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Alejandra Dittborn
Consideraciones legales: legislación federal, estatal y local.
Mercado laboral: empleados potenciales que se localizan dentro del área
geográfica de contratación de personal.
Sociedad: el publico ya no esta dispuesto a aceptar sin cuestionamiento
las acciones de los negocios.
Sindicatos: factor ambiental ya que se convierten en una tercera parte
cuando tratan con la compañía.
Accionistas: pueden exigir explicaciones de ciertos programas de la
administración.
Competencia
Clientes
Tecnología
Economía
Sucesos imprevistos
Auditorias estratégicas de RH
Auditoria que asegure que las actividades se están llevando a cabo de acuerdo
con las practicas empresariales aceptadas.
Designación de RH
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Ejecutivo: administrador de alto nivel que se reporta directamente al director
ejecutivo de la corporación o al jefe de una división mayor.
Generalista: quien puede ser un ejecutivo, realiza tareas en una variedad de
áreas relacionadas con los RH. Esta implicado con todas o varias de las
funciones de la ARH.
Especialista: puede ser ejecutivo de RH, administrador u otra persona que se
interesa por una sola función de la ARH.
Evolución de la administración de RH
Cambia a medida que hacen subcontrataciones, utilizan organizaciones
profesionales de empleadores y centros de servicios compartidos, e implican
más a los administradores de linea en el desempeño de las tareas tradicionales
de RH.
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5. Seguridad y Salud: Derivada de análisis de puestos, ya que identifica las
consideraciones de seguridad y salud que debe cumplir la empresa para
con el empleado.
6. Relaciones laborales: La información del análisis de puesto también ayuda
con la norma para la evaluación y la comparación de talentos.
7. Consideraciones legales: el análisis de puestos da apoo a la legalidad de las
prácticas del empleo.
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3. Establecimiento de objetivos: Desafiantes, mensurables, específicos y
documentados.
4. Establecimiento de Estrategias: especificación y documentación de las
estrategias y de la planeación a nivel corporativo.
5. Implementación de la estrategia
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Sistema de información de RRHH (SIRH): Cualquier enfoque
organizado para obtener información relevante y oportuna sobre la cual
se pueda basar las decisiones de RH.
a) Oportuna: El administrador debe tener acceso a info. actualizada
b) Precisa: El administrador debe ser capaz de comfiar en la info
recibida
c) Concisa: El administrador debe recibir tan solo una cantidad
determinada de info.
d) Relevante: El administración debe recibir unicamente la info
necesaria
e) Completa: el administrador debe recibir info completa y no parcial
Capitulo 5: El reclutamiento
El reclutamiento es el proceso para atraer a los individuos de manera oportuna,
en cantidades suficientes con las cualidades apropiadas de manera que
presenten su solicitud para ocupar los puestos disponibles en una organización.
Es importante destacar que los trabajadores correctos son el activo más
importante para las empresas.
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Alternativas para el reclutamiento
Subcontrataciones: es el proceso de contratas a un proveedor externo
para que realice un trabajo que anteriormente se hacía en forma interna.
Esta decisión tiene sentido cuando el subcontratista puede realizar una
función determinada, como el mantenimiento.
Empleados eventuales: son la fuerza laboral disponible, tienen una
relación no tradicional con el empleador en el sitio de trabajo y laboran
tiempo parcial, en forma temporal o como contratistas independientes.
Organizaciones profesionales de empleadores (subcontratación de
empleados): Es una compañía que arrienda empleados a otras
empresas.
Tiempo extra: Ayuda tanto al empleador como al empleado. El primero
se beneficia al evitar el reclutamiento, la selección de los costos de
capacitación. Los empleados se benefician de un incremento en sus
ingresos durante el periodo de tiempo extra.
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Ofertas de empleo: procedimiento que hace posible que aquellos
empleados que consideren que poseen las cualidades requeridas para
un puesto anunciado presenten su candidatura para el mismo.
Referencia de los empleados: Cuando empleados de la empresa deciden
recomendar a alguien para el puesto vacante. De esta manera se que el
candidato va a tener las habilidades necesarias y el interés en el puesto,
porque un colega ya ha hecho el contacto.
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Medios de comunicación
Agencias de empleo: organización que ayuda a las empresas a reclutar
empleados y empleadores.
Reclutadores: individuos los cuales se dedican específicamente a buscar
a los futuros trabajadores de la empresa realizando un seguimiento.
Ferias de empleo: método de reclutamiento realizado por uno o mas
empleadores en donde reciben a varios individuos solicitantes de
trabajo.
Trabajo como becarios: Forma en donde la empresa recibe a un
estudiante universitario para trabajar como empleado sin necesidad de
quedarse en ese puesto luego de su graduación.
Empresa de búsqueda de ejecutivos: empresas especializadas a la
búsqueda de trabajadores para los puestos requeridos en las empresas.
o Contingencia: reciben el sueldo solo si es que son capaces de
encontrar al trabajador que requiere la empresa que contrata.
o Consultoría: tajaban en base a un acuerdo contractual
Asociaciones profesionales
Postulantes por iniciativa propia
Casas abiertas
Eventos de reclutamiento: eventos a los cuales asisten reclutadores y
reclutados para obtener trabajo.
Capitulo 6: Selección
Entrevista bajo estrés: Forma de entrevista en la cual el entrevistador crea
ansiedad en el entrevistado intencionalmente.
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Reserva de candidatos: el numero de candidatos capacitados que se
reclutan para un puesto en particular. El numero de personas
contratadas para un puesto en particular comparado con el número
de individuos en la reserva de candidatos se expresa como la razón
de selección;
Nº de personas contratadas
Nº de candidatos seleccionados(reserva)
Tipo de organización: Afecta el proceso de selección ya que distintas
empresas pueden querer contratar a distintos tipos de personas en
cuanto a la personalidad.
Periodo de prueba: les permite evaluar la capacidad de un empleado
con base en su desempeño.
Proceso de selección
Proceso de selección generalizado;
1. Candidato al puesto
2. Entrevista preliminar
3. Revisión de solicitud de empleo
4. Pruebas de selección
5. Entrevistas de Empleo
6. Investigación previa al empleo: Verificación de antecedentes y
referencias
7. Decisión de selección
8. Examen físico
9. El individuo es empleado
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Características de las pruebas de selección adecuadamente
diseñadas
o Estandarización: uniformidad en los procedimientos y las
condiciones relacionados con la administración de las pruebas.
o Objetividad: todos califican una prueba con los mismos
resultados. (un puntaje para aprobación para todos)
o Normas: marco de referencia para comparar el desempeño de
un candidato con el de otros.
o Confiabilidad: grado en el cual una prueba de selección arroja
resultados consistentes. Baja confiabilidad predicción baja.
o Validez: medida en la cual una prueba mide lo que pretende
medir.
Tipos de pruebas de validación
o Con el criterio: método de validación de pruebas que compara
los puntajes de las pruebas de selección con algún aspecto del
desempeño del trabajo determinado, por ejemplo, a través de
la evaluación del desempeño.
o Del contenido: método de validación de pruebas a través del
cual una persona ejecuta ciertas tareas que realmente se
requieren para el puesto, o resuelve una prueba escrita que
mide el conocimiento relevante del trabajo
o Constructo: método de validación de pruebas que determina si
una prueba mide ciertas conductas, o rasgos, que el análisis de
puestos considera importantes para la realización de un
trabajo.
Tipos de pruebas de empleo:
o Cognitivas: son aquellas que determinan las habilidades
generales de razonamiento, memorización, vocabulario y
fluidez verbal, así como las habilidades numéricas.
o Habilidades psicomotrices: aquellas que miden la fuerza, la
coordinación y la destreza
o Pruebas de conocimiento del puesto: miden los conocimientos
de un candidato en relación con los deberes del puesto que
pretende ocupar.
o Pruebas de muestra de trabajo: requieren que un candidato
ejecute una tarea o conjunto de tareas que son representativas
de un puesto.
o Pruebas de interés vocacional: indican ocupación en la cual una
persona está mas interesada y en la que probablemente se
sentirá más satisfecha.
o Pruebas de personalidad: medidas de rasgos, temperamentos o
disposiciones reportadas por el propio individuo.
Formas únicas de pruebas:
o Genéticas: se aplican para identificar la predisposición a
enfermedades hereditarias, incluyendo el cáncer, las
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enfermedades cardiacas, los trastornos neurológicos y las
enfermedades congénitas.
o Análisis grafológico: uso de análisis de la escritura.
o Prueba de polígrafo: se permite el uso del detector de mentiras.
Pruebas en línea: no son meramente del tipo “aprobado-reprobado”,
sino que miden los niveles de habilidades de los candidatos.
Centros de evaluación: es una técnica de selección que requiere que
los individuos ejecuten actividades similares a las que podrían
encontrar en un puesto de trabajo real.
Entrevista de trabajo: conversación orientada hacia las metas en la
cual un entrevistador y un candidato a un puesto de trabajo
intercambian información
o Planeación de las entrevistas
o Contenido de la entrevista
Experiencia labora, logros académicos, habilidades
interpersonales, cualidades personales, adaptación
organizacional (percepción de la administración acerca
del grado que se podría adaptar).
Tipos generales de entrevistas:
o Entrevistas no estructuradas: el entrevistador hace preguntas
abiertas y de sondeo.
o Entrevista estructurada: el entrevistador hace la misma serie
de preguntas relacionadas con el trabajo a todos los
candidatos.
Preguntas situacionales, de conocimiento del puesto,
simulación de una muestra de trabajo, de requisitos del
empleado.
o Entrevistas conductuales: tipo estructurado en que se pide a los
candidatos que relaten aquellos incidentes reales de su pasado
que sean relevantes para el puesto en cuestión.
Métodos de entrevistas:
o Personal
o Grupal: varios solicitantes de empleo interactúan en presencia
de uno o más representantes de la compañía.
o Panel: varios representantes de la empresa entrevistan.
o Múltiples: son entrevistados por los compañeros de trabajo,
subordinados y supervisores.
o Presentación realista del puesto: exposición al candidato de la
información del empleo tanto positivo como negativo.
Problemas potenciales de las entrevistas:
o Preguntas inapropiadas
o Juicios prematuros
o Dominio del entrevistador
o Tolerancia de información no relacionada con el puesto de
trabajo
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o Efecto contraste
o Falta de capacitación
o Comunicación no verbal
Investigación previa al empleo/ verificación de referencias:
validaciones provenientes de aquellos que conocen al candidato a un
puesto y que proporcionan datos adicionales en relación con la
información suministrada por dicho candidato haciendo posible la
verificación de su exactitud.
Contrataciones negligentes: la responsabilidad en a que incurre un
empleador cuando realiza una investigación razonable de los
antecedentes de un candidato, y después asigna a un individuo
potencialmente peligroso un puesto en el cual este puede causar
daños.
Negligencia al dar referencias: es la responsabilidad en la que puede
incurrir los empleadores al no hacer una advertencia acerca de un
problema particularmente severo con un ex empleado.
Sistema de seguimiento de los candidatos: consiste en una serie de
aplicaciones de programas de cómputo diseñadas para ayudar a una
empresa seleccionar a los empleados con más eficacia.
Métrica para la evaluación de la eficacia del reclutamiento y selección
o Tasa de rotación: numero de veces en promedio que los
empleados tienen que ser remplazados durante el año
o Costos reclutamiento
o Tasa de selección: numero de candidatos contratados a partir
de un grupo de candidatos.
o Tasa de aceptación: número de candidatos que aceptaron el
puesto dividido entre el numero de candidatos a los que se les
ofreció el puesto.
o Tasa de rendimiento: porcentaje de candidatos provenientes de
una fuente un método en particular que logran llegar a la
siguiente etapa del proceso de selección
o Razón costo/ beneficio de las fuentes y los métodos de
reclutamiento
o Tiempo requerido para la contratación
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