LECTURA No.

2 MICROSOFT EXCEL
Instrucciones leer el documento luego copiar las preguntas en
hojas de papel y responder la respuesta que usted crea que
sea correcta de acuerdo a la lectura

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con
números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta
cálculos de préstamos hipotecarios y otro mucho más complejos.

Excel es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya
conoces otro programa de Office, como Word, Access o PowerPoint… te resultará familiar
utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos
los programas de Office.

Una hoja de cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma sencilla
e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde, en cada celda de la cuadrícula, se
pueden introducir números, letras y gráficos.

Conceptos básicos de Excel. Clase 1

Para poder trabajar con confianza en Excel es indispensable conocer algunas
nociones básicas. Como las partes que componen una planilla de cálculo.  En este
documento se introducir los conceptos de celda, hoja y libro y cómo se relacionan
entre sí.

La celda
Partamos con un concepto fundamental. La celda. Cada uno de estos rectángulos
de aquí, se llama celda. Aunque parecen pequeñas, pueden contener mucha
información. Incluso párrafos enteros.
Las celdas están organizadas en columnas y filas. Las columnas son las que tienen
letras en los encabezados y las filas son las que tienen números.
Cada celda tiene un nombre predefinido. El nombre viene dado por la letra de la
columna donde está, seguido del número de la fila. Es un sistema de coordenadas.

Por ejemplo, el nombre de esta celda es C2, puesto que está en la columna C y en
la fila 2.
Podrás advertir que los encabezados cambian de color respecto de los demás. Esto
nos facilita saber dónde estamos ubicados.
Los nombres de las celdas son fundamentales. Cuando realicemos operaciones nos
referiremos por su nombre.

La celda Activa
Unido al concepto de celda, tenemos el concepto de celda activa. En la imagen
podemos ver muchas celdas pero sólo una celda activa. La podemos reconocer por
el borde verde.
La celda activa nos indica cuál de todas es la que está lista para que ingresemos
un dato o una fórmula.

Ojo, cuando seleccionamos varias celdas, sólo una es la celda activa.  Y es la que
está de color blanco.
El conjunto de líneas que permite distinguir una celda de otra se llama cuadrícula.
Más adelante en el curso verás cómo ocultar estas líneas.

La hoja

Todas estas celdas que vez aquí están organizadas en la que se llama una hoja. El
nombre de esta hoja es Hoja 1. Cada hoja tiene más de un millón de filas y más de
dieciséis mil columnas. O sea que cada hoja tiene más de dieciséis mil millones de
celdas. Una cifra desorbitante. Puedes modificar el nombre de la hoja haciendo
doble clic en esta pestaña y luego escribiendo el nuevo nombre.

El libro
Así como al conjunto de celdas se le llama hoja. Al conjunto de hojas se le llama
libro. El libro es el archivo donde estarán contenidas todas las hojas. A veces
utilizamos la palabra archivo como sinónimo de libro.

Podemos ver el nombre de este libro (o también llamado archivo) en la parte

superior de la ventana.  Se llama  “Libro 1”. Es el nombre que Excel usa por
defecto cuando no hemos guardado nuestro archivo. Cuando lo hagamos
podremos modificar su nombre.
Dentro de un libro podemos tener una o más hojas.  Para agregar otra hoja a
nuestro libro pulsamos este signo más. Ahora mi libro se compone de dos hojas.
Para moverme de una hoja a otra basta pulsar el nombre. Para eliminarla pulsamos
sobre ella el botón derecho del mouse y elegimos “Eliminar”.
Cuando guarde este libro, se guardarán también las hojas dentro de él y podré
modificar su nombre.
Para hacerlo voy a la pestaña “Archivo”, elijo “Guardar como” y escojo una
ubicación. Aquí puedo cambiar el nombre. Voy a escribir “Mi primer libro”.  En la
parte superior podrás ver que ha cambiado el nombre.

LABORATORIO

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 De estas celdas, la Celda Activa es:

  La primera celda de la columna C

  No hay celdas activas puesto que corresponde a una selección

  La tercera celda de la columna C

  Como es una selección las celdas activas corresponden a las 5 celdas

seleccionadas

3.

Para cambiar el nombre de la hoja 1 que aparece en la imagen, se tiene

que:
  Pulsar la pestaña "Hoja1" una vez con el botón derecho del mouse y
escribir el nuevo nombre

  Hay que ir a la pestaña Archivo

>>>Opciones>>>Pestaña>>>>Cambiar nombre

  Pulsar el botón "+" que está al lado derecho de la pestaña "Hoja1" y

escribir el nuevo nombre

  Hacer doble clic en la pestaña "Hoja1" y escribir el nuevo nombre

4. La cuadrícula es:

  El conjunto de celdas

  El conjunto de líneas divisorias de las celdas

  Los títulos de las filas

  Los títulos de las columnas

5. Para cambiar el nombre a un libro se debe:

  Guardar el libro. Sólo ahí se podrá cambiar el nombre.

  Pulsar el nombre que aparece en la parte superior de la ventana, y

luego modificarlo.

  Hacer nada. Puesto que los nombres de los libros no pueden ser
modificados.

  Hacer nada. Puesto que los libros automáticamente toman el nombre de

la hoja en que se encuentran.

6. El nombre de una celda comienza con:

  El número de la fila en que está, seguido de la letra de la columna.

  El número de la columna en que está, seguido de la letra de la fila

  El número de la columna en que está, seguido del número de la fila

  La letra de la columna en que está, seguido del número de la fila

7 ¿Qué número está más cerca de la cantidad de celdas que contiene una hoja?

  16.000.000.000

  1.048.576

  20.000

  200.000

  7.000.000

8. En esta imagen podemos ver un párrafo que:

  Está distribuido a lo largo de varias celdas verticales

  Está distribuido a lo largo de varias celdas horizontales

  Está dentro de una sola celda

  Está dentro de un objeto que no corresponde a una celda