FORMATO DE DISEÑO DE CARGOS

Definir cuatro condiciones básicas:

1. El conjunto de tareas o atribuciones que el ocupante deberá desempeñar

(contenido del cargo).

2. Cómo deben desempeñarse las tareas o las atribuciones (métodos y procesos de

trabajo).

3. A quién deberá reportar el ocupante del cargo (responsabilidad), es decir, quien es

el superior inmediato.

4. A quién deberá supervisar y dirigir (autoridad) el ocupante del cargo, es decir,

quienes son sus subordinados.

CONTENIDO DEL CARGO:

1. Definir el nombre del cargo, el área o departamento al que pertenece y el nombre del
cargo de su superior inmediato y los nombres de los cargos que deberá supervisar (si es el
caso).
2. Definir descripción general del cargo: Resuma en forma concisa, el objetivo principal de
su trabajo (considerándolo como un todo).
3. Funciones específicas: ¿Definir qué hace el ocupante?, ¿cómo lo hace? ¿Y para qué lo
hace?
a. Redactar las funciones como si fueran objetivos específicos, de acuerdo con la
estructura mencionada.
b. Clasificar las funciones en: Diarias, Periódicas y Ocasionales.
4. Responsabilidades: Mencionar las responsabilidades que se tienen en el cargo: Por
máquina y/o equipos, por dinero, por información confidencial, por registros, por
documentos, por supervisión, por contacto, etc.
5. Exigencias: Definir las exigencias del cargo: Esfuerzos físico, visual y auditivo. (bajo,
medio, alto).
6. Condiciones de trabajo: Definir las condiciones en las que se debe realizar el cargo,
condiciones ambientales (iluminación, ventilación, condiciones higiénicas, ruido, aire, etc.)
y riesgos ocupacionales.
 PLANTILLA DE MANUAL DE FUNCIONES

La siguiente plantilla es la que deben diligenciar como manual de funciones de los cuatro cargos
que van a diseñar, un manual de funciones por cargo:

1. IDENTIFICACION DEL CARGO:

Nombre del Cargo: JEFE DE OBRA

Departamento: Construcción
Nombre del cargo del jefe inmediato: Arquitecto
Nombres de cargos bajo su responsabilidad : Obreros y unidades mecanicas

2. DESCRIPCION DEL CARGO: (Elabora la programación de inspecciones de obras en

ejecución, recibe del arquitecto las solicitudes para la construcción, ampliación y
remodelación de alguna obra.)

3. FUNCIONES ESPECÍFICAS: (Recuerden de que deben decir en cada función qué hace, cómo
lo hace y para qué lo hace)
a. DIARIAS
 Coordina a los equipos de trabajo que intervienen en ella y gestiona la
subcontratación de capítulos y unidades, ya que a veces se encarga a otras
empresas la instalación de la electricidad, la pintura o la colocación de
vidrios, entre otros.
 Propuesta de los procedimientos, técnicas y medios idóneos, así como de
métodos que mejoren los rendimientos y los resultados.
 Tramitación de pedidos (proveedores) para que no haya ningún retraso o
escases con algún material.
 Comprueba las medidas realizadas y las compara con las del plano a escala
para así no tener ningún error con respecto a la construcción.
 Supervisa el control de la seguridad y la salud en el trabajo para que no se
presente algún tipo de accidente durante la jornada laboral.

b. PERIÓDICAS
 Controla y supervisa el terreno construido para que no se presente ningún
retraso y poder terminar la obra y hacer la entrega de esta en el plazo
pactado.
 Informa al ingeniero periódicamente por el progreso y las condiciones de la
obra y así este pueda realizar alguna modificación al plano o alguna
remodelación que sea necesaria.
c. OCASIONALES
4. RESPONSABILIDADES: (Mencionar si es responsable o no de los siguientes ítems en el
desarrollo de sus funciones)
a. EQUIPOS Y/O MÁQUINAS
b. MATERIALES
c. PROCESOS
d. CONTACTO
e. REGISTROS E INFORMES DE DOCUMENTOS IMPORTANTES
f. INFORMACION CONFIDENCIAL
g. POR DINERO

5. EXIGENCIAS DEL CARGO (Mencionar qué tipo de esfuerzo y calificarlo en ligero, moderado
o alto, según el caso)
a. ESFUERZO FISICO
b. ESFUERZO VISUAL
c. ESFUERZO AUDITIVO

6. CONDICIONES DE TRABAJO (Describir las condiciones en las cuales se desarrolla el cargo y

los riesgos a los que el tipo de trabajo que se propone podrá estar expuesto)
a. CONDICIONES AMBIENTALES
b. CONDICIONES DE RIESGO Y SEGURIDAD