Gestión de abastecimiento

Héctor Carrera C.

Logística y abastecimiento

Instituto IACC

11- Enero-2019
 Desarrollo

INSTRUCCIONES: A partir de los contenidos estudiados durante la semana de clases 5 y de los

recursos adicionales “Procedimiento de adquisición Junji” y “Términos y condiciones de

proveedores Nestlé”.

1. Determine para cada una de las entidades el proceso de compra que se describe y realice

su comparación en torno al tipo de organización y su rubro.

Para Junji el proceso de compra se caracteriza por la responsabilidad y gestión en las compras

institucionales en Dirección Nacional están a cargo de la Sección de Recursos Físicos mediante

la Unidad de Adquisiciones, el proceso se inicia cuando la Solicitud de Compras llega a la

Unidad debidamente tramitada, es decir autorizada su presupuesto, firmada y timbrada por

quienes corresponda, y el final del proceso de compras cuando se emite la orden de compra y el

Comprador la envía a la Sección de Seguimiento y Control.

Para Nestlé Toda persona que contrate con NESTLE deberá indicar el mail o casilla electrónica

al cual se le podrá enviar y notificar toda la información relativa a la relación comercial que la

une a la Compañía, la cual puede constar al inicio de su OC y/o en el respectivo acuerdo

comercial. Se presume de derecho que este e-mail constituye un instrumento válido para los

efectos de notificaciones, siendo de responsabilidad del proveedor el notificarle a NESTLE

cualquier cambio de dirección.

2. Describa en torno a los tipos de compras mencionados en el contenido, cuáles son los

tipos de compra para ese estilo de organización y cuál es el más idóneo a utilizar

entendiendo las condiciones de cada empresa.

El tipo de compra más idóneo para Junji es el estilo Descentralizada, la razón es porque al ser

un ente del gobierno, abarca todo el país de norte a sur y sus jardines infantiles necesitan

proveedores que entreguen sus productos en forma directa en los establecimientos, si bien no es

una compra directa de cada local, si se puede hacer a través de un ente regional, el cual a su vez

se encarga de repartir a los diferentes locales Junji.

Para Nestlé por otro caso, el tipo de compra más idóneo es la Centralizada, ya que al ser una

empresa privada y surtirse de proveedores para elaborar sus propios productos y comprar en

grandes volúmenes para obtener descuentos y con ello abaratar costos.

3. Distribuidor es un proveedor utilizado para abastecer entre varias cosas artículos de

oficina. Ejemplifique una compra de la Notaría Fisher a Distribuidora Colón. Debe realizar

una con todos los documentos de formalización y procedimientos de la compra. Para tal

actividad debe utilizar los recursos adicionales y los precios referenciales de distribuidor

Colón https://www.dcolon.cl/productos/oficina/articulos-de-escritorio/

Para este caso se debe contactar al proveedor (distribuidora colon), hacerle llegar una Orden de

Compra, con especificación detallada de los artículos de oficina que se requieren, por ejemplo:
Corchetera Plast. Corta B-600 Bostitch Negra 1301662 122187 $7.300 UND x 6 = 43800

Corchetes TRA-705 5/16 Stanley-Bostitch 1000U 1302084 155080 $4.100 UND x 6= 24600

Sacacorchete Memoris-Precious MF4610 122154 $450 UND x 6= 2700

Perforador Torre T-8 Negro 16549 122140 $4.950 UND x 6= 29700

Lapiz Corrector Artel Punta Metal 7ml CG-7 20000200 $610 UND x 12=7320

Lapiz Pasta Bic Cristal Azul Pta. Media 824450 100836 $180 UND x 12=2160

Lapiz Pasta Bic Fino Rojo 921909 $200 UND x 12=2400

Luego de la confirmación de la OC, el vendedor envía el pedido al cliente con una guía de

despacho, la cual es recepcionada en la Notaria por el encargado de recepción o bodeguero,

según sea el caso. El vendedor se queda con una copia de la guía de despacho firmada y timbrada

del recepcionista. Después de un tiempo determinado entre las partes el vendedor cobra la venta

por medio de una factura, a lo cual el cliente la cancela con un cheque, que generalmente es a 30

días.

4. Tras haber analizado el proceso de compra de Notaría Fisher, defina los costos del

abastecimiento de los artículos de oficina.

Costos de abastecimiento: para este caso en especial los costos de abastecimiento solo se refieren

a la compra en sí, ya que el proveedor realizo el despacho al local convenido.

Compra de los artículos: $ 112.680 + $21.409 iva = $134.089

 Bibliografía

IACC (2018). Gestión de abastecimiento. Logística y Abastecimiento. Semana 5.

Recursos adicionales semana 5.