Está en la página 1de 175
Software de Negocios I

Software de Negocios I

2

SOFTWARE DE NEGOCIOS I

3

ÍNDICE

Página

Presentación

5

Red de contenidos

6

¿Qué ha pasado con el botón OFFICE?

7

Unidad de Aprendizaje 1 :Edición de documentos con Microsoft Word 2010

1.1 Tema 1

:

Word 2010

1.1.1. Novedades de Office Word 2010

10

1.1.2. Interfaz gráfica

13

1.1.3. Edición de documentos

15

1.1.4. Configuración de página

18

1.1.5. Formatos de texto, párrafo y listas

24

1.1.6. Cambio de estilos al documento

30

1.2 Tema 2

:

Tabulaciones y tablas

32

1.2.1. Tabulaciones

32

1.2.2. Tablas

35

1.2.3. Tablas rápidas

44

1.3 Tema 3

:

Secciones, columnas, encabezados y pies de página, notas al pie.

1.3.1. Secciones de un documento

47

1.3.2. Columnas

51

1.3.3. Encabezados y pies de página

53

1.3.4. Notas al pie de página

58

1.4 Tema 4

:

Estilos y tabla de contenido, índice y tabla de ilustraciones

1.4.1. Estilos

61

1.4.2. Tablas de contenido

67

1.4.3. Tablas de ilustraciones

73

1.4.4. Tablas de índice

76

4

Unidad de Aprendizaje 2 : Diseño de presentaciones con Microsoft PowerPoint 2010

Tema 6

2.1 :

Presentaciones con PowerPoint 2010

2.1.1.

Novedades de Office PowerPoint 2010

84

2.1.2.

Edición de una presentación

86

2.1.3.

Inserción de ilustraciones

88

2.1.4.

Diseño de una presentación

92

Tema 7

2.2 :

Automatización de una presentación

2.2.1.

Efectos de transición y animación

95

2.2.2.

Vínculos

100

2.2.3.

Insertar acción

104

2.2.4.

Patrón de diapositivas

106

Análisis de datos con Microsoft Excel 2010

3.1 Tema 8

:

Excel 2010

3.1.1.

Novedades de Office Excel 2010

112

3.1.2.

Fórmulas

115

3.1.3.

Operadores de cálculo

117

3.1.4.

Orden de las operaciones en las fórmulas

119

3.1.5.

Referencias de celdas

121

3.2 Tema 9

:

Formatos y estilos de celdas

3.2.1.

Formatos de celdas

128

3.2.2.

Estilos de celdas

133

3.3 Tema 10

:

Funciones

3.3.1.

Función

143

3.3.2.

Herramienta autosuma

145

3.3.3.

Funciones básicas

146

3.3.4.

Definir nombres de celdas

148

3.4 Tema 11

:

Gráficos

3.4.1. Gráfico

153

3.4.2. Tipos de gráficos

155

3.4.3. Creación de gráficos

164

3.4.4. Integración con Power Point

170

SOFTWARE DE NEGOCIOS I

5

PRESENTACIÓN

Software de Negocios I es un curso que pertenece a la línea de

software de aplicaciones y se dicta en las carreras de Administración, Administración de Negocios Internacionales, Contabilidad, Traducción y Marketing. Brinda a los alumnos un conjunto de herramientas de software como Word, PowerPoint y Excel para la creación de documentos, presentaciones y hojas de cálculo. Ello les permite crear las aplicaciones informáticas más utilizadas en el medio laboral.

El manual para el curso ha sido diseñado bajo la modalidad de unidades de aprendizaje, las que se desarrollan durante semanas determinadas. En cada una de ellas, hallará los logros que debe alcanzar al final de la unidad; el tema tratado, el cual será desarrollado; y los contenidos, que debe desarrollar, es decir, los subtemas. Por último, encontrará las actividades que deberá desarrollar en cada sesión, que le permitirán reforzar lo aprendido en la clase.

El curso es eminentemente práctico. Se inicia con el uso de la aplicación Word 2010 y abarca temas como aplicación de formatos e inserción de información. Asimismo, se indica cómo utilizar la aplicación PowerPoint 2010 para crear una presentación con animaciones. Finalmente, se emplea la aplicación Excel 2010 para crear cuadros, escribir fórmulas, funciones y gráficos para el análisis de la información e integrarlo a diferentes aplicativos de Office como Power Point.

6

RED DE CO NTENIDOS

Word 2010 Tabulaciones y tablas Edición de documentos con Word 2010 Secciones, colu mnas, encabezados,
Word 2010
Tabulaciones y tablas
Edición de documentos con
Word 2010
Secciones, colu mnas,
encabezados,
notas al pie
pies de página y
Estilos, tabla d e contenido,
tabla de ilustra ciones e índice
PowerPoint 20 10
Diseño d e presentaciones con
Po werPoint 2010
Automatizació n de una
Presentación
Excel 2010
Formatos y est ilos de celdas
Análisis d e datos con Excel 2010
Funciones
Gráficos
Software de Negocios I

SOFTWARE DE NEGOCIOS I

7

¿Qué ha pasado con el botón OFFICE?

El nuevo diseño de Mic rosoft Office 2010 incluye la ficha Archivo q ue reemplaza el

Office 2010 incluye la ficha Archivo q ue reemplaza el botón Microsoft Offic e incluido en

botón Microsoft Offic e incluido en la versión de 2007 en

los siguientes

programas: Word, Ex cel, PowerPoint, Access y Outlook (en l as ventanas de composición y lectura).

El botón Microsoft Offi ce de la versión 2007 y la ficha Archivo de la versión 2010, se encuentran en la mi sma ubicación general, pero son diferentes. Al hacer clic en

la ficha Archivo, verá

System o en el

menú Archivo en alg unos programas en Microsoft Office 20 03 y versiones anteriores. Estos com andos básicos incluyen, entre otros, a los s iguientes: Abrir, Guardar e Imprimir. Al gunos comandos, tales como Importar, se h an trasladado a la cinta, que forma part e de Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent.

los mismos comandos básicos que estaba n disponibles al

hacer clic en el Botón de Microsoft Office de 2007 Microsoft Office

¿Dónde está ubicad a la ficha Archivo?

La ficha Archivo es la ficha de color, por ejemplo la ficha azul en Microsoft Word, ro jo en Microsoft Power Point o verde en Microsoft Excel. Está ubicada en la esquina superior izquierda

de los programas de

Microsoft Office 2010.

¿Qué se ve al hacer clic en la pestaña Archivo?

Al hacer clic en la p estaña Archivo, se ven muchos de los comandos básicos qu e se veían al hacer clic en el botón de

básicos qu e se veían al hacer clic en el botón de Microsoft Office anteriores de

Microsoft Office

anteriores de Microso ft Office, como Abrir, Guardar e Imprimir entre otros.

o en el menú Archivo en versiones

Office, como Abrir, Guardar e Imprimir entre otros. o en el menú Archivo en versiones CIBERTEC

8

SOFTWARE DE NEGOCIOS I

9

SOFTWARE DE NEGOCIOS I 9 UNIDAD DE APRENDIZAJE 1 Edición de Documentos con Microsoft Word 2010
UNIDAD DE APRENDIZAJE 1
UNIDAD DE
APRENDIZAJE
1

Edición de Documentos con Microsoft Word 2010

LOGRO DE LA UNIDAD DE APRENDIZAJE

Al término de la unidad, el alumno elabora documentos y emplea plantillas utilizando las herramientas de formatos de estilos, columnas, inserción de encabezados y pies, tablas, tablas de contenido, índices y tablas de ilustraciones mediante un procesador de textos.

TEMARIO

Word 2010

Tabulaciones y tablas

Secciones, columnas, encabezados y pies, notas al pie

Estilos y tablas de contenido, tablas de ilustraciones e índices

ACTIVIDADES PROPUESTAS

Los alumnos reconocen los elementos de la nueva interfaz gráfica del

programa Word 2010, crean documentos, y aplican formatos y estilos para

mejorar la apariencia del texto.

Los alumnos crean cuadros con tabulaciones e insertan tablas.

Los alumnos insertan secciones a un documento, le aplican formato de

columna y lo diseñan con encabezados y pies de página; además, insertan

notas al pie de página.

Los alumnos crean y aplican estilos en un documento, e insertan tablas de

contenido, índices y tablas de ilustraciones.

10

1.1 WORD 2010

1.1.1. Novedades de Office Word 2010

Los editores o procesadores de textos existen ya hace bastante tiempo y desde la aparición del programa de Word, este se ha convertido en el más popular y utilizado por la mayoría de los usuarios en el mundo.

Word 2010 uniformiza sus características funcionales (como tablas, encabezados y pies de página, y configuraciones de estilos) con efectos atractivos, nuevas funciones de texto y una navegación más sencilla.

Microsoft Word 2010 facilita la colaboración y navegación en documentos largos.

la colaboración y navegación en documentos largos. Sus nuevas características están orientadas a perfeccionar

Sus nuevas características están orientadas a perfeccionar el documento terminado. Con esta nueva versión, podrá disfrutar de las ventajas y familiaridad de Word en su explorador y en su teléfono móvil. Entre las novedades más destacadas de la nueva versión figuran las siguientes:

Nueva interfaz gráfica

Esta nueva versión ha dejado de utilizar los menús desplegables y las barras de herramientas para agrupar los comandos más comunes y lógicos en lo que ahora denominan cintas de opciones, ubicadas en la parte superior de la ventana. Cada una de ellas, está clasificada en fichas, que a su vez contienen varios grupos de comandos.

Conversión de documentos con formatos PDF o XPS

comandos. Conversión de documentos con formatos PDF o XPS PDF (Formato de documento portátil) o XPS

PDF (Formato de documento portátil) o XPS (XML Paper Specification) son formatos de archivo que mantienen el formato del documento y permite el uso compartido del mismo. Los formatos PDF o XPS garantizan que cuando el archivo se visualiza en línea o se imprima, conserve el formato deseado y que los datos del archivo no se puedan cambiar con facilidad.

SOFTWARE DE NEGOCIOS I

11

Gráficos más atractivos

Las nuevas características de elaboración de gráficos y diagramas incluyen formas tridimensionales, transparencias, sombras y otros efectos.

Facilidad para corregir errores ortográficos

Si cambia una de las opciones del corrector ortográfico en un programa de Office, también se cambia en los demás programas de Office. Incluye, además, el diccionario francés posterior a la reforma a diferencia de la versión 2003, en la que se trataba de un complemento que había que instalar por separado.

Firmas digitales o una línea de firma a los documentos

Puede ayudar a confirmar la autenticidad, integridad y el origen del documento agregando una firma digital al mismo. Office Word 2010 puede agregar una firma digital invisible al documento o insertar una línea de firma de Microsoft Office para capturar una representación visible de una firma junto a una firma digital.

Detección instantánea de documentos que contienen macros incrustadas

Office Word 2010 utiliza un formato de archivo independiente (.docm) para los documentos que contienen macros, por lo que puede determinar al instante si un archivo puede ejecutar macros incrustadas.

Documentos de tamaño más pequeño

El nuevo formato de archivo basado en XML permite que los archivos de Office Word 2010 sean más pequeños, más resistentes y estén integrados con sistemas de información y orígenes de datos externos. Este tamaño reducido permite mejorar la recuperación en caso de daños.

Ajustar el texto con características de OpenType

Word 2010 proporciona características mejoradas de formato de texto que incluyen una amplia gama de opciones de ligadura, así como una elección de conjuntos estilísticos y formatos de números. Puede usar estas características nuevas con cualquier tipo de fuente OpenType para lograr un nivel superior de acabado tipográfico

12

Otras características de contenido nuevas

Word 2010 ofrece varias mejoras más para ayudarle en la creación de documentos.

Nuevos formatos de numeración.- Word 2010 incluye formatos nuevos de

números con dígitos fijos, como 001, 002, 003

y 0001, 0002, 0003

Control de contenido de casilla de verificación.- Ahora puede agregar rápidamente una casilla de verificación a formularios o listas.

Texto alternativo en las tablas.- En Word 2010, puede agregar un título a una tabla y un resumen, de modo que los lectores tengan acceso a información adicional.

Más novedades del Word 2010

http://office.microsoft.com/es-hn/word-help/novedades-de-word-2010-

HA010372687.aspx

http://www.youtube.com/watch?v=bgsO-C5YQ6E

SOFTWARE DE NEGOCIOS I

13

1.1.2. Interfaz Gráfica

La nueva apariencia de la ventana de Word 2010 es similar a la siguiente:

de la ventana de Word 2010 es similar a la siguiente: Esta nueva interfaz gráfica agrupa

Esta nueva interfaz gráfica agrupa los comandos de una manera lógica, por ejemplo los comandos de tabla se localizan junto con todas las herramientas de tabla. A continuación, se muestran los nuevos elementos de la nueva ventana de Word 2010.

Barra de

Botón de herramienta de Ficha ayuda acceso rápido Cinta de opciones Comandos Grupos Vistas
Botón de
herramienta de
Ficha
ayuda
acceso rápido
Cinta de opciones
Comandos
Grupos
Vistas

14

Además de los nuevos elementos mostrados, existen otros, tales como los siguientes:

Herramientas contextuales

Permiten trabajar con un objeto que seleccione en la página, como tablas, imágenes o dibujos. Al hacer clic en ese objeto, junto a las fichas estándar aparece el conjunto pertinente de herramientas contextuales con un color resaltado.

Iniciadores de cuadros de diálogo

con un color resaltado. Iniciadores de cuadros de diálogo Son pequeños iconos que aparecen en ciertos

Son pequeños iconos que aparecen en ciertos grupos. Al hacer clic en una de ellos, se abre un cuadro de diálogo o un panel de tareas relacionado, lo cual proporciona más opciones relacionadas con dicho grupo.

cual proporciona más opciones relacionadas con dicho grupo. Minibarra de herramientas P ermite dar formato a

Minibarra de herramientas

Permite dar formato a un texto de manera rápida, simplemente seleccionando el texto que desea modificar.

simplemente seleccionando el texto que desea modificar. Barra de Herramienta de Acceso Rápido La barra de

Barra de Herramienta de Acceso Rápido

La barra de herramientas de acceso rápido es una barra de herramientas personalizable que contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha que se esté mostrando. Su propio nombre acceso rápido indica que se trata de una barra a la que podemos sacar partido personalizándola a nuestro gusto y según nuestras necesidades. Dicha personalización es muy sencilla como verás. Basta pulsar en la lista desplegable de la derecha de la minibarra de herramientas y seleccionar los comandos que se crean convenientes tenerlo a mano.

de herramientas y seleccionar los comandos que se crean convenientes tenerlo a mano. CARRERAS PROFESIONALES CIBERTEC

SOFTWARE DE NEGOCIOS I

15

1.1.3. Edición de documentos

SOFTWARE DE NEGOCIOS I 15 1.1.3. Edición de documentos La edición de textos no sólo se

La edición de textos no sólo se refiere al modo cómo se escribe un texto, en el cual debe tenerse mucho cuidado para emplear una buena ortografía y redactar de manera apropiada un párrafo; también, se refiere a tomar en cuenta, cuál es la apariencia más adecuada para el documento dependiendo del tipo de texto que se elabora. Por esa razón, la aplicación de algunos formatos que permiten mejorar la apariencia de un documento también es importante.

Se le recomienda revisar la ortografía cuando ya terminó de escribir todo el documento. Para

Se le recomienda revisar la ortografía cuando ya terminó de escribir todo el documento. Para ello, utilice el comando llamado Ortografía y gramática que se encuentra en la ficha Revisar y en el grupo Revisión.

Creación de un nuevo documento

Si desea crear un nuevo documento realice lo siguiente:

1. Haga clic en la Ficha Archivo y elija la opción Nuevo. Enseguida, aparecerá la siguiente ventana.

2. Ahora seleccione Documento en blanco y haga clic en el botón Crear.

ventana. 2. Ahora seleccione Documento en blanco y haga clic en el botón Crear . CIBERTEC
ventana. 2. Ahora seleccione Documento en blanco y haga clic en el botón Crear . CIBERTEC

16

Como ejemplo, escriba el siguiente texto:

16 Como ejemplo, escriba el siguiente texto: Guardar un documento Si desea guardar el documento realice

Guardar un documento

Si desea guardar el documento realice lo siguiente:

1. Haga clic en el icono Guardar de la Barra de herramientas de acceso rápido.

De inmediato, aparecerá la siguiente ventana.

Barra de herramientas de acceso rápido . De inmediato, aparecerá la siguiente ventana. CARRERAS PROFESIONALES CIBERTEC
Barra de herramientas de acceso rápido . De inmediato, aparecerá la siguiente ventana. CARRERAS PROFESIONALES CIBERTEC

SOFTWARE DE NEGOCIOS I

17

2. En el cuadro Guardar en, seleccione la carpeta o unidad donde desea almacenar el archivo. También, verifique si el nombre de archivo es el que usted desea utilizar y, finalmente, elija el tipo de archivo a guardar.

3. Después de verificar los datos anteriores, haga clic en el botón Guardar.

Word 2010 utiliza un nuevo formato de archivos que permite tenerlos más pequeños y seguros. Además, los documentos de Word pertenecientes a versiones anteriores tenían la extensión .doc. Ahora, la nueva extensión de los archivos es .docx. Este nuevo formato de archivos está basado en los nuevos formatos de XML abierto (XML es la abreviatura de Extensible Markup Language, Lenguaje de marcado extensible) de Office.

Markup Language, Lenguaje de marcado extensible) de Office. Si desea abrir el archivo en versiones anteriores
Si desea abrir el archivo en versiones anteriores a la de Word 2010, deberá escoger
Si desea abrir el archivo en versiones anteriores a la de Word 2010,
deberá escoger el tipo de archivo Documento de Word 97-2003.

18

1.1.4. Configuración de página

Uno de los procesos que se debe utilizar cuando se crea un documento está relacionado a elegir las características que tendrá, como por ejemplo cuáles son los márgenes, la orientación y el tamaño del papel que se utilizarán, entre otros. Para modificar estas características, seleccione la ficha Diseño de página; luego, haga clic en el cuadro de diálogo del grupo Configurar página. Finalmente, seleccione las opciones que necesita cambiar.

Finalmente, seleccione las opciones que necesita cambiar. Márgenes de página Los márgenes de página son los

Márgenes de página

Los márgenes de página son los espacios en blanco alrededor de los bordes de una página. Por lo general, el texto y los gráficos se insertan en el área de impresión dentro de los márgenes. No obstante, algunos elementos pueden colocarse en los márgenes, por ejemplo los encabezados, pies de página y los números de página.

los márgenes, por ejemplo los encabezados, pies de página y los números de página. CARRERAS PROFESIONALES

SOFTWARE DE NEGOCIOS I

19

Microsoft Word ofrece varias opciones de márgenes de página. Utilice los márgenes de página predeterminados o especifique otros.

Agregue márgenes de encuadernación.

Utilice este margen para agregar un espacio adicional al margen lateral o superior de un documento. Un margen de encuadernación evita que se oculte texto al encuadernar un documento.

evita que se oculte texto al encuadernar un documento. Establezca márgenes de páginas opuestas . Utilice

Establezca márgenes de páginas opuestas.

Utilice márgenes simétricos para configurar páginas opuestas en documentos de doble cara, como libros o revistas. En este caso, los márgenes de la página izquierda son un reflejo simétrico de los de la derecha, es decir, los márgenes interiores y exteriores son del mismo ancho en las dos páginas.

Agregue un libro plegado.

Mediante la opción Libro plegado en el cuadro de diálogo Configurar página, puede crear un menú, una invitación, un programa de evento o cualquier otro tipo de documento con un solo plegado central.

otro tipo de documento con un solo plegado central. Tras configurar un documento como folleto, trabaje

Tras configurar un documento como folleto, trabaje de la misma manera que con cualquier otro documento, insertando texto, gráficos y otros elementos visuales.

Orientación de la página

Esta opción permite cambiar la orientación de la página activa o de todas las páginas del documento.

cambiar la orientación de la página activa o de todas las páginas del documento. CIBERTEC CARRERAS

20

Tamaño de papel

En la ficha Papel, puede cambiar el tamaño del papel de todo un documento o de una parte de él. Para ello, seleccione las páginas y, a continuación, cambie el tamaño del papel con la opción que desea. En el cuadro Aplicar a, haga clic en Texto seleccionado. Microsoft Word inserta saltos de sección antes y después de las páginas con el nuevo tamaño de papel.

y después de las páginas con el nuevo tamaño de papel. Utilice el botón predeterminar cuando
Utilice el botón predeterminar cuando desee que las opciones elegidas se apliquen a todos los
Utilice el botón predeterminar cuando desee que las opciones
elegidas se apliquen a todos los nuevos documentos de Word.

SOFTWARE DE NEGOCIOS I

21

Actividad 1

1. En un nuevo document o, escribe el siguiente texto:

1 1. En un nuevo document o, escribe el siguiente texto: 1. Configura el documen to

1. Configura el documen to con tamaño de papel Carta, los már genes superior, inferior, izquierdo y der echo de 3cm. La orientación en vertical.

2. Cambia el formato fuen te por Calibri y aplica tamaño 11 a todo el d ocumento.

3. El tamaño del título e s 18 y los subtítulos tienen tamaño 12. Ad emás, aplícales formato de negrita.

4. Aplica el estilo de color es Urbano y cambia la fuente por Opulento.

22

5. Aplica las viñetas de tu preferencia a la lista de alimentos recomen dados.

6. Inserta una imagen p rediseñada en la posición y con el tamañ o de acuerdo al modelo. Indica qué for matos aplicaste a la imagen.

y con el tamañ o de acuerdo al modelo. Indica qué for matos aplicaste a la
y con el tamañ o de acuerdo al modelo. Indica qué for matos aplicaste a la
y con el tamañ o de acuerdo al modelo. Indica qué for matos aplicaste a la
y con el tamañ o de acuerdo al modelo. Indica qué for matos aplicaste a la

SOFTWARE DE NEGOCIOS I

23

7. ¿Qué otros formatos utilizaste para lograr la apariencia del modelo?

formatos utilizaste para lograr la apariencia del modelo? Actividad 2 Crea un nuevo documento que contenga
formatos utilizaste para lograr la apariencia del modelo? Actividad 2 Crea un nuevo documento que contenga
formatos utilizaste para lograr la apariencia del modelo? Actividad 2 Crea un nuevo documento que contenga

Actividad 2

Crea un nuevo documento que contenga información sobre el coaching empresarial. Luego, aplica los formatos que consideres convenientes para mejorar la apariencia del texto.

24

1.1.5. Format os

Los formatos son c aracterísticas que mejoran la apariencia de los tex tos, párrafos y documentos. A continuación, se aplic arán los siguientes formatos:

A continuación, se aplic arán los siguientes formatos: Fuente Párrafo Numeración y viñet as Formato Fuente

Fuente Párrafo Numeración y viñet as

Formato Fuente

Las maneras posibles de realizar cambios en el formato fuente de un texto son las siguientes:

Con la Ficha Inicio

y los comandos del grupo Fuente

de un texto son las siguientes: Con la Ficha Inicio y los comandos del grupo Fuente

SOFTWARE DE NEGOCIOS I

25

Con la minibarra de herramientas

Seleccione la fuente Forte, tamaño 14, negrita y color verde.
Seleccione la fuente
Forte, tamaño 14,
negrita y color verde.

Con el menú contextual

tamaño 14, negrita y color verde. Con el menú contextual Con el cuadro de diálogo fuente

Con el cuadro de diálogo fuente

14, negrita y color verde. Con el menú contextual Con el cuadro de diálogo fuente CIBERTEC
14, negrita y color verde. Con el menú contextual Con el cuadro de diálogo fuente CIBERTEC

26

Formato Párrafo

Las maneras posibles de realizar cambios en el formato párrafo son las mismas que para el formato fuente.

Con la Ficha Inicio y los comandos del grupo Párrafo Con la minibarra de herramientas
Con la Ficha Inicio y los comandos del grupo Párrafo
Con la minibarra de herramientas
Con el cuadro de diálogo párrafo
del grupo Párrafo Con la minibarra de herramientas Con el cuadro de diálogo párrafo CARRERAS PROFESIONALES
del grupo Párrafo Con la minibarra de herramientas Con el cuadro de diálogo párrafo CARRERAS PROFESIONALES

SOFTWARE DE NEGOCIOS I

27

Con el menú contextual

SOFTWARE DE NEGOCIOS I 27 Con el menú contextual Numeración y viñetas Las maneras posibles de

Numeración y viñetas

Las maneras posibles de realizar cambios del formato párrafo son las mismas que para el formato fuente.

Con la Ficha Inicio, grupo Párrafo y botón Viñetas Con el menú contextual
Con la Ficha Inicio, grupo Párrafo y botón Viñetas
Con el menú contextual
fuente. Con la Ficha Inicio, grupo Párrafo y botón Viñetas Con el menú contextual CIBERTEC CARRERAS

28

Con la minibarra d e herramientas

28 Con la minibarra d e herramientas Los mismos métodos utilizados para aplicar un forma to
Los mismos métodos utilizados para aplicar un forma to de viñeta s son empleados para
Los mismos métodos utilizados para aplicar un forma to de
viñeta s son empleados para aplicar formatos de nume ración.

Después de realiza r algunos cambios de formatos en el docum ento, es posible que la apariencia d el documento sea similar a la siguiente:

el docum ento, es posible que la apariencia d el documento sea similar a la siguiente:

SOFTWARE DE NEGOCIOS I

29

Lista Multinivel

Una lista multinivel es una lista organizada jerárquicamente en grupos y subgrupos, también denominados niveles. Aplicamos esta herramienta cuando necesitamos establecer entre varios párrafos (texto que se encuentra entre un enter y otro), niveles de importancia o simplemente para enumerarlos.

niveles de importancia o simplemente para enumerarlos. Podemos aplicar esta herramienta en dos situaciones, con el

Podemos aplicar esta herramienta en dos situaciones, con el texto escrito o no.

Si el texto está escrito

1. Selecciono todo el texto al cual quiero aplicar la Lista multinivel y ejecuto la herramienta, veremos que por cada párrafo se ha agregado una numeración. Para establecer los subniveles, debo seleccionar el renglón al cual quiero aplicar el subnivel y presiono la tecla Tab. Para generar otros subniveles debo presionar la tecla Tab tantas veces como niveles inferiores deseo establecer, por ejemplo:

1. Texto de uno o varios renglones. 1.1. Texto de uno o varios renglones. Aquí apliqué un Tab. 1.1.1. Texto de uno o varios renglones. Aquí apliqué dos Tab. Para establecer el nivel 1.1 debo seleccionar el texto y presionar la tecla Tab una sola vez y para el 1.1.1 debo presionar dos veces la tecla Tab.

2. Otra forma de aplicar, es utilizando los botones de Aumentar o Disminuir Sangría que se encuentran en la pestaña de inicio, dentro del sector que corresponde a párrafo. Para generar subniveles debo seleccionar el texto y presionar el botón de Aumentar Sangría. Para salir de los subniveles debo seleccionar el párrafo y presionar el botón disminuir sangría.

el párrafo y presionar el botón disminuir sangría. Si el texto no está escrito Primero aplico

Si el texto no está escrito

Primero aplico el tipo de Lista Multinivel que deseo y luego a medida que voy escribiendo los párrafos, se va a ir generando la numeración. Si deseo crear un subnivel, presiono la tecla TAB, y genera el subnivel. Mientras siga creando párrafos, todos serán del mismo subnivel. Si deseo crear un subnivel más (es decir paso de 1.1 a 1.1.1), otra vez presiono la tecla Tab. Pero si deseo salir de ese subnivel y acceder a un nivel de mayor importancia debo presionar, antes de escribir, Mayúscula Tab, es decir por ejemplo pasar del nivel 1.1.1 a 1.2, que sería la numeración siguiente.

30

1.1.6. Cambio de estilos al documento

Una de las novedades de la versión Word 2010 es el cambio de f ormatos a través de la aplicación de e stilos, cambio de colores y cambio de fue ntes de todo un documento.

Cambio de estilos

1. Haga clic en cualq uier lugar del documento.

2. Seleccione la ficha

3. Haga clic en el bot ón Cambiar Estilos y elija Conjunto de est ilos.

4. Seleccione uno de los estilos mostrados.

Inicio y el grupo Estilos.

uno de los estilos mostrados. Inicio y el grupo Estilos . O bserve cómo todo el
O bserve cómo todo el texto adquiere otra aparien cia.

O bserve cómo todo el texto adquiere otra aparien cia.

SOFTWARE DE NEGOCIOS I

31

Cambio de colores

1. Haga clic en cualquier lugar del documento.

2. Seleccione la ficha Inicio y el grupo Estilos.

3. Haga clic en el botón Cambiar Estilos y elija Colores.

4. Seleccione una de las opciones mostradas.

Colores . 4. Seleccione una de las opciones mostradas. Cambio de fuente 1. Haga clic en

Cambio de fuente

1. Haga clic en cualquier lugar del documento.

2. Seleccione la ficha Inicio y el grupo Estilos.

3. Haga clic en el botón Cambiar Estilos y elija Fuentes.

4. Seleccione una de las opciones mostradas.

botón Cambiar Estilos y elija Fuentes . 4. Seleccione una de las opciones mostradas. CIBERTEC CARRERAS

32

1.2. TABULACIO NES Y TABLAS

1.2.1. Tabulac iones

renglón, al que

se puede "saltar" pu lsando la tecla de tabulación <TAB>. Po r defecto, Word establece las parada s de tabulación a 1.25 cm. una de otra , que aparecen reflejadas en la regl a como unas marquitas grises en su pe rfil inferior. Las tabulaciones permiten alinear el texto a la izquierda, a la derecha, al centro o a un carácter decimal o vi sualizar una barra. También, puede insert ar caracteres de relleno específicos co mo puntos o guiones delante de las tabulaci ones. A continuación, se m uestra un cuadro hecho con tabulacione s, el cual tiene relleno tipo puntos.

Un tabulador es un p unto de parada en una línea de texto de un

es un p unto de parada en una línea de texto de un Creación de tabulaci

Creación de tabulaci ones

Se puede crear tabula ciones antes de escribir el texto o después . En este último

caso, debe seleccion ar primero el texto a formatear con tabulaci ones. Para ello, puede utilizar la regla o el cuadro de diálogo Tabulaciones que se encuentra en el

cuadro de diálogo de

Los tipos de tabulacio nes son:

párrafo.

Tabulación izquierda

Tabulación centrada

Tabulación derecha

Tabulación decimal

Tabulación barra

SOFTWARE DE NEGOCIOS I

33

Utilizando la regla

1. Ubique el cursor donde desea fijar la tabulación.

2. Seleccione el tipo de tabulación haciendo clic en el botón de tabulaciones.

de tabulación haciendo clic en el botón de tabulaciones. 3. Elija la posición de la regla

3. Elija la posición de la regla horizontal donde desee establecer una tabulación y luego, haga clic.

donde desee establecer una tabulación y luego, haga clic. Para mover una tabulación, simplemente, arrastre la
Para mover una tabulación, simplemente, arrastre la marca de la tabulación a otra posición. Si
Para mover una tabulación, simplemente, arrastre la marca de la
tabulación a otra posición.
Si desea eliminar una tabulación, arrastre la marca de la
tabulación hacia el documento.

Utilizando el cuadro de diálogo Tabulaciones

1. Ubique el cursor donde desea fijar la tabulación

2. Haga clic en la ficha Inicio

3. Seleccione el indicador del cuadro de diálogo del grupo Párrafo.

4. Haga clic en el botón Tabulaciones.

del cuadro de diálogo del grupo Párrafo. 4. Haga clic en el botón Tabulaciones. CIBERTEC CARRERAS
del cuadro de diálogo del grupo Párrafo. 4. Haga clic en el botón Tabulaciones. CIBERTEC CARRERAS

34

5. En el cuadro Posición, escriba el número 9.5.

Tome en cuenta, escribir en forma correcta, el símbolo decimal. Por ejemplo en la ventana

Tome en cuenta, escribir en forma correcta, el símbolo decimal. Por ejemplo en la ventana anterior, el sistema está utilizando como símbolo el punto. Eso lo puede observar en el cuadro Tabulaciones predeterminadas en el cual figura el valor 1.25 cm. Si desea saber cuál es el símbolo decimal de su equipo, ingrese al panel de control y en la opción de Configuración Regional encontrará esta información.

6. Luego, elija la alineación, por ejemplo Derecha.

7. Ahora, elija un relleno. En este caso, puede elegir el relleno tipo 2.

8. Haga clic en el botón Fijar y finalmente en el botón Aceptar.

El resultado se verá reflejado en la regla de la siguiente manera:

se verá reflejado en la regla de la siguiente manera: Escribiendo el cuadro con tabulaciones 1.

Escribiendo el cuadro con tabulaciones

1. Haga clic en la línea donde están las tabulaciones fijadas.

2. Presione la tecla <TAB> y escriba el primer dato, por ejemplo Artículo.

3. Presione la tecla <TAB> y escriba el segundo dato, por ejemplo Cantidad. Luego presione la tecla <ENTER>.

4. Ahora, complete el cuadro de acuerdo al siguiente modelo:

4. Ahora, complete el cuadro de acuerdo al siguiente modelo: Eliminación de tabulaciones 1. Haga clic

Eliminación de tabulaciones

1. Haga clic en la línea donde están las tabulaciones fijadas y donde desea eliminarlas. Usualmente, es una línea vacía.

2. Seleccione el indicador del cuadro de diálogo del grupo Párrafo.

3. Haga clic en el botón Tabulaciones.

4. Seleccione el botón Eliminar todas.

3. Haga clic en el botón Tabulaciones. 4. Seleccione el botón Eliminar todas. CARRERAS PROFESIONALES CIBERTEC

SOFTWARE DE NEGOCIOS I

35

1.2.2. Tablas

Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y gráficos. Las tablas se utilizan a menudo para organizar y presentar información.

utilizan a menudo para organizar y presentar información. También, puede utilizar tablas para crear diseños de

También, puede utilizar tablas para crear diseños de página interesantes o crear texto, gráficos y tablas anidadas en una página Web.

Partes de una tabla

Resulta útil saber cómo se denominan las diversas partes de una tabla.

saber cómo se denominan las diversas partes de una tabla. Columna Fila Celda Algunas partes de

Columnasaber cómo se denominan las diversas partes de una tabla. Fila Celda Algunas partes de una

Filacómo se denominan las diversas partes de una tabla. Columna Celda Algunas partes de una tabla

Celdase denominan las diversas partes de una tabla. Columna Fila Algunas partes de una tabla sólo

las diversas partes de una tabla. Columna Fila Celda Algunas partes de una tabla sólo pueden

Algunas partes de una tabla sólo pueden verse si muestra todas las marcas de

formato haciendo clic en ficha Inicio.

que está en el grupo Párrafo de la

clic en ficha Inicio. que está en el grupo Párrafo de la Mostrar todo Controlador de

Mostrar todo

Inicio. que está en el grupo Párrafo de la Mostrar todo Controlador de movimiento de tablas

Controlador de movimiento de tablasInicio. que está en el grupo Párrafo de la Mostrar todo Marca de fin de fila

Marca de fin de filade la Mostrar todo Controlador de movimiento de tablas Controlador de ajuste de tamaño de tablas

Controlador de ajuste de tamaño de tablasControlador de movimiento de tablas Marca de fin de fila Marca de fin de celda Insertar

Marca de fin de celdade fin de fila Controlador de ajuste de tamaño de tablas Insertar una tabla Microsoft Word

Insertar una tabla

Microsoft Word ofrece varias maneras de crear una tabla. La manera más idónea depende de cómo prefiera trabajar el usuario y del grado de complejidad que tenga la tabla.

1. Coloque el cursor en el lugar en que desee crear una tabla.

2. Seleccione la ficha Insertar, luego el comando Tabla

3. Arrastre para seleccionar el número de filas y columnas que desee. Por ejemplo, 3 columnas con 4 filas.

el número de filas y columnas que desee. Por ejemplo, 3 columnas con 4 filas. CIBERTEC

36

36 El resultado será el si guiente: Dibujar una tabla má s compleja Puede dibujar una

El resultado será el si guiente:

36 El resultado será el si guiente: Dibujar una tabla má s compleja Puede dibujar una

Dibujar una tabla má s compleja

Puede dibujar una tab la compleja, por ejemplo una con celdas de un número variable d e columnas por fila.

diferente alto o

1. Coloque el cursor en el lugar en que desee crear una tabla.

2. Seleccione la fich a Insertar, luego el comando Tabla

3. Elija la opción Dib ujar tabla.

Obs erve que el puntero del mous e adquiere la forma de un lápiz.

Obs erve que el puntero del mous e adquiere la forma de un lápiz.

Obs erve que el puntero del mous e adquiere la forma de un lápiz.
Dib ujar tabla. Obs erve que el puntero del mous e adquiere la forma de un

SOFTWARE DE NEGOCIOS I

37

4. Ahora dibuje la tabla, por ejemplo realice algunos trazos como los siguientes:

por ejemplo realice algunos trazos como los siguientes: Resultado Cuando desee terminar con el dibujo de
Resultado
Resultado
realice algunos trazos como los siguientes: Resultado Cuando desee terminar con el dibujo de la tabla,
Cuando desee terminar con el dibujo de la tabla, presione la tecla <ESC> . Si
Cuando desee terminar con el dibujo de la tabla, presione la tecla <ESC> . Si

Cuando desee terminar con el dibujo de la tabla, presione la tecla <ESC>. Si desea continuar con el trazo, ubique el curso sobre la tabla, selecciónela, haga clic en la ficha Diseño y luego clic en el botón Dibujar tabla.

ubique el curso sobre la tabla, selecciónela, haga clic en la ficha Diseño y luego clic

Complete la información en las siguientes tablas:

tabla . Complete la información en las siguientes tablas: Puede crear tablas anidadas, es decir, una
tabla . Complete la información en las siguientes tablas: Puede crear tablas anidadas, es decir, una
Puede crear tablas anidadas, es decir, una tabla grande que contiene otras tablas. Esta opción
Puede crear tablas anidadas, es decir, una tabla grande que contiene
otras tablas. Esta opción es bastante utilizada cuando diseña páginas
web con ayuda de Word.

38

Seleccionar element os de una Tabla

Algunas partes de un a tabla sólo pueden verse si muestra toda s las marcas de

a tabla sólo pueden verse si muestra toda s las marcas de formato haciendo clic e

formato haciendo clic e n Mostrar todo del grupo Párrafo de la f icha Inicio.

Elemento Método Una celda Haga clic en el borde izquierdo de la celda. Una fila
Elemento
Método
Una celda
Haga clic en el borde izquierdo de la celda.
Una fila
Haga clic a la izquierda de la fila.
Una
columna
Haga clic en la línea de separación su perior o en
e l borde superior de la columna.
Varias
celdas,
filas
o
columnas
Arrastre a lo largo de la celda, fila o colum na. O bien,
s eleccione varios elementos que no, neces ariamente,
e stán ordenados. Haga clic en la primera c elda, fila o
c olumna que desee, presione la tecla C TRL y, a
c ontinuación, haga clic en las siguientes cel das, filas o
c olumnas que desee.
Texto
en
la
Presione la tecla TAB.
siguiente
celda
Texto
en
la
celda
Presione las teclas MAYÚS+TAB
anterior
Haga clic en el controlador de movimiento d e la tabla o
La
tabla
completa
arrastre a lo largo de toda la tabla
Tam bién, puede seleccionar filas, columnas o toda la tabla arrastrando los elementos que necesite.

Tam bién, puede seleccionar filas, columnas o toda la tabla arrastrando los elementos que necesite.

Herramientas de tabl a - Diseño

Puede cambiar algun os formatos de diseño de la tabla creada, ub icando el cursor sobre la tabla y selecc ionando la ficha Diseño.

tabla creada, ub icando el cursor sobre la tabla y selecc ionando la ficha Diseño .

SOFTWARE DE NEGOCIOS I

39

Opciones de estilo de la tabla

Puede cambiar algunos formatos de diseño de la tabla creada, ubicando el cursor sobre la tabla y seleccionando en Herramientas de tabla la ficha Diseño. Haga clic en un estilo para aplicarlo a la tabla.

En el grupo Opciones de estilo de tabla, active o desactive la casilla de verificación que aparece junto a cada uno de los elementos de tabla para aplicarle o quitarle el estilo seleccionado.

Estilos de tabla

o quitarle el estilo seleccionado. Estilos de tabla Puede cambiar el estilo de la tabla creada,

Puede cambiar el estilo de la tabla creada, ubicando el cursor sobre la tabla y seleccionando en Herramientas de tabla la ficha Diseño.

En el grupo Estilos de tabla, haga clic en el estilo deseado. Inmediatamente, verá el cambio en la tabla creada.

deseado. Inmediatamente, verá el cambio en la tabla creada. Puede encontrar más estilos de tabla y
Puede encontrar más estilos de tabla y hace en el botón Más.
Puede encontrar más estilos de tabla y hace en el botón Más.

40

Bordes y sombreado

Puede aplicar sombreados o bordes en una tabla, seleccionando las celdas que desee y haciendo clic en Herramientas de tabla, ficha Diseño y botón Sombreado.

de tabla , ficha Diseño y botón Sombreado . La apariencia final de la tabla podría
La apariencia final de la tabla podría ser la siguiente:
La apariencia final
de la tabla podría
ser la siguiente:

Puede cambiar el estilo, grosor y color del borde de una tabla, seleccionando las celdas que desee y eligiendo las opciones que desee del grupo Dibujar bordes de la ficha Diseño. Y luego, elija en el botón Borde, el borde que necesita.

bordes de la ficha Diseño . Y luego, elija en el botón Borde, el borde que
bordes de la ficha Diseño . Y luego, elija en el botón Borde, el borde que
bordes de la ficha Diseño . Y luego, elija en el botón Borde, el borde que

SOFTWARE DE NEGOCIOS I

41

Herramientas de tabla - Presentación

También, es posible realizar otras operaciones de selección, edición, formatos u ordenación de los datos de una tabla creada. Para ello, debe ubicar el cursor sobre la tabla, luego seleccione Herramientas de tabla y elija la ficha Presentación.

Herramientas de tabla y elija la ficha Presentación . Alineación Seleccione la tabla o las celdas

Alineación

Seleccione la tabla o las celdas en las que desea cambiar la alineación. Luego, haga clic en Herramientas, ficha Presentación, seleccione el grupo Alineación y elija lo que desee.

seleccione el grupo Alineación y elija lo que desee. Dirección del texto Seleccione las celdas en

Dirección del texto

Seleccione las celdas en las que desea cambiar la dirección del texto. Luego, haga clic en Herramientas, ficha Presentación, seleccione el grupo Alineación y haga clic en el botón Dirección del Texto.

Alineación y haga clic en el botón Dirección del Texto. Si desea cambiar, nuevamente, la dirección

Si desea cambiar, nuevamente, la dirección del texto, vuelva a hacer clic en el botón.

Puede observar que la tabla va adquiriendo un formato cada vez más especial.

42

42 Ordenar datos de una tabla Al ordenar texto en ta blas, puede seleccionar si desea

Ordenar datos de

una tabla

Al ordenar texto en ta blas, puede seleccionar si desea ordenar u na sola columna de la tabla o toda la tab la. También, puede orde nar por varias palabras o campos dentro de una sola col umna de tabla. Por ejemplo, si una columna contiene tant o el nombre como el apellido, podrá ordenar por el apellido o por el nombre, tal y como haría si el nombre y el apellido se encontrasen en una lista en lugar de una tabla. Luego, haga clic sobre cualquier dato de la tabla.

Herramientas de tabla, ficha Presentació n y en el grupo

Datos elija el botón Ord enar.

Finalmente, seleccione

grupo Datos elija el botón Ord enar. Finalmente, seleccione En la ventana siguient e, seleccione el
grupo Datos elija el botón Ord enar. Finalmente, seleccione En la ventana siguient e, seleccione el

En la ventana siguient e, seleccione el campo Nombre y Apellido. en el botón Aceptar.

Luego, haga clic

e, seleccione el campo Nombre y Apellido. en el botón Aceptar. Luego, haga clic CARRERAS PROFESIONALE

SOFTWARE DE NEGOCIOS I

43

El resultado final será el siguiente:

DE NEGOCIOS I 43 El resultado final será el siguiente: Repetir filas de título Cuando se

Repetir filas de título

Cuando se trabaja con una tabla de gran tamaño, es preciso dividirla cuando se produce un salto de página. Para que los títulos de la tabla puedan repetirse al inicio de la tabla, será necesario realizar lo siguiente:

1. Ubique el cursor en la primera fila.

2. Haga clic en Herramientas de tabla, ficha Presentación, grupo Datos y botón Repetir filas de título.

, grupo Datos y botón Repetir filas de título . Combinar o Dividir Celdas Si necesitamos

Combinar o Dividir Celdas

Si necesitamos unir celdas, después de seleccionarlas haremos clic con el botón derecho sobre ellas y seleccionaremos Combinar celdas.

derecho sobre ellas y seleccionaremos Combinar celdas. Para dividir una celda tras hacer clic en ella

Para dividir una celda tras hacer clic en ella haremos clic con el botón derecho y seleccionaremos Dividir celdas.

clic con el botón derecho y seleccionaremos Dividir celdas. También podemos hacer estas operaciones usando los

También podemos hacer estas operaciones usando los iconos Combinar celdas y Dividir celdas de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Presentación.

44

1.2.3. Tablas rápidas

Una de las novedades de Word 2010 es la inserción de tablas rápidas que son tablas que se almacenan en galerías como bloques de creación. Puede tener acceso y reutilizar las tablas rápidas en cualquier momento. Si utiliza con frecuencia una tabla con formato específico, puede guardar una copia de la misma en la galería de tablas rápidas de modo que no sea necesario volver a crear la tabla cada vez que desee utilizarla.

1. Haga clic en el lugar donde desee insertar una tabla.

2. En el grupo Tablas de la ficha Insertar, haga clic en Tabla.

3. Seleccione

Tablas

rápidas y,

a

continuación, haga clic

en la tabla que desee.

y, a continuación, haga clic en la tabla que desee. El resultado podría ser el siguiente:

El resultado podría ser el siguiente:

a continuación, haga clic en la tabla que desee. El resultado podría ser el siguiente: CARRERAS

SOFTWARE DE NEGOCIOS I

45

Actividades

1. Diseñe el siguiente cuadro con tabulaciones. Tome en cuenta que deberá elegir el tipo de tabulación y la posición más conveniente.

Código

Ventas

V-011

1500,7

V-014

850,4

V-018

45,5

V-020

711,4

2. Diseñe un cuadro con tabulaciones que muestre la información del curso, créditos y profesor de su ciclo actual.

3. En un documento nuevo, cree la tabla mostrada e inserte la imagen de su preferencia en la posición y tamaño según el siguiente modelo.

en la posición y tamaño según el siguiente modelo. 4. En un documento nuevo, escriba la

4. En un documento nuevo, escriba la siguiente tabla. Tome en cuenta los formatos de alineación, sombreados, bordes y fuentes que se aprecian en el modelo.

Nombre y Apellido Administración I Comunicación I Software I Matemática I Fundamentos Fin. Introd Marketing
Nombre y Apellido
Administración I
Comunicación I
Software I
Matemática I
Fundamentos Fin.
Introd
Marketing
Vacaciones
Inicio
Fin
dd-mm al dd-
mm
Ciclo

46

5. En un documento nuevo con orientación horizontal, escriba el siguiente texto y aplique en él los formatos fuente que desee, la imagen de su preferencia, el cuadro con tabulaciones en las posiciones 1, 7, 13.25, 17.5 y 20 según el siguiente modelo. Tome en cuenta que el cuadro con los títulos Elaborado por y Autorizado por son tablas.

con los títulos Elaborado por y Autorizado por son tablas. 6. En un documento nuevo, escriba

6. En un documento nuevo, escriba el siguiente cuadro considerando que la orientación de la página es de forma horizontal.

que la orientación de la página es de forma horizontal. 7. En un documento nuevo, cree

7. En un documento nuevo, cree la siguiente tabla rápida y modifique los formatos que se aprecian en la muestra.

cree la siguiente tabla rápida y modifique los formatos que se aprecian en la muestra. CARRERAS

SOFTWARE DE NEGOCIOS I

47

1.3 SECCIONES, COLUMNAS, ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA, NOTAS AL PIE

1.3.1. Secciones de un documento

DE PÁGINA, NOTAS AL PIE 1.3.1. Secciones de un documento Una sección es una parte de

Una sección es una parte de un documento en el que se establecen determinadas opciones de formato de página. Puede crear una nueva sección cuando desee cambiar propiedades como la numeración de líneas, el número de columnas o los encabezados y pies de página (1) Sección con formato de una columna (2) Sección con formato de dos columnas

Sólo tiene que insertar saltos de sección para dividir el documento en secciones y después aplicar a cada sección el formato que desee. Por ejemplo, puede utilizar formato de una columna para la sección de presentación de un informe y después utilizar formato de dos columnas para el texto independiente del informe en la siguiente sección.

Tipos de saltos de sección

En los siguientes ejemplos, se muestran los tipos de saltos de sección que se pueden insertar.

Página siguiente Inserta un salto de sección e inicia la nueva sección en la página siguiente.

sección e inicia la nueva sección en la página siguiente. Continuo Inserta un salto de sección
sección e inicia la nueva sección en la página siguiente. Continuo Inserta un salto de sección

Continuo Inserta un salto de sección y empieza la siguiente sección en la misma página.

48

Página impar o Página par Inserta un salto de sección y empieza la siguiente sección en la siguiente página impar o par.

la siguiente sección en la siguiente página impar o par. Antes de aplicar sección a un
Antes de aplicar sección a un texto, personalice la barra de estado y active la

Antes de aplicar sección a un texto, personalice la barra de estado y active la opción Sección. Para ello, haga clic derecho en cualquier lugar de la barra y luego haga clic a la opción Sección.

Tipos de formatos que se pueden establecer para las secciones

Puede cambiar los siguientes formatos de sección:

Márgenes

Tamaño u orientación del papel

Fuente del papel para una impresora

Bordes de página

Alineación vertical

Encabezados y pies de página

Columnas

Numeración de página

Numeración de línea

Notas al pie y notas al final

Recuerde que un salto de sección controla el formato de la sección de texto que

Recuerde que un salto de sección controla el formato de la sección de texto que precede al salto. Por ejemplo, si elimina un salto de sección, el texto que le precede pasa a formar parte de la siguiente sección y adopta el formato de ésta. Observe que la última marca de párrafo (¶) del documento controla el formato de la última sección de éste documento, o de todo el documento si esta presentación no tiene secciones.

Insertar un salto de sección

1. Ubique el cursor donde desee insertar el salto de sección.

2. Seleccione la ficha Diseño de página y haga clic en el comando Saltos.

SOFTWARE DE NEGOCIOS I

49

SOFTWARE DE NEGOCIOS I 49 3. Los tipos de saltos de sección aparecerán en la siguiente

3. Los tipos de saltos de sección aparecerán en la siguiente ventana. Elija uno de ellos y haga clic en la opción que describe dónde desea que comience la nueva sección.

que describe dónde desea que comience la nueva sección. Cambiar el tipo de salto de sección

Cambiar el tipo de salto de sección

1. Coloque el cursor en la sección que desee cambiar.

2. En la ficha Diseño de página, haga clic en el cuadro de diálogo del grupo Configurar página.

Diseño de página , haga clic en el cuadro de diálogo del grupo Configurar página .

50

3. En la ventana Configurar página y en la opción Empezar sección, elija la opción que describe dónde desea que comience la sección actual. Por ejemplo, elija la opción continuo.

la sección actual. Por ejemplo, elija la opción continuo. Eliminar un salto de sección Si elimina

Eliminar un salto de sección

Si elimina un salto de sección, también se elimina el formato del texto de la sección que se encuentra antes del salto. El texto formará parte de la sección siguiente y se le aplicará de forma predeterminada el formato de dicha sección.

1. Coloque el cursor donde se encuentra el salto de sección que desee eliminar.

2. Si se encuentra en la vista Diseño de impresión y no puede ver el salto de

de la cinta

Diseño de impresión y no puede ver el salto de de la cinta sección, muestre el

sección, muestre el texto oculto haciendo clic en Mostrar todo Inicio.

3. Presione la tecla <Supr>.

SOFTWARE DE NEGOCIOS I

51

1.3.2. Column as

Puede diseñar texto

boletín, folletos y pr ospectos, creando columnas de estilo boletín o cuadros de t exto vinculados.

o artículos en documentos de estilo

El texto de las colu mnas de estilo boletín fluye de forma continua desde la p arte inferior de una columna hacia la superior de la siguient e columna.

de una columna hacia la superior de la siguient e columna. Puede esp ecificar el número
de una columna hacia la superior de la siguient e columna. Puede esp ecificar el número

Puede esp ecificar el número de columnas de estilo bo letín que desea,

ajustar su

ancho y agregar líneas verticales entre

las columnas.

También,

puede agregar un título que ocupe todo

el ancho de la

página.

P uede observar que en la barra de estado aparec e el número de sección actual.agregar un título que ocupe todo el ancho de la página. Crear columnas El texto en

Crear columnas

El texto en las column as de estilo boletín fluye de una columna a página.

otra en la misma

1. Active la vista Dise ño de impresión.

2. Seleccione el texto al que desee aplicar formato en las columna s.

3. Elija la ficha Diseñ o de página y haga clic al comando Column as

Diseñ o de página y haga clic al comando Column as Haga clic 4. en el

Haga clic

4. en

el

número de columnas que desee

aplicar.

4. en el número de columnas que desee aplicar. Puede observar que en la barra de
Puede observar que en la barra de estado apa rece la sección 2. Asimismo, si

Puede observar que en la barra de estado apa rece la sección 2. Asimismo, si ubica el cursor debajo de las columnas, podrá leer que la sección es la núm ero 3.

52

5. Si elige la opción Más columnas, verá la siguiente ventana:

la opción Más columnas , verá la siguiente ventana: 6. Elija una de las opciones en

6. Elija una de las opciones en el grupo Preestablecidas. También, puede activar una línea entre las columnas. Finalmente, puede cambiar el ancho y espacio de éstas.

7. Luego, haga clic en el botón Aceptar.

Si desea eliminar columnas, tiene 2 alternativas. La primera opción es seleccionar el texto y
Si desea eliminar columnas, tiene 2 alternativas. La primera opción es seleccionar el texto y
Si desea eliminar columnas, tiene 2 alternativas. La primera opción es seleccionar el texto y
Si desea eliminar columnas, tiene 2 alternativas. La primera opción es seleccionar el texto y

Si desea eliminar columnas, tiene 2 alternativas. La primera opción es seleccionar el texto y aplicar una columna. Y la segunda opción

columnas, tiene 2 alternativas. La primera opción es seleccionar el texto y aplicar una columna. Y

es activar el botón Mostrar todo

Y la segunda opción es activar el botón Mostrar todo y suprimir las líneas donde aparecen

y suprimir las líneas donde

aparecen los saltos de columna producidos.

aparecen los saltos de columna producidos.

aparecen los saltos de columna producidos.

Insertar salto de columna

Si desea que un texto cambie de columna, entonces deberá realizar los siguientes pasos:

1. Ubique el cursor donde necesita hacer el salto de columna.

2. Elija la ficha Diseño de página y haga clic en el comando Saltos.

Diseño de página y haga clic en el comando Saltos . 3. Haga clic en la

3. Haga clic en la opción Columna.

de página y haga clic en el comando Saltos . 3. Haga clic en la opción

SOFTWARE DE NEGOCIOS I

53

1.3.3. Encabezados y pies de página

Los encabezados y pies de página son espacios o áreas que se ubican fuera de los márgenes inferior y superior de un documento.

Puede insertar texto o gráficos en encabezados y pies de página como, por ejemplo, el número de página, la fecha, el logotipo de la organización, el nombre del archivo o el título del documento, o el nombre del autor, que se imprimen en la parte superior o inferior de todas las páginas del documento.

superior o inferior de todas las páginas del documento. Para trabajar en las áreas del encabezado

Para trabajar en las áreas del encabezado o pie de página, haga clic en Encabezado y pie de página del menú Ver.

Insertar encabezado de página

1. Seleccione la ficha Insertar.

2. En el grupo Encabezados y pie de página, haga clic en el botón Encabezado.

y pie de página , haga clic en el botón Encabezado. 3. Elija el tipo de

3. Elija el tipo de encabezado que desee trabajar, por ejemplo seleccione el modelo Alfabeto.

el tipo de encabezado que desee trabajar, por ejemplo seleccione el modelo Alfabeto. CIBERTEC CARRERAS PROFESIONALES

54

54 Puede observar que inmediatamente aparece la fich a Herramientas para encabezado y pie de página.
Puede observar que inmediatamente aparece la fich a Herramientas para encabezado y pie de página.

Puede observar que inmediatamente aparece la fich a Herramientas para encabezado y pie de página.

4. Escriba el texto del encabezado. Por ejemplo, escriba Software de Negocios I.

del encabezado. Por ejemplo, escriba Software de Negocios I. 5. Para salir del enc abezado, puede

5. Para salir del enc abezado, puede hacer clic en el botón Cerrar Encabezado y pie de página.

hacer clic en el botón Cerrar Encabezado y pie de página. Tam bién, puede hacer doble
Tam bién, puede hacer doble clic fuera del encabezad o para cerrar el encabezado o
Tam bién, puede hacer doble clic fuera del encabezad o para cerrar el encabezado o
Tam bién, puede hacer doble clic fuera del encabezad o para cerrar el encabezado o

Tam bién, puede hacer doble clic fuera del encabezad o para

Tam bién, puede hacer doble clic fuera del encabezad o para

cerrar el encabezado o pie de página. Cuando vea la

muestra

final, n otará que este encabezado está en todas las pág inas del documento.

final, n otará que este encabezado está en todas las pág inas del documento.

6. La apariencia del e ncabezado en el documento será similar a la

siguiente:

e ncabezado en el documento será similar a la siguiente: Insertar pie de págin a 1.

Insertar pie de págin a

1. Seleccione la ficha Insertar.

2. En el grupo Encab ezados y pie de página, haga clic en el botón Pie de página.

En el grupo Encab ezados y pie de página , haga clic en el botón Pie

SOFTWARE DE NEGOCIOS I

55

3. Elija el tipo de pie modelo Alfabeto.

de página que desee trabajar, por ejemp lo seleccione el

de página que desee trabajar, por ejemp lo seleccione el Puede observar que, inmediatamente, aparece la
Puede observar que, inmediatamente, aparece la ficha Herramientas para Encabezado y pie de pá gina

Puede observar que, inmediatamente, aparece la ficha Herramientas para Encabezado y pie de pá gina como en el caso anterior.

4. Escriba el texto del pie de página. Por ejemplo, escriba Primer

Ciclo.

texto del pie de página. Por ejemplo, escriba Primer Ciclo. Puede observar que dependiendo del modelo

Puede observar que dependiendo del modelo qu e se seleccione, se muestran los elementos en el pie de p ágina. En este caso, se ha mostrado automática mente el número de página.texto del pie de página. Por ejemplo, escriba Primer Ciclo. 5. Para salir del pie d

5. Para salir del pie d e página, puede hacer clic en el botón Cerra r Encabezado y pie de página.

hacer clic en el botón Cerra r Encabezado y pie de página. Tamb ién, puede hacer
Tamb ién, puede hacer doble clic fuera del pie de pági na para cerrar el
Tamb ién, puede hacer doble clic fuera del pie de pági na para
cerrar el encabezado o pie de página. Cuando vea la
muestra
final, n otará que este encabezado está en todas las pág inas del
documento.

56

6. La apariencia del pie de página en el documento será similar a la siguiente:

pie de página en el documento será similar a la siguiente: Puede editar la información del
Puede editar la información del encabezado o pie de página haciendo doble clic en la

Puede editar la información del encabezado o pie de página haciendo doble clic en la zona a modificar. También puede elegir la ficha Insertar, y en el grupo Encabezado y pie de página, elegir el cambio que desee.

Insertar número de página

1. Seleccione la ficha Insertar.

2. En el grupo Encabezados y pie de página, haga clic en el botón Número de página.

de página , haga clic en el botón Número de página . 3. Seleccione el modelo

3. Seleccione el modelo que desea incluir.

de página . 3. Seleccione el modelo que desea incluir. Herramientas para encabezado y pie de

Herramientas para encabezado y pie de página

Puede observar que cuando edita un encabezado o pie de página, se activa la ficha Diseño con una cinta de opciones que incluye la posibilidad de definir encabezados o pies diferentes y también, cambiar la posición o los márgenes de estos elementos en el documento. Para ello, realice lo siguiente:

SOFTWARE DE NEGOCIOS I

57

Definir Encabezad o o pies diferentes:

1. Edite un encabe zado o pie de página.

2. En el grupo Op ciones de la ficha Diseño, active la casilla Primera página diferente.

Diseño , active la casilla Primera página diferente . Puede ob servar que en el documento
Puede ob servar que en el documento la primera página y a no tiene el

Puede ob servar que en el documento la primera página y a no tiene el encabe zado anterior; sin embargo, la segunda página s í lo tiene.

anterior; sin embargo, la segunda página s í lo tiene. 3. Escriba en la pr imera
anterior; sin embargo, la segunda página s í lo tiene. 3. Escriba en la pr imera

3. Escriba en la pr imera página el texto que desee.

Tamb ién, puede activar la opción Páginas pares e im pares diferen tes activando la
Tamb ién, puede activar la opción Páginas pares e im pares
diferen tes activando la casilla. En este caso, Word cre ará dos
zonas a dicionales para incluir un encabezado o pie de p ágina en
las páginas pares o en las impares.

Posición del enca bezado y pie de página

Esta opción se utiliz a para modificar el margen del encabezado y pie de página. Para ello, realice lo s siguientes pasos.

1. Edite un encabe zado o pie de página.

siguientes pasos. 1. Edite un encabe zado o pie de página. 2. En el grupo O

2. En el grupo O pciones de la ficha Diseño, cambie la posición del enc abezado en 2cm.

el grupo O pciones de la ficha Diseño , cambie la posición del enc abezado en

58

1.3.4. Notas al pie de página

Las notas al pie son utilizadas, normalmente, para hacer citas bibliográficas, realizar aclaraciones sobre algún tema o para hacer comentarios sobre algún tema.

algún tema o para hacer comentarios sobre algún tema. Insertar una nota al pie de página

Insertar una nota al pie de página

Para insertar una nota al pie, realice el siguiente procedimiento:

1. Ubique el cursor en la posición donde desea la nota al pie.

2. Seleccione la ficha Referencia.

desea la nota al pie. 2. Seleccione la ficha Referencia . 3. En el grupo Nota

3. En el grupo Nota al pie, haga clic en el botón Insertar nota al pie.

4. Escriba la nota al pie.

5. Luego, verá un resultado similar al siguiente:

al pie. 5. Luego, verá un resultado similar al siguiente: Si coloca el puntero del mouse
Si coloca el puntero del mouse sobre el superíndice de la nota al pie, aparecerá

Si coloca el puntero del mouse sobre el superíndice de la nota al pie, aparecerá la anotación escrita anteriormente.

Si coloca el puntero del mouse sobre el superíndice de la nota al pie, aparecerá la

Borrar una nota al pie de página

Para borrar una nota al pie, realice el siguiente procedimiento:

1. Seleccione el superíndice generado al insertar la nota al pie.

2. Presione la tecla <Supr>.

Si desea cambiar el formato de la nota al pie, haga clic derecho sobre la
Si desea cambiar el formato de la nota al pie, haga clic
derecho sobre la nota y elija Opciones de Notas.

SOFTWARE DE NEGOCIOS I

59

Actividades

1. Diseñe el siguiente documento en Word mediante el uso de columnas.

el siguiente documento en Word mediante el uso de columnas. 2. Escriba la siguiente carta. Escriba

2. Escriba la siguiente carta.

mediante el uso de columnas. 2. Escriba la siguiente carta. Escriba el siguiente encabezado tomando en

Escriba el siguiente encabezado tomando en cuenta los formatos mostrados. Asimismo, considere que la fecha deberá actualizarse automáticamente.

mostrados. Asimismo, considere que la fecha deberá actualizarse automáticamente. CIBERTEC CARRERAS PROFESIONALES

60

3. Cree un documento sobre el tema del Cáncer luego, aplique en él los formatos fuente, párrafo y columnas. Finalmente, inserte los siguientes encabezados y pies de página. Tome en cuenta que las figuras son sólo referenciales; puede elegirlas a su gusto.

figuras son sólo referenciales; puede elegirlas a su gusto. 4. Cree un documento nuevo con el
figuras son sólo referenciales; puede elegirlas a su gusto. 4. Cree un documento nuevo con el

4. Cree un documento nuevo con el tema de su preferencia y seccione el documento de la siguiente manera:

La primera página que corresponde a la sección 1 no debe tener numeración, ya que es la carátula.

La segunda página deberá tener el número de página con el numeral “i” como encabezado. Esta página corresponde a la sección 2 y aquí escribirá como título el texto “Tabla de contenido”.

La tercera página del documento debe corresponder a la sección 3 y tendrá como encabezado una numeración de páginas utilizando los números arábigos.

Inserte encabezados para las páginas pares e impares del documento.

arábigos. ∑ Inserte encabezados para las páginas pares e impares del documento. CARRERAS PROFESIONALES CIBERTEC

SOFTWARE DE NEGOCIOS I

61

1.4 ESTILOS, TABLA DE CONTENIDO, TABLA DE ILUSTRACIONES E ÍNDICE.

1.4.1. Estilos

Un estilo es un conjunto de formatos definido bajo un nombre. Este tipo de formato se puede aplicar a textos, tablas y listas de un documento para cambiar y mejorar su aspecto rápidamente. Cuando se aplica un estilo, se aplica un grupo completo de formatos en un solo proceso.

se aplica un grupo completo de formatos en un solo proceso. Por ejemplo, en lugar de

Por ejemplo, en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar a un título el formato de fuente Arial con tamaño de 16 puntos y alineación centrada, puede obtener el mismo resultado en un solo paso, aplicando el estilo Título.

A continuación, se ofrecen los tipos de estilo que se pueden crear y aplicar:

Un estilo de párrafo controla totalmente la apariencia de un párrafo, como la alineación del texto, las tabulaciones, el interlineado y los bordes, y puede incluir formato de caracteres.

Un estilo de caracter afecta sólo al texto seleccionado en un párrafo, como la fuente y el tamaño del texto, y los formatos de negrita y cursiva.

Un estilo de tabla proporciona un estilo coherente para los bordes, sombreado, alineación y fuentes en las tablas. Un estilo de lista aplica una alineación, numeración o viñetas, y fuentes similares a las listas.

Puede crear, ver y volver a aplicar estilos desde el panel de tareas Estilos y formato. El formato que aplique, directamente, también se guarda en este panel para que pueda volver a aplicarlo rápidamente.

Aplicar estilos

1. Seleccione el texto al que desea aplicar un estilo.

rápidamente. Aplicar estilos 1. Seleccione el texto al que desea aplicar un estilo. CIBERTEC CARRERAS PROFESIONALES

62

2. Haga clic en la ficha Inicio y, luego en el grupo Estilos. Si desea más opciones de estilos haga clic en el botón Más.

más opciones de estilos haga clic en el botón Más . 3. Ubique el mouse en

3. Ubique el mouse en el estilo que desee y verá que, automáticamente, el texto toma la apariencia del estilo seleccionado. Luego, haga clic.

la apariencia del estilo seleccionado. Luego, haga clic. También, puede aplicar un estilo predeterminado de Word
la apariencia del estilo seleccionado. Luego, haga clic. También, puede aplicar un estilo predeterminado de Word

También, puede aplicar un estilo predeterminado de Word a través del panel de estilos. Para ello, haga clic en el cuadro de diálogo del grupo Estilos y luego seleccione el estilo de su preferencia.

Estilos y luego seleccione el estilo de su preferencia. El efecto final podría ser similar al

El efecto final podría ser similar al siguiente:

El efecto final podría ser similar al siguiente: Si desea borrar un estilo aplicado, debe seleccionar
Si desea borrar un estilo aplicado, debe seleccionar el texto y luego hacer clic en
Si desea borrar un estilo aplicado, debe seleccionar el
texto y luego hacer clic en el estilo Borrar todo o Normal.

SOFTWARE DE NEGOCIOS I

63

Crear un nuevo estilo

1. Haga clic en el cuadro de diálogo del grupo Estilos.

1. Haga clic en el cuadro de diálogo del grupo Estilos . De manera inmediata, aparecerá

De manera inmediata, aparecerá el panel de estilos.

. De manera inmediata, aparecerá el panel de estilos. 2. En el panel de tareas Estilos

2. En el panel de tareas Estilos, haga clic en el botón Nuevo estilo.

de estilos. 2. En el panel de tareas Estilos , haga clic en el botón Nuevo

64

3. Escriba un nombre para el nuevo estilo.

64 3. Escriba un nombre para el nuevo estilo. 4. Elija uno de los siguientes tipos

4. Elija uno de los siguientes tipos de estilos:

estilo. 4. Elija uno de los siguientes tipos de estilos: 5. Seleccione las características del formato

5. Seleccione las características del formato con los botones o haga clic en el botón Formato para realizar los cambios.

haga clic en el botón Formato para realizar los cambios. 6. Luego, haga clic en Aceptar

6. Luego, haga clic en Aceptar.

7. Ahora observe que el nuevo estilo se ha agregado en la lista del panel de estilos.

. 7. Ahora observe que el nuevo estilo se ha agregado en la lista del panel
. 7. Ahora observe que el nuevo estilo se ha agregado en la lista del panel

SOFTWARE DE NEGOCIOS I

65

Modificar un estilo

1. Active el panel de estilos.

2. Haga clic derecho en el estilo a cambiar. Luego, haga clic en la opción Modificar.

a cambiar. Luego, haga clic en la opción Modificar . 3. Seleccione las opciones que desee

3. Seleccione las opciones que desee modificar.

Modificar . 3. Seleccione las opciones que desee modificar. 4. Luego, haga clic en el botón

4. Luego, haga clic en el botón Aceptar.

Eliminar estilos

1. Active el panel de estilos.

2. Haga clic derecho en el estilo a eliminar. Luego, haga clic en la opción Eliminar.

66

66 Si elimina un estilo de párrafo que ha creado, Microsoft Word aplica el estilo Normal
Si elimina un estilo de párrafo que ha creado, Microsoft Word aplica el estilo Normal
Si elimina un estilo de párrafo que ha creado, Microsoft
Word aplica el estilo Normal a todos los párrafos a los
que se ha dado formato con dicho estilo y quita la
definición del estilo del panel de tareas.

Seleccionar texto con formato similar

1. Seleccione el texto con el formato que desea localizar.

2. En el grupo Edición de la ficha Inicio, haga clic en el botón Seleccionar.

3. Elija la opción Seleccionar texto con formato similar.

. 3. Elija la opción Seleccionar texto con formato similar. Es posible que obtenga un resultado

Es posible que obtenga un resultado similar al siguiente:

texto con formato similar. Es posible que obtenga un resultado similar al siguiente: CARRERAS PROFESIONALES CIBERTEC

SOFTWARE DE NEGOCIOS I

67

1.4.2. Tablas

de contenido

Una tabla de contenid o es una lista de los títulos en un document o. Puede utilizar

una tabla de conteni do para obtener un resumen de los temas

documento. Si crea un marco Web de modo

tratados en un

documento Web, podrá colocar la tabla de contenido en un que pueda desplazarse por el documento co n facilidad.

en un que pueda desplazarse por el documento co n facilidad. tabla de contenido utilizando los

tabla de contenido utilizando los es tilos de título

predeterminados y l os formatos de nivel de esquema de Mic rosoft Word. Si

estilos de título

personalizados. Si de sea utilizar opciones adicionales para pers onalizar la tabla

de contenido, puede

omitir los números de página de una parte de la tabla de contenid o. Después de especific ar los títulos que desee incluir, puede ele gir un diseño y generar la tabla de co ntenido terminada. Cuando genere una tab la de contenido,

nivel del título y

utilizar campos. Por ejemplo, puede utiliz ar campos para

desea utilizar un for mato propio para los títulos, aplique los

Puede crear una

Word buscará los títu los especificados, los ordenará según el mostrará la tabla de c ontenido en el documento.

Al mostrar un docum ento en la vista Diseño de impresión, la ta bla de contenido

Diseño Web, los

títulos se muestran co mo hipervínculos para que pueda saltar, dir ectamente, a un

tema. Para desplazar se rápidamente por un documento mientras considere utilizar el M apa del documento.

lo ve en Word,

incluirá números de p ágina con los títulos. Al cambiar a la vista

68

Crear una tabla de contenido

La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los formatos de nivel de esquema o estilos de título integrados. A continuación, veremos un ejemplo de cómo aplicar el nivel respectivo al título que desea incorporar en la tabla de contenido a través de la vista esquema.

Asignar un nivel al título con la vista Esquema

1. Active la vista Esquema.

al título con la vista Esquema 1. Active la vista Esquema. 2. Seleccione el texto al

2. Seleccione el texto al que desea aplicar un nivel de título.

3. Haga clic en el nivel que desee.

un nivel de título. 3. Haga clic en el nivel que desee. 4. Observe el nivel

4. Observe el nivel asignado y la marca especial que se le asigna a la izquierda del texto.

la marca especial que se le asigna a la izquierda del texto. También, puede establecer niveles
También, puede establecer niveles a través del uso de los estilos, los cuales le asignan

También, puede establecer niveles a través del uso de los estilos, los cuales le asignan de manera automática el nivel correspondiente. Por ejemplo, si aplica a un texto el estilo Título 1, el nivel del texto será 1.

Insertar la tabla de contenido automática

1. Ubique el cursor donde desee insertar la tabla de contenido.

2. Elija la vista Diseño de impresión.

3. Seleccione la ficha Referencias y en el grupo Tabla de contenido, haga clic al comando Tabla de contenido.

SOFTWARE DE NEGOCIOS I

69

SOFTWARE DE NEGOCIOS I 69 4. Haga clic en el modelo de su preferencia. 5. Observará

4. Haga clic en el modelo de su preferencia.

NEGOCIOS I 69 4. Haga clic en el modelo de su preferencia. 5. Observará un resultado

5. Observará un resultado similar al siguiente:

5. Observará un resultado similar al siguiente: También, puede insertar una tabla de contenido eligiendo la
También, puede insertar una tabla de contenido eligiendo la opción Insertar tabla de contenido .

También, puede insertar una tabla de contenido eligiendo la opción Insertar tabla de contenido. La diferencia es que con esta opción puede elegir otras opciones para la tabla.

70

Personalizar la inserción de la tabla de contenido

1. Seleccione la opción Insertar tabla de contenido.

1. Seleccione la opción Insertar tabla de contenido . 2. En la ventana Tabla de contenido,

2. En la ventana Tabla de contenido, podrá elegir entre otras opciones, el formato de la tabla, el tipo de relleno, las opciones, etc.

formato de la tabla, el tipo de relleno, las opciones, etc. 3. Haga clic en el

3. Haga clic en el botón Opciones para indicar el nivel de cada estilo aplicado. Luego, haga clic en Aceptar.

SOFTWARE DE NEGOCIOS I

71

SOFTWARE DE NEGOCIOS I 71 4. Haga clic en el botón Aceptar . 5. El resultado

4. Haga clic en el botón Aceptar.

5. El resultado será un poco distinto al anterior.

. 5. El resultado será un poco distinto al anterior. Actualizar una tabla de contenido Si

Actualizar una tabla de contenido

Si ha realizado algún cambio como agregar títulos al documento o borrar algún estilo a un título, es el momento de actualizar la tabla de contenido. Sin importar cómo insertó la tabla de contenido, puede utilizar el siguiente procedimiento:

1. Haga clic derecho sobre la tabla de contenido.

1. Haga clic derecho sobre la tabla de contenido. 2. Haga clic en la opción Actualizar

2. Haga clic en la opción Actualizar campos.

72

3. Elija la opción que más le conviene y, luego haga clic en el botón Aceptar.

más le conviene y, luego haga clic en el botón Aceptar . También, puede colocar el
También, puede colocar el cursor sobre la tabla de contenido y presionar la tecla de
También, puede colocar el cursor sobre la tabla de
contenido y presionar la tecla de función F9 para
actualizarla.

Eliminar una tabla de contenido

1. Seleccione las líneas de la tabla de contenido.

2. Presione la tecla <Supr>.

También, puede hacer clic en el botón tabla de contenido y elegir la opción Quitar
También, puede hacer clic en el botón tabla de contenido
y elegir la opción Quitar tabla de contenido.

SOFTWARE DE NEGOCIOS I

73

1.4.3. Tablas de ilustraciones

Las tablas de ilustraciones se insertan del mismo modo que las tablas de contenido. Esta herramienta permite establecer una relación entre todas las figuras, ecuaciones, ejemplos u otros elementos contenidos en un documento, siempre y cuando Word los pueda identificar, para lo cual lo mejor es numerarlos previamente con los estilos de títulos preestablecidos que ofrece el programa, como por ejemplo Título 1, Título 2, etc. Al generar una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los títulos, los ordena por el número y muestra la tabla de ilustraciones en el documento.

Insertar título

1. Seleccione la imagen.

en el documento. Insertar título 1. Seleccione la imagen. 2. Haga clic en la ficha Referencias

2. Haga clic en la ficha Referencias, y en el grupo Títulos, haga clic en el botón Insertar título.

grupo Títulos , haga clic en el botón Insertar título . 3. En la ventana del

3. En la ventana del título, escriba el título que desea que aparezca en la tabla de ilustraciones. Luego, haga clic en el botón Aceptar.

que aparezca en la tabla de ilustraciones. Luego, haga clic en el botón Aceptar . CIBERTEC

74

Si desea puede cambiar la numeración arábiga por otra, utilizando el botón Numeración.

Si desea puede cambiar la numeración arábiga por otra, utilizando el botón Numeración.
Si desea puede cambiar la numeración arábiga por otra, utilizando el botón Numeración.

4. En la imagen, aparecerá el nombre del título que acaba de insertar.

aparecerá el nombre del título que acaba de insertar. Insertar Tabla de Ilustraciones 1. Haga clic

Insertar Tabla de Ilustraciones

1. Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de ilustraciones.

en la que desee insertar la tabla de ilustraciones. 2. Seleccione la ficha Referencias , y

2. Seleccione la ficha Referencias, y en el grupo Títulos, haga clic en Insertar Tabla de ilustraciones.

Títulos , haga clic en Insertar Tabla de ilustraciones . 3. En la ventana Tablas de

3. En la ventana Tablas de ilustraciones, elija las opciones y formatos que desea para la tabla. Luego, haga clic en el botón Aceptar.

SOFTWARE DE NEGOCIOS I

75

SOFTWARE DE NEGOCIOS I 75 4. El resultado podría ser similar a la siguiente muestra: Si

4. El resultado podría ser similar a la siguiente muestra:

4. El resultado podría ser similar a la siguiente muestra: Si agrega, elimina, mueve o modifica
Si agrega, elimina, mueve o modifica títulos u otro texto de un documento, debe actualizar

Si agrega, elimina, mueve o modifica títulos u otro texto de un documento, debe actualizar la tabla de ilustraciones. Por ejemplo, si modifica un título y lo mueve a una página diferente, debe asegurarse de que la tabla de ilustraciones refleje el título revisado y el número de página. Para actualizar la tabla de ilustraciones, haga clic a la izquierda de la misma y presione F9.

Eliminar una tabla de ilustraciones

Puede eliminar una tabla de ilustraciones seleccionando las líneas de la tabla y presionando la tecla <Supr>.

76

1.4.4. Tablas de índice alfabético

Un índice enumera los términos y los temas que se tratan en un documento, así como las páginas en las que aparecen. Para crear un índice, se marcan las entradas especificando el nombre de la entrada principal y de la referencia cruzada en el documento y, a continuación se genera el índice.

Entrada de índice

Puede crear una entrada de índice para los siguientes elementos:

Para una palabra, una frase o un símbolo.

Para un tema que se extiende por un intervalo de páginas.

Que haga referencia a otra entrada, por ejemplo "Transporte. Vea Bicicletas".

Cuando selecciona texto y lo marca como entrada de índice, Microsoft Office Word agrega un campo especial XE (entrada de índice) que incluye la entrada principal marcada y la información de referencia cruzada que desee incluir.

y la información de referencia cruzada que desee incluir. Una vez marcadas todas las entradas de

Una vez marcadas todas las entradas de índice, elija un diseño de índice y genere el índice terminado. A continuación, Word reúne las entradas de índice, las ordena alfabéticamente, crea referencias a sus números de página, busca y quita las entradas duplicadas de la misma página, y muestra el índice del documento.

Marcar entrada de índice

1. Seleccione el texto.

2. Seleccione la ficha Referencias, y en el grupo Índice, haga clic en Marcar entrada.

, y en el grupo Índice , haga clic en Marcar entrada . 3. En la

3. En la siguiente ventana, para crear la entrada de índice principal que utilice su propio texto, escriba o modifique el texto en el cuadro Entrada.

SOFTWARE DE NEGOCIOS I

77

SOFTWARE DE NEGOCIOS I 77 Si lo desea, puede personalizar la entrada creando una subentrada, una
Si lo desea, puede personalizar la entrada creando una subentrada, una entrada de tercer nivel

Si lo desea, puede personalizar la entrada creando una subentrada, una entrada de tercer nivel o una referencia cruzada a otra entrada:

Para crear una subentrada, escriba el texto en el cuadro Subentrada. Para incluir una entrada de tercer nivel, escriba el texto de la subentrada seguido por dos puntos (:) y, a continuación escriba el texto de la entrada de tercer nivel.

4. Para marcar la entrada de índice, haga clic en Marcar. Para marcar todas las apariciones del texto en el documento, haga clic en Marcar todas.

5. Si desea dar formato al texto del índice, seleccione el texto en el cuadro Entrada o Subentrada y haga clic en Fuente. A continuación, seleccione las opciones de formato que desea utilizar.

6. Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el índice, active la casilla de verificación Negrita o Cursiva bajo Formato de los números de página.

7. Cuando termine de ingresar todas las entradas del índice, haga clic en el botón Cerrar. Ahora, podrá ver todas las marcas del texto seleccionado similar al siguiente:

Insertar índice

Después de marcar las entradas, está listo para seleccionar un diseño de índice e insertar el índice en el documento.

1. Haga clic en el lugar donde desea agregar el índice.

2. Seleccione la ficha Referencias, y en el grupo Índice, haga clic en Crear índice

Seleccione la ficha Referencias , y en el grupo Índice , haga clic en Crear índice

78

78 3. Seleccione los formatos que desea que tenga el índice, y luego haga clic en

3. Seleccione los formatos que desea que tenga el índice, y luego haga clic en el botón Aceptar.

tenga el índice, y luego haga clic en el botón Aceptar . Si desea eliminar una
Si desea eliminar una entrada, active el botón Mostrar todo, luego seleccione la marca y

Si desea eliminar una entrada, active el botón Mostrar todo, luego seleccione la marca y suprímala. Asimismo, puede actualizar un índice presionando la tecla F9.

SOFTWARE DE NEGOCIOS I

79

Actividades

1. En un documento nuevo, prepare un texto que tenga información sobre el Turismo en el Perú. Luego escriba una descripción de algunos departamentos del Perú indicando su historia, geografía y lugares turísticos. Asimismo, incorpore imágenes por cada uno de los departamentos que ha desarrollado. Después, tome en cuenta aplicar formatos para mejorar la apariencia del documento.

2. En el documento anterior, inserte al inicio del documento una tabla de contenido con los títulos o subtítulos que considere convenientes.

3. Al final del documento, inserte un índice y una tabla de ilustraciones.

80

RESUMEN

Una sección es una parte de un documento de Word en la que podemos establecer determinadas opciones del formato de página como numeración, el uso de columnas, el uso de encabezados, etc. Para eliminar una sección, es recomendable hacerlo desde la vista Borrador, desde la vista Esquema o activar el botón Mostrar todo.

Para insertar columnas, lo más aconsejable es que se escriba primero el texto y, luego se aplique el formato de columnas. Si ya existe un texto, selecciónelo y, después aplique el formato de columnas.

Además de redactar de forma correcta un documento y asegurarse de que se está utilizando una buena ortografía, es importante aplicarle formatos que mejoren su apariencia con herramientas, tales como formato fuente, párrafo, numeración y viñetas. Asimismo, antes de empezar a escribir en Word es necesario configurar el documento para indicar los márgenes, el tamaño y la orientación del papel.

Un tabulador es un punto de parada en una línea de texto, es decir, en un renglón al que se puede "saltar" pulsando la tecla de tabulación. Por defecto, Word establece las paradas de tabulación a 1.25 cm. una de otra. Las tabulaciones se utilizan para alinear textos de diversas formas en la misma fila.

Las tablas se diseñan para organizar los elementos de un documento como imágenes, textos, etc. También, se pueden anidar las tablas si el diseño es muy complejo. Para ello, solo tiene que ubicarse en una celda e insertar una tabla en ella. Por otro lado, las tablas rápidas es una herramienta nueva en la nueva versión de Word 2010, las cuales permiten aplicar formatos de una forma rápida y profesional.

El uso de encabezados, pie de página, notas al pie y columnas le dan a sus documentos una apariencia más profesional.

Puede crear una tabla de contenido utilizando los estilos de título integrados y los formatos de nivel de esquema de Microsoft Word. De manera similar a la que utiliza para insertar una tabla de contenido, se inserta una tabla de ilustraciones. Para ello, debe insertar los títulos en las imágenes y, luego proceder a insertar la tabla de ilustraciones. Asimismo, para insertar un índice debe definir o marcar las entradas del mismo, estos pueden incluir subentradas y así facilitar la búsqueda de algún tema. Por otro lado, para actualizar una tabla de contenido, índice o ilustraciones puede utilizar la tecla de función F9.

Como en versiones anteriores, Microsoft Office Word 2010 le permite crear sus propios estilos. También, incluye la característica Estilos rápidos, que facilita la creación de documentos profesionales y bien diseñados en cuestión de minutos.

SOFTWARE DE NEGOCIOS I

81

Si desea saber más acerca de estos temas, puede consultar las siguientes páginas.

http://www.aprender-informatica.com/word-2010/microsoft-word-2010- introduccion.php en esta página hallará un tutor virtual de Word 2010

http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC100664433082&of

cresset=1

En esta página, hallará algunos ejercicios sobre tabulaciones.

http://www.aulaclic.es/word2010/t_10_1.htm En esta página, hallará más información sobre tablas.

http://www.aulaclic.es/word2010/t_8_1.htm

http://office.microsoft.com/es-es/word-help/agregar-o-quitar-encabezados-pies-

de-pagina-y-numeros-de-pagina-HA010372690.aspx

En esta página, hallará un tutorial para configurar página y crear encabezado y pie de página.

http://www.deseoaprender.com/Word2010/Tema7/columnas-en-Word-2010-

tema-7.html

En esta página, hallará un tutorial para crear columnas.

http://office.microsoft.com/es-es/word-help/CH010372682.aspx

http://www.aulaclic.es/word-2010/t_17_1.htm#ap_17_01 En estas páginas, hallará tutoriales sobre tablas de contenido, índices y tablas de ilustraciones.

82

SOFTWARE DE NEGOCIOS I

83

SOFTWARE DE NEGOCIOS I 83 UNIDAD DE APRENDIZAJE 2 Diseño de presentaciones con Microsoft PowerPoint 2010
UNIDAD DE APRENDIZAJE 2
UNIDAD DE
APRENDIZAJE
2

Diseño de presentaciones con Microsoft PowerPoint

2010

LOGRO DE LA UNIDAD DE APRENDIZAJE

Al término de la unidad, el alumno crea presentaciones utilizando formatos de diseño, animaciones, ilustraciones, hipervínculos, patrones y diversos objetos integrados.

TEMARIO

Presentaciones con PowerPoint 2010

Ilustraciones

Diseño de una presentación

Efectos de transición y animación

Patrón de diapositivas

Vínculos y acción

ACTIVIDADES PROPUESTAS

Los alumnos crean presentaciones e insertan ilustraciones como formas, SmartArt.

Los alumnos cambian el diseño de una presentación.

Los alumnos aplican efectos de transición y animación a las diapositivas.

Los alumnos modifican el patrón de diapositivas de la presentación

84

2.1 PRESENTACIONES CON POWERPOINT 2010

2.1.1. Novedades de Office PowerPoint 2010

PowerPoint 2010 es el software más utilizado para crear presentaciones para negocios y uso personal. Los archivos PowerPoint constan de diapositivas, Las cuales pueden ser diseñadas para visualizar cualquier texto o imagen que deseas.

para visualizar cualquier texto o imagen que deseas. Microsoft PowerPoint 2010 le ofrece más que nunca,

Microsoft PowerPoint 2010 le ofrece más que nunca, formas de crear y compartir presentaciones dinámicas con la audiencia. Las nuevas y llamativas capacidades visuales y de audio le ayudarán a contar una historia nítida y cinematográfica, tan fácil de crear como atractiva de observar.

Interfaz nueva e intuitiva

Office PowerPoint 2010 cuenta con una novedosa e intuitiva interfaz de usuario denominada Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent que ayuda a crear presentaciones mejores con mucha más rapidez que en versiones anteriores de PowerPoint. La nueva apariencia de la ventana de PowerPoint 2010 le permite buscar características, y comandos en fichas y grupos relacionados clasificados intuitivamente.

y comandos en fichas y grupos relacionados clasificados intuitivamente. CARRERAS PROFESIONALES CIBERTEC

SOFTWARE DE NEGOCIOS I

85

Compartir información eficazmente

En las versiones anteriores de PowerPoint, el gran tamaño de los archivos dificultaba compartir el contenido o enviar presentaciones mediante el correo electrónico y, además, no se podían compartir presentaciones con toda confiabilidad con personas que utilizasen distintos sistemas operativos. PowerPoint 2010 le permite trabajar de forma simultánea con otras personas o publicar la presentación en línea y obtener acceso a ella desde prácticamente cualquier lugar mediante la Web o su smartphone

Proteger y administrar la información

Al compartir la presentación con otras personas, desea tener la confianza de que las personas que deban verla puedan tener acceso a ella. Además, desea asegurarse de que la presentación no incluya contenido involuntario, información confidencial ni marcas de edición que puedan hacer llamadas a palabras que no contenga el diccionario del destinatario. Lo que es más, puede que desee limitar el acceso al contenido de la presentación para que no se distribuya información confidencial.

Trucos para usar PowerPoint

Para obtener mayores ventajas de PowerPoint y crear presentaciones dinámicas y comprometedoras, es importante mantener algunas directrices pendientes.

Utiliza un elemento visual en cada diapositiva. Al crear cada diapositiva individual, incluye una imagen o gráfico para acompañar el texto. Esto ayuda a la audiencia a comprometerse con lo que dices en lugar de sólo leer lo que se proyectan en las plantillas. Evita utilizar imágenes múltiples en una sola diapositiva para mantener el balance entre el texto y el elemento visual.

Limita el texto en las diapositivas. El texto que incluyes en cada diapositiva debe utilizarse como pautas para que el presentador pueda explicar detalladamente. Evita incluir en la diapositiva todo lo que el presentador va a decir. Una presentación ideal apoya al presentador y motiva a la audiencia a dedicar su tiempo en la lectura de la presentación. Considera limitarte a 30 ó 40 palabras por diapositiva.

Evita uso excesivo de animaciones y sonido. Microsoft PowerPoint incluye un número de transiciones, animaciones y efectos de sonidos para agregar a las diapositivas. Estos elementos, cuando se incluyen frecuentemente en una presentación, distraen de la información a ser transmitida; en estos casos, tu audiencia tiende a recordar los sonidos y transiciones, pero no el contenido. En su lugar, enfócate en el texto convincente y las imágenes correspondientes.

86

2.1.2. Edición de Presentaciones

Crear una presentación nueva

Para crear una nueva presentación, realice lo siguiente:

1. En PowerPoint 2010, haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Nuevo.

2. Haga clic en Presentación en blanco y, luego haga clic en Crear.

clic en Presentación en blanco y, luego haga clic en Crear. Abrir una presentación Para abrir

Abrir una presentación

Para abrir una presentación existente, realice lo siguiente:

1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación haga clic en Abrir.

2. Seleccione el archivo que desee y, después haga clic en el botón Abrir.

Nota De manera predeterminada, PowerPoint 2010 muestra únicamente presentaciones de PowerPoint en el cuadro de diálogo Abrir. Para ver otros tipos de archivos, haga clic en Todas las presentaciones de PowerPoint y seleccione el tipo de archivo que desee ver.

en Todas las presentaciones de PowerPoint y seleccione el tipo de archivo que desee ver. CARRERAS

SOFTWARE DE NEGOCIOS I

87

Guardar una presentación

Para guardar una presentación, realice lo siguiente:

1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación haga clic en Guardar como.

2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la presentación de PowerPoint y, luego haga clic en Guardar.

Nota De manera predeterminada, PowerPoint 2010 guarda los archivos en el formato de archivo de Presentación de PowerPoint (.pptx). Para guardar la presentación en otro formato que no sea .pptx, haga clic en la lista Guardar como tipo y, después seleccione el formato de archivo que desee.

tipo y, después seleccione el formato de archivo que desee. Insertar una diapositiva nueva Para insertar

Insertar una diapositiva nueva

Para insertar una diapositiva nueva en la presentación, realice lo siguiente:

1. Seleccione la ficha Inicio

2. En el grupo Diapositivas de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada debajo de la opción Nueva diapositiva.

3. A continuación, haga clic en el diseño de diapositiva que desee.

Nueva diapositiva. 3. A continuación, haga clic en el diseño de diapositiva que desee. CIBERTEC CARRERAS

88

2.1.3. Inserción de Ilustraciones

Para lograr una presentación más efectiva, es preferible utilizar ilustraciones o gráficos para transmitir una idea. Estos pueden ser imágenes, formas, SmartArt y gráficos.

Formas

pueden ser imágenes, formas, SmartArt y gráficos. Formas Para insertar una ilustración tipo forma, realice el

Para insertar una ilustración tipo forma, realice el siguiente procedimiento:

1. Seleccione la ficha Insertar y , luego el grupo Ilustraciones.

2. Haga clic en el comando Formas.

grupo Ilustraciones. 2. Haga clic en el comando Formas . 3. Seleccione la forma a utilizar.

3. Seleccione la forma a utilizar.

en el comando Formas . 3. Seleccione la forma a utilizar. 4. Dibuje la forma haciendo

4. Dibuje la forma haciendo un arrastre en la diapositiva.

SOFTWARE DE NEGOCIOS I

89

SmartArt

Son utilizados para crear presentaciones con aspecto profesional, ya que proporciona un conjunto muy extenso de características que puede usar para crear y dar formato a la información. Use este tipo de ilustración para darle dinamismo a su presentación. Exprese a través de ellos procesos, conceptos, jerarquías y relaciones.

1. Seleccione la ficha Insertar y, luego el grupo Ilustraciones.

2. Haga clic en el comando SmartArt.

grupo Ilustraciones. 2. Haga clic en el comando SmartArt . 3. Seleccione el gráfico SmartArt. Luego,

3. Seleccione el gráfico SmartArt. Luego, haga clic en el botón Aceptar.

gráfico SmartArt. Luego, haga clic en el botón Aceptar . Cada diseño permite expresar el contenido
gráfico SmartArt. Luego, haga clic en el botón Aceptar . Cada diseño permite expresar el contenido

Cada diseño permite expresar el contenido y mejorar el mensaje de forma distinta. Algunos diseños, simplemente, agregan una mejor apariencia a una lista con viñetas, mientras que otros diseños (organigramas o los diagramas de Venn) están diseñados para representar clases de información específicas.

Tipos de diseño

La galería SmartArt muestra todos los diseños disponibles divididos en nueve tipos diferentes: todos, lista, proceso, ciclo, jerarquía, relación, matriz y pirámide

90

Lista

Utilice este tipo cuando desea prescindir de un texto con viñetas. Al utilizar este diseño, los puntos principales obtienen visibilidad e impacto en formas coloridas que resaltan su importancia. Los diseños Lista agrupan la información que no sigue un proceso secuencial o paso a paso. A diferencia de los diseños Proceso, los diseños Lista normalmente no tienen flechas o un flujo direccional.

Proceso

no tienen flechas o un flujo direccional. Proceso Ciclo Los diseños del tipo Proceso reflejan un
no tienen flechas o un flujo direccional. Proceso Ciclo Los diseños del tipo Proceso reflejan un

Ciclo

Los diseños del tipo Proceso reflejan un flujo direccional y se utilizan para ilustrar pasos o etapas de un proceso o flujo de trabajo como, por ejemplo, la secuencia de pasos para completar una tarea, las fases generales del desarrollo de un producto, o un calendario o escala de tiempo. Utilícelos cuando desee mostrar la evolución de pasos o fases para llegar a un resultado.

Un diseño de tipo ciclo suele ilustrar un proceso circular o repetitivo. Puede utilizar diseños de tipo ciclo para mostrar los ciclos de vida de productos o animales, ciclos de aprendizaje, procesos repetidos o en curso (como, por ejemplo, el ciclo continuo de escritura y publicación para un sitio Web), o el ciclo de establecimiento de objetivos anuales y de revisión de rendimiento de un empleado.

anuales y de revisión de rendimiento de un empleado. Jerarquía Quizás el uso más común de

Jerarquía

y de revisión de rendimiento de un empleado. Jerarquía Quizás el uso más común de los

Quizás el uso más común de los diseños de tipo Jerarquía sea el del organigrama de una compañía. Sin embargo los diseños jerarquía, también, se pueden utilizar para mostrar árboles de decisión o una familia de productos.

Relación

Los diseños del tipo Relación muestran relaciones no progresivas y no jerárquicas entre las partes (como, por ejemplo, conceptos entrelazados o solapados) y, normalmente, muestran relaciones conceptuales o conexiones entre dos o más conjuntos de cosas. Un buen ejemplo de los diseños relación son los diagramas de Venn, que muestran cómo las áreas o

de los diseños relación son los diagramas de Venn, que muestran cómo las áreas o CARRERAS

SOFTWARE DE NEGOCIOS I

91

conceptos se solapan y se unen en una intersección central; los diseños de destino que muestran contención; y los diseños radiales que muestran relaciones respecto a un núcleo o concepto central.

Matriz

Los diseños del tipo Matriz clasifican la información y son bidimensionales. Se utilizan para mostrar la relación de partes con un todo o con un concepto central. Los diseños de matriz son una buena opción si tiene cuatro puntos clave o menos y una gran cantidad de texto.

Pirámide

puntos clave o menos y una gran cantidad de texto. Pirámide Los diseños del tipo Pirámide
puntos clave o menos y una gran cantidad de texto. Pirámide Los diseños del tipo Pirámide

Los diseños del tipo Pirámide muestran relaciones proporcionales o jerárquicas que, por lo general, se construyen hacia arriba. Funcionan mejor con información que se desea mostrar de arriba hacia abajo o de abajo hacia arriba. Si desea mostrar una jerarquía horizontal, debe elegir un diseño Jerarquía.

Si desea cambiar la forma utilizada en un objeto SmartArt, puede hacer clic derecho en

Si desea cambiar la forma utilizada en un objeto SmartArt, puede hacer clic derecho en el objeto y seleccionar la opción Cambiar forma.

puede hacer clic derecho en el objeto y seleccionar la opción Cambiar forma . CIBERTEC CARRERAS

92

2.1.4. Diseño de una presentación

proporciona varias herramientas de dis eño (plantilla de

diseño: archivo que c ontiene los estilos de una presentación, inc luido el tipo y el

tamaño de las viñeta s y fuentes; posiciones y tamaños de los

posición, diseño de fo ndo y combinaciones de colores de relleno ; y un patrón de diapositivas y el pa trón de títulos opcional.) que se puede n aplicar a las presentaciones para q ue tengan un aspecto y un diseño totalmen te profesionales. Por ejemplo, puede a plicar temas,

Microsoft PowerPoint

marcadores de

Temas

Los temas de PowerP oint 2010 reemplazan las plantillas de diseñ o que se usaban en versiones anteriore s de PowerPoint.

1. Haga clic en la fich a Diseño.

2. En el grupo Temas , seleccione el de su preferencia.

. 2. En el grupo Temas , seleccione el de su preferencia. 3. Si hace clic

3. Si hace clic en el b otón Más, puede encontrar otros temas.

hace clic en el b otón Más , puede encontrar otros temas. Observe que el cambio
Observe que el cambio se apreciará en toda s las diapositivas de la presentación.

Observe que el cambio se apreciará en toda s las diapositivas de la presentación.

SOFTWARE DE NEGOCIOS I

93

SOFTWARE DE NEGOCIOS I 93 Colores Para cambiar la combinación de colores del tema actual, deberá

Colores

Para cambiar la combinación de colores del tema actual, deberá hacer clic en el botón Colores, de la ficha Diseño del grupo Temas. Y luego, elija la combinación que más le agrade.

Temas. Y luego, elija la combinación que más le agrade. Estilos de Fondo Los estilos de

Estilos de Fondo

elija la combinación que más le agrade. Estilos de Fondo Los estilos de fondo son exclusivos

Los estilos de fondo son exclusivos de Office PowerPoint 2010 y utilizan el nuevo modelo de colores del tema, el cual define dos colores oscuros y dos colores claros para el texto y el fondo. Siempre, los colores claros son visibles sobre los colores oscuros, y viceversa, como ocurre cuando se utiliza texto de color oscuro sobre un fondo claro. Hay seis colores de énfasis que combinan, perfectamente, con los cuatros colores de fondo posibles.

94

1. Seleccione la ficha Diseño.

2. Haga clic en el grupo Fondo.

la ficha Diseño . 2. Haga clic en el grupo Fondo . 3. Haga clic en

3. Haga clic en el estilo de fondo a emplear.

grupo Fondo . 3. Haga clic en el estilo de fondo a emplear. También, puede elegir
También, puede elegir la opción Formato del fondo y realizar cambios muy parecidos a los

También, puede elegir la opción Formato del fondo y realizar cambios muy parecidos a los que eran posibles en versiones anteriores a PowerPoint 2010 con el comando Formato Fondo.

anteriores a PowerPoint 2010 con el comando Formato Fondo. Puede omitir la parte gráfica del fondo
anteriores a PowerPoint 2010 con el comando Formato Fondo. Puede omitir la parte gráfica del fondo

Puede omitir la parte gráfica del fondo activando la casilla Ocultar gráficos de fondo del grupo Fondo de la ficha Diseño.

SOFTWARE DE NEGOCIOS I

95

2.2 AUTOMATIZACIÓN DE UNA PRESENTACIÓN

2.2.1. Efectos de transición y animación

Transición

Las transiciones de diapositivas son efectos de tipo animación que se producen en la vista Presentación con diapositivas, cuando pasa de una diapositiva a la siguiente. Puede controlar la velocidad de cada efecto de transición de diapositivas y, también agregarle sonido. Microsoft Office PowerPoint 2010 incluye muchos tipos diferentes de transiciones de diapositivas, entre los que se incluyen los siguientes:

de diapositivas, entre los que se incluyen los siguientes: 1. Seleccione la ficha Animaciones . 2.

1. Seleccione la ficha Animaciones.

2. En el grupo Transición a esta diapositiva, elija la transición de su preferencia.

a esta diapositiva, elija la transición de su preferencia. 3. Si desea, haga un clic en

3. Si desea, haga un clic en el botón Más para ampliar las opciones.

4. Elija un sonido, una velocidad y decida cómo avanzará la diapositiva. Finalmente, se recomienda hacer clic al comando Aplicar a todo.

la diapositiva. Finalmente, se recomienda hacer clic al comando Aplicar a todo . CIBERTEC CARRERAS PROFESIONALES

96

Animaciones

Los efectos de animación más populares que puede usar en sus presentaciones de Microsoft Office PowerPoint 2010 incluyen efectos de entrada, énfasis, salida y sonido aplicados a viñetas individuales de texto y trayectorias de animación aplicadas a objetos.

Puede animar texto, gráficos, diagramas y otros objetos en las diapositivas para centrar la atención sobre puntos importantes, controlar el flujo de información y dar mayor interés a su presentación.

Para simplificar el diseño con animaciones, aplique una combinación de animaciones preestablecidas a los elementos de todas las diapositivas. O bien, utilice el panel de tareas Personalizar animación para controlar cómo y cuándo desea que aparezca un elemento en una diapositiva durante la presentación, por ejemplo que entre volando desde la izquierda al hacer clic con el mouse.

Aplicación de una animación

1. Seleccione el objeto a animar.

2. Elija la ficha Animaciones.

el objeto a animar. 2. Elija la ficha Animaciones . 3. En el grupo Animación ,

3. En el grupo Animación, haga clic en el efecto que se desea (entrada, énfasis, salida o trayectoria.

que se desea (entrada, énfasis, salida o trayectoria. 4. De manera seleccionado. inmediata, aparecerá el efecto

4. De

manera

seleccionado.

inmediata,

aparecerá

el

efecto

de

animación

en

objeto

SOFTWARE DE NEGOCIOS I

97

Aplicación de una animación avanzada

1. Seleccione el objeto a animar.

2. Elija la ficha Animaciones.

3. En el grupo Animación avanzada, haga clic en el Panel de animación para activar el panel de trabajo a la derecha de su pantalla.

activar el panel de trabajo a la derecha de su pantalla. 4. En el panel animación

4. En el panel animación, haga clic en la animación que quiera personalizar y en el grupo Intervalos de la ficha animación se puede personalizar la forma de inicio, la duración de exposición o reordenar los efectos.

inicio, la duración de exposición o reordenar los efectos. Efectos de trayectoria 1. Seleccione el objeto

Efectos de trayectoria

1. Seleccione el objeto a animar.

2. Elija

Animaciones

Animaciones, haga clic en un efecto de trayectoria.

la

ficha

y

en

el

grupo

Animaciones Animaciones , haga clic en un efecto de trayectoria. la ficha y en el grupo

98

98 En la lista, haga clic en la opción Más efectos y seleccione el efecto de
En la lista, haga clic en la opción Más efectos y seleccione el efecto de
En la lista, haga clic en la opción Más
efectos y seleccione el efecto de su
preferencia. Luego, haga clic en el
botón Aceptar
y seleccione el efecto de su preferencia. Luego, haga clic en el botón Aceptar CARRERAS PROFESIONALES

SOFTWARE DE NEGOCIOS I

99