CUESTIONARIO CNSC

Fuente: You To Be.

Ejemplo de Preguntas de Competencias Básicas.

Responda de la I a la 5 a partir de la siguiente situación:

Usted ha sido asignado al Comité de Archivo de una Alcaldía en

la cual trabaja, y en la cual se está adelantando un proceso de
organización documental que busca ajustarse a la normatividad y
los procedimientos sobre el tema que ha definido el ARCHIVO
GENERAL DE LA NACIÓN. Este proceso se encuentra muy
atrasado en la Entidad y es importante adelantar las actividades
pertinentes.

1. Para la agrupación de los documentos de archivos de todos los

trámites que se llevan a cabo en la Entidad, El Comité Interno de
Archivo del que usted forma parte, debe.

a. Elaborar un expediente sobre la entrega documental.

b. Aprobar las Tablas de retención documental.

c. Exigir la entrega documental física y electrónica por series.

2. En La Implementación del proceso de organización documental

se debe realizar la foliación y para esto debe específicamente.
a. Enumerar cada folio sobre su cara recta.

b. Rotular los folios con un Código Numérico.

c. Marcar cada documento en la parte inferior.

3. Con el fin de cumplir con el proceso que se viene adelantando,

se debe elaborar un expediente de la documentación de archivos
electrónicos de la entidad. Por esta razón y para cumplir con lo
establecido, usted señala al comité que se debe

a. Definir la conformación de los tomos documentales.

b. Organizar los documentos según la disponibilidad.

c. Establecer cuáles son los cuadros de clasificación.

4. Con el objetivo de realizar correctamente la agrupación de

series documentales como miembro del Comité Interno de
Archivo, usted recomienda.

a. Ordenar teniendo en Cuenta la dependencia de la cual

provienen los documentos.

b. Clasificar a partir de las funciones de las dependencias que

crean los documentos.

c. Organizar los documentos con base en los asuntos definidos

por las dependencias.
5. El Proceso de Organización documental ha sido difícil
identificar las secciones documentales, por lo que usted
recomienda a sus colegas que se debe.

a. Establecer el origen de la totalidad de la documentación

producida, recibida y conservada.

b. Determinar los procesos desarrollados por las diferentes

dependencias de la Entidad.

c. Revisar el Organigrama de la Entidad para determinar cuáles

son las dependencias existentes.

6. Teniendo en cuenta que el presupuesto del contrato es inferior

al 10% del valor de menor cuantía para la Entidad, usted como
responsable de gestionar la contratación de este estudio decide.

a. Decide realizar el contrato a través de la modalidad de

Contratación Directa.
b. Desarrollar una licitación pública para otorgar el Contrato
del Estudio.
c. Tramitar un proceso de contratación abreviada para asignar
el contrato.

7. Para la Contratación de este servicio usted como funcionario

encargado, debe incluir en los pliegos la

a. Propuesta del Contrato, incluyendo las condiciones

establecidas por los oferentes.
 b. Respuesta de las Entidades a las observaciones del
proyecto de pliegos.
c. Estimación de los riesgos previsibles involucrados en la
contratación.

8. Usted ha recibido varias ofertas de servicio que son diferentes

en métodos y entregables. Para definir la oferta más favorable,
usted debe.

a. Verificar la capacidad jurídica, administrativa y la experiencia

del oferente según los pliegos.

b. Evaluar los factores técnicos y económicos, y su ponderación

como se fija en los pliegos.

c. Revisar el precio y la garantía de calidad de bienes o servicios

ofrecidos, según los pliegos.

9. Atendiendo al principio de publicidad, usted como encargado de

la selección de los oferentes, publicara la oferta del proceso en

a. El Portal Único de Contratación de Gobierno en Línea.

b. El Sistema Electrónico para la Contratación Pública.
c. El diario único de contratación nacional y local.

10. Si usted como ordenador del gasto debe fijar el valor del
servicio para la contratación como parte del proceso contractual,
entonces debe.

a. Efectuar un análisis para conocer el sector del objeto del

contrato.
 b. Celebrar la audiencia de observaciones donde se establece
el monto mínimo.
c. Consultar lo propuesto en el Plan anual de adquisiciones de
la Entidad.

6. ¿Qué es un Soporte Documental?

a. Medios en los cuales se contiene la información, según los

materiales empleados. Además de los ar

b. Conjunto de documentos producidos o recibidos por personas

naturales o jurídicas de derecho priva

c. Archivo al cual se transfiere del archivo central o del archivo de

gestión, la documentación que

d. Establecimiento público encargado de formular, orientar y

controlar la política archivística naci

7. ¿Qué es una Tabla de Retención Documental?

a. Medios en los cuales se contiene la información, según los

materiales empleados. Además de los ar

b. Conjunto de documentos producidos o recibidos por personas

naturales o jurídicas de derecho priva

c. Listado de series con sus correspondientes tipos documentales,

a las cuales se asigna el tiempo d

d. Es la fuente primaria de información con todos los rasgos y

características que permiten garantiz

8. ¿Qué dice el Art 11 de la Ley 594 de 2000?

a. Disciplina que trata los aspectos teóricos, prácticos y técnicos

de los archivos
b. El Estado está obligado a la creación, organización,
preservación y control de los archivos, teni

c. Conjunto de estrategias organizacionales dirigidas a la

planeación, dirección y control de los re

d. Conjunto de documentos electrónicos producidos y tratados

conforme a los principios y procesos ar

9. ¿Qué dice el Art 12 de la Ley 594 de 2000?

a. La Administración Pública será responsable de la gestión de

documentos y de la administración de

b. Archivo de la oficina productora que reúne su documentación

en trámite, sometida a continua utili

c. Archivo integrado por fondos documentales procedentes de

organismos del orden departamental y por

d. Archivo integrado por fondos documentales procedentes de los

organismos del orden distrital y por

10. ¿Qué dice el Art 13 de la Ley 594 de 2000?

a. Unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento

de los archivos de gestión y reún

b. La administración pública deberá garantizar los espacios y las

instalaciones necesarias para el c

c. Archivo integrado por fondos documentales procedentes de

organismos del orden departamental y por

d. Archivo integrado por fondos documentales procedentes de los

organismos del orden distrital y por

11. ¿Qué dice el Art 14 de la Ley 594 de 2000?

a. Unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento
de los archivos de gestión y reún

b. Archivo de la oficina productora que reúne su documentación

en trámite, sometida a continua utili

c. La documentación de la administración pública es producto y

propiedad del Estado y éste ejercerá

d. Archivo integrado por fondos documentales procedentes de los

organismos del orden distrital y por

12. ¿Qué dice el Art 15 de la Ley 594 de 2000?

a. Unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento

de los archivos de gestión y reún

b. Archivo de la oficina productora que reúne su documentación

en trámite

c. Archivo integrado por fondos documentales procedentes de

organismos del orden departamental y por

d. Los servidores públicos, al desvincularse de las funciones

titulares, entregarán los documentos y

13.¿Qué dice el Art 16 de la Ley 594 de 2000?

a. Unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento

de los archivos de gestión y reún

b. Archivo de la oficina productora que reúne su documentación

en trámite, sometida a continua utili

c. integrado por los fondos documentales procedentes de los

organismos del orden nacional y

d. Los Secretarios Generales o los funcionarios administrativos de

igual o superior jerarquía, perte
14. ¿Qué dice el Art 17 de la Ley 594 de 2000?

a. Los funcionarios de archivo trabajarán sujetos a los más

rigurosos principios de ética profesiona

b. Derecho de los ciudadanos a modificar la información que

conservan los archivos públicos, en los

c. Deber de los ciudadanos a modificar la información que

conservan los archivos públicos, en los té,

d. Derecho de los ciudadanos eliminar la información que

conservan los archivos públicos, en los tér

15. ¿Qué dice el Art 18 de la Ley 594 de 2000?

a. Las entidades tiene la obligación de capacitar y actualizar a los

funcionarios de archivo en prog

b. Son todos los correos electrónicos personales que se revisan y

se validan en la oficina por el fu

c. Conjunto de fotos de un anuario, conservados por su valor

sustantivo, histórico o cultural

d. Conjunto de documentos de un archivo, conservados por su

valor monetario, histórico o cultural

1. El término máximo de la suspensión provisional del investigado

en materia disciplinaria podrá ser hasta de

A. 30 días.

B. 45 días.

C. 60 días.

D. 90 días.
Respuesta correcta: D

2. La acción de hábeas corpus debe ser regulada por el Congreso

de la República mediante una ley estatutaria, porque

A. el hábeas corpus está consagrado expresamente en el artículo

30 de la Constitución Política.

B. es un trámite propio del proceso penal y ya fue expedido el

Código de Procedimiento Penal.

C. es un mecanismo de protección del derecho fundamental a la

libertad personal.

D. su resultado lesiona el derecho fundamental a la libertad

personal.

Respuesta correcta: C

3. Responda la pregunta de acuerdo con el siguiente texto:

ASTRONÁUTICA

Observatorio espacial SOHO

Se han cumplido cinco años de permanencia en el espacio del

observatorio SOHO. Los datos que ha podido enviar,

desde su privilegiada posición entre el Sol y la Tierra, están

revolucionando nuestro conocimiento sobre el Sol. El

observatorio solar SOHO es un proyecto conjunto de la Agencia

Espacial Europea y la NASA que está permitiendo

que los científicos puedan estudiar la atmósfera exterior del Sol, el

viento solar y el medio interplanetario, así como

sondear las condiciones físicas del interior del Sol, un astro muy
dinámico. Participa en estos estudios el Departamento
de Astronomía y Meteorología de la Universidad de Barcelona.
SOHO ha proporcionado imágenes y datos que están

siendo utilizados en la producción de documentales científicos y

de entrenamiento, por ejemplo, la película SolarMax,

que se proyecta en el IMAX.

En: Revista Mundo científico, No. 224.

Barcelona, RBA, 2001.

Del análisis del texto y de la referencia de publicación se puede

concluir que la intención de éste es

A. informar y destacar el trabajo de la Universidad de Barcelona.

B. narrar una experiencia y mostrar por qué ha sido exitosa.