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Segunda Entrega Teoria de Las Organizaci
Segunda Entrega Teoria de Las Organizaci
INTEGRANTES:
POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO
TUTORA:
LIDIOLA PRIETO PULIDO
11 DE ABRIL DE 2016
COLOMBIA
INTRODUCCIÓN
En este informe podremos ver la necesidad e importancia de identificar claramente las teorías
administrativas, con el fin de aplicar de manera correcta y eficiente la más ajustable dentro de
nuestras organizaciones, para optimizar, entender y elevar la productividad de la misma.
También podemos identificar los diferentes cambios que las organizaciones a través del tiempo
tienen que aplicar a sus estructuras orgánicas y filosofías para adaptarse al medio el cual está
en constante cambio.
OBJETIVO GENERAL
Adquirir los conocimientos previos fundamentales y primordiales de las teorías de las
organizaciones para conocer de una forma adecuada la estructura y filosofía de las
diferentes organizaciones y su enfoque
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
HERBERGER
2. Factores motivacionales o Se relacionan con el contenido y la naturaleza de
intrínsecos las tareas que ejecuta el individuo
TEORIAS X Y Y DE DOUGLAS MC
GREGOR
La satisfacción del cliente es esencial para mantener una posición competitiva en el mercado. En definitiva, la satisfacción del cliente, en el
plano interno y externo, es la fuerza motriz de los esfuerzos por la calidad.
CARACTRISTICAS Los directivos principales deben actuar con determinación para establecer la calidad como valor fundamental que ha de incorporarse a las
normas administrativas de la compañía.
IMPORTANTES TQM Los conceptos de calidad han de exponerse claramente e integrarse plenamente a todas las actividades de la compañía.
Los directivos deben establecer un ambiente empresarial que permita la participación de todos los empleados para mejorar la calidad.
Las compañías deben dirigir su atención a la participación del personal, el trabajo colectivo y la capacitación en todos los niveles.
Los sistemas de Administración de la Calidad Total, para que tengan éxito, deben basarse en un método continuo y sistemático de
recopilación, evaluación y administración de datos.
ESCUELA Sistemas organizados en forma de alianza y coaliciones.
Sistemas organizados en forma
TEORIA DE LAS ORGANIZACIONES
ESTREGICA GUSTAVO ADOLFO VALENCIA
de alianza y coaliciones
En contra de un tercero.
1. BENCHMARKING INTERNO: Este primer paso en las investigaciones de benchmarking es una base excelente no sólo para descubrir
TIPOS DE diferencias de interés sino también centrar la atención en los temas críticos a que se enfrentará.
2. BENCHMARKING COMPETITIVO: Uno de los aspectos más importantes dentro de este tipo de investigación a considerar es el hecho que
BENCHMARKIN puede ser realmente difícil obtener información sobre las operaciones de los competidores.
3. BENCHMARKING FUNCIONAL: Este tipo de benchmarking ha demostrado ser productivo, ya que fomenta en interés por la investigación y
los datos compartidos, debido a que no existe el problema de la confidencialidad de la información entre las empresas
4. BENCHMARKING GENERICO: El beneficio de esta forma de benchmarking, la más pura, es que se pueden descubrir prácticas y métodos
que no se implementan en la industria propia del investigador.
¿QUE ES? ES un conjunto de esfuerzos y técnicas enfocadas al equipo VENTAJAS.
humano de una empresa u organización. Está destinado a logara
También conocido como Life Coaching, esta rama te ayuda sobresalir en todos los
COACHING PERSONAL campos de tu vida cotidiana, bien se trate de tus relaciones interpersonales, tu carrera,
tus sueños o tu familia. Va dirigido a personas individuales interesadas en mejorar
TIPOS DE alguna competencia, solventar un problema o dar rumbo a su vida. Es de carácter
personal.
COACHING
COACHING EMPRESARIAL El Coaching empresarial o de negocios está dirigido a la pequeña y mediana empresa
(PYME). Los campos en los que trabaja esta rama tales como la creación de un negocio
COACHING ORGANIZACIONAL Está dirigido a las grandes empresas, también conocidas como
organizaciones o corporaciones. Por lo general es promovido por los
departamentos de Recursos Humanos, ya que las metas que prevalecen son
las de la compañía.
Está dirigido a directivos, empresarios y mandos, sobre todo, por dos motivos:
COACHING EJECUTIVO - La responsabilidad que asumen en la dirección de personas.
- La inversión que hace la empresa, que suele ser importante y por lo tanto la
centra en personas decisorias.
Este debe de ser estratégico y personalizado, centrar su atención en el logro de
resultados empresariales, buscando equilibrio entre la organización y la persona,
promueve que el ejecutivo incluya una tercera dimensión en su trabajo.
COACHING LIDERAZGO Aporte de ideas, que ayuden a la compañía al cumplimiento de los objetivos y misión
de la misma.
Quiere decir potenciación o empoderamiento que es el CARACTERISTICAS DE LOS PARTICIPANTES:
hecho de delegar poder y autoridad a los subordinados y
T Y
OFF-SITE: Cuando el servicio de outsourcing se produce en las instalaciones de la propia empresa que lo presta.
RESEÑA HISTÓRICA VIALCAR
MISIÓN
VISION
Vialcar se proyecta al año 2018 como una institución, que ofrecerá otros programas de
formación asociados al sector transporte que le permita contribuir al desarrollo social en su zona
de influencia. Así mismo, continuar siendo el CEA, líder en el municipio de Zipaquirá,
Provincia Rionegro y Sabana Centro en la formación idónea de conductores de enseñanza
automovilística, conscientes de su responsabilidad social, y que se caracterice por su calidez
humana.
POLÍTICA DE CALIDAD
“CEA VIALCAR está altamente comprometida con la preservación de la vida, y busca mediante
la implementación del Plan Estratégico de Seguridad Vial evitar la accidentalidad, muerte o
lesiones graves en desarrollo de sus actividades; en cumplimiento para ello con la normatividad
legal vigente en seguridad vial, desarrollando en cada uno de nuestros empleados y sus
familiares un cultura de respeto por la vida en la vía.”
Esta organización adopta que dentro de las horas laborales sus trabajadores se comprometen a no
ingerir bebidas alcohólicas, sustancias alucinógenas, ni el consumo de cigarrillo, tabaco o
cualquier medicamento que afecte la buena práctica de sus funciones. Como tampoco lo hará
dentro de las instalaciones o fuera de ellas en el ejercicio de sus labores.
Nos comprometemos con evitar el uso de los vehículos cuando se haya consumido cualquier
sustancia que afecte el desarrollo normal de nuestras actividades, y sea este principio
fundamental en la formación de nuestros estudiantes y la sociedad en general.
En el desarrollo de esta política se harán pruebas de manera aleatoria y mensual en los
conductores antes de iniciar sus labores. Se utilizaran equipos que tendrán el mantenimiento
requerido de acuerdo a disposiciones del fabricante.
OBJETIVOS DE LA EMPRESA
MAPA DE PROCESOS
Teniendo en cuenta que la organización enfoca todos y cada uno de los sus procesos basados
en su sistema de gestión de calidad la teoría de calidad total sería que esta empresa estaría
aplicando.
Una de las evidencias de ello son sus objetivos pues se enfocan en la satisfacción del usuario y la
calidad de la enseñanza que se mide por la excelencia en sus alumnos formados como
conductores. Adicional a ello se miden indicadores de mejora como los son los productos no
conformes o las quejas y reclamos las cuales tiene un tiempo máximo de respuesta.
Otro indicador de gestión que enmarca la mejora continua es el indicador de cartera en el cual se
muestra la efectividad del recaudo mes a mes. Todos los procesos se miden de manera continua
mantenimientos, compras talento humano y capacitación del mismo prestación del servicio entre
otros. En pro de mejoras se estableció cronograma de auditorías internas cada seis meses con el
fin de acuerdo a la medición de indicadores de gestión, tomar las respectivas acciones
preventivas y correctivas que sean el caso. Además de ello se estableció un Plan estratégico de
Seguridad vial el cual correspondiente a la norma ISO 3001 la cual hace referencia a los
requisitos mínimos para un sistema de gestión de la seguridad del tráfico en carretera.
Para mí, la teoría que más se ajusta a esta organización es la de la calidad total, ya que la
empresa se enfoca mucho en los procesos de cada área, cumpliendo con el sistema de gestión de
calidad. Esto genera un valor importante en la empresa, además de mejorar la calidad y el
desempeño, superando las expectativas del cliente externo.
2. ¿Qué evidencias se encuentran dentro de la empresa para asegurar la aplicación de estas
teorías?
En razón a las tendencias actuales y progresivas de todos los componentes sociales, así como del
requerimiento de una mejora continua en los estamentos particulares, privados y públicos, El
centro de enseñanza automovilística VIALCAR, ha decidido implementar la norma ISO
9001:2008, con el objetivo claro y especifico de mejorar en pro de una excelente gestión de
calidad.
La dirección para efectos del monitoreo del sistema de gestión y el aseguramiento del
mantenimiento de los procesos designa al Gestor de calidad.
En este proceso se monitorean el estado y mantenimiento de los elementos físicos que requiere la
empresa para lograr la enseñanza plena del alumno. Esto cubre las instalaciones de la academia,
aulas, equipos como ayudas audiovisuales, igualmente con los vehículos como Motocicletas,
Automóviles, Camiones y demás disposiciones que determina la legislación al respecto.
* GESTION HUMANA: proceso de consecución, adaptación y mantenimiento del recurso
humano de la academia, tales como secretaria e instructores.
* GESTION DE CALIDAD: Proceso que asegura el control de la documentación asociada a
todo el sistema de gestión, así como también describe todas las actividades necesarias en la toma
de acciones correctivas, preventivas y planes que ayuden al mejoramiento continuo. También se
verifica la eficacia y eficiencia del sistema de calidad, mediante auditorías internas la cual se
desarrolla de conformidad a un programa y con personal con experiencia en ello.
5. SISTEMA DE GESTIÓN (SG)
Para la implementación del SG, la compañía ha identificado los procesos que hacen parte vital
del sistema.
La secuencia e interacción de los procesos que forman parte del sistema se muestran en la Red de
Procesos (Anexo 2) y en las caracterizaciones diseñadas para cada uno (Anexo 4).
Para cada proceso del Sistema de Gestión se ha designado a los siguientes Cargos o
Departamentos para que sea su dueño, aprovechando que la compañía cuenta con una estructura
muy similar a la de sus procesos.
Años recientes.
Con la implementación de las teorías en la organización se mejoraron los procesos internos de
las empresas, mejoras de condiciones laborales, bienestar, horarios a cada uno de los integrantes
de la organización. Probablemente los elementos de mayor importancia en estos procesos son la
mejora y extensión de la educación genera y el incremento de la demanda de las personas por la
economía actual. Con la revolución tecnológica en el siglo XIX, todas las
Sociedades pasaron una etapa muy diferente de su desarrollo. Estas modificaciones tecnológicas
ejercen notables efectos en distintos aspectos de la administración del recurso humano, un
ejemplo aplicado es que en los departamentos de recursos humanos de una empresa revisan los
planteamientos de capacitación y preparación del personal, dándole la mayor importancia
considerándola base de la organización de ahí su importancia.
Otro de los impactos generados en la implementación de las teorías dentro de la organización es
la forma en la que la organización opera y por esta razón influyen sobre el departamento de
personal, evaluándolos, capacitándolos y brindándoles mejorías a nivel psicosocial, de
motivación y remuneración para el bienestar del empleado y en pro de mejorar el rendimiento
laboral y crecimiento de la organización. Los cambios en el ambiente externo a la empresa se
basa en determinar el tipo de personas que esta necesita (características en cuanto a
conocimiento, años de experiencia en el cargo y demás requisitos para hacer parte de la
organización) con esto se busca personas idóneas que contribuyan y aporten ideas innovadoras,
trabajo en equipo que contribuyan al éxito, metas y objetivos que tiene propuesta la empresa.
Otra de las ventajas de esta implementación dentro de la organización son: satisfacción del
cliente interno y externo ya que al mejorar los procesos internos, modo de mando jerarquización,
capacitación de personal motivación y demás factores, el personal que integra la organización
estará con total disposición a prestar un buen servicio y contribuyendo personal y en equipo al
cumplimiento de la misión y visión de la empresa. Mayores ganancias y cumplimiento oportuno
con la meta a la que quiere llegar la organización.
En cuanto a la implementación de las Tecnologías de la información se mejora notablemente el
tiempo de respuesta en los procesos internos de la compañía teniendo como ventajas: la
velocidad y precisión al procesar y trasmitir información, capacidad de almacenar gran cantidad
de información ; con esto se acrecienta la flexibilidad en las operaciones de la organización,
diseño y marketing y administración efectiva de algunos recursos , la creación de redes al interior
de esta y con otras empresas , del mismo modo entre los individuos que conforman la
organización.
Al implementar las teorías en la organización se genera Confianza y credibilidad por parte de los
clientes. Control interno y mayor organización en las áreas de la empresa. Por medio de las
teorías, tenemos la oportunidad de considerar diferentes maneras de ver y hacer las cosas,
cambio en los procesos, estrategias en pro de la organización.
CONCLUSIONES
Una empresa tendrá éxito en la medida que pueda adaptarse a los cambios que
demanda el entorno.
http://teoriasadmjohannagloriajavier.blogspot.com.co/2012/05/administracion-total-de-la-
calidad.html
http://www.gestiopolis.com/teorias-de-la-calidad-origenes-y-tendencias-de-la-calidad-total/
http://www.blog-emprendedor.info/que-es-la-administracion-de-calidad-total-tqm