PLAN DEL PROYECTO

LUIS CARLOS LUIS GARCÍA

INGENIERO ELECTRÓNICO U. NACIONAL
MAGISTER EN TELECOMUNICACIONES U. NACIONAL
CORREO: LCLUISG@UNIPANAMERICANA.EDU.CO

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AGENDA
› Proceso de iniciación del proyecto.
› Roles principales en el proceso.
› Proceso de iniciación.
› Documentos del proceso.
› Herramientas de software

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PROPÓSITO DEL PROCESO DE
INICIACIÓN

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PROPÓSITO DEL PROCESO DE INICIACIÓN
› La fase de iniciación del proyecto consiste en revisar la
propuesta antes de realizar su planificación formal para verificar
su pertinencia en relación con los objetivos de la organización
donde se llevará a cabo, y aprobarlo en su caso, analizando,
entre otros, el objetivo del proyecto, el producto que se va a
entregar al final y los elementos del contexto en que se plantea
y, en su caso, se desarrollará el proyecto.

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ROLES PRINCIPALES EN EL
PROCESO

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ROLES PRINCIPALES EN EL PROCESO

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PROCESO DE INICIACIÓN

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PROCESO DE INICIACIÓN
› La iniciación del proyecto es el primer proceso de su
administración. Consiste en la autorización y el registro formal
de un nuevo proyecto o de la continuación de la siguiente etapa
de un proyecto en desarrollo; termina con la autorización y el
otorgamiento de los recursos necesarios para planificarlo.
› En una organización, se da inicio a un proyecto con base en una
de las siguientes consideraciones: exigencia del mercado,
necesidad de negocios, solicitud de un cliente, avance
tecnológico, requisito legal, necesidad social.

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DOCUMENTOS DEL PROCESO

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DOCUMENTOS DEL PROCESO
› Para trabajar la iniciación del proyecto se utilizan dos
documentos:
– Enunciado del trabajo (insumo)
– Acta del proyecto (Salida)

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ENUNCIADO DEL TRABAJO
› El Enunciado del trabajo es un documento que describe
principalmente el objetivo a lograr y el producto a entregar al
cliente, interno o externo a la empresa, al finalizar el proyecto.
Constituirá posteriormente un insumo básico para iniciar la
planificación del proyecto.

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OBJETIVOS DEL ENUNCIADO DEL TRABAJO
› Dejar claramente establecido el objetivo del proyecto, el
producto final a entregar y sus posibles impactos, así como
asegurar la adecuación del proyecto con los objetivos de la
organización en el mediano y largo plazos.

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OBJETIVOS
› La redacción de los objetivos debe ser tipo SMART.

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ENTRADAS
› Requisitos del proyecto.

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PROCESOS
› La aprobación es una secuencia de pasos cuya responsabilidad recae
principalmente en la autoridad competente.
› Se sugiere que la aprobación del proyecto se realice de manera colegiada,
pudiendo intervenir los encargados de área, gerentes o directores
relacionados con el proyecto y otros actores directamente interesados.
› El acta deberá ser comunicada —toda o sus partes— a las personas que
participarán en el proyecto y en todos los niveles de la organización que se
verán involucrados o afectados por su desarrollo.
› La autoridad, el director del proyecto y los demás participantes deberán
tener claro quién es el destinatario, cuáles son los objetivos que se
pretenden y comparar éstos con los criterios y lineamientos
departamentales y/o institucionales relativos a proyectos.

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PROCESOS
› De juzgarse necesario, se realizará un estudio de factibilidad, ya sea
mercadotécnica, técnica o financiera.
› Preguntas guía.
– ¿Está claro quién es finalmente el cliente?
– ¿Cuáles son sus objetivos?
– ¿Se delineó claramente el objetivo del proyecto?
– ¿Lo anterior es pertinente para la organización?
– ¿Es factible el proyecto?
– ¿Qué metodología se deberá aplicar para contar con mayores posibilidades de
desarrollarlo con éxito?
– ¿Qué competencias deben poseer los miembros del equipo?
– ¿Los tiempos y costos del proyecto estimados de manera preliminar en esta
etapa inicial son aceptables?

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SALIDA
› Documento del Enunciado del trabajo a realizar.

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ERRORES U OMISIONES FRECUENTAS

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CRITERIOS DE TERMINACIÓN

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FORMATO

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ACTA CONSTITUTIVA DEL PROYECTO
› Es un instrumento que permite dejar constancia de la
aprobación del proyecto y comunicar a los interesados que ha
sido aprobado.
› Contiene principalmente la descripción de la necesidad a la que
responde el proyecto, su objetivo, el nombre del administrador y
su responsabilidad, y el nombre de los principales interesados.
– Puede tomar la forma de carta o memorando.

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ACTA CONSTITUTIVA DEL PROYECTO

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ERRORES U OMISIONES FRECUENTAS

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CRITERIOS DE TERMINACIÓN

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HERRAMIENTAS DE SOFTWARE

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ACTIVIDAD
› Buscar herramientas de software útiles para el manejo de
proyectos adicionales a Project.

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ACTIVIDADES

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ACTIVIDAD
› En los grupos de trabajo, establecer el enunciado de trabajo que
será sustentado el 8 de marzo en clase para su aprobación.

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BIBLIOGRAFÍA

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BIBLIOGRAFÍA
› Liderando Los Retos de Trabajar en una Organización Matricial, The OD Consulting Group:
En línea: http://www.theodcg.com/blog/item/33-liderando-los-retos-de-trabajar-en-una-
organizacion-matricial/33-liderando-los-retos-de-trabajar-en-una-organizacion-matricial
› PMBOK 5ta edición, PMI.
› Razón del éxito en los Razón del éxito en los proyectos: proyectos: Una buena Dirección de
proyectos, Camara de comercio de Medellín. Consulta Web:
http://www.camaramedellin.com.co/site/Portals/0/Documentos/2014/Gerencia%20de%2
0Proyectos%20Sensibilizacion%202014_02_26%20CCMA%202.pdf
› Proyecto Educativo Institucional, Unipanamericana.

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GRACIAS POR SU TIEMPO

CORREO: LCLUISG@UNIPANAMERICANA.EDU.CO

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