Plan de Acción

para el Desarrollo
1

del Evento en
conmemoración al:
Día de la Madre
2023
"Madres a la

DÍA DE LA MADRE 2023

Chalaca"
Gerencia Regional de
Desarrollo Social
Coliseo Miguel Grau - 11de Mayo de 2023
I.E. Vencedores de Pachacútec - 13 de mayo de
2023
 2

Agenda de evento
Introducción
Mapa de referencia
Equipos de Trabajo
Documentos de apoyo
Difusión y Convocatoria

AGENDA DE EVENTO
Equipos de Trabajo
Mapa distributivo
Linea de Ingreso
Linea de Aforo
Desarrollo horario
Linea de Salida
Introducción 3

Día de la Madre 2023

Bajo el slogan "Madres a la Chalaca", este año la
conmemoración oficial del evento se celebrará en dos
fechas. En primer lugar, el jueves 11 de mayo, desde las
08:00 h. hasta las 13:00 h. en las instalaciones del Coliseo
Miguel Grau ubicado dentro de la Villa Deportiva Regional
(Ex - Yahuar Huaca), Callao. En segundo lugar, el sábado 13
de mayo, en el mismo horario en las instalaciones de la I.E.
Vencedores de Pachacútec, Ventanilla.

INTRODUCCIÓN
El objetivo principal del evento es rendir homenaje al ser
más amado por las familias chalacas, las madres. En ese
sentido, el GORE Callao ejecutara eventos de celebración en
donde contaremos con shows musicales, regalos, sorteos y
mucha diversión.

El publico objetivo del evento son madres mayores de 18

años residentes en los 07 distritos de la provincia
constitucional del Callao.
Mapa de Referencia 4

¿Donde se realizará el evento?

11.05.2023: Coliseo Miguel Grau, ubicado dentro de la Villa Deportiva Regional (Ex - Yahuar Huacac).

MAPA DE REFERENCIA - 1RA FECHA

Mapa de Referencia 5

¿Donde se realizará el evento?

Coliseo Miguel Grau ubicado dentro de la Villa Deportiva Regional (Ex - Yahuar Huacac).

MAPA DE REFERENCIA - 1RA FECHA

Mapa de Referencia 6

¿Donde se realizará el evento?

13.05.2023: I.E. Vencedores de Pachacútec, Ventanilla.

MAPA DE REFERENCIA - 2DA FECHA

Mapa de Referencia 7

¿Donde se realizará el evento?

I.E. Vencedores de Pachacútec, Ventanilla.

MAPA DE REFERENCIA - 1RA FECHA

Equipo de trabajo 8

¿Cómo nos distribuimos?

Con el fin de conocer a los actores involucrados en las distintas gestiones vinculadas a la
ejecución de los eventos, se procede a indicar las siguientes comitivas:

Adicionalmente se ah dispuesto Mg. Juana Rosa Silva

el apoyo de todas las Unidades Gamboa
Encargada General de Lic. Malcom Durand
Orgánicas (Gerencias y Oficinas) Convocatoria Flores
del GORE Callao, a fin de brindar

EQUIPO DE TRABAJO
Encargado de Convocatoria 1
y aunarse en el apoyo para el Esp. Antonio
Mg. Erick desarrollo del evento. Gonzales Quiintana
Leonardo Encargado de Convocatoria 2 Lic. Carlos Manuel
Verano Meza Ganoza Caro
Gerente Regional de Encargado de Convocatoria 3
Desarrollo Social Bach. Marco
Mg. Roxana Alvarado Dañino
Marlene Encargado de registro y Abog. Renzo Eduardo
Flores Tinedo entrega
Roas Eyzaguirre
Encargada del Equipo Encargado de Control y Gestión
Logístico Lic. Monica Emilia del Personal
Espinoza Peña
Encargado de Protocolo
Difusión y Convocatoria 9

¿En qué consiste?

El evento es de alcance Regional, por lo que el publico objetivo puede provenir de los 07 distritos de
la Provincia Constitucional del Callao. En ese sentido, todos los involucrados somos participes de la
difusión y convocatoria, debiendo recalcar la función de los equipos encargados principalmente de
asegurar la presencia y aforo total de mujeres durante el evento, mediante invitaciones a
asociaciones, juntas y otras organizaciones sociales. Estos son:

DIFUSIÓN Y CONVOCATORIA
Mg. Juana Rosa Silva Lic. Malcom Durand
Gamboa Flores
Encargada General de Encargado de Convocatoria 1
Convocatoria

Lic. Carlos Manuel Esp. Antonio

Ganoza Caro Gonzales Quiintana
Encargado de Convocatoria 3
Encargado de Convocatoria 2

Importante: El publico objetivo al que va

dirigido el evento, son madres mayores
de 18 años, quienes deberán asistir con
DNI físico o virtual.
Personal de apoyo 10
¿Cómo nos distribuimos?
Con el fin de conocer a los actores involucrados en las distintas gestiones vinculadas a la
ejecución del evento, se procede a indicar las siguientes comitivas:

Mg. Juana Rosa Silva

Gamboa
Encargada General de
Convocatoria

Convocatoria y Difusión: Buses de Transporte:

EQUIPO DE TRABAJO
Antonio Gonzales. Bus 1
Carlos Ganoza Bus 2
Rosa Allende. Bus 3
Malcom Durand. Bus 4
Alexandra Escalante. Bus 5
Juana Vega. Bus 6
Jesica Guevara Bus 7
Santos Pariasca. Bus 8
Sonia Salluca. Bus 9
Patty Vicente. Bus 10
Perla Zorrilla.
Anani Zavala.
Raul Ceron.
Virginia Mamani.
Ronald Torres.
Carmen Castillo.
Socorro Salcedo. (Nina)
Luis Moreno.
Guadalupe Mendoza.
Personal de apoyo 11
¿Cómo nos distribuimos?
Con el fin de conocer a los actores involucrados en las distintas gestiones vinculadas a la
ejecución del evento, se procede a indicar las siguientes comitivas:

Bach. Marco Alvaro

Dañino
Encargado de registro y
entrega

Registro: Entrega de Kits:

EQUIPO DE TRABAJO
Susan Olarte. Carlos Vergaray.
Elizabeth Cayo. Joe Ramirez.
Cristina Mori. Junior Talledo.
Jessenia Rivera. Eduardo Silva.
Rosa Salazar. Jorgue Arana.
Aracelly Moscozo. Javier La Rosa.
Ana Arias. Jose D. Manchego.
Maria Takuri. Luis Moreno.
Eunice Rojas. Rafael Del Valle.
Juana Sangama. Jose Touzet.
Maite Milla.
Personal de apoyo 12
¿Cómo nos distribuimos?
Con el fin de conocer a los actores involucrados en las distintas gestiones vinculadas a la
ejecución del evento, se procede a indicar las siguientes comitivas:

Lic. Monica Emilia

Espinoza Peña
Encargado del Equipo de
Protocolo

Seguimiento de Programa Recepción y Ubicaciones:

y Apoyo al Gerente:

EQUIPO DE TRABAJO
Fanny Yarleque.
Rosa Jacobi. Cecilia Melendez.
Flavio Ventura. Maribel Valvas.
Giovana Correa.
Conducción y Animación:
Control de Calidad y
Salvador Vega. Atención al Beneficiario:
Registro Fotográfico: Susana Ascensios.
Maria J. Espinoza.
Daniel Alcala. Ricardo Zapata.
Francisca Jimenez.
Enrique Donayre.
Personal de apoyo 13
¿Cómo nos distribuimos?
Con el fin de conocer a los actores involucrados en las distintas gestiones vinculadas a la
ejecución del evento, se procede a indicar las siguientes comitivas:

Abog. Renzo Eduardo

Roas Eyzaguirre
Encargado de Control y
Gestión del Personal

Fluidez de Accesos: Equipo Logístico:

EQUIPO DE TRABAJO
Daiana Rivera. Demetrio Ocaña.
Karen Tafur. Ray Espinel.
Vanesa Vega. Fernando Perez.
Brionis Urrea. Alexander Saenz.
Jesus Calderon. André Rivas.
Personal de Seguridad: Policia, Bomberos y Salud:
Renzo Roas. Renzo Roas.
Antonia Quispe. Antonia Quispe.
Personal de Defensa Civil: Limpieza:
Renzo Roas. Renzo Roas.
Antonia Quispe. Antonia Quispe.
Documentos de Apoyo 14

¿A quien o quienes debemos oficiar?

A efectos de ejecutar el evento, se deben oficiar de forma previa los permisos, autorizaciones, apoyo,
entre otros necesarios.
DOCUMENTOS DE APOYO

Unidad de Cronograma
Ítem Entidad u Organización Asunto / Objetivo Responsable
Medida (Tiempo)

Gerencia Regional de Educación 1. Solicitar el préstamo de las instalaciones del Coliseo Equipo de Protocolo.

DOCUMENTOS DE APOYO
03 de mayo de
1 Cultura y Deporte - Oficina de Miguel Grau de la Villa Deportiva Regional, desde el 01 Memorando (Fany Yarleque)
2023
Administración de Villas Regionales. 10 al 11 de mayo.

1. Solicitar el préstamo de las instalaciones de la I.E. Equipo de Protocolo.

03 de mayo de
2 I.E. Vencedores de Pachacútec. Vencedores de Pachacútec, Ventanilla, desde el 12 al 01 Oficio (Fany Yarleque)
2023
13 de mayo.

Dirección Regional de Salud del 1. Solicitar presencia de Ambulancia equipada con

Equipo de Protocolo. 03 de mayo de
3 Callao, Jr, Colina #879, Bellavista, cuerpo para-medico de emergencias, para el día 11 y 01 Oficio
(Susana Ascencios) 2023
Callao. 13 de mayo.

Compañía de Bomberos Perú -

1. Solicitar presencia de cisterna equipada con cuerpo
Italia N° 5 - Jr. Alejandro Granda Equipo de Protocolo. 03 de mayo de
4 de bomberos de emergencias, para el día 11 de mayo 01 Oficio
cruce con Calle Manuel (Antonia Quispe) 2023
(Callao).
Bonemaison, Bellavista, Callao.

1. Solicitar presencia de cisterna equipada con cuerpo

Compañía de Bomberos Perú - Equipo de Protocolo. 03 de mayo de
5 de bomberos de emergencias, para el día 13 de 01 Oficio
Pachacútec 232 - Ventanilla, Callao. (Antonia Quispe) 2023
mayo (Ventanilla).
Documentos de Apoyo 15

¿A quien o quienes debemos oficiar?

A efectos de ejecutar el evento, se deben oficiar de forma previa los permisos, autorizaciones, apoyo,
entre otros necesarios.
DOCUMENTOS DE APOYO

Unidad de Cronograma
Ítem Entidad u Organización Asunto / Objetivo Responsable
Medida (Tiempo)

DOCUMENTOS DE APOYO
1. Solicitar presencia de efectivos y vehículo policial
Comisaria de Bellavista - Av. Guardia Equipo de Protocolo. 03 de mayo de
6 equipada con equipos de emergencia, para el día 11 01 Oficio
Chalaca, Bellavista, Callao. (Monica Espinoza) 2023
de mayo (Callao).

Comisaria de Pachacútec - MZ. S 1 1. Solicitar presencia de efectivos y vehículo policial

Equipo de Protocolo. 03 de mayo de
7 LT. 01 SECTOR C 4 Pachacútec, equipada con equipos de emergencia, para el día 13 01 Oficio
(Monica Espinoza) 2023
Ventanilla, Callao. de mayo (Ventanilla).

1. Solicitar presencia de personal de prevención de

Gerencia Regional de Defensa
riesgos y defensa civil, para el día 11 y 13 de mayo. Equipo de Protocolo. 03 de mayo de
8 Nacional, Defensa Civil y Seguridad 01 Memorando
2. Solicitar préstamo de vallas de seguridad (50), para (Maria Jesus Espinoza) 2023
Ciudadana.
el día 11 y 13 de mayo.

1. Solicitar presencia de personal de prevención de

Equipo de Protocolo. 03 de mayo de
9 Oficina de Seguridad Integral seguridad y cuidado de accesos, para el día 11 y 13 de 01 Memorando
(Antonia Quispe) 2023
mayo.

Oficina de Logística - Unidad de

1. Solicitar presencia de personal de limpieza y recojo Equipo de Protocolo. 03 de mayo de
10 Vehículos Livianos y Servicios 01 Memorando
de basura, para el día 11 y 13 de mayo. (Antonia Quispe) 2023
Generales.
Documentos de Apoyo 16

¿A quien o quienes debemos oficiar?

A efectos de ejecutar el evento, se deben oficiar de forma previa los permisos, autorizaciones, apoyo,
entre otros necesarios.
DOCUMENTOS DE APOYO

Unidad de Cronograma
Ítem Entidad u Organización Asunto / Objetivo Responsable
Medida (Tiempo)

Oficina de Imagen Institucional y 1. Solicitar aprobación de Brief de Piezas Gráficas para Equipo de Protocolo. 03 de mayo de

DOCUMENTOS DE APOYO
10 01 Memorando
Protocolo bienes que cuenten con referencias institucionales. (Rosa y Flavio) 2023

Oficina de Imagen Institucional y 1. Solicitar aprobación de spot publicitario, vídeos y Equipo de Protocolo. 03 de mayo de
11 01 Memorando
Protocolo otros vinculados a la difusión del evento. (Rosa y Flavio) 2023

Oficina de Imagen Institucional y 1. Solicitar aprobación de Carpeta Ejecutiva y Equipo de Protocolo. 03 de mayo de
12 01 Memorando
Protocolo elaboración de programa de eventos. (Rosa y Flavio) 2023

Equipo de Protocolo.
1. Informar respecto del desarrollo del evento, fechas, 03 de mayo de
13 Gerencia General Regional 01 Informe (Susan Olarte y Cecilia
lugares y otros. 2023
Melendez)

Equipo de Protocolo.
1. Informar respecto del desarrollo del evento, fechas, 03 de mayo de
14 Gobernación 01 Informe (Susan Olarte y Cecilia
lugares y otros. 2023
Melendez)

Equipo de Protocolo.
1. Informar respecto del desarrollo del evento, fechas, 03 de mayo de
15 Secretaria de Consejo 01 Informe (Susan Olarte y Cecilia
lugares y otros. 2023
Melendez)
Mapa Distributivo 17

¿Como se distribuirán los espacios?

El Coliseo Miguel Grau
comprende varios accesos,
así como una explanada
para el desarrollo del chek-
in, entrega de artículos, zona
de registro.

MAPA DISTRIBUTIVO
Mapa distributivo 18
ZONA DE

Ingreso
ENTREGA DE ZONA DE
LINEA REGALO Y REGISTRO
DE ANFORA
INGRE
S

MAPA DISTRIBUTIVO
INGRESO DE BUSES
Y
ESTACIONAMIENTO
DE AUTORIDADES

ENTREGA DE
REGISTRO Y
ENTREGA DE
Salida
KITS
Ingreso y
Salida para
Buses
Mapa distributivo 19

Ingreso
ZONA DE REGISTRO,
ZONA DE ENTREGA DE ENTREGA DE ARTÍCULO
S
RA
REGALO Y ANFORA PA PUBLICITARIOS Y KIT D
E
SORTEO REFRIGERIO

MAPA DISTRIBUTIVO
ZONA DE INGRESO
AL COLISEO
Linea de Ingreso

Ingreso

LINEA DE INGRESO
20
Linea de Aforo

LINEA DE AFORO
21
Mapa Distributivo 22

¿Como se distribuirán los espacios?

El I.E. Vencedores de
Pachacutec comprende
varios accesos, así como una
explanada para el desarrollo
del chek-in, entrega de
artículos, zona de registro.

MAPA DISTRIBUTIVO
Mapa distributivo 23

Ingreso de ENTREGA DE
REGISTRO Y

Autoridades ENTREGA DE
KITS

ZONA DE EVENTO

MAPA DISTRIBUTIVO
ENTREGA DE REGISTRO Y
Ingreso ENTREGA DE KITS
General
Programa 24

¿A que hora y quienes?

El evento se celebrará desde las 7:30 h. hasta las 13:00 h.; en ese lapso se desarrollaran distintas
actividades según el siguiente programa:
DÍA DE LA MADRE 2023
DÍAS: 11 Y 13 DE MAYO
HORA: 7:30 A 13:00 H.
LUGAR: COLISEO MIGUEL GRAU DE LA VILLA DEPORTIVA REGIONAL - I.E. VENCEDORES PACHACUTEC

Ítem Hora Acción Responsable

1. Llegada y registro de beneficiarias.

2. Recepción de autoridades e invitados.
Equipo de Registro.
1 07:30 - 9:15 3. Entrega de Kits (Refrigerio y Regalo).
Equipo de Protocolo.
4. En escenario, Proyección de Vídeos Institucionales diversos.
5. Activación de personas a cargo de Salvador Vega.

PROGRAMA
2 9:15 - 09:45 1. Presentación: Show Teatral "Nosotros que nos queremos mucho" Equipo de Protocolo.

3 09:45 - 10:00 1. Primera Ronda de Sorteos. A cargo de Salvador Vega. Equipo de Protocolo.

4 10:00 - 11:00 1. Presentación: Raphael ó Jose Jose de Yo Soy. Equipo de Protocolo.

5 11:00 - 11:10 1. Ingreso y Saludo en Pasarela del Gobernador Regional Dr. Ciro Castillo. Equipo de Protocolo.
Programa 25

¿A que hora y quienes?

El evento se celebrará desde las 7:30 h. hasta las 13:00 h.; en ese lapso se desarrollaran distintas
actividades según el siguiente programa:
DÍA DE LA MADRE 2023
DÍAS: 11 Y 13 DE MAYO
HORA: 7:30 A 13:00 H.
LUGAR: COLISEO MIGUEL GRAU DE LA VILLA DEPORTIVA REGIONAL - I.E. VENCEDORES PACHACUTEC

Ítem Hora Acción Responsable

1. Palabras del Gerente Regional de Desarrollo Social.

6 11:10 - 11:25 2. Palabras de Consejera Regional por Bellavista. Equipo de Protocolo.
3. Palabras del Gobernador Regional del Callao.

7 11:25 - 11:30 1. Proyección de Video en Conmemoración al Día de la Madre 2023 Equipo de Protocolo.

PROGRAMA
8 11:30 - 11:40 1. Palabras de Invitadas representativas. Policía, Bombera y Dirigenta. Equipo de Protocolo.

9 11:40 - 11:45 1. Poema de Niño o Niña, en conmemoración al día de la Madre. Equipo de Protocolo.

1. Segunda Ronda de Sorteos a cargo del Gobernador Regional.

10 11:45 - 12:00 Equipo de Protocolo.
2. Captura de Fotos y Saludo de Despedida.

11 12:00 - 13:00 1. Presentación: Orquesta Zaperoko ó La Bella Luz. Equipo de Protocolo.

12 13:00 - 13:30 1. Tercera y Ultima Ronda de Sorteos a cargo de Salvador Vega. Equipo de Protocolo.
Muchas
Gracias por
tu atención
"Ninguno de nosotros es tan inteligente,
como todos nosotros juntos"
Ken Blanchard

GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO

SOCIAL 2023