MICROSOFT OFFICE

Paquete de programas informáticos para oficinas desarrollado por la empresa

estadounidense Microsoft Corp (fundada en 1975), se trata de un conjunto de
aplicaciones que realizan tareas de ofimáticas, es decir, que permiten automatizar y
perfeccionar las actividades habituales en una oficina.

VERSIONES
La versión más antigua de Microsoft Office fue lanzada en 1989 con dos
paquetes básicos: uno formado por Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel y
Microsoft Word, y otro al que se le sumaban los programas Schedule Plus y
Microsoft Access.

 Microsoft Office para Windows 1.0

Lanzado como un paquete de tres aplicaciones que funcionaría sobre

Microsoft Windows 3.0 incluía: Microsoft Word para Windows 1.1, Microsoft Excel
para Windows 2.0 y Microsoft PowerPoint para Windows 2.0

 Microsoft Office para Windows 1.5

Incluía La Nueva versión de Microsoft Excel 3.0

 Microsoft Office para Windows 1.6

Incluía además de los programas ofrecidos con anterioridad el Microsoft Mail

para PC Networks 2.1.

 Microsoft Office para Windows 3.0

Lanzado en Agosto de 1992 contenía las versiones Word 2.0, Excel 4.0,
PowerPoint 3.0 y mail 3.0. Fue la primera vez que la suite fue liberada en CD-ROM.
La versión profesional incluía también el Acces.

 Microsoft Office 4.0

Fue presentado conteniendo Word 6.0, Excel 5.0, PowerPoint 4.0, Mail, y
Access. Word fue llamado Word 6.0 en este punto sin importar que la versión
anterior fuera la 2.0. El propósito era el usar la misma versión que su competidor
Word Perfect.

 Microsoft Office 95

Nuevamente el número de la versión fue modificado para crear paridad sobre

la misma suite, cada programa fue designado versión 7.0, conservándose la seriación
solamente para Word. Esta suite fue diseñada como una suite de 32 bits para igualarla
con el Windows 95. Office 95 estuvo disponible en dos versiones, Office 95 Standard
y Office 95 Professional. La version standard constaba de Word 7.0, Excel 7.0,
PowerPoint 7.0, y Schedule+ 7.0. La edición Professional contenía todas las
herramientas de la versión Standard más Access 7.0. En la Versión profesional
cuando se compraba en CD- ROM incluía también complementos llamados
Bookshelf.

 Microsoft Office 97 (Office 8.0)

Una gran transformación que incluía cientos de nuevas funciones y mejoras,
se introducían barras de comandos. Office 97 también presentaba corrector
ortográfico y gramático. Office 97 fue la primera versión de Office que incluía
Asistente para ayuda.

 Microsoft Office 2000 (Office 9.0)

Introdujo los menús de adaptación, donde las aplicaciones poco utilizadas

fueron ocultadas al usuario. También introdujo una nueva característica de seguridad,
construido en torno a las firmas digitales, para disminuir la amenaza de los virus de
macro. Office 2000 fue la última versión compatible con Windows 95.

 Microsoft Office XP (Office 10.0 o 2002)

Fue lanzado junto con Windows XP, y fue una mejora importante con
numerosas mejoras y cambios. Microsoft Office XP incluía comandos integrados de
voz y capacidades de dictado de texto, así como el reconocimiento de escritura.
Office XP es la última versión compatible con Windows 98.

 Microsoft Office 2003 (Office 11.0)

Contaba con un nuevo logotipo. Dos nuevas aplicaciones hicieron su debut
con Office 2003: Microsoft InfoPath y OneNote. Se trataba de la primera versión de
Windows para utilizar iconos de estilo XP. Office 2003 es la última versión de Office
compatible con Windows 2000.

 Microsoft Office 2007 (Office 12.0)

Incluye Groove, una aplicación de software de colaboración. Office 2007
contiene una serie de nuevas características, la más notable de las cuales es la interfaz
gráfica de usuario completamente nueva llamada la interfaz Fluent, (inicialmente
conocido como la interfaz de usuario de la cinta), en sustitución de los menús y barras
de herramientas que han sido la piedra angular de la herramienta desde su. Office
2007 requiere Windows XP con Service Pack 2 o 3, Windows Server 2003 con
Service Pack 1 o superior, o Windows Vista. El 21 de mayo de 2008, Microsoft
anunció que Office 2007 Service Pack 2 añadía soporte nativo para el formato
OpenDocument.

 Microsoft Office 2010 (Office 14.0)

A Office 2010 se le designó como versión 14.0 sin importar que su predecesor sea la
versión 12. El saltarse el número 13 se debió precisamente para evitar a los
supersticiosos. Microsoft Office 2010 tiene también un nuevo logo, el cual es similar
al de 2007, excepto que es dorado, y con la forma levemente afilada.

CUAL ES EL MEJOR Y EL MÁS USADO

Una de las mejores versiones de Microsoft office es Microsoft Word ya que
con este nos permite crear documentos con diferentes estilos de apariencia
profesional, ahorrando una importante cantidad de tiempo de trabajo.
Podemos decir que Microsoft Word facilita la visualización del texto que se
está procesando, lo cual permite tener una idea bien clara del material que será
impreso. Además, todas sus herramientas facilitan el proceso de edición del texto.
Microsoft Word también se caracteriza por ser sumamente flexible, ya que es
compatible con una enorme cantidad de formatos, gráficos, estilos, tablas y
tabulaciones.
La interfaz de Word presenta todas sus herramientas de manera funcional, con
lo cual el usuario puede recurrir a ellas en el momento preciso, facilitando y
agilizando la aplicación de formato a su documento. Gracias a ello, se puede dedicar
más tiempo a escribir y menos tiempo a aplicar formato al texto.
 HERRAMIENTAS

 Acces
Microsoft Office Access es un software de base de datos fácil de usar tanto
para las empresas como para los usuarios, debido a que con él se pude
almacenar, consultar, informar y manipular en la base de datos
Microsoft Office Access es un software de base de datos fácil de usar
utilizado por particulares y empresas. Un usuario de Access puede almacenar,
consultar, informar y manipular datos en la base de datos.

Microsoft Access puede almacenar datos en tablas. El usuario puede

definir los campos en las tablas, así como también el formato.

 Como se utilizan en una empresa

Access es la herramienta para crear bases de datos en empresas por

excelencia, debido a que puede modificar, eliminar, añadir, y aislar la
información en tablas. Las consultas se utilizan para manipular o seleccionar
la información y tiene la capacidad de colocar la información de la base de
datos en un formato imprimible.
 Picture manager
Microsoft Office Picture Manager puede administrar, editar, compartir
y ver sus imágenes desde donde almacenar en su equipo. La característica
Buscar imágenes le ayuda a encontrar las imágenes con búsqueda eficaces y
cuando se encuentren, puede corregir las imágenes, si es necesario.

 Como se utilizan en una empresa

Este puede enviar imágenes en mensajes de correo electrónico o crear una

biblioteca de imágenes en su empresa intranet.

 One Note
OneNote de Microsoft Está diseñado para realizar un seguimiento de
todas tus notas e información, desde tu vida personal hasta ámbito laboral.
Aunque puedes tomar notas en Microsoft Word, OneNote te permite hacer
 más de un tipo. Puedes integrar fácilmente casillas de verificación, tablas,
capturas de pantalla y etiquetas. Esto puede ayudar a que el programa se
sienta como un verdadero cuaderno donde se pueden pegar multimedios de
otras fuentes, añadir información en los márgenes y mover la información
libremente.

 Como se utilizan en un empresa

Se utiliza para escanear un texto o copiar una imagen con texto en

OneNote, puedes utilizar la función de reconocimiento óptico de caracteres, u
OCR por sus siglas en inglés, una herramienta para convertir la imagen en
texto. Si estás utilizando el programa en un tablet PC o tienes una tableta de
escritura, también puedes utilizar el reconocimiento de escritura a mano para
convertir tus notas manuscritas en texto.

 SharePoint Workspace
Microsoft SharePoint, también conocido como Microsoft SharePoint
Products and Technologies o groove, es una plataforma de colaboración
empresarial, formada por productos y elementos de software que incluye,
entre una selección cada vez mayor de componentes, funciones de
colaboración, basado en el navegador web, módulos de administración de
procesos, módulos de búsqueda y una plataforma de administración de
documentos (gestión documental).

 Como se utilizan en un empresa

SharePoint puede utilizarse para sitios de webhost que acceda a

espacios de trabajo compartidos, almacenes de información y documentos, así
como para alojar aplicaciones definidas como los wikis y blogs.

 InfoPath
Microsoft Office InfoPath para realizar diversas tareas, tales como el
recuento de número de campos o el cálculo de la suma de una columna en un
tabla extensible. Utilice funciones en fórmulas que se escriben en el cuadro de
diálogo Insertar fórmula para los controles o campos de su plantilla de
formulario.
 Como se utilizan en un empresa

Tiene una gran función dentro de una empresa ya que InfoPath es una
expresión que devuelve un valor basándose en los resultados de un cálculo.

 Excel

Excel, es una hoja de cálculo que permite trabajar con tablas de datos,
gráficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas. Ayudando en
el cálculo de ejercicios aritméticos y siendo de gran utilidad diversas áreas
como educación, administración, finanzas, producción.

 Como se utilizan en un empresa

En el ámbito laboral tiene gran amplitud ya que contiene Hojas de

cálculo de gran dimensión, filas y columnas que forman celdas de trabajo y la
agrupación de varias hojas de cálculo en un libro.

 Publisher

Microsoft Publisher es un programa de auto-edición para realizar

diferentes tipos de publicaciones tales como tarjetas personales, diplomas,
trípticos, entre otros. Es usado, principalmente, por aquellos que recién se
inician en el campo del diseño.

 Power Point

Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto

esquematizado, fácil de entender, animaciones de texto e imágenes
prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden
aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de
presentaciones suele ser muy llamativo y mucho más práctico que los de
Microsoft Word.

 Word
Microsoft Word es un software que tiene como finalidad el
procesamiento de textos, el cual lo convierte en un poderoso aliado en la
creación, edición y corrección de documentos. Incorpora los formatos más
usados, así como los suyos propios y la posibilidad de guardar un texto en
PDF (Formato de Adobe Reader). Microsoft Word te permite editar textos y
enriquecerlos con toda clase de contenido, ya sean imágenes, hiperenlaces,
plantillas, tablas, gráficos o una captura de pantalla.