COMPONENTE: ACTIVOS INTANGIBLES Y DIFERIDOS

WILMAR MANJARREZ

CARLOS CANTILLO

LUIS ABEL NAVARRO

UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES Y ECONÓMICAS

PROGRAMA DE CONTADURÍA

SANTA MARTA

2019
 ACTIVOS INTAGIBLES

Los Activos Intangibles son parte importante del valor de mercado de las empresas y
organizaciones en general, su análisis corresponde a la necesidad de la contabilidad
tradicional, que no proporciona la información suficiente en relación con la medición y
valuación de dichos recursos. En el desarrollo de la economía que hace énfasis en el
conocimiento, se ha destacado la importancia de los Activos intangibles como elementos
generadores de valor, teniendo en cuenta que usualmente se da mayor importancia a los
recursos físicos y monetarios, sin tener presente que la identificación de los activos
intangibles es una nueva realidad; la cual le proporciona al ente que los valora mayor
eficiencia y verdaderas fuentes de creación de valor.

Según la sección 18 de las NIIF define a los ACTIVOS INTANGIBLES como:

Un activo intangible es un activo identificable, de carácter no monetario y sin apariencia

física. Un activo es identificable cuando:

(a) es separable, es decir, es susceptible de ser separado o dividido de la entidad y vendido,

transferido, explotado, arrendado o intercambiado, bien individualmente junto con un
contrato, un activo o un pasivo relacionado, o

(b) surge de un contrato o de otros derechos legales, independientemente de si esos son

transferibles o separables de la entidad o de otros derechos y obligaciones.

Por su parte La Norma Internacional de contabilidad Número 38, habla de los activos
intangibles y que deben de ser reconocidos al costo siempre y cuando sea probable que los
beneficios económicos atribuidos a él lleguen a la empresa y si el costo del activo es
medido fiablemente. En la NIC 38 se especifican que todos los costos de investigación
deben de ser reconocidos como gastos y que los activos intangibles deben de ser
reconocidos mediante el método de punto de referencia o el de tratamiento alternativo
permitido.
Esta NIC dictamina que la definición de un activo intangible requiere que éste sea
identificable para poderlo distinguir de la plusvalía. La plusvalía reconocida en una
combinación de negocios es un activo que representa los beneficios económicos futuros que
surgen de otros activos adquiridos en una combinación de negocios que no están
identificados individualmente y reconocidos de forma separada. Los beneficios económicos
futuros pueden proceder de sinergias entre los activos identificables adquiridos o de activos
que, individualmente, no cumplen las condiciones para su reconocimiento en los estados
financieros.

Para esta NIC un activo es identificable si:

(a) es separable, es decir, es susceptible de ser separado o escindido de la entidad y vendido,

transferido, dado en explotación, arrendado o intercambiado, ya sea individualmente o
junto con un contrato, activo identificable o pasivo con los que guarde relación,
independientemente de que la entidad tenga la intención de llevar a cabo la separación; o

(b) surge de derechos contractuales o de otros derechos de tipo legal, con independencia de
que esos derechos sean transferibles o separables de la entidad o de otros derechos y
obligaciones.

Teniendo en cuenta el concepto que la norma proporciona, las empresas clasifican los
recursos que inciden en su resultado económico en las siguientes categorías, activos físicos,
financieros y activos intangibles que para nuestro caso es la cual nos compete.

La administración de los activos intangibles debe estar r orientada hacia una identificación
del valor agregado y aumentar la eficiencia de dichos activos en la generación de valor.
Este concepto es de mucha relevancia para la empresa, ya que no solo se refiere a
administrar la fuerza de trabajo, ni trata de enfocarse en el control del costo del producto o
servicio, sino que busca el incremento de su valor y de los beneficios. Este componente a su
vez tiene una sub-clasificación.
 CLASIFICACIÓN DE LOS ACTIVOS INTANGIBLES

ACTIVOS DE ACTIVOS DE PROP. ACTIVOS ACTIVOS DE

MERCADO INTELECTUAL HUMANOS INFRAESTRUCTURA
Marcas de Patentes Educación Filosofía administrativa
Servicio
Marcas de Derechos de Autor Calificaciones Cultura corporativa
Productos
Marcas Diseños Conocimiento Procesos Administrativos
Corporativas sobre actividades
Clientes Secretos Comerciales Competencias Sistemas de información
tecnológica
Lealtad del Saber- hacer Sistemas de Redes
Consumidor
Continuidad de Marcas Relaciones Financieras
Negocios
Nombre de la Marcas de servicios
Empresa

En este orden de ideas, una vez planteado los diferentes conceptos de que son Activos
intangibles, en base a la norma se plantearan diferentes ejemplos de estos.

EJEMPLO 1: Una entidad posee una marca comercial que compró a un competidor.
La marca comercial está protegida legalmente a través de su registro en el gobierno
local de la marca.

La marca comercial (una marca) es un activo intangible de la entidad. Es un activo de la

entidad. El control se evidencia por el derecho legal y la entidad compró la marca comercial
con la expectativa de aumentar sus ingresos futuros, ya sea vendiendo productos o evitando
que sus competidores lo hagan (beneficios económicos futuros). El activo (marca
comercial) es un activo intangible: es de carácter no monetario (es decir, nos conserva en
moneda ni es un activo que se recibirá en una cantidad fija o determinable de dinero), no
tiene apariencia física (puesto que es un derecho legal), es identificable (ya que se
evidencia por la protección legal a través de su registro) y puede ser vendido (es decir, es
separable). La entidad aplica los criterios de reconocimiento del párrafo 18.4 para
determinar si debe reconocer su activo intangible de marca comercial.

SOPORTE CONTRACTUAL:
EJEMPLO 2: Una entidad tiene una licencia exclusiva para explotar un determinado
establecimiento de comida rápida en una jurisdicción específica de conformidad con
un contrato de franquicia.

El derecho exclusivo para funcionar en una jurisdicción determinada es un activo

intangible. Es un activo porque la entidad ejerce control a través del derecho contractual y
porque espera generar beneficios económicos futuros mediante la explotación del
establecimiento de comida rápida. El activo (licencia) es un activo intangible: es de carácter
no monetario (es decir, no se conserva en moneda ni es un activo que se recibirá en una
cantidad fija o determinable de dinero), no tiene apariencia física (puesto que es un
derecho) y es identificable (ya que surge de un derecho contractual). La entidad aplica los
criterios de reconocimiento del párrafo 18.4 para determinar si debe reconocer su activo
intangible de licencia.

SOPORTE CONTRACTUAL:
EJEMPLO 3: Una entidad posee y opera un sitio de Internet interactivo, en donde
cualquier persona puede publicar material relacionado con un tema en particular. La
entidad genera ingresos con la venta de espacios publicitarios en el sitio. El nombre de
dominio está protegido legalmente a través de su registro en las partes adecuadas.

El sitio de Internet es un activo intangible de la entidad. Es un activo de la entidad porque

ésta ejerce control a través de la propiedad del sitio web, y espera generar beneficios
económicos futuros mediante la venta de espacios publicitarios en el sitio de Internet. El
activo (sitio de Internet) es un activo intangible: es de carácter no monetario (es decir, no se
conserva en moneda ni es un activo que se recibirá en una cantidad fija o determinable de
dinero), no tiene apariencia física (puesto que es un sitio web electrónico) y es identificable
(la entidad tiene un derecho legal contractual de propiedad). La entidad aplica los criterios
de reconocimiento del párrafo 18.4 para determinar si debe reconocer su activo intangible
de sitio de Internet.

EJEMPLO 4: Una entidad posee 20 licencias de programas informáticos. Las

licencias de programas informáticos son utilizadas por el personal administrativo y de
producción de la entidad.

Las licencias de programas informáticos son activos intangibles de la entidad. Son activos
de la entidad porque ésta tiene el derecho legal a utilizar el programa según las licencias
para generar beneficios económicos futuros. Los activos (licencias de programas
informáticos) son activos intangibles: son de carácter no monetario (es decir, no se
conservan en moneda ni constituyen un activo que se recibirá en una cantidad fija o
determinable de dinero), no tienen apariencia física (puesto que son programas informáticos
electrónicos) y son identificables (ya que surgen de derechos contractuales). La entidad
aplica los criterios de reconocimiento del párrafo 18.4 para determinar si debe reconocer su
activo intangible de licencia de programa informático.
SOPORTE CONTRACTUAL:
EJEMPLO 5: Una entidad opera 20 taxis con licencia en la ciudad A. Las licencias de
taxi son transferibles a otros operadores de taxi calificados.

Las licencias de taxi son activos intangibles de la entidad. Las licencias son activos de la
entidad porque ésta ejerce control mediante el derecho legal a operar 20 taxis en la ciudad
para generar beneficios económicos futuros que surjan de las tarifas de taxi. Los activos
(licencias de taxi) son de carácter no monetario (es decir, no se conservan en moneda ni
constituyen un activo que se recibirá en una cantidad fija o determinable de dinero), no
tienen apariencia física (puesto que son derechos legales), son identificables (ya que surgen
de derechos contractuales adquiridos) y pueden ser vendidos (son separables). La entidad
aplica los criterios de reconocimiento del párrafo 18.4 para determinar si debe reconocer su
activo intangible de licencia de taxi.

EJEMPLO 6: Una entidad posee material audiovisual digital (películas y grabaciones

de audio) que otorga en licencia a sus clientes.

El material audiovisual digital es un activo intangible. Se trata de un activo ya que el

control del material audiovisual digital se pone en evidencia mediante la capacidad de la
entidad de licenciarlo a terceros a cambio de beneficios económicos futuros (es decir, pagos
de licencia). El activo (películas y grabaciones de audio) es un activo intangible (es decir,
un activo identificable, de carácter no monetario y sin apariencia física) porque:

 Es identificable: según evidencian los acuerdos de licencia (es decir, es separable);

 Es de carácter no monetario: ya que no se conserva en moneda ni es un activo que se

recibirá en una cantidad fija o determinable de dinero; y

 No tiene apariencia física: el valor del activo físico en el cual se almacena el material
audiovisual digital (por ejemplo, CD, DVD, Blu-Ray) se ignora si no es significativo.
La entidad aplica los criterios de reconocimiento del párrafo 18.4 para determinar si debe
reconocer su activo intangible de material audiovisual digital.

PRINCIPIO GENERAL PARA EL RECONOCIMIENTO DE ACTIVOS

INTANGIBLES
Según la sección 18 de las NIIF se deben tener en cuenta los siguientes cuatro principios
generales al momento del reconocimiento de un activo intangible.
18.4 Una entidad aplicará los criterios de reconocimiento del párrafo 2.27 1 para determinar
si reconocer o no un activo intangible. Por ello, la entidad reconocerá un activo intangible
como activo si, y solo si:
(a) es probable que los beneficios económicos futuros esperados que se han atribuido al
activo fluyan a la entidad;
(b) el costo o el valor del activo puede ser medido con fiabilidad; y
(c) el activo no es resultado del desembolso incurrido internamente en un elemento
intangible.

18.5 Una entidad evaluará la probabilidad de obtener beneficios económicos futuros

esperados utilizando hipótesis razonables y fundadas, que representen la mejor estimación
de la gerencia de las condiciones económicas que existirán durante la vida útil2 del activo.

18.6 Una entidad utilizará su juicio para evaluar el grado de certidumbre asociado al flujo
de beneficios económicos futuros que sea atribuible a la utilización del activo, sobre la base
de la evidencia disponible en el momento del reconocimiento inicial, otorgando un peso
mayor a la evidencia procedente de fuentes externas.

18.7 En el caso de los activos intangibles adquiridos de forma independiente, el criterio de

reconocimiento basado en la probabilidad del párrafo 18.4(a) se considerará siempre
satisfecho.

EJEMPLO 1: Una entidad desarrolló una fórmula que utiliza para producir un
pegamento único. El pegamento es el producto adhesivo líder del mercado debido a su
1
Los párrafos 2.27 y 2.28 establecen los principios generales para reconocer los elementos de los estados
financieros.
2
La vida útil de un activo es el periodo durante el cual se espera que la entidad pueda utilizar dicho activo.
especial mezcla de sustancias químicas. Los dos propietarios-gerentes de la entidad
son las únicas personas que conocen la fórmula especial y, por ello, ningún competidor
ha podido descubrir ni reproducir la fórmula.

La fórmula no está protegida por ninguna patente ni por ningún otro medio. Muchos
competidores se han acercado a la entidad para intentar adquirir la fórmula. La fórmula
concuerda con la definición de activo intangible de la entidad. Es identificable porque se
puede separar de la entidad y venderse (es decir, es separable). Es de carácter no monetario,
ya que no se conserva en moneda ni es un activo que se recibirá en una cantidad fija o
determinable de dinero. Concuerda con la definición de activo de la entidad ya que, aunque
la fórmula no esté protegida por derechos legales, la entidad ejerce control sobre la fórmula
manteniéndola en secreto.

Sin embargo, de acuerdo con la Sección 18, los activos intangibles generados internamente
no se reconocen como activos (véanse los párrafos 18.4(c), 18.14 y 18.15).

EJEMPLO 2: Una entidad desarrolló una marca exitosa que le permite cobrar una
prima por sus productos. La entidad continúa gastando grandes sumas para el
mantenimiento de la marca y para continuar su desarrollo (por ejemplo,
patrocinando eventos deportivos locales y eventos culturales exclusivos, y publicitando
la marca).

Los costos incurridos para el desarrollo de la marca no cumplen con los criterios de
reconocimiento del párrafo 18.4. Los desembolsos incurridos para patrocinios y publicidad
no se reconocen como activos intangibles. No es posible distinguirlos de los costos
incurridos en relación con el desarrollo del negocio en su conjunto. Los costos se reconocen
como un gasto cuando se producen (véanse los párrafos 18.4(c), 18.14 y 18.15).

DINÁMICA

En cuanto a la dinámica, en este componente se registrara al débito aquellos valores

pagados por la compra de algún intangible o para reajustar el precio del mismo. En cuanto
al crédito se afectará en caso del retiro o cancelación del intangible o por un reajuste
favorable

ELEMPLO:
DÉBITOS CRÉDITOS

a. Por el valor pagado por la licencia a. Por la cancelación de la licencia.

respectiva.
b. Por los reajustes del precio de las b. Por reajustes a favor del costo de las
licencias licencias

CRÉDITO MERCANTIL ADQUIRIDO EN LA COMPRA DE ACCIONES Y

APORTES DE INTERÉS SOCIAL.
Las Superintendencias de Sociedades y de Valores en la Circular conjunta Nº 007 de 1997
definió el crédito mercantil adquirido como el monto adicional pagado sobre el valor en
libros en la compra de acciones o cuotas partes de interés social de un ente económico
activo, si el inversionista tiene o adquiere el control sobre el mismo, de acuerdo con lo
establecido en los artículos 260 y 261 del Código de Comercio, modificados por los
artículos 26 y 27 de la Ley 222 de 1995. En dicha Circular se establece que para reconocer
el crédito mercantil adquirido, éste se debe registrar en el momento de la adquisición de las
inversiones permanentes en las subordinadas, siempre y cuando se cumplan los supuestos
básicos para utilizar el método de participación patrimonial, de acuerdo con la Circular
conjunta Nos 013 y 009 de 1996 de ambas Superintendencias.
El crédito mercantil adquirido debe registrarse en la cuenta 1605 del Plan Único de Cuentas
– PUC.
Amortización del crédito mercantil adquirido.
Las Superintendencias de Sociedades y de Valores han determinado que
la amortización del crédito mercantil adquirido por la compra de acciones o partes de
interés social se haga en el tiempo de explotación del intangible que no puede ser superior
a diez (10) años, de acuerdo con métodos de reconocido valor técnico. En general, los
intangibles se deben amortizar de manera sistemática durante su vida útil, de conformidad
con el artículo 66 del Decreto Reglamentario 2649 de 1993.
Los métodos de amortización de los intangibles, en general, son el de línea recta, unidades
de producción y otros de reconocido valor técnico, de acuerdo con el artículo 66 del mismo
Decreto Reglamentario 2649 de 1993.
La cuenta del PUC para la amortización es la 1698.
Contingencia de pérdida.
Al cierre del ejercicio se debe reconocer la contingencia de pérdida, ajustando y acelerando
la amortización, según el artículo 66 del Decreto Reglamentario 2649 de 1993.

Crédito mercantil formado.

La Superintendencia de Valores en la Circular Externa Nº 003 de febrero 13 de 2002
prohibió a partir de la publicación, el registro contable del crédito mercantil formado
internamente por el mismo ente económico. Por lo tanto, prohibió el registro contable del
crédito mercantil producto de estimación de futuras ganancias en exceso de lo normal, o de
la estimación de la valoración anticipada de la potencialidad del negocio. La
Superintendencia de Valores dispuso de un plazo de cuatro (4) años para ajustar los estados
financieros por quienes tengan en sus registros contables crédito mercantil formado; esto
es, hasta el cierre del ejercicio económico de 2005.
Cabe advertir, sin embargo, que la cuenta 1605 del Plan Unico de Cuentas – PUC permite,
también, según su descripción, el registro débito del valor del crédito mercantil formado
por el ente económico mediante la estimación de las futuras ganancias en exceso de lo
normal, así como de la valoración anticipada de la potencialidad del negocio; con crédito a
la cuenta 3215 crédito mercantil, que es una cuenta de patrimonio

DIFERIDOS

Los activos diferidos, a pesar de estar clasificados como un activo, no son otra cosa que
unos gastos ya pagados, pero aún no utilizados, cuyo objetivo es no afectar la información
financiera de la empresa en los periodos en los que aún no se han utilizado esos gastos.
Como es el caso de arrendamientos, intereses y seguros pagados por anticipado, las NllF si
permiten su clasificación como activo sí cumplen con las condiciones para su
reconocimiento, las cuales son:

(a) la probabilidad de generar un beneficio económico futuro; y

(b) la determinación de su valor fiablemente

Los gastos aun no utilizados por la empresa deben permanecer en el activo, y una vez ese
activo diferido empiece a contribuir en la generación del ingreso, deberá irse reconociendo
como gasto, en aplicación de uno de nuestros principios de contabilidad [Principio de
asociación], según el cual, el gasto debe asociarse al ingreso al que ha contribuido a
generar, o lo que es lo mismo, a cada ingreso se debe asociar su respectivo gastos, en el
entendido que no puede haber un ingreso sin haber incurrido en un gasto.

El plan único de cuenta (PUC) define a los diferidos como conjunto de cuentas
representadas en el valor de los gastos pagados por anticipado en que incurre el ente
económico en el desarrollo de su actividad, así como aquellos otros gastos comúnmente
denominados cargos diferidos, que representan bienes o servicios recibidos, de los cuales se
espera obtener beneficios económicos en otros períodos futuros.

Comprende los gastos pagados por anticipado, tales como, intereses, primas de seguro,
arrendamientos, contratos de mantenimiento, honorarios, comisiones y los gastos incurridos
de organización y preoperativos, remodelaciones o adecuaciones, mejoras de oficina,
estudios y proyectos, construcciones en propiedades ajenas tomadas en arrendamiento,
contratos de ejecución, contribuciones y afiliaciones e impuestos diferibles.

Son objeto de amortización o extinción gradual correspondiente a las alícuotas mensuales

resultantes del tiempo en que se considera se va a utilizar o recibir el beneficio del activo
diferido, bien sea mediante un crédito directo a la partida de activo o por medio de una
cuenta de valuación, con cargo a resultados.

Un ejemplo con el cual podemos ilustrar este grupo de los activos es:
Supongamos que la empresa ha comprado papelería para 5 meses por valor de $5.000.000,
y que cada mes se amortizará la quinta parte de dicho valor, esto es la suma de $1.000.000.

EL REGISTRO INICIAL DE LA COMPRA SERIA ASI:

PASADO EL PRIMER MES, AMORTIZAMOS EL VALOR DE $1.000.000 Y EL
REGISTRO CONTABLE SERÍA:

Un ejemplo del soporte de una operación como esta sería el siguiente :