Propuesta de Servicios de Auditoría

Organización Latinoamericana de Energía – OLADE y

Proyectos

Quito, 31 de Agosto del 2018

Quito, agosto 31, 2018

Señor
Alfonso Blanco Bonilla
Organización Latinoamericana de Energía - OLADE
Presente.-

En atención a la invitación formulada por la Organización Latinoamericana de Energía, OLADE,

para participar en el Concurso de Ofertas para selecciona a la firma que efectuará la auditoría de
los estados financieros del ejercicio 2018 y considerando las bases de la convocatoria, se
presenta la siguiente oferta de servicios incluyendo información general solicitada:

1. La firma Ecovis Ecuador a la cual represento, es una empresa constituida en el Ecuador, que
ha mantenido operaciones en forma ininterrumpida durante los últimos cinco años; y en caso
de ser seleccionada para efectuar la auditoria de los Estados Financieros de la Organización,
actuará exclusivamente con profesionales originarios de los Países Miembros de OLADE.
2. La lista descrita en la oferta adjunto detalla los clientes atendidos durante el ultimo año
constituye una referencia verificable de nuestra experiencia.
3. Los profesionales especializados en auditoria que conforman nuestro equipo de trabajo
podrán ser requeridos a verificación por parte de OLADE.
4. A continuación, se reseña información correspondiente a condiciones de la empresa en
cuanto a experiencia, nivel de actividad y situación financiera:

a. Fecha de Constitución FSYTCONSULTING CIA. LTDA. 10/04/2012 FSYT&AUDIT CIA

LTDA 27/10/2015 (Adjunto convenio de representación ANEXO 1)
b. Hemos atendido a 63 clientes durante el ejercicio anterior en departamento de auditoria.
c. Actualmente en la compañía trabajan bajo relación de dependencia 22 empleados, y 7
consultores a tiempo completo bajo facturación.
d. Total de activos: USD$333,003; Total Pasivos: USD$104,238; Total Patrimonio: USD$
228,765

5. El valor total de la oferta económica para los servicios de auditoria es de USD$9,700, más el
correspondiente impuesto al valor agregado IVA.

Atentamente,

Jhonatan Espinosa.
Socio.
Apoderado Especial
Contenido:

Índice:

1. ECOVIS Internacional

2. Nuestra Firma en Ecuador

3. Entendimiento de sus Expectativas

4. Equipo Ecovis Group Ecuador

5. Metodología, Enfoque y Fases de Auditoría

6. Informes y Plazos

7. Honorarios

Contacto:

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1. ECOVIS Internacional

Experiencia global con enfoque en cada pais

Desde las PYMES hasta las grandes corporaciones, ECOVIS
está en los 5 continentes y en más de 70 países. Se encuentra
entres las 20 firmas de servicios profesionales más grandes del
mundo y respalda las actividades económicas de sus clientes a
nivel mundial.

Al servir a clientes en todos los servicios profesionales más

variados, ECOVIS ha adquirido una amplia experiencia en el
sector y es un socio estratégico para sus clientes.

Ecovis ofrece a sus clientes el espectro interdisciplinario de

servicios y el alto nivel de calidad en servicios profesionales de
más de 6.500 ejecutivos a nivel mundial. Nuestro staff puede
aprovechar en cualquier momento la experiencia de nuestras
firmas miembro, así como la experiencia del sector y la
jurisdicción de cada país.

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2. Nuestra Firma en Ecuador

Ecovis Group Ecuador es parte de Ecovis Internacional firma líder en Europa continental.
Somos especialistas en las áreas de auditoría, contabilidad, impuestos y consultoría, con el
aval de la experiencia obtenida en firmas como Deloitte, PwC y Grant Thornton dispuestos a
apoyar el crecimiento de su negocio.

Con Ecovis usted está confiando en un socio fuerte: a nivel nacional e internacional. Gracias a
la colaboración de contadores, auditores, abogados y consultores de gestión expertos en toda
la gama de desafíos que enfrentan nuestros clientes. Gracias a la estrecha colaboración con
nuestros especialistas internacionales que brindamos apoyo a nuestros clientes en los
mercados crecientes más importantes del mundo.

Misión
Convertirnos en verdaderos socios estratégicos de nuestros
clientes, al brindarles soluciones integrales, orientadas al
desarrollo sustentable de sus negocios, incentivando el
cumplimiento de normas técnicas y manteniendo nuestros
valores éticos, sociales y profesionales.

Visión
Llegar a ser líderes en la prestación de servicios
administrativos, financieros y tributarios, a nivel local y
regional.

Valores Corporativos
- Compromiso con nuestros clientes y la sociedad.
- Servicio que genera confianza.
- Pasión y Entusiasmo para asumir retos constantemente.
- Innovación de nuestros procesos mediante un programa de
capacitación continua.
- Ética y Profesionalismo en nuestros procedimientos y
resultados.
- Independencia que garantiza la seguridad de los resultados.

Ponemos a su disposición el conocimiento y la experiencia de

nuestros profesionales para la prestación de un servicio óptimo
a cada uno de nuestros clientes.

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3. Entendimiento de sus
Expectativas

Entendimiento de sus Expectativas

Auditar los estados financieros de propósito especial de la
Organización Latinoamericana de Energía – OLADE y
Proyectos por el año que terminará el 31 de diciembre del 2018.

División Auditoría Financiera

Servicios que agreguen valor a su negocio mediante una
auditoría basada en las Normas Internacionales de auditoría -
NIA, nuestro objetivo es buscar los controles eficientes y
adecuados a las operaciones de su empresa enfocado a la
optimización de recursos brindando seguridad y confiabilidad
respecto a la información financiera

Cumplimiento Tributario
De acuerdo a lo requerido por disposiciones legales vigentes en
el país, realizaremos pruebas sobre el cumplimiento de
obligaciones tributarias y con otros organismos de control.

Informe a la Gerencia:
Informe de recomendaciones a la gerencia sobre debilidades de
control interno, y las soluciones con una asistencia oportuna a la
gerencia, en su responsabilidad de implantar y mantener
controles adecuados, así como la presentación oportuna de
estados financieros auditados.

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 Depatamento de Auditoría Ec ovis Ec uador

Clientes 2 0 1 7

AYESA ADVANCE TECHNOLOGIES

AYESA INGENIERIA Y ARQUITECTURA
CONSORCIO AYESA-PROEZA
CONSORCIO AYESA-MQA2
CONSORCIO AYESA ADVANCE TECHNOLOGIES - INFORMATICA EL CORTE INGLÉS
METRO ALIANZA CONSORCIO
ACTEA DESARROLLO DE SOLUCIONES
CCI CENTROS COMERCIALES
EXETASTE
CORIS DEL ECUADOR S.A.
ZUBERTECH ENLACE DIGITAL
MAKIBER S.A.
CONSORCIO MACHALA
CONSORCIO MANTA
PANIFICADORA LA CANASTA PANCASA S.A.
PETROLEUM & POWER ENGINEERS
PETROLEUM & POWER ENGINEERS NIIF
PATISSERIE CÍA. LTDA.
GAS NATURAL FENOSA
GAS NATURAL FENOSA 2016
ASOCIACIÓN FÉ Y ALEGRÍA
PROINMOBILIARIA S.A.
PROMOTORA EQUINOCCIO S.A.
VIVIENSA S.A.
INMOBILIARIA CIELO INMOCIELO S.A. (POR AÑO)
MALLMED S.A.
CORPORACION EQUINOCCIO INMOEQUINOCCIO S.A.
INMOBILIARIA SENIOR SUITES SENIORCUMBAYA S.A.
INMOBILIARIA NAVARRA INMONAVARRA S.A.
QUALISABOR S.A.
COLUMTRAD
HEAVYTRANS
SOTOMAYOR ROCHE
MGI GUERRA
SEVELTEX
EDUCATIONAL SOLUTIONS
KNOW HOW CÍA. LTDA.
COMSA SOCIEDAD UNIPERSONAL
DURANGO - TEX C.L.
ILF
CORRAL Y CARRERA
ECOMARINE RESEARCH S.A.
INMOPROVIBAL
ZIPPAK ECUADOR S.A.
EMASEO EP
IMAGENCOLOR CÍA. LTDA.
INFODIGITAL CÍA. LTDA.
PAKAKUNABAU CÍA. LTDA.

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 Depatamento de Auditoría Ec ovis Ec uador

Clientes 2 0 1 7

COMTUBAÑOS S.A.
EMAC BGP ENERGY
TECNOPALM S.A.
CHINA RAILWAY 19 BEREAU GRUPO CORPORATION - SUCURSAL ECUADOR
THESAN - CAUTA
ROYALFLOWERS S.A.
CLUB DEPORTIVO LA CAMPIÑA
TRIAS ECUADOR
TRIAS PERU
CONSORCIO HIDROJUBONES
UNIVERSIDAD DEL COTOPAXI
SHERWIN WILLIAMS
MACCAFERRI
SMC ECUADOR

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 Algunos de nuestros clientes

Públicas y sin fin de lucro:

Petróleos, Energía y Minas:

Construcción e Inmobiliarias:

Farmacéutica y Servicios de Salud:

Alimentos preparados:

www.ecovis.com 9
 Algunos de nuestros clientes

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 Alcance de Nuestro Trabajo

Nuestra auditoría se extiende más allá de la opinión para

trabajar estrechamente con la alta Gerencia en búsqueda
de la realización del máximo potencial de la
Organización Latinoamericana de Energía – OLADE y
Proyectos , es un proceso continuo que combina el
análisis de los riesgos y las necesidades, el diagnóstico
de los procesos, y la evaluación de la satisfacción de
nuestro servicio, de manera que proveamos a
Organización Latinoamericana de Energía – OLADE y
Proyectos, un eficiente y coordinado servicio de
auditoría.
En resumen, el alcance de nuestro servicio profesional
está basado en Examinar el estado de situación
financiera de Organización Latinoamericana de
Energía – OLADE y Proyectos , al 31 de diciembre de
2018, revisar la situación financiera de la organización
mediante la ejecución de la auditoría financiera general,
así como la admisibilidad y contabilización.

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 Sobre los estados financieros para el período del 01 de enero al
31 de diciembre del año 2018:

- Expresar una opinión sobre los estados financieros de

propósito especial.
- Verificar si la contabilidad se encuentra de acuerdo a las
directrices de la contabilidad de la Organización.
- Verificación por método de muestreo de los gastos,
entendiéndose por esto que la revisión a la documentación
que justifica ese gastos; y el adecuado control de
admisibilidad.
- Comparación entre las transferencias declaradas y los
ingresos asentados en la contabilidad.
- Entregar la información solicitada por el Auditor de la
organización en la Sede de ser necesario.

Con respecto a los “Proyectos” que se refiere a la organización

que recibe la financiación y que ha firmado el Convenio de
Alianza en el marco de los programas financiados por la
OLADE.

- El Beneficiario responderá de la presentación de los estados

financieros del ejercicio financiero 2018.
- La dirección del Beneficiario responderá de la redacción de
dichos estados financieros y de su publicación si procede.

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 - El Beneficiario deberá presentar los siguientes
documentos relevantes con respecto a la gestión de los
fondos.
- Directrices de la Contabilidad para la integración, para el
caso de la Organización
- Fondo de retiro. Revisión del uso de los fondos de
acuerdo a los parámetros establecidos con los
beneficiarios.

En adición, de acuerdo con lo requerido por disposiciones

legales vigentes en el país, realizaremos pruebas sobre el
cumplimiento por parte de la Organización
Latinoamericana de Energía – OLADE y Proyectos ,
como sujeto pasivo de sus obligaciones tributarias.

Como resultado de la aplicación de nuestros

procedimientos de auditoría emitiremos un informe de
recomendaciones a la Gerencia que provea
retroalimentación, sobre problemas potenciales y
debilidades en los sistemas de control y en el desempeño
financiero y administrativo.

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4. Equipo de Trabajo

“El componente humano en La Gente Hace la Diferencia

colaboración con Ecovis me
estremece constantemente” Con el objetivo de ofrecerles un servicio que
verdaderamente exceda sus expectativas, hemos
escogido a un equipo que sirva a la Organización
Latinoamericana de Energía – OLADE y Proyectos, con
toda la experiencia necesaria, así como en legislación
tributaria, laboral y de aspectos de negocios. Nuestros
socios y gerente les atenderán con profesionalismo,
calidad y compromiso.

Nuestra Firma cuenta con personal experimentado,

capacitado y comprometido en brindar su contingente a fin
de satisfacer todas las necesidades de nuestros clientes.

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Estructura de Ecovis Group Ecuador
El equipo se encuentra organizado de la siguiente manera:

Jhonatan Espinosa Santiago Torres

Audit Partner Tax Partner

Leonardo Aguirre Felipe Paredes Ita Blacio

Senior Manager Senior Manager Senior Manager

Daniel Salazar Pablo Poveda

Manager Manager

Staff

Ecovis International

Colegas localizados en mas de 70 países

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Jhonatan Espinosa
Partner
Sectores de Especialización
• Energía y Petróleos
• Comerciales
• Servicios
• Cumplimiento tributario y
societario
Calificaciones
• Auditor - Contador
• IFRS Excellence
• Ingeniería Financiera
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Experiencia profesional
• Pertenece a la firma en el Ecuador desde el año 2012,
Jhonatan tiene 17 años de experiencia en áreas de
auditoría externa y asesoría financiera contable en
firmas como: Deloitte y Grant Thornton
• Es Ingeniero Comercial con Mención en
Administración Financiera de la Pontificia Universidad
Católica del Ecuador PUCE, MBA en la Universidad
Complutense de Madrid. Actualmente esta cursando el
EMBA en el IDE Business School perteneciente a la
red de escuelas de negocios asociadas al IESE
Business School de España.
• Vicepresidente de la Cámara Ecuatoriana Canadiense
en la cual promueve y desarrolla las actividades
comerciales entre esos países.
Clientes relevantes para evaluación del Proyecto
• Donante: Agencia Española de Cooperación Internacional
para el desarrollo - AECID
• Contraparte: Gad Municipio de Cuenca
• Proyecto: Escuela Taller el Bado
• auditoría: 2010 al 2012
• Donante: Trias VWZ (Bélgica)
• Proyecto: desarrollo de zonas agrícolas y ganaderas en
Chimborazo
• auditoría: 2014 -2017
• Integrante: EMAC - Empresa pública municipal de aseo de
cuenca
• Integrante: BGP ENGINEERS B.V.
• Proyecto: Reducción de emisiones de gases de efecto
invernadero y generar energía eléctrica a base de biogás
del relleno sanitario de Pichacay.
• auditoría: 2016
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Santiago Torres
Partner
Sectores de Especialización
• Energía y Petróleos
• Comerciales
• Industriales
• Bancario
• Seguros
Calificaciones
• Auditor - Contador
• IFRS Excellence
• Experto tributario
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Experiencia profesional
• Pertenece a la firma en el Ecuador desde el año 2018,
Santiago tiene 22 años de experiencia en áreas de
especialización tributaria y auditoría externa,
planeación tributaria y contable en firmas como:
Deloitte y Enterprise Worldwide.
• Es Contador Público Autorizado, Master en
Administración de Empresas en la Escuela de
Organización Industrial - EOI de España.
• Especializado en Normas Internacionales de
Información Financiera – NIIF, ha dictado seminarios
en temas tributarios y contables en el Ecuador como el
exterior y es Catedrático de la Escuela de Empresas
de la Universidad San Francisco de Quito.
Clientes relevantes para evaluación del Proyecto
• Donante: USAID
• Proyecto: La Iglesia de Jesucristo de los Santos de los
Últimos Días
• auditoría: 2016
• Donante: Banco Internacional de Desarrollo
• Proyecto: Children International
• auditoría: 2016
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 Experiencia profesional

• Pertenece a la firma en el Ecuador desde el año 2017,

Felipe tiene 9 años de experiencia en auditoría
externa e interna y asesoría financiera en Deloitte. Es
experto en adopción, entrenamiento y asesoría en
NIIF.

• Es Ingeniero Comercial con Mención en

Administración Financiera de la Pontificia Universidad
Católica del Ecuador PUCE y Master en Finanzas
presencial en el EADA Business School de España .

• Capacitador de NIIF en Colegio de Contadores y

Felipe Paredes empresas del sector privado y Catedrático de la
Senior Manager Escuela de Empresas de la Universidad San
Francisco de Quito.

Sectores de Especialización Clientes relevantes para evaluación del

• Energía y petróleos.
• Manufactura
• Comerciales
• Servicios
• Florícolas
• Telecomunicaciones
Calificaciones
• Auditor
• IFRS Excellence
Proyecto
• Donante: Trias VWZ (Bélgica)
• Proyecto: Trias Perú
• auditoría: 2017
Proyecto: Auditoria realizada en Lima – Perú
para la revisión de los estados financieros de
los proyectos desarrollados con fondos por
Trias VWZ en la región.

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 Experiencia profesional

• Pertenece a la firma en el Ecuador desde el año 2016,

Leonardo tiene 14 años de experiencia en auditoría
externa e interna, planeación financiera y contabilidad
en compañías como: PwC, Grant Thornton, EF,
Leterago y Casabaca-Toyota.

• Es Contador Público Autorizado e Ingeniero Comercial

con especialización en Contabilidad y Auditoría de la
Universidad Politécnica Salesiana, Especialista
Tributario de la Universidad Andina Simón Bolívar,
cuenta con diplomados en Business Plan y
Habilidades Gerenciales en el Tecnológico de
Leonardo Aguirre Monterrey de México y Universidad San Francisco de
Senior Manager Quito respectivamente. Actualmente esta cursando el
EMBA en el IDE Business School

Sectores de Especialización Clientes relevantes

• Automotriz • Comsa – Emte
• Farmacéutica • Pakakunabau
• Servicios • Grupo Ayesa
• Fondos Pichincha
Calificaciones • Banco Solidario
• Auditor – Contador • Eucalyptus Eucapacific
• Asesoría tributaria • Procesadora Nacional de Alimentos C.A.
• Ingeniero Comercial PRONACA
• Leterago del Ecuador S.A.
• Casabaca S.A.
• EF

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5. Metodología, Enfoque y Fases
de Auditoría

Determinar la estrategia de
auditorìa

Análisis y evaluación Metodología Análisis y

del ambiente de de auditorìa evaluación de
Ecovis riesgos
control

Repuestas de auditoría y
conclusiones

Actividades iniciales Ejecución

• Tareas previas • Elaboración de pruebas de auditoría de
• Evaluación de independencia control y sustantivas

Planificación Conclusión
• Conocimiento del negocio • Procedimientos analíticos de cierre
• Evaluación del control interno • Evaluar la evidencia de auditoría
• Revisiones analíticas • Revisión de hechos posteriores
• Identificación de saldos, transacciones y • Obtención de declaraciones por escrito
revelaciones materiales • Elaboración de opinión de auditoría
• Identificación de riesgos • Comunicación a la Gerencia
• Diseño de repuestas de auditoría

Fases de la auditoría

Planificación Visita Interina Visita Final Entregables

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Audit System

Es una plataforma integral, diseñada para el trabajo de

auditoría por profesionales de varios países en América y
Europa, cuyo objetivo es, además de satisfacer las
exigencias de leyes y regulaciones internacionales, como
las Normas Internacionales de Auditoría NIA y las Normas
Internacionales de Información Financiera NIIF, para
garantizar la homogeneidad y calidad en el trabajo de los
auditores en los diferentes países.

Gestión del Expediente y Documentos

- Sistema de Gestión de Documentos por cliente y por
año.
- Procedimientos y programas de auditoría
- Automatización de los documentos

Papeles de Trabajo integrados en el Programa

- Integración total de los papeles de trabajo
- Sistemas de control del trabajo
- Preparado para los controles de calidad
- Procedimientos acordados

Seguimiento de la Auditoría
- Control del trabajo y tiempos del trabajo realizado/por
realizar
- Sistema de control de cambios y seguimiento del
historial
- Control de calidad mediante la lógica de semáforos en
los procesos
- Sistema de catalogación de conclusiones de auditoría

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6. Informes y Plazos
“Los resultados son nuestro
compromiso“
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La prestación de nuestros servicios se realiza tan pronto
como el Cliente proporciona su información financiera y de
procesos internos.
Los informes que emitiremos para la Organización
Latinoamericana de Energía – OLADE y Proyectos, Sobre
los Procedimientos Acordados de Auditoría, de acuerdo al
alcance de nuestro trabajo, son los siguientes:
- Informe de Auditoria
- Carta de recomendaciones y aspectos tributarios
Los tiempos y plazos establecidos serán determinados en
el transcurso de la auditoria de acuerdo a las necesidades
de la Organización y a la disponibilidad de la información.
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7. Honorarios

Alta calidad a precio justo

Entendemos que el control de costos en el mundo actual es un
elemento importante en el ambiente de negocios y es nuestro
interés el continuar con una relación a largo plazo con
Organización Latinoamericana de Energía – OLADE y
Proyectos, basada en un entendimiento mutuo a un precio
justo.

En este contexto, nos comprometemos en entregarles un

excelente servicio profesional que incluya entre otros aspectos,
competencia, respuestas rápidas y adecuadas, a un costo que
satisfaga los intereses de ambas partes.

El honorario no incluyen movilización fuera del perímetro urbano

de la ciudad de Quito, en caso de requerir nuestros servicios el
cliente deberá cubrir los gastos por movilización, hospedaje y
alimentación de nuestro personal.

Estamos a su disposición para tratar con usted el contenido de

la presente cuando lo considere oportuno.

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 Nuestra Estimación en Detalle
Es importante mencionar que los honorarios se determinan de
acuerdo a un análisis de las horas estimadas a incurrir en el
trabajo, calculadas en base a tarifas estándar y de acuerdo con
la categoría de profesionales involucrados en el servicio
solicitado y son los siguientes:

Servicios Valor
PROCEDIMIENTOS ACORDADOS DE auditoría US$ 9,700
- Informe de los auditores independientes
- Informe a la gerencia sobre hallazgos y temas tributarios

Los valores propuestos no incluyen el correspondiente Impuesto

al Valor Agregado - IVA.

El cumplimiento de cada una de las fases de los servicios que

requiere el Cliente, depende enteramente del acceso a su
información y del trabajo conjunto que se logre desarrollar.

Los honorarios serán facturados 60% a la firma del contrato de

servicios y el 40% restante a la entrega de los informes
definitivos.

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Contacto

Para mayor información acerca de nuestros servicios, por favor

escríbanos a:

info@ecovis.com.ec
jhonatan.espinosa@ecovis.com.ec
santiago.torres@ecovis.com.ec

Visite nuestra página web:

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Nuestros teléfonos para su contacto:

Oficina Quito
+593 2-3824-316
+593 2-3824-374

+593 99-4646-308 - Jhonatan Espinosa.

+593 99-8008-420 - Santiago Torres.

Dirección:
Av. República E7-55 y Pradera - Edificio Torre República, piso 9

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Informativos ECOVIS
Boletines informativos locales
Nuestros clientes reciben boletines técnicos
de actualización tributaria, financiera y
contable, legal, societaria y de negocios.
Visite nuestra página web:
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Revista internacional
En nuestra revista ECOVIS “international Info”
le informamos cada trimestre sobre los
desarrollos actuales en cuestiones tributarias,
contables, legales y de gestión.
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