Cátedra: Planificación y Gestión de Eventos

Encuentro Ron de Venezuela

MINUTA DE REUNIÓN

Fecha: 6 de noviembre de 2019 Hora inicio: 12:00 AM

Lugar: UCAB. Hora fin: 02:00 AM

OBJETIVO: • Realizar acciones pendientes, destinadas a culminar la práctica 3

ASISTENTES

Nombre Rol (responsabilidad) Asistencia

Ana Roa Comité de Comunicaciones y Relaciones Públicas Presente

Fabiana Millán Comité de Logística Presente

Gabriela Assef Comité de evaluación, seguimiento y control Presente

Javier González Comité de Mercadeo y Ventas Presente

Josysnel González Comité Técnico Presente

Se realizaron las siguientes acciones:

✔ Correo enviado a Servicios Generales. (En este recurso, se consultaba la posibilidad de

reservar al menos 8 puestos de estacionamiento en el area de "playa" en la Ucab).
✔ Se respondió vía e-mail un correo recibido por Destilerías Carúpano que responde la
carta de patrocinio previamente enviada (remitente: Isabela Morales, asistente de
Mercadeo de Ron Carúpano) incluía preguntas referentes a la característica del evento
 propuesto y algunas condiciones relacionadas con la agenda preliminar del mismo, que
fueron aceptadas por el equipo sin inconveniente.
✔ Comité de Mercadeo se comunicó con representante de Viva La Burger y se obtuvo una
respuesta positiva sobre su asistencia al evento. Único requerimiento: contar con toma
corriente de 110 wts.* en el espacio donde se ubicarán los stands.

ASUNTOS AGENDADOS Y COMPROMISOS ASUMIDOS

ASUNTO ACUERDOS

Monitorear el correo del evento; se recibirá, Comité de Mercadeo y Comité de RRPP

de parte de Ron Carúpano, el contacto de informarán al equipo sobre el contenido de
María Milagros García (Directora Ejecutiva este correo y redactarán la respuesta al
de la DOC). mismo, que resulte de la discusión con
todos los integrantes.