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Fecha: 04/Diciembre/2019
Asignatura: Contabilidad
RESUMEN:
momento la salud financiera de la misma y te ayuda a tomar decisiones estratégicas. Los tips de
contabilidad o concejos son varios como: contar con un sistema contable adecuado, controlar el
flujo de caja, optimizar los inventarios, prestar atención en las cuentas por cobrar, realizar
ingresos y egresos, la estimación del valor de activos y pasivos, la determinación de costos y del
nivel de rentabilidad del negocio, así como la evaluación de sus riesgos financieros y la forma de
Carrera: Contabilidad 2
Título: Tips de Contabilidad
Autor: Gisel Daira Tito Ortiz
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ABSTRACT:
Keeping a managed and orderly accounting of your company allows you to know at all times the
financial health of the company and helps you make strategic decisions. The accounting tips or
councils are several such as: having an adequate accounting system, controlling cash flow,
considering financial advice, etc. Its role in the recording of income and expenses, the estimation
of the value of assets and liabilities, the determination of costs and the level of profitability of the
business, as well as the evaluation of its financial risks and the way to compensate them, can
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Título: Tips de Contabilidad
Autor: Gisel Daira Tito Ortiz
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TABLA DE CONTENIDO
Introducción 5
DESARROLLO 6
1. Contabilidad 6
2. Tipos de Contabilidad 6
3.Concepto de “Tips” 8
4. Tips de Contabilidad 8
1. Digitalizar las operaciones contables. 9
2. Conjuntar los documentos por tipo 9
3. Archivar las facturas emitidas en orden secuencial 9
4. Revisar que la información coincida 10
5. Verificar los saldos 10
6. Llevar un registro puntual de todas las adquisiciones 10
7. Registrar oportunamente las deudas 10
8. Administrar la nómina de la empresa y registrar. 10
9. Registrar en la contabilidad solo las facturas emitidas a nombre de la empresa 11
10. Custodiar debidamente los libros de ingresos. 11
11. Conciliar mensualmente las cuentas bancarias. 11
4.1 Contar con un sistema contable adecuado 11
4.2 Controlar el flujo de caja 13
4.3 Optimizar los inventarios 13
4.4 Prestar atención a las cuentas por cobrar. 14
4.5 Gestionar el endeudamiento en la contabilidad y finanzas 15
4.6 Realizar análisis financieros 15
4.7 Preparar reportes financieros útiles para la toma de decisions 15
4.7 Considerar el asesoramiento financiero 16
5 Ventajas de una contabilidad ordenada 17
Bibliografía y referencias 17
DEDICATORIA 19
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Título: Tips de Contabilidad
Autor: Gisel Daira Tito Ortiz
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AGRADECIMIENTOS 20
Introducción
necesario que conozcan cuál es su situación económica y la del entorno. La contabilidad y las
finanzas proveen información valiosa para este propósito, ya que permiten llevar un control del
flujo de dinero, el cual es la variable más importante para cualquier empresa. La contabilidad
ayuda a tener control de las finanzas, a tomar decisiones inteligentes, y ofrece datos sobre el uso
del dinero, el patrimonio y los resultados de la gestión; esta información es útil para directores,
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Título: Tips de Contabilidad
Autor: Gisel Daira Tito Ortiz
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y útil para las distintas partes interesadas. Posee además una técnica que produce
monetarias acerca de las transacciones que efectúan las entidades económicas y de ciertos
un momento dado y de los resultados obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de
utilidad a los usuarios en la toma de sus decisiones, tanto para el control de la gestión pasada
como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y
eficiencia
DESARROLLO
1. Contabilidad
establecer todos los movimientos de una empresa o comercio. La palabra proviene de “contable”,
es decir, de las cuestiones del contador, persona tenedora de libros de cálculos sobre un comercio
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2. Tipos de Contabilidad
bonos, distinto tipo de monedas. También trabajan con modelos econométricos que establecen
• Contabilidad matricial: Es aquella que emplea matrices para facilitar de manera más simple
• Contabilidad de costes: Puede estar unida a la contabilidad empresarial y/o financiera abarca
todo lo interno de la empresa, materiales, salarios, instalaciones y sirve para confeccionar los
financieros, amortizaciones y provisiones del año en curso. Por otro lado, incluye lo referente a
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subvenciones, cifra de negocios, renta de capitales prestados, obligaciones sobre otras empresas.
sumamente importante para una nación su declaración económica y requiere una preparación,
una discusión y aprobación del poder legislativo. Y luego, una ejecución. En este caso, el control
está regido por un tribunal de cuentas donde todos los años se dé a conocer saldos
fiscales ejemplo el I.V.A. (impuesto sobre el valor añadido). Este concepto está relacionado con
• Contabilidad planificadora: Es la que tiende a ver los posibles cambios positivos dentro de la
empresa y en el medio que esta está posicionada. Además, se encarga de ver a futuro la manera
de expansión. Sus temas a tratar son: planificación de ventas, optimización, nuevos recursos,
marketing, costos de los mismos. También se enfoca en seguir los números de producción,
3.Concepto de “Tips”
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Tip es un término ingles que puede traducirse como “consejo” o “sugerencia”. Los tips por lo
4. Tips de Contabilidad
Un negocio propio puede traer varios beneficios: libertad en el horario, desarrollo personal, ser
Y a ello se añade la satisfacción del emprendimiento. Estos son algunos consejos útiles sobre
obligación en México. Esto ha forzado a las empresas a adquirir software que, además de
esa función, también ayuda a reducir errores en la introducción de datos, asentar y evaluar
2. Conjuntar los documentos por tipo. El orden requiere estructura, así que establecer
siempre tengas a la mano los comprobantes que necesitas y que no quede ninguno sin
contabilizar.
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3. Archivar las facturas emitidas en orden secuencial. Cada factura tiene un número y
registrarlas en ese orden, ya sean válidas o hayan sido anuladas, sirve para tener un
mejor control de los ingresos. Si tu negocio no emite facturas sino solo tickets de compra,
es indispensable registrar y archivar los cortes de caja diarios y los reportes que emiten las
cajas registradoras.
4. Revisar que la información coincida. Ya sean facturas o tickets de caja, todos los registros
5. Verificar los saldos En cuentas bancarias para confirmar los depósitos y asegurarse de que
las salidas estén justificadas. Asimismo, llevar un control de los cheques emitidos y las
6. Llevar un registro puntual de todas las adquisiciones. Y del manejo de la caja chica para
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8. Administrar la nómina de la empresa y registrar. los pagos por todos los conceptos de
común es querer incluir comprobantes a nombre de los dueños, socios o empleados, pero
10. Custodiar debidamente los libros de ingresos. Y egresos para que solo las personas
11. Conciliar mensualmente las cuentas bancarias. Y verificar la procedencia de los ingresos
y el destino de los egresos, tanto para fines financieros de la empresa como para estimar
contar con personal profesional especializado, en especial para los asuntos contables, que
requieren los servicios de contadores; además, es necesario el uso de software que permita
disponer de la información de manera oportuna. Un buen software debe ser fácil de manejar,
estar actualizado en cuanto a la legislación vigente y contar con soporte técnico. un sistema
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Autor: Gisel Daira Tito Ortiz
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contable está compuesto por diversos elementos de información contable y financiera
mutuamente relacionados.
oportuna y eficiente, de tal manera que permita al área gerencial analizar y clasificar la
información para que pueda llegar a un determinado número de usuarios finales (accionistas,
clientes, dueños, gobierno hasta clientes) que estén vinculados con el negocio. De esta
manera, los sistemas contables deben ajustarse, por completo, a las necesidades y los
es necesario que los encargados del sistema contable tomen en cuenta el giro o actividad del
negocio y las estrategias competitivas que han establecido dentro del mercado,
u organización.
Los profesionales de la contabilidad tienen bien claro que existen diferentes tipos o sistemas
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requiere de información completamente diferente a la que requiere un sistema de negocio
comercial, pues es evidente que cada uno de ellos tiene distintas necesidades financieras.
La gestión del flujo de caja es clave para lograr el éxito en la empresa. Las organizaciones que
logran una buena administración del efectivo tienen más posibilidades de prolongar su actividad
a lo largo del tiempo. Las que no lo consiguen pueden llegar a situaciones muy graves, que
incluso tengan como consecuencia su desaparición. Por eso, es fundamental tener las
Hay que conocer y comprender cómo se genera el dinero en la empresa, ya que, si se gasta más
de lo que se recibe, se tendrá un flujo de caja negativo; esto dificultará las operaciones normales
de la empresa y obligará a solicitar financiamiento. Así, identificar las causas es el primer paso,
luego se deben implementar correctivos, como incrementar las ventas, mejorar la gestión de
objetivos de inversión de capital y los objetivos de nivel de servicio en una gran variedad de
referencias (SKU) a la vez que se tiene en cuenta la volatilidad de la demanda y del suministro.
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Las grandes empresas saben que no pueden descuidar la gestión de inventario: el gigante
Walmart lo hizo y en 2013 anunció pérdidas por 3.000 millones de dólares. Cuando no hay una
buena gestión de los inventarios, se afecta toda la cadena de distribución: los costos de
almacenaje son altos, hay pérdidas de productos y las quejas de los clientes se multiplican. Una
Las cuentas por cobrar constituyen el crédito que la empresa ha concedido a sus clientes de
productos o servicios. Son aquellos créditos proporcionados a los clientes de las empresas
Teniendo esto en consideración, las cuentas por cobrar otorgan el derecho a las empresas de
exigir a los suscriptores de dicho crédito el pago de la deuda documentada, representa así un
Al igual que las cuentas por pagar, este tipo de cuentas pueden ser a corto o largo plazo
En algunas ocasiones, las empresas toman decisiones sin tener en cuenta la relación entre
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venta sin tomar en consideración las cuentas por cobrar; el resultado suele ser catastrófico y
puede llevar a la quiebra. Una gestión eficiente de las cuentas por cobrar se caracteriza por
cuidar la gestión de pagos del cliente a lo largo del proceso, anticipar el riesgo y proveer
Los responsables del área de contabilidad y finanzas deben estar conscientes del costo del
dinero en los mercados financieros. Considerar el impacto del pago de intereses es clave
para decidir sobre la inversión y la financiación de las operaciones; de este modo, solo se
debe recurrir al endeudamiento cuando es necesario. Por otra parte, se debe evitar la
decir, interpretar los resultados de las transacciones en un periodo determinado. Para ello el
analista financiero se basa en una serie de indicadores, como rentabilidad, rotación de inventario,
liquidez y prueba de ácido. Estos indicadores ayudan a los administradores de las empresas a
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Título: Tips de Contabilidad
Autor: Gisel Daira Tito Ortiz
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El área de contabilidad y finanzas produce 4 reportes financieros básicos: el estado de flujo de
información debe servir para preparar otros reportes que aportan mayor detalle a los accionistas e
Los reportes financieros son considerados para muchas compañías como una carga
correctamente definido. Estos informes funcionan para hacer cumplir los aspectos regulatorios y
las declaraciones de impuestos, además permiten generar información financiera con fines
indistintos. Pero, sobre todo, sirven para alinear las metas que cada empresa se plantea al inicio
Las empresas que encuentran en los reportes financieros un proceso complejo, suelen carecer de
compañías pequeñas o medianas e incluso familiares que en muchos de los casos no cuentan con
Un asesor financiero debe ser una persona con la formación y la experiencia adecuadas (no basta
tener una titulación que la certifique y una independencia que le permita identificar lo mejor para
su cliente (hacer recomendaciones personalizadas). A medida que una empresa crece, el manejo
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Título: Tips de Contabilidad
Autor: Gisel Daira Tito Ortiz
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financiamiento convierten en una prioridad el asesoramiento financiero; por eso, se hace
necesario para la empresa contar con personal que conozca el funcionamiento de los mercados.
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Título: Tips de Contabilidad
Autor: Gisel Daira Tito Ortiz
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Bibliografía y referencias
Banco base (2017). Consejos para tener una contabilidad ordenada. URL
https://blog.bancobase.com/consejos-para-tener-una-contabilidad-ordenada.
lacontabilidad/que-es-la-contabilidad.shtml.
https://kueski.com/blog/emprendimiento/tips-basicos-para-la-contabilidad-de-tu-negocio/.
Equipo Editorial (2019). Contabilidad y finanzas: 8 consejos para una gestión eficiente. URL
https://reportedigital.com/negocios/gestion/contabilidad-y-finanzas/.
Julián Pérez Porto y María Merino. (2014). Actualizado: 2016. Definicion.de: Definición de tips.
URL https://definicion.de/tips/.
Equipo de Marketing (2016). Los sistemas contables y su importancia en los negocios. URL
http://www.evolve-it.com.mx/los-sistemas-contables-y-su-importancia-en-los-negocios/.
es/blog/flujode-caja-y-financiacion-como-controlar-las-necesidades-de-tu-empresa/.
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Título: Tips de Contabilidad
Autor: Gisel Daira Tito Ortiz
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DEDICATORIA
Este presente trabajo esta dedicado en primer lugar a Dios por haberme permitido
llegar a este punto y seguir adelante día día y lograr mis objetivos además de su
infinita bondad y amor, a todas las personas que me han apoyado para que este
trabajo se culmine.
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Título: Tips de Contabilidad
Autor: Gisel Daira Tito Ortiz
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AGRADECIMIENTOS
nos brindó a lo largo de este tiempo, también a mis compañeros y familia que me
estuvieron apoyando todo este tiempo, para salir adelante en este proceso de
formación académica.
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