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UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA
2011/8839/022
Contratar el servicio para la ejecución de las iniciativas de
inversión comunitaria de las organizaciones sociales de la
1. Objeto de la Comuna 9 (Buenos Aires) con radicados 09-CP-11, priorizadas en
Invitación el Programa de Planeación Local y Presupuesto Participativo del
Municipio de Medellín, requerido con ocasión del Contrato
Interadministrativo 4600034511 de 2011 suscrito entre el
Municipio de Medellín - Secretaría de Desarrollo Social y la
Universidad de Antioquia.
El valor del presupuesto oficial es de CIENTO CUATRO
2. Presupuesto oficial
MILLONES DE PESOS ($104.000.000), IVA incluido.
Los interesados podrán consultarlo a partir del 20 de octubre de
3. Pliego de 2011 hasta el 1 de noviembre de 2011 en el sitio web de la
Condiciones Universidad http://www.udea.edu.co, en la siguiente ruta
Contratación y convocatorias / Invitación a cotizar.
4. Aprobación de la
Acta 664 del 19 de octubre de 2011 de la Junta Asesora de
Junta Asesora de
Contratos
Contratos
5. Fecha de 20 de octubre de 2011 hasta el 1 de noviembre de 2011, ambas
publicación fechas inclusive.
6. Medio de
Portal de la Universidad, http://www.udea.edu.co
Publicación
7. Solicitudes Hasta el jueves, 27 de octubre de 2011, a las
Presentación
aclaratorias 18:00 horas.
Las aclaraciones y
respuestas a las
observaciones
presentadas por los El viernes, 28 de octubre de 2011 a las 18:00
Respuesta
proponentes durante el horas.
proceso de selección
tendrán únicamente
valor interpretativo.
8. Publicación de
adendas en caso de Fecha El lunes, 31 de octubre de 2011
que haya lugar
Miércoles, 2 de noviembre de 2011, entre las
11:30 y las 12:00 horas, hora legal
Fecha colombiana, señalada por la División de
Meteorología de la Superintendencia de
9. Entrega de las
Industria y Comercio”.
propuestas
Antigua Lavandería del ISS, Calle 70 Nro. 52
- 21 Diagonal al Edificio de Extensión de la
Lugar
Universidad de Antioquia – ventanilla única
de gestión de correspondencia.
10. Duración del Uno y Medio (1.5) meses, contados a partir de la orden de
contrato iniciación dada por la Universidad
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SECCIÓN I
INFORMACIÓN GENERAL
1. OBJETO DE LA INVITACIÓN
2. PRESUPUESTO
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Este presupuesto es de obligatorio cumplimiento. Las propuestas que superen
este valor no serán consideradas en el proceso de evaluación. Los
proponentes deberán tener en cuenta que cada plan de trabajo relacionado en
el Anexo II, tiene un presupuesto individual que deberá corresponder al
asignado, y que corresponde al costo total asignado para la ejecución de cada
plan, incluido el valor a cobrar por el proponente para la ejecución del mismo y
el Impuesto al Valor Agregado IVA.
3 PLAZO
El plazo oficial para la ejecución del contrato, es de UNO Y MEDIO (1.5) meses
calendario, contados a partir de la legalización del contrato.
Podrán participar con sus ofertas en este proceso, las personas jurídicas, con
domicilio en la Comuna 9, que acrediten que el término de duración de la
misma no sea inferior al máximo plazo de cumplimiento de las garantías
exigidas que se encuentren en capacidad legal para prestar el servicio
requerido y que reúnan las condiciones de idoneidad y experiencia acordes con
el servicio a prestar. Que no aparezcan reportadas en el Boletín de
Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República (artículo 60
de la Ley 610 de 2000) y que no se encuentren en alguna de estas situaciones:
Cesación de pagos, concurso de acreedores o embargos judiciales, liquidación
y cualquier otra circunstancia que justificadamente permita a la Universidad
presumir incapacidad o imposibilidad jurídica, económica, moral o técnica del
proponente para cumplir el objeto del contrato en caso de que le sea
adjudicado.
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cónyuges o compañeros permanentes, y quienes se encuentren dentro del
segundo grado de consanguinidad, o segundo de afinidad, con cualquiera otra
persona que formalmente presente propuesta para este mismo proceso de
selección de proponentes que nos ocupa; b) Las sociedades, distintas de las
anónimas abiertas, en las cuales el representante legal, o cualquiera de sus
socios, tenga parentesco en segundo grado de consanguinidad, o segundo de
afinidad, con el representante legal o con cualquiera de los socios de una
sociedad que formalmente presente propuesta para el presente proceso. Con
el solo hecho de la presentación de la propuesta, el proponente manifiesta bajo
la gravedad del juramento, que no se encuentra inmerso en las causales de
inhabilidad o incompatibilidad consagradas en la Constitución Nacional, la ley y
el artículo 8 del Acuerdo Superior 095 del 21 de octubre de 1996 (Estatuto
General de Contratación de la Universidad de Antioquia).
5. RÉGIMEN CONTRACTUAL
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Nota: sólo se aceptarán las propuestas enviadas por correo certificado, que
hayan llegado al lugar estipulado en la presente invitación a cotizar, el día y a la
hora, o antes de la hora de entrega fijada en la presente invitación a cotizar.
7. CRONOGRAMA.
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7.1.1 La invitación a cotizar a presentar propuestas será anunciada por medio
del portal de la Universidad en el sitio www.udea.edu.co, en la ruta
“Contratación y convocatorias”, “Invitación a cotizar”, entre el 20 de octubre y
el 1 de noviembre de 2011.
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propuestas recibidas, el 2 de noviembre de 2011 en la siguiente dirección:
UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA
Calle 70 Nro. 52-21
Diagonal al Edificio de Extensión de la Universidad de Antioquia
Ventanilla única de gestión de correspondencia.
Objetivos
Plan de acción
Enfoque y estrategia metodológica de las actividades a desarrollar según el
anexo III.
Cronograma detallado del proceso
Estrategia de seguimiento y evaluación de la metodología.
Estructura y organización del proponente en cuanto a los recursos técnicos
humanos y físicos de que dispone.
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se relacionan, los cuales deberán ser presentados en el mismo orden en que
se encuentran enumerados:
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- Certificación de cuenta de ahorros o corriente a nombre del contratista, en
alguna de las entidades bancarias legalmente constituidas.
- Propuesta económica desagregada para cada plan de trabajo del Anexo II,
especificando el costo unitario de cada servicio y el valor que cobrará por la
ejecución del mismo.
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o los de La Universidad o cuando se conozca la existencia de colusión con
otros proponentes.
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Sociología, Calle 67 Nro. 53 – 108 Bloque 9 Piso 3 Oficina 340, teléfonos 219
87 73, para su consulta por un término de cinco (5) días hábiles, para que los
oferentes presenten las observaciones que estimen pertinentes. En ejercicio de
esta facultad, los oferentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar
sus propuestas. La fecha en la cual la evaluación de las propuestas se pondrá
a disposición de los proponentes se notificará a cada uno de ellos.
Puntuación.
Muy Bajo: 1 Bajo: 2 Medio: 3 Alto: 4 Muy Alto: 5
Criterios.
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INDICE DE LIQUIDEZ
Menor de 1,0 2 puntos
De 1,0 a 3,0 (inclusives) 5 puntos
Mayor a 3,0 8 puntos
INDICE DE ENDEUDAMIENTO
Menor 30% 7 puntos
Del 30% al 50% (inclusives) 5 puntos
Mayor del 50% 2 puntos
Donde:
Ep = La sumatoria de las cuantías de los contratos certificados de experiencia
del proponente que se va a calificar.
Eo = La sumatoria de las cuantías de los contratos certificados por el
proponente con mayor experiencia.
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SECCIÓN II
Especificaciones Técnicas:
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Especificaciones Técnicas:
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Especificaciones Técnicas:
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nombre completo, género, comuna, teléfono, dirección, correo
electrónico, si es desplazado, pertenece a alguna etnia o discapacitado).
Todas las actividades que se realicen para dar cumplimiento al objeto
del contrato deben contar con su respectivo listado de asistentes.
ACTIVIDADES
FASE I. COMPONENTE DE FUENTES DE
PRODUCTOS
SOCIALIZACIÓN DE ESTRATEGIAS VERIFICACIÓN
Y METODOLOGÍAS (PROYECTO DE
Nro. INTERVENCIÓN)
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Gestionar y contratar los refrigerios y ACUERDO NEGOCIAL
alimentación de acuerdo con las necesidades de ADQUISICIONES REALIZADAS Y SOPORTES
6 la actividad a ejecutar. CONTABLES
EVIDENCIA DE CADA
UNO DE LOS
ELEMENTOS
Gestionar y contratar los servicios necesarios LOGO Y SLOGAN DISEÑADO,
PUBLICITARIOS
para la promoción, diseño y creación de la PLEGABLES, CARTILLAS,
DISEÑADOS Y
imagen institucional de la organización PASACALLES, BOLETÍNES,
ELABORADOS, EL
beneficiaria. ETC. ELABORADOS
ACUERDO NEGOCIAL
Y SOPORTES
7 CONTABLES
Gestionar y contratar los servicios necesarios
INFORME DE
para el levantamiento de diagnósticos en los DIAGNÓSTICOS Y SONDEOS
RESULTADOS DEL
sectores de influencia de las organizaciones REALIZADOS
8 SONDEO…
beneficiarias.
Gestionar y contratar todos los servicios ORGANIZACIONES REGISTROS DE
necesarios para la realización de actividades de CAPACITADAS, SEGÚN LO ASISTENCIA,
socialización, formación y capacitación que la PROPUESTO EN SUS INFORME DE
organización beneficiaria haya propuesto realizar PLANES DE TRABAJO, METODOLOGÍA Y
en su plan de trabajo o en las actividades FUNCIONAMIENTO INTERNO MEMORIAS DE
orientadas a mejorar su funcionamiento interno y MEJORADO Y CAPACIDAD DE ACTIVIDADES
9 la generación de capacidad de gestión. GESTIÓN GENERADA REALIZADAS, ACTAS
MEMORIAS,
Gestionar, negociar y contratar en beneficio de REGISTRO
la organización de que se trate, todas las FOTOGRÁFICO,
INTERCAMBIO REALIZADO
adquisiciones y/o servicios necesarios para su REGISTROS DE
participación e intercambio en eventos de nivel ASISTENCIA, ACTAS
10 local, regional o nacional. DE REUNIÓN
TOMAS DE SENSIBILIZACIÓN
REALIZADAS, JORNADAS DE
Gestionar y contratar todos los servicios SALUD REALIZADAS,
tendientes a la realización de actividades de JORNADAS DEPORTIVAS,
REGISTRO
encuentro comunitario tales como: tomas de RECREATIVAS Y
FOTOGRÁFICO,
sensibilización comunal, jornadas de salud, CULTURALES REALIZADAS,
REGISTROS DE
actividades recreativas, actividades culturales ACTIVIDADES DE
ASISTENCIA, ACTAS
como danzas, teatro, presentación de grupos SEGUIMIENTO Y
artísticos y musicales, noches de cine, canelazos EVALUACIÓN A LA
y actividades de planeación y seguimiento a la EJECUCIÓN DE LOS PLANES
11 ejecución del plan de trabajo. DE TRABAJO REALIZADAS
JORNADAS DE SALUD
Gestionar y contratar todos los servicios REALIZADAS, JORNADAS
REGISTRO
necesarios para la ejecución de las actividades DEPORTIVAS, RECREATIVAS
FOTOGRÁFICO,
dirigidas a grupos poblacionales específicos Y CULTURALES REALIZADAS,
REGISTROS DE
como: educación complementaria para niños y ACTIVIDADES DE
ASISTENCIA, ACTAS
niñas, actividades culturales, recreativas y SEGUIMIENTO Y
DE SEGUIMIENTO Y
deportivas dirigidas a adultos mayores de EVALUACIÓN A LA
EVALUACIÓN
acuerdo a los lineamientos señalados por la EJECUCIÓN DE LOS PLANES
12 organización beneficiaria de la iniciativa. DE TRABAJO REALIZADAS
CONSOLIDADO DE
Recolectar los soportes, facturas y evidencias de SOPORTES FINANCIEROS Y
SOPORTES
cada ejecución y revisar que los mismos sean DEMÁS DOCUMENTOS QUE
FINANCIEROS
acordes a las normas legales y requerimientos EVIDENCIEN LA EJECUCIÓN
13 del contrato. DE LAS ACTIVIDADES
Acompañar y/o gestionar ante autoridades
GESTIÓN DE LOS PERMISOS
públicas municipales y/o corregimentales, los
Y AUTORIZACIONES PARA LA PERMISOS Y
permisos y autorizaciones que se requieran para
REALIZACIÓN DE EVENTOS AUTORIZACIONES
posibilitar el desarrollo de las actividades
14 PÚBLICOS
programadas.
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Elaboración de un informe final de ejecución por
organización beneficiada, con la relación de cada INFORMES DE
DOS INFORMES DE
una de las actividades ejecutadas. Se deben EJECUCIÓN PARCIAL
EJECUCIÓN Y UN INFORME
adjuntar los respectivos soportes contables y los Y FINAL, SOPORTES
FINAL
registros que evidencien los resultados de la DE FACTURACIÓN
15 actividad.
Elaboración de un informe financiero en el cual UN INFORME FINANCIERO
se relacionen todas las actividades realizadas, CON LA RELACIÓN DE
INFORME FINANCIERO
con referencia a cada uno de los gastos INVERSIÓN DE LOS
CON LOS DEBIDOS
efectuados durante su ejecución. Este informe se RECURSOS ASIGNADOS A LA
SOPORTES
debe acompañar de los debidos soportes ORGANIZACIÓN
16 contables. BENEFICIARIA
CONSOLIDADO DE
SOPORTES FINANCIEROS Y
Recolección y revisión de todos los soportes que SOPORTES
DEMÁS DOCUMENTOS QUE
se anexan al informe final. CONTABLES
EVIDENCIEN LA EJECUCIÓN
17 DE LAS ACTIVIDADES
Proceder a la liquidación bilateral del contrato ACTA DE
ACTA DE LIQUIDACIÓN DEL
ejecutado, según los términos señalados por la LIQUIDACIÓN
18 CONTRATO
Universidad. FIRMADA
SECCIÓN III
1. Condiciones obligatorias
1.2.3 Los precios totales deben ser iguales a la suma de los unitarios, de
todos modos se considerará para todos los efectos, el precio unitario como el
valor correcto.
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1.3 En la cotización, sin excepción, deberá indicarse en forma separada el
impuesto al valor agregado (IVA).
I. Primer pago: El sesenta por ciento (60%) del valor total del contrato luego de
la entrega de:
Plan de trabajo
Cronograma
Informe técnico y financiero de las actividades del proceso con los respectivos
soportes y fuentes de verificación que den cuenta de las actividades realizadas y
de los productos requeridos.
II. Segundo pago: El cuarenta por ciento (40%) del valor total del contrato habiendo
entregado:
Informe final financiero con los respectivos soportes contables que den cuenta de
la correcta ejecución financiera.
Informe final de actividades con los respectivos soportes y fuentes de verificación
que den cuenta de las actividades realizadas y de los productos requeridos.
Nota. Todos los pagos se realizarán dentro de los treinta días siguientes a la
correcta presentación de la factura y soportes, previo aval del interventor.
SECCIÓN IV
CONTRATO
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Garantía única. El proponente a quien se adjudique el contrato, deberá
suscribir las siguientes pólizas expedidas por compañías aseguradoras en
Colombia.
a. De anticipo o pago anticipado (si hay lugar a él) por el monto recibido a
dicho título y una vigencia igual a la duración del contrato y cuatro meses
más.
b. De cumplimiento del contrato por el 15% del valor del mismo y una vigencia
igual a su duración y cuatro meses más.
3. Interventoría
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ANEXO I
Fecha-
Los suscritos:
Dirección:
Teléfono:
Correo electrónico:
Fax:
______________________________
Firma autorizada
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ANEXO II
RELACIÓN DE FICHAS Y PLANES DE TRABAJO A EJECUTAR EN EL
ACOMPAÑAMIENTO Y EJECUCIÓN DE INICIATIVAS COMUNITARIAS
PRIORIZADAS EN EL MARCO DEL PROGRAMA DE PLANEACIÓN LOCAL
Y PRESUPUESTO PARTICIPATIVO DEL MUNICIPIO DE MEDELLIN.
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ANEXO III
CRITERIOS BÁSICOS DE APROBACIÓN DE LAS PROPPUESTAS DE
EJECUCIÓN DE LOS PLANES DE TRABAJO DE LAS ORGANIZACIONES
COMUNALES Y SOCIALES.
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“contar lo que se hace” y Cartilla,
promover lo que se quiere Boletín, Volantes,
hacer. Campañas a través de bolsas para
llevar víveres en las tiendas de
barrio.
Difusión de mensajes en los sistemas
de transporte barriales.
Difusión puerta a puerta.
Elaboración de propuestas
documentales que plasmen las
realidades comunales.
Ubicación de vallas en zonas
estratégicas de la comuna.
Elaboración de programas
radiales para hacer difusión de los
programas.
Elaboración de pasacalles.
Publicación de mensajes en los
paraderos de buses.
Grafitis
Pautas radiales
Pautas virtuales
3.PROYECCIÓN Hace referencia a las Foros, capacitaciones, encuentros
COMUNITARIA actividades de académicos o de deliberación con
socialización y formación organizaciones y/o líderes comunitarios.
que se realizan con las
comunidades del radio de En particular, para las organizaciones
acción de la organización comunales: Capacitación en indicadores
básicos de la Acción Comunal, según la
prioridad y el contexto que tenga la
organización.
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beneficie a la comunidad, en general y no
a grupos personalizados e
individualizados.
7.PLANEACIÓN Y Actividades tendientes a Educación y formación complementaria
GESTIÓN dar a conocer los planes para los líderes y lideresas de la comuna
PARTICIPATIVA DEL de desarrollo locales de la y corregimientos en los planes de
DESARROLLO LOCAL comuna o corregimiento. desarrollo local.
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ANEXO IV
MODELO DE CERTIFICACIÓN DE EXPERIENCIA
Contrato No.
Objeto
Fecha inicial
Fecha final
Valor total del contrato $
Excelente (5)
Bueno (4)
Calidad del Servicio
Regular (3)
Malo (2)
Parte B: Información del Contratante
Empresa que lo expide
Nombre del Funcionario
Cargo
No. de Cédula
Número de teléfono
Firma