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FICHA DE IDENTIFICACIÓN DE TRABAJO MONOGRÁFICO

Título: TIPS DE CONTABILIDAD

Autor: Gisel Daira Tito Ortiz

Fecha: 04/Diciembre/2019

Carrera: Auxiliar Contable

Asignatura: Contabilidad

Docente: Lic. Percy Gutiérrez Figueroa

Periodo Académico: II- 2019


Título: Tips de Contabilidad
Autor: Gisel Daira Tito Ortiz
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Copyright © (2019) por (Gisel Daira Tito Ortiz). Todos los derechos reservados.

RESUMEN:

Llevar una contabilidad administrada y ordenada de tu empresa te permite conocer en todo

momento la salud financiera de la misma y te ayuda a tomar decisiones estratégicas. Los tips de

contabilidad o concejos son varios como: contar con un sistema contable adecuado, controlar el

flujo de caja, optimizar los inventarios, prestar atención en las cuentas por cobrar, realizar

análisis financiero, considerar el asesoramiento financiero, etc. Su papel en el registro de

ingresos y egresos, la estimación del valor de activos y pasivos, la determinación de costos y del

nivel de rentabilidad del negocio, así como la evaluación de sus riesgos financieros y la forma de

compensarlos, puede determinar el éxito o fracaso de tu empresa.

Palabras clave: Administración – empresa – tips -contabilidad

Carrera: Contabilidad 2
Título: Tips de Contabilidad
Autor: Gisel Daira Tito Ortiz
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ABSTRACT:

Keeping a managed and orderly accounting of your company allows you to know at all times the

financial health of the company and helps you make strategic decisions. The accounting tips or

councils are several such as: having an adequate accounting system, controlling cash flow,

optimizing inventories, paying attention to accounts receivable, conducting financial analysis,

considering financial advice, etc. Its role in the recording of income and expenses, the estimation

of the value of assets and liabilities, the determination of costs and the level of profitability of the

business, as well as the evaluation of its financial risks and the way to compensate them, can

determine the success or failure of your company.

Key words: Administration - company - tips-accounting

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Autor: Gisel Daira Tito Ortiz
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TABLA DE CONTENIDO
Introducción 5

DESARROLLO 6

1. Contabilidad 6
2. Tipos de Contabilidad 6
3.Concepto de “Tips” 8
4. Tips de Contabilidad 8
1. Digitalizar las operaciones contables. 9
2. Conjuntar los documentos por tipo 9
3. Archivar las facturas emitidas en orden secuencial 9
4. Revisar que la información coincida 10
5. Verificar los saldos 10
6. Llevar un registro puntual de todas las adquisiciones 10
7. Registrar oportunamente las deudas 10
8. Administrar la nómina de la empresa y registrar. 10
9. Registrar en la contabilidad solo las facturas emitidas a nombre de la empresa 11
10. Custodiar debidamente los libros de ingresos. 11
11. Conciliar mensualmente las cuentas bancarias. 11
4.1 Contar con un sistema contable adecuado 11
4.2 Controlar el flujo de caja 13
4.3 Optimizar los inventarios 13
4.4 Prestar atención a las cuentas por cobrar. 14
4.5 Gestionar el endeudamiento en la contabilidad y finanzas 15
4.6 Realizar análisis financieros 15
4.7 Preparar reportes financieros útiles para la toma de decisions 15
4.7 Considerar el asesoramiento financiero 16
5 Ventajas de una contabilidad ordenada 17
Bibliografía y referencias 17
DEDICATORIA 19

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Autor: Gisel Daira Tito Ortiz
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AGRADECIMIENTOS 20

Introducción

Generar beneficios es el objetivo de la mayoría de las grandes empresas; para lograrlo es

necesario que conozcan cuál es su situación económica y la del entorno. La contabilidad y las

finanzas proveen información valiosa para este propósito, ya que permiten llevar un control del

flujo de dinero, el cual es la variable más importante para cualquier empresa. La contabilidad

ayuda a tener control de las finanzas, a tomar decisiones inteligentes, y ofrece datos sobre el uso

del dinero, el patrimonio y los resultados de la gestión; esta información es útil para directores,

empleados y terceras partes, como accionistas, gobierno, entidades bancarias y proveedores.

Contabilidad es la ciencia social que se encarga de estudiar, medir, analizar y registrar el

patrimonio de las organizaciones, empresas e individuos, con el fin de servir en la toma de

decisiones y control, presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática

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y útil para las distintas partes interesadas. Posee además una técnica que produce

sistemáticamente y estructuradamente información cuantitativa y valiosa, expresada en unidades

monetarias acerca de las transacciones que efectúan las entidades económicas y de ciertos

eventos económicos identificables y cuantificables que la afectan, con la finalidad de facilitarla a

los diversos públicos interesados. La finalidad de la contabilidad es suministrar información en

un momento dado y de los resultados obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de

utilidad a los usuarios en la toma de sus decisiones, tanto para el control de la gestión pasada

como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y

eficiencia

DESARROLLO

1. Contabilidad

La contabilidad la capacidad de una persona o grupo de personas para realizar trabajos

relacionados a cálculos matemáticos, estadísticas, gráficos, registros numéricos a fin de ordenar,

establecer todos los movimientos de una empresa o comercio. La palabra proviene de “contable”,

es decir, de las cuestiones del contador, persona tenedora de libros de cálculos sobre un comercio

pequeño o empresa, bancos y demás.

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2. Tipos de Contabilidad

La contabilidad se clasifica según el rubro donde se emplea:

• Contabilidad empresarial: Incluye cálculos de costes, gastos, ingresos, producción del

ejercicio, gastos o ingresos extraordinarios (sanciones fiscales, de explotación, financieros,

pérdidas y ganancias por tipo de cambio).

• Contabilidad financiera: Comprende el excedente bruto de exportación, valor añadido,

margen comercial, capacidad de autofinanciación, recursos, activos, pasivos, amortización,

solvencia de la empresa, ratios financieros, de factores de producción y del ciclo de explotación.

• Contabilidad bancaria: Por el manejo de distintos fondos empresariales, prestamos, títulos,

bonos, distinto tipo de monedas. También trabajan con modelos econométricos que establecen

variables del mercado, por lo anteriormente expuesto se hacen rigurosos controles de

contabilidad para evitar errores.

• Contabilidad matricial: Es aquella que emplea matrices para facilitar de manera más simple

en filas y columnas de debe y haber en sus libros.

• Contabilidad de costes: Puede estar unida a la contabilidad empresarial y/o financiera abarca

todo lo interno de la empresa, materiales, salarios, instalaciones y sirve para confeccionar los

datos de producción, inversión salarios, compra de mercancías, cargas sociales, gastos

financieros, amortizaciones y provisiones del año en curso. Por otro lado, incluye lo referente a

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subvenciones, cifra de negocios, renta de capitales prestados, obligaciones sobre otras empresas.

Esto lleva a un resultado de beneficio o perdidas, el resultado neto de la empresa.

• Contabilidad nacional: Se refiere a la contabilidad del llamado “presupuesto de Estado”. Es

sumamente importante para una nación su declaración económica y requiere una preparación,

una discusión y aprobación del poder legislativo. Y luego, una ejecución. En este caso, el control

está regido por un tribunal de cuentas donde todos los años se dé a conocer saldos

presupuestarios, financiaciones del gasto público, impuestos directos e indirectos, ingresos

fiscales ejemplo el I.V.A. (impuesto sobre el valor añadido). Este concepto está relacionado con

el de “balanza comercial” que es similar al presupuesto de estado.

• Contabilidad planificadora: Es la que tiende a ver los posibles cambios positivos dentro de la

empresa y en el medio que esta está posicionada. Además, se encarga de ver a futuro la manera

de expansión. Sus temas a tratar son: planificación de ventas, optimización, nuevos recursos,

marketing, costos de los mismos. También se enfoca en seguir los números de producción,

realizar un plan de costes, un plan de suministros, posibilidad de ampliar el margen y plan de

financiación interna y para incentivo de consumo. Esto implica la búsqueda de mayor

efectividad, incluye creatividad, ideas nuevas a implementar.

3.Concepto de “Tips”

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Tip es un término ingles que puede traducirse como “consejo” o “sugerencia”. Los tips por lo

tanto, son recomendaciones que se hacen respecto a un tema.

4. Tips de Contabilidad

Un negocio propio puede traer varios beneficios: libertad en el horario, desarrollo personal, ser

su propio jefe y la posibilidad de ganar más dinero con la asesoría de un contador.

Y a ello se añade la satisfacción del emprendimiento. Estos son algunos consejos útiles sobre

cómo llevar una contabilidad ordenada en todo momento:

1. Digitalizar las operaciones contables. La emisión de facturas electrónicas es ya una

obligación en México. Esto ha forzado a las empresas a adquirir software que, además de

esa función, también ayuda a reducir errores en la introducción de datos, asentar y evaluar

con precisión ingresos y gastos, estimar costos, etc.

2. Conjuntar los documentos por tipo. El orden requiere estructura, así que establecer

categorías de documentos y luego archivarlos, manual o electrónicamente garantizará que

siempre tengas a la mano los comprobantes que necesitas y que no quede ninguno sin

contabilizar.

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3. Archivar las facturas emitidas en orden secuencial. Cada factura tiene un número y

registrarlas en ese orden, ya sean válidas o hayan sido anuladas, sirve para tener un

mejor control de los ingresos. Si tu negocio no emite facturas sino solo tickets de compra,

es indispensable registrar y archivar los cortes de caja diarios y los reportes que emiten las

cajas registradoras.

4. Revisar que la información coincida. Ya sean facturas o tickets de caja, todos los registros

deben coincidir con el dinero ingresado en las cuentas de la empresa. Comprobarlo

periódicamente ayudará a detectar errores a tiempo y facilitará la declaración de impuestos

al final de cada periodo fiscal.

5. Verificar los saldos En cuentas bancarias para confirmar los depósitos y asegurarse de que

las salidas estén justificadas. Asimismo, llevar un control de los cheques emitidos y las

transferencias electrónicas realizadas.

6. Llevar un registro puntual de todas las adquisiciones. Y del manejo de la caja chica para

controlar los gastos y llevar a cabo los trámites fiscales aplicables.

7. Registrar oportunamente las deudas y verificar su pago a tiempo.

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8. Administrar la nómina de la empresa y registrar. los pagos por todos los conceptos de

remuneración, así como realizar las retenciones impositivas aplicables a tiempo.

9. Registrar en la contabilidad solo las facturas emitidas a nombre de la empresa.Un error

común es querer incluir comprobantes a nombre de los dueños, socios o empleados, pero

esto puede acarrar engorrosos y costosos problemas fiscales.

10. Custodiar debidamente los libros de ingresos. Y egresos para que solo las personas

autorizadas puedan tener acceso a ellos.

11. Conciliar mensualmente las cuentas bancarias. Y verificar la procedencia de los ingresos

y el destino de los egresos, tanto para fines financieros de la empresa como para estimar

correctamente los impuestos a pagar en cada periodo.

4.1 Contar con un sistema contable adecuado

Para tener éxito en el desempeño de las funciones de contabilidad y finanzas, es importante

contar con personal profesional especializado, en especial para los asuntos contables, que

requieren los servicios de contadores; además, es necesario el uso de software que permita

disponer de la información de manera oportuna. Un buen software debe ser fácil de manejar,

estar actualizado en cuanto a la legislación vigente y contar con soporte técnico. un sistema

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contable está compuesto por diversos elementos de información contable y financiera

mutuamente relacionados.

El objetivo principal de estos sistemas es apoyar en la toma de decisiones gerenciales de una

empresa u organización; la información que proporciona un sistema contable debe ser

oportuna y eficiente, de tal manera que permita al área gerencial analizar y clasificar la

información para que pueda llegar a un determinado número de usuarios finales (accionistas,

clientes, dueños, gobierno hasta clientes) que estén vinculados con el negocio. De esta

manera, los sistemas contables deben ajustarse, por completo, a las necesidades y los

objetivos de la empresa u organización. Para su correcto funcionamiento e implementación,

es necesario que los encargados del sistema contable tomen en cuenta el giro o actividad del

negocio y las estrategias competitivas que han establecido dentro del mercado,

permitiéndoles estandarizar los procedimientos y definir las estructuras de costos. Estas

estrategias le permitirán al sistema contable presentar a la gerencia información

estandarizada y fácil de interpretar, permitiendo realizar un análisis financiero de la empresa

u organización.

Los profesionales de la contabilidad tienen bien claro que existen diferentes tipos o sistemas

de negocios como: Comerciales, de Servicios, de Consumo, Financieros, de Productos, etc.

Cada uno de estos sistemas de negocios requiere de un sistema que le proporcione

información contable de utilidad. Por ejemplo, una empresa u organización bancaria

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requiere de información completamente diferente a la que requiere un sistema de negocio

comercial, pues es evidente que cada uno de ellos tiene distintas necesidades financieras.

4.2 Controlar el flujo de caja

La gestión del flujo de caja es clave para lograr el éxito en la empresa. Las organizaciones que

logran una buena administración del efectivo tienen más posibilidades de prolongar su actividad

a lo largo del tiempo. Las que no lo consiguen pueden llegar a situaciones muy graves, que

incluso tengan como consecuencia su desaparición. Por eso, es fundamental tener las

herramientas adecuadas para controlar el flujo de caja y la financiación de tu empresa.

Hay que conocer y comprender cómo se genera el dinero en la empresa, ya que, si se gasta más

de lo que se recibe, se tendrá un flujo de caja negativo; esto dificultará las operaciones normales

de la empresa y obligará a solicitar financiamiento. Así, identificar las causas es el primer paso,

luego se deben implementar correctivos, como incrementar las ventas, mejorar la gestión de

cobranza y reducir gastos.

4.3 Optimizar los inventarios


La optimización del inventario es un método para lograr la mejor solución al problema de la

cantidad de inventario necesario y su localización. Busca equilibrar las restricciones o los

objetivos de inversión de capital y los objetivos de nivel de servicio en una gran variedad de

referencias (SKU) a la vez que se tiene en cuenta la volatilidad de la demanda y del suministro.

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Las grandes empresas saben que no pueden descuidar la gestión de inventario: el gigante

Walmart lo hizo y en 2013 anunció pérdidas por 3.000 millones de dólares. Cuando no hay una

buena gestión de los inventarios, se afecta toda la cadena de distribución: los costos de

almacenaje son altos, hay pérdidas de productos y las quejas de los clientes se multiplican. Una

solución es contar con un buen programa y tecnología para su gestión.

4.4 Prestar atención a las cuentas por cobrar.

Las cuentas por cobrar constituyen el crédito que la empresa ha concedido a sus clientes de

una cuenta abierta en el curso ordinario de su negocio como resultado de la entrega de

productos o servicios. Son aquellos créditos proporcionados a los clientes de las empresas

sin más garantías que la promesa de pago en un plazo determinado.

Teniendo esto en consideración, las cuentas por cobrar otorgan el derecho a las empresas de

exigir a los suscriptores de dicho crédito el pago de la deuda documentada, representa así un

beneficio a futuro. Este tipo de cuentas se clasifican de la siguiente manera:

Cuentas por cobrar al cliente.

Cuentas por cobrar a empleados y funcionarios

Al igual que las cuentas por pagar, este tipo de cuentas pueden ser a corto o largo plazo

dependiendo del tiempo límite de pago.

En algunas ocasiones, las empresas toman decisiones sin tener en cuenta la relación entre

contabilidad y finanzas; por ejemplo, asumen compromisos en función de los niveles de

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venta sin tomar en consideración las cuentas por cobrar; el resultado suele ser catastrófico y

puede llevar a la quiebra. Una gestión eficiente de las cuentas por cobrar se caracteriza por

cuidar la gestión de pagos del cliente a lo largo del proceso, anticipar el riesgo y proveer

información clave para la toma de decisiones.

4.5 Gestionar el endeudamiento en la contabilidad y finanzas

Los responsables del área de contabilidad y finanzas deben estar conscientes del costo del

dinero en los mercados financieros. Considerar el impacto del pago de intereses es clave

para decidir sobre la inversión y la financiación de las operaciones; de este modo, solo se

debe recurrir al endeudamiento cuando es necesario. Por otra parte, se debe evitar la

acumulación de cuentas por pagar que puedan afectar la gestión comercial.

4.6 Realizar análisis financieros

Un aspecto de vital importancia para la contabilidad y las finanzas es el análisis financiero, es

decir, interpretar los resultados de las transacciones en un periodo determinado. Para ello el

analista financiero se basa en una serie de indicadores, como rentabilidad, rotación de inventario,

liquidez y prueba de ácido. Estos indicadores ayudan a los administradores de las empresas a

identificar los focos de los problemas y a buscar las alternativas.

4.7 Preparar reportes financieros útiles para la toma de decisions

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El área de contabilidad y finanzas produce 4 reportes financieros básicos: el estado de flujo de

efectivo, el estado de situación financiera, el estado de utilidad y el balance general. Esta

información debe servir para preparar otros reportes que aportan mayor detalle a los accionistas e

inversionistas, como los reportes sobre inversiones, adquisiciones y emisiones de valores.

Los reportes financieros son considerados para muchas compañías como una carga

administrativa en vez de una herramienta financiera poderosa, cuando su uso no está

correctamente definido. Estos informes funcionan para hacer cumplir los aspectos regulatorios y

las declaraciones de impuestos, además permiten generar información financiera con fines

indistintos. Pero, sobre todo, sirven para alinear las metas que cada empresa se plantea al inicio

del año y crear ajustes en la estrategia del negocio, he ahí su importancia.

Las empresas que encuentran en los reportes financieros un proceso complejo, suelen carecer de

procesos eficientes en la generación de información financiera. En su mayoría, se trata de

compañías pequeñas o medianas e incluso familiares que en muchos de los casos no cuentan con

estructuras robustas e institucionales para la operación diaria.

4.7 Considerar el asesoramiento financiero

Un asesor financiero debe ser una persona con la formación y la experiencia adecuadas (no basta

con trabajar en un banco o aseguradora o ser licenciado en empresariales o económicas) debe

tener una titulación que la certifique y una independencia que le permita identificar lo mejor para

su cliente (hacer recomendaciones personalizadas). A medida que una empresa crece, el manejo

de sus finanzas se hace más complejo: la necesidad de realizar inversiones o conseguir

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financiamiento convierten en una prioridad el asesoramiento financiero; por eso, se hace

necesario para la empresa contar con personal que conozca el funcionamiento de los mercados.

Una alternativa es solicitar los servicios de asesores profesionales.

5 Ventajas de una contabilidad ordenada

Tener tus cuentas en orden ofrece a tu negocio los siguientes beneficios:

 Ofrece conocimiento profundo sobre la situación económica y financiera de tu negocio.

 Ayuda a prever riesgos financieros y facilita la planeación financiera.

 Da un mejor entendimiento de los costos y gastos.

 Optimiza el uso de recursos para mejorar la rentabilidad.

 Apoya en la toma de decisiones financieras.

 Facilita la planeación fiscal y coadyuva en la reducción de la carga impositiva.

 Permite la evaluación del nivel de endeudamiento adecuado para el negocio.

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Bibliografía y referencias

Banco base (2017). Consejos para tener una contabilidad ordenada. URL

https://blog.bancobase.com/consejos-para-tener-una-contabilidad-ordenada.

María Estela R. (2019). Concepto de contabilidad. URL https://concepto.de/contabilidad/.

Alba C. (2019). ¿Qué es la contabilidad? URL https://www.monografias.com/trabajos94/que-es-

lacontabilidad/que-es-la-contabilidad.shtml.

Karen H. (2017). Tips básicos para la contabilidad de tu negocio. URL

https://kueski.com/blog/emprendimiento/tips-basicos-para-la-contabilidad-de-tu-negocio/.

Equipo Editorial (2019). Contabilidad y finanzas: 8 consejos para una gestión eficiente. URL

https://reportedigital.com/negocios/gestion/contabilidad-y-finanzas/.

Julián Pérez Porto y María Merino. (2014). Actualizado: 2016. Definicion.de: Definición de tips.

URL https://definicion.de/tips/.

Equipo de Marketing (2016). Los sistemas contables y su importancia en los negocios. URL

http://www.evolve-it.com.mx/los-sistemas-contables-y-su-importancia-en-los-negocios/.

Carlos Roberto C. (2015). Flujo de Caja y financiación. URL https://www.sage.com/es-

es/blog/flujode-caja-y-financiacion-como-controlar-las-necesidades-de-tu-empresa/.

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DEDICATORIA

Este presente trabajo esta dedicado en primer lugar a Dios por haberme permitido

llegar a este punto y seguir adelante día día y lograr mis objetivos además de su

infinita bondad y amor, a todas las personas que me han apoyado para que este

trabajo se culmine.

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AGRADECIMIENTOS

Agradezco a mi Licenciado Percy Gutiérrez por la paciencia, y conocimiento que

nos brindó a lo largo de este tiempo, también a mis compañeros y familia que me

estuvieron apoyando todo este tiempo, para salir adelante en este proceso de

formación académica.

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