Indice

1. INTRODUCCION __________________________________________________ 2
2. CONCEPTUALIZACION____________________________________________ 2
3. GUION BASICO DEL EVENTO_______________________________________3

A. Descripcion _____________________________________________________3
B. Justificacion_____________________________________________________3
C. Destinatarios ____________________________________________________4
D. Localizacion y zona de influencia __________________________________4-5
E. Objetivos _______________________________________________________5
F. Actividad y calendarios _________________________________________5-6-
7
G. Organizacion y
metodologia_________________________________________7
H. Seguridad _______________________________________________________8
I. Atencion sanitaria ________________________________________________8
J. Medios de comunicacion ___________________________________________8
K. Recursos, presupuestos y financiacion
_________________________________9
 1. INTRODUCCION

Este evento deportivo lo realizaremos con el proposito de promover cultura y

deporte en algunas instituciones educativos incluyendo padres de familia y
acudientes de los estudiantes de dichas instituciones realizando campeonatos
cortos de futbol, microfutbol, baloncesto, atletismo, patinaje entre otros.
Dicho evento tambien tiene la finalidad de obtener fondos para la realizacion de
obras de caridad a fundaciones para niños con todo tipo de enfermedades y
discapacidades teniendo en cuenta que en este evento ellos tambien tienen y
poseen una participacion en diferentes actividades.

2. CONCEPTUALIZACION

En este evento queremos lograr la integracion de todos los jovenes de las

instituciones implicadas junto con sus padres de familia para asi fomentar una
buena convivencia, cambio de mentalidad hacia los lugares de deportes y la
gente se entuciasme por el simple hecho de ayudar al projimo.
Todo esto lo realizaremos en un campo deportivo donde habran canchas de
microfutbol, futbol, etc. Contaremos con un horario establecido
apropiradamente para que sea posible que todos asistan, tambien realizaremos
activivadades como ventas de alimentos, ropa deportiva, etc. Donde
recaudaremos fondos y recursos para estas fundaciones.

3. GUION BASICO DEL EVENTO

A. Descripcion:

Para el evento contaremos con varios torneos que tendran cierto costo de
inscripcion, con el fin de tambien premiar al ganador de cada torneo.

Cada torneo se realizara en su respectiva area adecuada para este mismo y

con la supervision de profesionales correspondientes para dicha actividad,
tambien se contara con sitios de alimentacion y recreacion para familias y
niños que no estan inscritos en estos torneos para que asi tengan tambien la
oportunidad de participar de esta actividad ludica.

Cabe resaltar que este evento deportivo sera en las horas de la mañana
extendiendonos hasta las horas de la tarde.

B. Justificacion:

Haremos dicho evento con el fin de promover el deporte no solo en los

chicos, si no tambien a sus padres de familia para asi no solo tener una
integracion juvenil si no tambien fortalezer la parte deportivo y recreativa
para los adultos, aparte de eso, tambien se busca una buena convivencia
entre los padres e hijos que participan en este evento.
Por otra parte realizamos por medio del deporte un aporte con lo realizado
para ayudar a fundaciones y tambien poder integrar a estos niños en dichas
actividades ludicas.

C. Destinatarios:

En este evento contamos con minimo 300 personas para realizar todas
las actividades presentes y nos dirigimos y queremos invitar muy
cordialmente a los siguientes destinatarios:
- Instituciones educativas
- Padres y acudientes de familia
- Estudiantes de las instituciones
- Integrantes de las fundaciones
- Hospitales
- Bomberos
- Cruz roja
- Defensa civil
- Policia nacional
- Clubes deportivos
- Alcaldia municipal

Con el fin de que participen en este evento deportivo y caritativo.

D. Localizacion y zona de influencia:

El evento tendra como localizacion el estadio Tito Gonzalez, coliseo
municipal y sus alrededores como son las canchas auxiliares y el parque
de recreacion de anserma caldas.
Las zonas de influencia que queremos incluir seria las zonas cercanas al
estadio pero nuestro fin seria incluir a todo el municipio.
E. Objetivos:

Nuestros objetivos en este evento son:

- Generar deporte en niños y padres de familia
- Desallorar actividades deportivas
- Incluir comunidades y desarrollar buena convivencia entre ellas
- Desarrollar cultura entre los participantes
- Identificar habilidades competentes en estas actividades

F. Actividad y calendarios:
Comtaremos con actividades de campeonatos de microfutbol, futbol,
baloncestos y competencias de atletismo y patinaje los cuales estaran
organizados en el siguiente calendario para poder realizar cada actividad
con tiempo y organizacion
- Torneo de microfutbol:

Equipo

Equipo

Equipo
Equipo

Equipo Equipo

Equipo

De esta forma estara organizado el torneo de microfutbol y e iniciara

a las 8 de la mañana y cada partido tendra una duracion de 40 min y
 5 de descanso entre tiempos y estos partidos se realizaran en la
cancha auxiliar numero 1 del estadio y la final del torneo en el
coliseo municipal.

- Torneo de futbol:

-
- Equipo

Equipo
-
- Equipo
Equipo

Equipo Equipo

Equipo

El torneo de futbol se realizara a las 10 am en la cancha de futbol

auxiliar y la final se realizara en el estadio tito gonzalez del
municipio de anserma, contara con un tiempo de una hora y media
cada partido teniendo en cuenta que cada tiempo es de cuarenta y
cinco minutos.
- Torneo de baloncesto

-
- Equipo
 Equipo
-
- Equipo
Equipo

Equipo Equipo

Equipo

El torneo de baloncesto se realizara en la cancha auxiliar numero dos y

este comenzara a las 2 pm y contara con un tiempo de diez minutos cada
tiempo en este caso, todos los partidos se realizaran en la misma cancha.

- Campeonato de atletismo:

Este estara distribuido en varios metros; primero se realizara el de 100 m

y asi succesivamente hasta terinar con el de 400m y este tendra inicio en
las horas de la tarde contara con la participacion de cinco jovenes y
cinco adultos en cada categoria de metros.

- Torneo de patinaje:
Este se realizara en la pista de patinaje del estadio tito gonzalez y
tendra inicio a las 8 am para jovenes y a las 10 am para mayores .

G. Organizacion y metodologia:

Las actividades se van a repartir de la siguente manera:

Vamos a tener el apoyo de los profesores para tener organizacion en los
eventos y en cada actividad, horientando y guiando a las personas a cada
sitio o lugar donde se realizaran los torneos, tambien habran varios
 padres de familias apoyando en las tiendas y lugares de comidas para
facilitar la venta y promocion de esta misma.
Tambien las autoridades competentes estaran encargadas de la seguridad
y proteccion de la zona.
Contaremos en cada torneo con jueces, arbitros y personas
especializadas en el tema para un mejor funcionamiento de dichas
actividades.
Se les va a proporcionar antes de el evento a todos los destinatarios dicha
infomacion para que asistan a este evento por medio de mensajes,
informando en las instituciones y por medios de comunicacion para que
asistan adecuadamente.
H. Seguridad:

Contaremos con la seguridad prestada por la policia nacional que estara

encargada de la seguridad de la zona, tambien contaremos con
instituciones prestadoras del servicio de salud y proteccion ante algun
desastre natural como lo son bomberos, defensa civil, cruz roja y
hospital.

I. Atencion sanitaria:

Contaremos con la atencion y supervision requerida por parte de los

bomberos, defensa civil, cruz roja y hospital teniendo en cuenta las
necesidades del hombre, tendremos baños portatiles especialmente para
los discapacitados, contaremos con voluntarios que estaran pendientes en
la venta de los alimentos y el aseo requerido para el manejo de estos y en
caso de algun accidente tenemos el personal indicado.

J. Medios de comunicacion :
 Contaremos con lo medios de comunicacion apropiados para cubrir todo
el evento, como lo son las redes sociales teniendo un cubrimiento total
de los evento en vivo y si es posible durante toda la duracion de dichas
actividades.
Antes de el comienzo de todo el evento utilizaremos medios de
comunicacion como el periodico, la radio para manifestar que
realizaremos estas actividades, tambien contaremos con la participacion
de nuestro canal local para transmitir algunas actividades y realizar
algunas entrevistas a personas.

K. Recursos, presupuestos y financiacion:

Contaremos con la ayuda de la alcaldia municipal y nos daran un

presupuesto de alrrededor de 5 millones de pesos para todos los gastos
que comprenden las actividades.
Tambien contaremos con la ayuda de los padres y las instituciones para
recoger fondos para la realizacion de la logistica y ya con lo que se
venda y se realice en el evento se recolectara para donarlo a las
fundaciones presentes en este evento.