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La organización cuenta con puntos de apoyo internos, que son sus recursos, y
externos que son los proveedores y clientes. La misma sigue sus esquemas y sus
programas, pero siempre hay una parte que no controla y esto la afecta y la hace
compleja. Por eso trata de buscar certezas respecto al futuro, y combate la
incertidumbre estableciendo limites temporales y espaciales para individuos y
actividades.
La complejidad surge al querer ser continua y previsible dentro de un entorno
cambiante y de tener que estar preparado para las condiciones presentes (demanda
del mercado) y para enfrentar lo imprevisto(competencia)
Una decisión puede ser razonable pero difícil de sostener; una decisión puede resolver
un problema en lo visible( despido de un empleado) pero al mismo tiempo crea una
tensión en lo latente( temor de los otros empleados). En la misma decisión se pueden
afectar objetivos que se contraponen.
El concepto de dialogica se utiliza para explicar algunos dilemas en las decisiones y
relaciones humanas en la organización. En el ambiente laboral se combinan factores
objetivos(la estructura, las normas y procedimientos) y subjetivos(contrato psicologico,
expectativas y motivaciones).
J. Uriz(1994) señala como operan los factores contradictorios en los comportamientos.
Sostiene que el sujeto experimenta sentimientos opuestos. Por una parte, atracción
hacia la organización por necesidades de subsistencia. Por la otra, rechazo emocional
a la no satisfacción de necesidades de existencia.
El tema de la dialogica radica en que no es posible encontrar medidas que permitan
avanzar en diferentes dominios a la vez y en un sentido positivo para todos. Es una
ponderación o evaluación donde intervienen juicios de valor. Se analiza con el criterio
de equidad, justicia, igualdad.
La problemática de las relaciones dialogicas hace que la dirección deba buscar alguna
forma de integración de conceptos o prioridades, que es posible analizando el
problema en un nivel mas alto.
La objetividad refiere a los problemas en relacion entre: a)el individuo con sus deseos,
necesidades y motivaciones, y b)la organización con sus reglas y estructuras
formales.
Plantea la cuestión de si los individuos son determinados o determinantes. En el plano
del conocimiento es plantear la diferencia entre la realidad externa y la realidad
interna.
En la organización, es tomar posición acerca de la realidad, que cosas se discuten y
cuales deben ser aceptadas, pero también pueden ser parte de una estrategia de la
dirección. En ellas la subjetividad esta presente como elemento constitutivo.
En el mundo de los negocios la objetividad aparece en la presión por los resultados y
el peso de la tecnología. Ven la organización como una maquina y no como un
sistema viviente o pensante. En los esquemas fijados desde el poder, la objetividad, es
la referencia para saber que es lo correcto y deseable, y están para ser cumplidos.
El lenguaje utilizado también marca la objetividad de los mensajes. Se tiende a la
cosificación de las ideas o conceptos referidos a los procesos organizacionales.
Cuando se habla de comunicación, liderazgo, lenguaje o reglas de juego, se los trata
como objetos con contenido propio, y se sostiene que se los puede llevar de una a otra
situación, ampliando el modelo que mejor convenga. Desde la subjetividad, la critica,
es que esos conceptos tienen sentido en la relacion que los constituye, por que se
basan en la interaccion social.
Para los directivos que miran la realidad desde el poder, su estrategia es avanzar en la
objetividad para fijar condiciones al comportamiento, y para ello necesitan adecuar los
esquemas mentales de los individuos. Se requiere llegar a las motivaciones y
sentimientos.
La subjetividad esta ligada con el “en sí mismo” del individuo. Destaca la capacidad
reflexiva y creatividad. Como sujeto destaca la libertad y el potencial creativo del ser
humano, se lo considera con sus motivos, afectos y deseos personales.
Lo subjetivo trasciende al individuo y se proyecta hacia la vida en grupos. En el nivel
de la organización, surge de la interacción social. Un modo de ser y pensaren lo
colectivo.
La subjetividad se proyecta a través de la interacción social hacia la construcción de la
cultura organizacional. La presencia de modos de ser y pensar en lo colectivo, lleva al
concepto de un sistema psíquico organizacional.
Los problemas de las organizaciones pueden tener distintas soluciones como por
ejemplo debatir contradicciones, buscar dialogo, etc.
Los problemas de gobierno se refieren a la pérdida de rumbo o la falta de credibilidad.
Los problemas de política se refieren a la imposibilidad de mantener acuerdos o las
bases de entendimiento que sostienen la organización.
Los propósitos pueden ser nominales que solo son una expresión de deseos desde la
dirección, o reales en el sentido de un acuerdo explícito y la voluntad para ampliarlos y
declarados o vigentes.
En las organizaciones hay un discurso unitario o globalizador cuando los directivos
hablan de la existencia de fines que son comunes a todos para dar una imagen de
armonía o unidad. Este discurso presenta los fines declarados como si fueran un
marco de referencia y una guía. Es construido como un elemento más de la imagen
organizacional de manera que no siempre muestra las intenciones que mueven a los
directivos.
Cuando hay desigualdad entre los distintos grupos de la organización resultan
discursos que enmascaran estrategias de poder ya que en estos casos importan más
el control sobre los recursos y el peso de la autoridad.
El modelo de la contradicción de Hall dice que los distintos factores que constituyen
una organización pueden tener diferencias irreconciliables y la efectividad para un
sector puede significar lo opuesto para los otros. También dice que una organización
eficaz puede traer problemas a sus integrantes ya que en el marco de la lucha
competitiva pueden trabajar bajo tensión y ansiedad.
Las desviaciones en los propósitos originales también reflejan la presión e los factores
externos sobre la organización porque la misma no es solo un proyecto o la forma de
cumplir una misión que todos sus integrantes conocen y afectan. Es también una
realidad que se construye día a día en el cual interactuan factores políticos sociales y
económicos.
La estructura es una forma y modo de relación entre las partes que componen una
organización para un lugar y tiempo determinados.
El objetivo de la estructura es definir: tareas, autoridad, funciones, responsabilidades y
nexos de comunicación entre sectores.
La estructura es parte del diseño o planeamiento de actividades, es una norma y una
guía pero debe ser ajustada a la realidad cotidiana.
El diseño de la estructura se pone en práctica a través de conjuntos de normas y
procedimientos, los manuales que definen quien, que, como, cuando y donde se
realizan las tareas.
Estos códigos, manuales o reglamentos son las formas en que funciona la estructura.
En la realidad aparecen ocasiones en las cuales las estructuras deben verse
modificadas.
El diseño de la estructura queda como un marco de referencia, lo autorizado. Los
cambios requieren una decisión directiva.
Las estructuras (como pautas de relación), los procedimientos (como reglas de juego)
y las condiciones de los contratos (como derechos y obligaciones de las partes) son
componentes del orden establecido en la organización.
Reflejan lo acordado, lo planeado y lo exigible. También refleja en que punto se ubica
la relación individuo-organización. Es posible diferenciar a) las estructuras represivas o
informantes que imponen las disciplinas y las normas por sobre las opiniones o
preferencias de los miembros y b) las estructuras permisivas que dentro de ciertas
reglas de juego compartidas consideran en un diseño la importancia de las
capacidades y necesidades de los individuos.
Las pautas tienen por objeto articular esfuerzos y disponer de expectativas
compartidas acerca del comportamiento de los integrantes.
Existen distintos criterios para decidir el diseño: los factores, naturaleza de la
organización, dimensión, objetivos y productos, tecnología, etc.
Tipos de diseño
Modelo mecanicista
Modelo orgánico
Este diseño trata de aprovechar las capacidades y el potencial humano para alcanzar
objetivos cambiantes.
En este esquema se delega autoridad suficiente para que los individuos puedan
adoptar a su comportamiento a los cambios de tecnología y contexto.
No importa hacer las actividades como están previstas sino mantener la relación con el
propósito más general.
Se piensa en las interacciones y la acción del conjunto.
Importa la capacidad del individuo para entender la realidad y su posibilidad de
desarrollarse en el trabajo.
La idea no es articular las tareas y cargos para las metas sino construir equipos que
cumplan una función necesaria respecto de la organización.
Reconoce la importancia del trabajo en equipo y no piensa en disciplinas y tareas
específicas.
Se espera que el individuo esté motivado y abierto de manera que la organización
mejore su relación con clientes, proveedores y otras organizaciones.
Modelo de contingencia
3) Servicios y logística: son las unidades que se crean para prestar servicios a la
producción o la comercialización, o bien a toda la organización. En los servicios de
logística se toman decisiones que permiten abastecer y darle continuidad a los
procesos de producción. La lógica de las decisiones consiste en asegurar la prestación
de un servicio con la calidad requerida por los planes productivos y comerciales.
Respecto de la modalidad de prestación se trata de una decisión de política donde
están en juego no sólo razones de costos sino también la imagen de la organización,
la continuidad y calidad de sus prestaciones.
1) Políticos y de poder: son las actividades a través de las cuales las partes definen
propósitos generales que les permitan unir sus esfuerzos en el marco de la
organización. El sustento de la política es la búsqueda de consenso y la utilización del
poder, tanto a través de formas persuasivas como el control de los recursos que otros
necesitan. La política se relaciona también con el desarrollo de las formas de
participación y representación de los integrantes en la dirección y con las actividades
de superación de conflictos entre grupos o sectores en la organización.
5) De operaciones básicas: son las actividades técnicas que tienen que ver con el
abastecimiento, la elaboración y la distribución de productos y servicios de la
organización. Actividades que se relacionan en forma directa con los objetivos
primarios o con los servicios que ayudan a lograrlo. Actividades vistas por su valor
agregado, por la manera en que toman insumos y los trasforman bajo alguna de las
reglas de la tecnología de producción. Describen a la organización como un sistema
técnico, que se explica por lo que produce hacia adentro y hacia fuera, mostrando a
los participantes en su capacidad de procesar y transformar lo existente.
La visión del cambio emergente: dinámica de la oposición: los criterios y las lógicas
que predominan en la organización le permiten crecer pero también significan
exigencias, crean resistencias y condiciones que llevan al sistema a una situación de
crisis o inestabilidad, que cuestionan el orden.
La visión dialéctica es un análisis y una forma de explicación del cambio que se basa
en el movimiento basado en las condiciones y oposiciones internas y también en la
incapacidad de propio sistema para dar respuestas a las demandas externas.
El enfoque de la dialéctica refiere a un proceso de cambio basado en las crisis y
sucesos que ponen de manifiesto las divergencias en la organización. Nos advierte
que cuando la dirección toma decisiones, también está cerrando otros caminos y
poniendo en marcha un proceso de reacciones. También nos informa que hay
elementos en el orden de la propia organización que la llevan hacia situaciones
críticas, son antinomias que no paralizan a la organización, sino que la dinamizan, la
orientan hacia nuevas estructuras donde esas oposiciones críticas se tratan de
superar. Es un proceso donde se cuestiona la asimetría de las relaciones y se
reconoce la interdependencia de factores. Se discuten las bases de a relación, las
prioridades o las ideas que deben prevalecer.
En el análisis dialéctico, el diseño de la estructura, de los roles y procedimientos
corresponden al momento de la afirmación. Las decisiones se orientan hacia los
objetivos de la dirección, y hay una tendencia a uniformar las actividades para
hacerlas previsibles y controlables
La dialéctica refiere a lo sustantivo y a las formas de superar esta diversidad y estas
oposiciones. El enfoque dialéctico se orienta hacia los mecanismos de política, hacia
el debate y la confrontación de oposiciones, no para vencer en la lucha sino con el
propósito de construir un proyecto que articule las posiciones divergentes.
3) La capacidad reflexiva como base del cambio: existe la posibilidad de que, frente a
una crisis o los efectos no deseados, las relaciones no vayan hacia la ruptura, sino
hacia un proceso de renovación o reconstrucción desde adentro, en este caso, la
superación se logra desde la auto evaluación. Es cuestión del potencial de cambio de
la organización.
La organización está preparada para una convivencia democrática, es también posible
que frente a los dilemas del cambio continuado se abra a la discusión y desarrolle sus
propias respuestas, de manera de no quedar atrapada en sus dualidades. Esta
posibilidad de renovación desde adentro tiene que ver con la llamada capacidad
reflexiva de la organización y con la existencia de una voluntad de transformación en
sus actores internos. La reflexividad se refiere a la posibilidad de hacer una lectura
desde un contexto diferente al original. La tensión dialéctica puede derivar en la
ruptura de la organización. Pero también en la renovación y en la búsqueda de nuevos
caminos.
La capacidad reflexiva refiere al proceso por el cual los directivos se encargan de
cuestionar y enfrentar las consecuencias no intencionales y los conflictos sociales.
2- Política y administración:
El administrador exitoso imagina la posición de toda organización al considerar una
propuesta y en base a esto busca adhesiones entre los que no tomaron una decisión y
deberá superar a sus competidores para avanzar.
Además de sus roles técnicos, los administradores son parte de la trama del poder y
tienen la información necesaria para aconsejar sobre las estrategias viables en un
sentido económico a los niveles de la política.
Las burocracias arman sus propios negocios dentro del sector publico y privado, en
ella no solo hay riesgo de ineficiencia, también otro riesgo puede ser que los contextos
de decisión se desconecten. Hay aislamiento de la organización y la preocupación es
por el momento sin pensar en un largo plazo. La demanda no solo se ha
politizado(llevar temas sociales a lugares donde se razona bajo una sola ideología
partidaria con sus propios intereses) sino que también se ha problematizado.
B) Bases de la gobernabilidad
La organización no solo debe ser efectiva sino que debe ser respetuosa de los valores
humanos y aceptada en su contexto social.
Las decisiones de política expresan los propósitos más generales y son la guía para
las unidades de ejecución. El tema de la gobernabilidad es hasta donde la
organización puede cumplir con esos compromisos en el marco de las reglas de juego
del sistema.
Los problemas de la gobernabilidad se enlazan con la posibilidad de una democracia
sustentable o continuada, estos problemas en el marco de la reforma del aparto
estatal, llevan a la búsqueda de otras vías superadoras del acuerdo entre Estado y
Mercado.
Gobernabilidad es la capacidad y posibilidad de mantener o hacer crecer la
organización en un medio cambiante, sin renunciar a sus misiones o ignorar las
necesidades y reclamos de la población.
Las fuentes de la crisis de gobernabilidad son varias, perdida de credibilidad de los
dirigentes, inoperancia en la gestión, etc. El dilema ocurre cuando el sistema debe
sostenerse sobre sus propias limitaciones o debilidades transitorias.
Estos problemas de gobernabilidad aparecen principalmente en momentos de
incertidumbre. Aparecen en la transición desde una forma de gobierno a otra.
C) La capacidad de gestión
Son los componentes del aparato estatal que tienen la competencia o el derecho de
tomar medidas en el dominio de lo público.
El gobierno tiene que ver con el control sobre las decisiones de otros actores en el
entorno que pueden afectar a la propia organización. También el control del
cumplimiento de las reglas de juego convenidas. La tarea del gobierno es dirigir y no
debe realizar las tareas en si. El gobierno debe definir prioridades a través de políticas
publicas, armonizar los intereses de sectores en escenarios concretos, arbitrar en los
conflictos sociales.
Si no hay respuesta concretas a las demandas de trabajo, vivienda , educación o
justicia, el sistema y el gobierno pierden sustento.
El concepto de gobernabilidad refiere a la capacidad de los niveles de gobierno para
cambiar hacia dentro y hacia fuera.
En el contexto del gobierno, el planeamiento es visto como un conjunto de decisiones
que se articulan en el tiempo según las demandas y prioridades cambiantes.
D) Legitimidad y decencia
La gobernabilidad es algo emergente y algo que se construye. Es un expresión de la
capacidad de adaptación de los dirigentes.
Lo emergente tiene que ver con las demandas y necesidades de la población. La
construcción se refiere a los escenarios, los planes y medidas de gobierno. En un
contexto democrático no es aceptable lo unilateral como esquema de gobierno.
Pueden cuestionarse las bases ideológicas de la decisión sin cuestionar al
gobernante.
La legitimidad está relacionada con la equidad en las medidas y políticas de gobierno.
El gobierno necesita su legitimación para que sus políticas sean aceptadas, pero
también porque tiene que mantenerse en un contexto de desigualdades.
Hay una distinción entre legitimidad del núcleo gobernante y legitimidad del sistema
visto en su conjunto.
Pero la legitimidad no resulta solo de la justicia en las medidas de gobierno, de aplicar
criterio equitativos o del cumplimiento de las leyes, es también una cuestión de
sensibilidad social.
E) Transparencia y participación
Para mantenerse en el poder, las áreas de política, gobierno y gerencia negocian sus
espacios, y esto origina un problema.
En el dominio de lo público, la idea de participación social sostiene que las políticas
publicas deben definirse con la intervención de los intereses particulares que serán
afectados.
La participación puede ser un intento de ganar adeptos. Como base de gobernabilidad,
la participación importa cuando evita la imposición de incorpora nuevas voces y
criterios a la decisión política.
Capítulo 18: La gerencia: La praxis del cambio
A) La racionalidad gerencial
La gerencia tiene limitadas posibilidades para debatir las contradicciones emanadas
del orden establecido. Es creativa pero en un alcance limitado por la propia
organización. La gerencia refiere a las actividades de búsqueda de oportunidades,
coordinación de capacidades y aplicación racional de recursos. La tarea básica
gerencial es construir nuevos equipos de trabajo y conducir proyectos a la acción, bajo
criterios económicos de eficiencia y eficacia.
La Gerencia simplifica la incertidumbre, su prioridad es lograr que las cosas
funcionen.
El proceso decisorio tiene varias fases que son:
1) Detección de la necesidad de actuar.
2)Apreciación de la situación. Diagnostico del problema. 3)Determinación de cursos de
acción. 4) Evaluación de las alternativas proyectadas.
5) Selección y aplicación de la solución.
Según H. Mintzberg, “la gerencia se basa en tres premisas: a) es posible aislar
actividades, con su propia autoridad como unidades de negocios o divisiones, b) las
metas que cada actividad debe alcanzar se pueden expresar en termino cuantitativos,
c) las actividades se encomiendan a profesionales autónomos quienes asumen la
responsabilidad por el desempeño”.
La visión limitada de la gerencia reducida a un rol técnico o económico, no es una
condena. Tiene sus posibilidades de crecer y pasar a visiones mas amplias, pero esto
también requiere un cambio en la organización.
El pensamiento estratégico de la gerencia se basa en la necesidad de incorporar
flexibilidad y adaptación en las decisiones de planeamiento y conducción. Aun en el
plano estratégico, la mirada sigue en la producción y en los mercados, se mantiene el
supuesto de racionalidad económica como criterio principal.