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Área de Operaciones
Banco Falabella
Contenido
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UNIVERSIDAD DE SANTIAGO DE CHILE
FAC. ADMINISTRACION Y ECONOMIA
Introducción............................................................................................................................................... 3
CAPITULO PRIMERO:.............................................................................................................................. 4
Descripción de la Empresa.................................................................................................................... 4
Estructura Administrativa....................................................................................................................... 5
CAPITULO SEGUNDO:............................................................................................................................ 7
Actividad desarrollada por el alumno.....................................................................................................7
CONCLUSIONES.................................................................................................................................... 10
Críticas................................................................................................................................................ 10
Sugerencias......................................................................................................................................... 11
ANEXOS................................................................................................................................................. 12
FUENTES DE CONSULTA..................................................................................................................... 14
Introducción
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FAC. ADMINISTRACION Y ECONOMIA
El presente informe tiene por objetivo dar a conocer el proceso de Práctica básica
desarrollada en la institución Banco Falabella, en las instalaciones de una de sus sucursales,
específicamente en Sucursal Tobalaba, en el área de operaciones.
La realización de dicha práctica en un principio, tenía como propósito acercarme a la realidad del
mundo laboral y potenciar mis habilidades sociales y académicas. Sin embargo, mientras adquiría más
conocimientos respecto a las actividades que realizaba, fui incorporando nuevos objetivos, que serán
detallados conforme describa el trabajo en el área en la que me desempeñaba.
Todo esto mediante, documentos y hojas de cuadratura privadas del banco, uso de Excel intermedio,
pero sobre todo, el apoyo del recurso humano.
De esta forma, a medida que se me iban asignado más responsabilidades, mis objetivos se iban
enriqueciendo, de modo que ya no solo buscaba objetivos personales, sino que, objetivos para todo el
cuerpo de trabajo, como por ejemplo, mejorar en el ranking mensual a nivel zonal (zona sur).
CAPITULO PRIMERO:
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Descripción de la Empresa
Banco Falabella es una entidad financiera creada en Chile en el año 1998, perteneciente a la familia
Solari quienes, también son dueños de la cadena Retail Falabella.
Su Gerente General es Juan Manuel Matheu. En la actualidad mantiene vigente y a disposición del
público 103 sucursales con un total de 1840 funcionarios a lo largo de todo el país.
Banco Falabella otorga servicios financieros con enfoque a productos como consumo, cuentas
corrientes, tarjetas de créditos, hipotecarios, etc.
A diferencia de la banca tradicional, sus horarios de atención son de lunes a viernes de 9:00 a 19:00
(mall 21:00), sábados y domingos desde 11:00 a 19:00 hrs.
• Misión: Hacer posibles las aspiraciones de las personas, mejorar su calidad de vida y superar
sus expectativas a través de una oferta integrada de servicios financieros, potenciada por los
beneficios del "mundo Falabella"
• Visión: Ser la compañía preferida por las personas, generando relaciones de largo plazo a
partir de:
Banco Falabella se rige por una serie de Políticas Internas en cuanto a la calidad de servicio, código de
ética, libre competencia, transparencia y operaciones con partes relacionadas. A estas políticas, se le
suma la Ley General de Bancos.
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Estructura Administrativa
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Además de la organización superior, el banco tiene otras estructuras inferiores. Entre estas, se
encuentra, la estructura a nivel sucursal, la cual cuenta con al área administrativa (Agente), área
comercial (ejecutivos comerciales y de inversión), área operacional (cajeros y tesorero) y área de
seguridad (vigilante).
Como dije anteriormente, mi área de trabajo fue la de operaciones, donde trabajé en conjunto con el
tesorero de la sucursal, quien me preparó para enfrentar las distintas tareas que debía realizar a lo
largo del día.
CAPITULO SEGUNDO:
La estructura en el área operativa está comprendida por cajeros externos, cajeros del banco y tesorero,
a la cual yo me sumé como practicante pasa asistir a este último, y hacer “auditorias ficticias” como
método implementado por el Agente de la sucursal, con el propósito de mejorar el orden en esta área.
Entre mis laborales se encontraba la revisión de un programa de auditoria para sucursales para los
meses de Noviembre, Diciembre y Enero (según normativas del Banco, se deben tener estos
documentos físicos en sucursal por no más de 3 meses, luego se deben enviar a…). Este es un
“Check list” con las pruebas claves y otros requerimientos que deben cumplir las sucursales en el
aspecto operativo, administrativo, comercial y de prevención de lavado de activos. En la sección
operativa (sección que debía revisar) habían pruebas como:
• Seguridad de bóveda: En este punto, mi tarea era comprobar que exista evidencia sobre el
cumplimiento de formalidad del último cambio de claves de bóveda y de la totalidad de
anotaciones en el libro de bóveda, respecto a aperturas y cierres del inicio y final del día y que
custodios comerciales y operativos se encontrarán actualizados en el listado del libro.
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• Procedimiento de Cajas: Revisar que estén arqueos a todas las cajas y bóveda y que no se
generen diferencias al cierre de fecha contable. Sumado a esto, debía estar el procedimiento
de envío/recepción de remesas y declaración de diferencia (si hubieren).
• Arqueos a documentos valorados en forma diaria y semanal: Verificar el control sobre los
documentos valorados de la sucursal, comparando el registro de caja con el correlativo de
documentos emitidos y por emitir, verificando además, si la oficina cuenta con un stock
suficiente de documentos valorados para operar con normalidad.
• Procedimiento de Caja Buzón: Debía asegurarme de la apertura diaria de caja buzón y que
se encuentren firmadas por los responsables de la apertura.
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• Arqueos a cajeros externos: Existe una formalidad de entrega diaria de timbres a cajeros
externos y la realización de arqueos diarios. Además, debía revisar que los servicios prestados
por el personal externo se encontraran respaldados por contratos.
• Manuales que deben mantenerse impresos en sucursal: En este punto, debía examinar que
la oficina contara con manuales impresos y actualizados (Planes de Continuidad Operativa,
Procedimiento Manejo de Contingencias de Oficinas, Manual de Manejo de Información de
Interés y Reglamente Interno de Orden, Higiene y Seguridad).
Paralelo a la revisión de los puntos señalados anteriormente, asistía al cargo de tesorería en diversas
actividades, tales como, llenar formularios de rendición de plásticos, preocuparme de la entrega y
recepción de estos por parte de los ejecutivos comerciales, realizar cuadratura diaria de
documentación generada por plataforma comercial, efectuaba arqueos de ATM e informaba de los
ingresos y egresos mediante una plataforma interna y controlaba los documentos valorados emitidos
por ejecutivos.
Como se pudo notar, en su mayoría la asistencia era en relación a las labores que relacionaban al
sector operativo con el comercial, por lo que era necesario un canal de comunicación eficiente ante
cualquier eventualidad.
El uso de Excel básico e intermedio también fue una parte importante en las técnicas aplicadas.
Registrar de arqueos de ATM y de Talonarios fueron las principales tareas que pude efectuar en este
programa informático.2
2 Al final del informe se verán parte las hojas de cuadratura, planillas, etc. Sin embargo, otras no podrán ser
mostradas porque son parte de la privacidad de Banco Falabella.
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CONCLUSIONES
En relación al desarrollo de mi práctica básica en Banco Falabella, puedo concluir que la experiencia
adquirida y las personas con las que me relacioné, fueron de gran ayuda para seguir formándome en
el camino de la Ingeniería Comercial. Asimismo, el aprendizaje en cuanto a términos y procedimientos
prácticos, que van más allá de lo que uno aprende en la Universidad. Pero, por sobre todo, poder
conocer y participar en las relaciones de un ambiente tan vertiginoso como lo es el mundo bancario,
con amplios horarios, diversidad de clientes y muchas metas que cumplir.
Críticas
• Una crítica positiva que podría hacer al respecto, tiene relación con el ambiente laboral con el
que reciben a los trabajadores, practicantes, etc. Todos se unen y se preocupan al unísono de
mantener la cordialidad y la amabilidad, permitiendo que el recién llegado se sienta cómodo
rápidamente.
• Otra crítica positiva se basa en el reconocimiento constante, por parte del jefe hacia mi trabajo,
y el de mis compañeros, permitiendo que uno sienta en confianza en la labor realizada y uno
mismo.
• Como critica negativo, puedo mencionar el ajetreado día a día que se vive en las sucursales
grandes, como lo es la sucursal mall Tobalaba, lo que provocaba desordenes en el horario de
almuerzo para los cajeros, y otras veces para el tesorero.
• Por último, el desorden antes de mi llegada, era preocupante. Papeles sueltos, archivadores
rotos, cintas embazadoras sin destruir, etc. Estas deficiencias, no permitían que el trabajador
avanzara de manera óptima y eficiente.
Sugerencias
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• Mejorar utensilios de oficinas. Una institución financiera, se debe a la imagen que proyecta a
los clientes, por tanto, sillones en mal estado, sistema deficiente del “Total Pack” y aseo poco
cuidadoso, son detalles posibles de solucionar.
• Cuidar el uso excesivo de papel. Si bien, en mi estancia trabajando en Banco Falabella, generé
una iniciativa contra el abuso y desperdicio de papel, ésta visión no estaba en el núcleo de la
sucursal, por lo que, había que mantener un recordatorio para todos. Además, un banco que se
caracteriza por sus actividades de ayuda social, debe mantener motivados a sus empleados
desde los puntos más pequeños.
• Por último, Agente debe revisar la tendencia de horas muertas al interior de la sucursal, en
cuanto a ejecutivos y cajeros por ausencia de clientes, problemas de sistemas, etc.
ANEXOS
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VISA Visa Dorada Contactles Débito Cta WP CTA WP Detalle VISA VISA Dorada Contactles Débito Cta WP CTA WP
Nacional Vista VISTA CONTACTLE TOTAL Estados Nacional Vista VISTA CONTACTLE TOTAL
SS SS
Emitidas
Anuladas
Visa VISA Dorada Cta Cte Chip Débito Cta WP CTA WP Detalle VISA VISA Dorada Cta Cte Chip Débito Cta WP CTA WP
Nacional Contactless Vista VISTA CONTACTLE TOTAL Estados Nacional Contactless Vista VISTA CONTACTLE TOTAL
SS SS
Emitidas
Anuladas
VISA visa Dorada Cta Cte Chip Débito Cta WP CTA WP TOTAL
VISA VISA Dorada Cta Cte Chip Débito Cta WP CTA WP TOTAL Detalle VISA VISA Dorada Cta Cte Chip Débito Cta WP CTA WP TOTAL
Nacional Contactless Vista VISTA CONTACTLE Estados Nacional Contactless Vista VISTA CONTACTLE
SS SS
Emitidas
Anuladas
VISA VISA Dorada Cta Cte Chip Débito Cta WP CTA WP Detalle VISA VISA Dorada Cta Cte Chip Débito Cta WP CTA WP
Nacional Contactless Vista VISTA CONTACTLE TOTAL Estados Nacional Contactless Vista VISTA CONTACTLE TOTAL
SS SS
Emitidas
Anuladas
VISA Cta Cte Chip Débito Cta WP CTA WP Detalle VISA Cta Cte Chip Débito Cta WP CTA WP
Nacional VISA Dorada Contactless Vista VISTA CONTACTLE TOTAL Estados Nacional VISA Dorada Contactless Vista VISTA CONTACTLE TOTAL
SS SS
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Emitidas
Anuladas
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(Las demás planillas de Excel y plataformas comerciales, son de uso privado y restringido por Banco
Falabella)
FUENTES DE CONSULTA
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