Documento DV
C.C. NIT C.E -

4. PERSONALIZACIÓN ADICIONAL
Cheque Cruzado Cheque cruzado y con leyenda:
“PÁGUESE ÚNICAMENTE AL PRIMER BENEFICIARIO”
Cheque con leyenda: Cheque con leyenda:
“PÁGUESE ÚNICAMENTE AL PRIMER BENEFICIARIO” “PARA CONSIGNAR ÚNICAMENTE EN LA CUENTA DEL PRIMER
BENEFICIARIO”
5. TIPO DE CHEQUE SOLICITADO
GENÉRICO NÓMINA
(Sin copia ni comprobante) (Con recibo de pago y comprobante de pago de nómina en la parte derecha y sin copia)
PROVEEDOR PROVEEDOR
(1 copia y comprobante tamaño estándar) ( 2 copias y comprobante tamaño estándar)
PROVEEDOR PROVEEDOR
(1 copia y comprobante tamaño carta) ( 2 copias y comprobante tamaño carta)
Número de Cantidad de
Cuenta Corriente - - Cheques Solicitados
6. AUTORIZADOS PARA RECIBIR LOS CHEQUES
Nombres y Apellidos Completos Número del Documento de Identidad

Nombres y Apellidos Completos Número del Documento de Identidad

Nombres y Apellidos Completos Número del Documento de Identidad

Dirección para la entrega de los cheques Departamento Municipio Teléfono Celular

Aceptamos las condiciones del servicio contenidos en el reglamento impreso al reverso de esta solicitud
Nombre completo del cliente que solicita el servicio

E-mail del cliente:

Firma del Cliente Firma del Gerente de Cuenta o Gerente de Sucursal

PARA USO EXCLUSIVO DEL BANCO
Fecha de Recibo: Tarifa:
AAAA MM DD
Código del Vendedor: Código del Gerente de Código de la Oficina a la cual
Cuenta o de la Sucursal: pertenece la Cuenta Corriente:
OBSERVACIONES:
-
- Recuerde dejar constancia en esta solicitud, de la visación realizada a la firma del cliente y demás condiciones
registradas en la tarjeta de firmas F-027.
- Esta solicitud luego de ser ingresada en la base de datos del Banco, se archivará en la carpeta del cliente.
- Anote el código del gerente de cuenta o de la oficina dueña de la cuenta, que asume el costo de la elaboración
de los cheques.
I/2012 8000563-V6

ANEXO EXPLICATIVO SOBRE PERSONALIZACIÓN DE CHEQUES

Tipos de personalización Formato de entrega de archivos para la elaboración del logo
a imprimir en los cheques
Extensión Beneficios o Riesgos
LOGOTIPO NIT Programa Versión del Caract. al entregar este tipo
Archivo de archivos
Con este archivo se puede
Nit. 000.000.000-0 Máximo modificar el logo para que
Corel Corel X5 o quede apto para la creación
Draw .cdr Vectorial* del clisé en parches de
versiones
inferiores color negro, sin perder la
LOGOTIPO - NIT. NOMBRE originalidad del logo.
Con este archivo se puede
COMPANY Máximo modificar el logo para que
Nit. 000.000.000-0 CS3 o quede apto para la creación
Ilustrator .ai Vectorial* del clisé en parches de
versiones
inferiores color negro, sin perder la
NOMBRE - NIT. SIN PERSONALIZACIÓN originalidad del logo.
Se puede recibir este archi-
COMPANY vo si el PDF es generado
Acrobat Cualquiera .pdf Vectorial* desde el archivo original de
Nit. 000.000.000-0
diseño (Corel o Illustrator)
*VER AL RESPALDO I/2012 8000563-V6
 REGLAMENTO PARA EL SERVICIO DE CHEQUES BANCOLOMBIA EN FORMA CONTINUA
A. BANCOLOMBIA S.A., elaborará y personalizará previo
diligenciamiento y aprobación de esta solicitud de servicio,
CHEQUES BANCOLOMBIA FORMA CONTINUA, con tamaño por
cheques de 185 mm de largo por 80 mm altura (de conformidad
con los Acuerdos y Recomendaciones Interbancarias) y de seis (6)
tipos:
• GENÉRICO: cheques sin copia ni comprobante contable.
• NÓMINA: cheque para el pago de nómina, con recibo de pago
y comprobante de pago de nómina en la parte derecha y sin
copia.
• PROVEEDOR: cheque para el pago de proveedores, con
comprobante contable tamaño carta ó estándar en la parte
inferior y con una o dos copias, utilizando papel químico.
B. Cada tipo de pedido de cheques BANCOLOMBIA EN FORMA
CONTINUA, deberá ser diligenciado por el cliente en la solicitud
servicios cheques Bancolombia en forma continua F-640 de
acuerdo con las instrucciones contenidas en este reglamento y
firmada por éste observando las condiciones de giro de cheques
registradas en la tarjeta de firma F-027.
C. El cliente pagará al Banco la tarifa de política vigente según la
clase de cheques, que incluirá la comisión, el impuesto de timbre
y el IVA, la cual será debitada de su Cuenta Corriente o de Ahorros
o de otro depósito y/o instrumento de pago habilitado por el
Banco y aceptado por el cliente. Esta tarifa que se encuentra
publicada en la página web del Banco.
D. Al momento de recibir los cheques, cualquiera de las personas
autorizadas por el cliente para ello, deberá verificar que el
empaque esté en perfecto estado, constatar que no exista
ninguna irregularidad o violación al mismo y que el contenido
corresponda a la cantidad de cheques solicitados al Banco, al tipo
de cheque, personalización aprobada, y al número de rango de
cheques indicado en la remisión que el transportador entrega
junto con los cheques. En caso de presentar alguna anomalía en
los aspectos antes mencionados, como también, en la falta de
calidad o seguridad del papel o entintado de los números de los
cheques, deberá avisar por escrito y al Banco a más tardar al día
siguiente a su recibo, so pena de, que se entiendan recibidos a
satisfacción.
E. El cliente, antes de comenzar a girar los cheques, deberá:
- Enviar una comunicación escrita a la oficina en donde tiene
radicada la cuenta, informando el número de la cuenta
corriente, el rango de cheques recibidos y los rangos de
cheques que va a utilizar.
- Cuando se trate de un pedido inicial o pedido con modificación
de personalización, a la comunicación deberá anexar dos (2)
cheques anulados.
F. Instrucciones para el diligenciamiento de la solicitud
servicios cheques Bancolombia en forma continua F-640.
Las siguientes instrucciones hacen parte integrante del presente
reglamento.
Campo 1. FECHA: anotar la fecha de elaboración de la solicitud.
Campo 2. TIPO DE PEDIDO: en este campo se debe marcar con
x el tipo de pedido:
• Pedido inicial: cuando el cliente solicita por primera vez el
servicio.
• Pedido con modificación de personalización: cuando el cliente
solicita algún cambio en la personalización de los cheques.
• Pedido: cuando el cliente solicita una nueva producción de
cheques.
Cuando el cliente desee la impresión de su logotipo en los
cheques, debe entregar al Banco, junto con la solicitud servicio
cheques Bancolombia en forma continua F-640 un CD o USB que
contenga el logotipo convertido a curvas en programa Corel Draw
(Extensión CDR y V13 o Inferiores). La dimensión del logotipo
deberá ser de 6,5 cm de ancho por 1,8 cm de largo, para
asegurar que la copia sea fiel al ampliar o reducir. El logotipo será
impreso en una sola tinta al 100% negra y sin tramas.
Cuando el cliente ya está afiliado al servicio y tramite una nueva
producción de cheques (pedido), no será necesario adjuntar el
archivo que contenga el logotipo en el programa Corel Draw
(Extensión CDR y V13 o inferiores) a menos que desee modificar
Logos Vectoriales:
Son objetos elaborados a parir de líneas, lo cual permite editar
el logo sin tener que volver a dibujarlo y nunca se pixela.
Resultado
del clisé
Conserva
el logo intacto
RECUERDE:
- El Nit del cliente en el campo “NÚMERO DEL DOCUMENTO” siempre debe llevar digito de verificación
- Seleccionar el tipo de personalización que el cliente desea según los ejemplos descritos en este documento
- En el campo “NOMBRE DEL CLIENTE” colocar el nombre del cliente tal y como registra en el último lote de cheques entregados y si
es un pedido inicial colocar el nombre que el cliente desea que le aparezca en el cheque y en los próximos pedidos indicar siempre el
mismo nombre.
o cambiar la personalización aprobada para el pedido anterior.
La numeración de los cheques de un nuevo pedido no será
consecutiva con la numeración del período anterior.
Campo 3. PERSONALIZACIÓN A IMPRIMIR EN LOS
CHEQUES: en este campo el cliente debe:
• Señalar con x una de las siguientes personalizaciones:
logotipo, logotipo NIT, NIT, nombre-NIT, nombre o sin
personalización.
• En la casilla “NOMBRE DEL CLIENTE”, se debe anotar el
nombre del cliente, tal como figura en su documento de
identificación, estatutos o certificados de existencia y
representación legal, según el caso, y se utilizará cuando la
personalización de los cheques incluya el nombre.
• El cliente deberá informar y actualizar en la solicitud del
servicio todo cambio de nombre, cuando la personalización de
los cheques contenga su nombre.
• En la casilla “TIPO DE DOCUMENTO” marcar con X un solo tipo
de documento de identidad.
• En la casilla “NÚMERO DEL DOCUMENTO” anotar el número
completo del documento de identidad, incluyendo el dígito de
verificación que contenga el NIT, cuando éste sea el
documento seleccionado.
Nota: Para mayor detalle del Campo 3. PERSONALIZACIÓN A
IMPRIMIR EN LOS CHEQUES remitirse al anexo que contiene la
forma.
Campo 4. PERSONALIZACIÓN ADICIONAL: el diligenciamiento
del este campo se hará cuando el cliente desee que los cheques
sean cruzados o tengan impresa cualquiera de las restricciones
de negociabilidad que allí se señalan, para lo cual deberá marcar
con X el tipo de personalización adicional deseada.
Campo 5. TIPO DE CHEQUE SOLICITADO: en este campo el
cliente debe marcar con X el tipo de cheque que desea utilizar, de
acuerdo con lo mencionado en el literal A de este reglamento.
• En “NÚMERO DE CUENTA CORRIENTE” anotar el número de la
cuenta corriente vinculada al servicio de cheques Bancolombia
en forma continua, la cual será impresa en los cheques,
marcando si la cuenta esta matriculada en el servicio de
Cuenta Nacional o no.
• En “CANTIDAD DE CHEQUES SOLICITADOS” anotar la cantidad
de cheques que desea recibir, teniendo en cuenta que la
cantidad mínima es de 500 y la máxima de 5000.
Campo 6. AUTORIZADOS PARA RECIBIR LOS CHEQUES: en
este campo el cliente debe:
• Autorizar mínimo dos personas y máximo tres, en las casillas
“NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS” y “NÚMERO DEL
DOCUMENTO DE IDENTIDAD”.
• Los cheques serán entregados a cualquiera de las personas
autorizadas. Si al momento de la entrega de los cheques no
se encontrare ninguno de los autorizados, el cliente asumirá
los costos de entrega que se originen a partir de la primera
entrega fallida.
• En la casilla “DIRECCIÓN PARA ENTREGA DE LOS CHEQUES”
anotar la dirección en la cual se desean recibir los cheques, la
que en ningún momento debe ser la de una oficina del Banco.
• En la casilla “DEPARTAMENTO” anotar el Departamento al cual
corresponde la dirección registrada para la entrega de los
cheques.
• En la casilla “MUNICIPIO” anotar el municipio al cual
corresponde la dirección anotada para la entrega de los
cheques.
• En la casilla “TELÉFONO” anotar el número telefónico en el cual
se pueden contactar a las personas autorizadas para recibir
los cheques.
• En la casilla “CELULAR” anotar el número del celular del cliente
para poder contactarlo en caso de ser necesario.
• En la casilla “NOMBRE COMPLETO DEL CLIENTE QUE
SOLICITA EL SERVICIO” anotar el nombre completo del cliente
solicitante, el cual firmará el formato F-640.
• En la casilla “E MAIL” anotar el correo electrónico al cual se
remitirán las muestras del logotipo y nombre, con el fin de
obtener la aprobación del cliente.
G. El Banco no será responsable por cualquier daño o perjuicio
que se genere al cliente por incumplimiento de las obligaciones
que contrae por este reglamento.
Logos en imagen:
Son imágenes elaboradas a parir de pixeles, lo cual no permite
editar el logo y se tiene que volver a dibujar perdiendo la
originalidad del logo y se pixela al agrandarlo.
Resultado
del clisé posible
deformación
por tener que
redibujarlo