024 E PrevioComuna9

INVITACIÓN A COTIZAR
UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA
2011/8839/024
Contratar el servicio para la ejecución de las iniciativas de

inversión comunitaria de nueve (9) organizaciones
comunales (JAC Loreto Nacional, JAC Caunces Barrios De
Jesús, JAC Brisas de Oriente, JAC Las Parcelas, JAC
Bomboná Vergel, JAC Cataluña, JAC Quinta Linda, JAC
1. Objeto de la Juan Pablo II y JAC Caunces II) de la comuna 9 con
Invitación radicado 09-CP-10, priorizada en el Programa de
Planeación Local y Presupuesto Participativo del Municipio
de Medellín, requerido con ocasión del Contrato
Interadministrativo 4600034511 de 2011 suscrito entre el
Municipio de Medellín - Secretaría de Desarrollo Social y la
Universidad de Antioquia.
El valor del presupuesto oficial es de OCHENTA Y SEIS
2. Presupuesto
MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS ($86.400.000),
oficial
IVA incluido.
Los interesados podrán consultarlo a partir del 20 de octubre
3. Pliego de de 2011 hasta el 1 de noviembre de 2011 en el sitio web de
Condiciones la Universidad http://www.udea.edu.co, en la siguiente ruta
Contratación y convocatorias / Invitación a cotizar.
4. Aprobación Junta
Acta Nro. 664 del 19 de octubre de 2011 de la Junta
Asesora de
Asesora de Contratos
Contratos
5. Fecha de 20 de octubre de 2011 hasta el 1 de noviembre de 2011,
publicación ambas fechas inclusive.
6. Medio de
Portal de la Universidad, http://www.udea.edu.co
Publicación
7. Solicitudes Hasta el jueves, 27 de octubre de 2011,
aclaratorias Presentación
a las 18:00 horas.
Las aclaraciones y
respuestas a las
observaciones
presentadas por los El viernes, 28 de octubre de 2011 a las
proponentes durante Respuesta 18:00 horas.
el proceso de
selección tendrán
únicamente valor
interpretativo.
8. Publicación de
adendas en caso de Fecha El lunes, 31 de octubre de 2011
que haya lugar
9. Entrega de las Miércoles, 2 de noviembre de 2011,
Fecha
propuestas entre las 10:00 y las 10:30 horas, hora
SERVICIO DE ACOMPAÑAMIENTO Y EJECUCIÓN DE INICIATIVAS COMUNITARIAS PRIORIZADAS EN EL MARCO DEL

PROGRAMA DE PLANEACIÓN LOCAL Y PRESUPUESTO PARTICIPATIVO PÁGINA 1
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legal colombiana, señalada por la

División de Meteorología de la
Superintendencia de Industria y
Comercio”.
Antigua Lavandería del ISS, Calle 70
Nro. 52 - 21 Diagonal al Edificio de
Lugar Extensión de la Universidad de
Antioquia – ventanilla única de gestión
de correspondencia.
10. Duración del Uno y Medio (1.5) meses, contados a partir de la orden de
contrato iniciación dada por la Universidad

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SECCIÓN I
INFORMACIÓN GENERAL.
1. OBJETO DE LA INVITACIÓN.
La Universidad de Antioquia está interesada en recibir propuestas para

contratar el servicio para la ejecución de las iniciativas de inversión comunitaria
de nueve (9) organizaciones comunales (JAC Loreto Nacional, JAC Caunces
Barrios De Jesús, JAC Brisas de Oriente, JAC Las Parcelas, JAC Bomboná
Vergel, JAC Cataluña, JAC Quinta Linda, JAC Juan Pablo II y JAC Caunces II)
de la comuna 9 con radicado 09-CP-10, priorizada en el Programa de
Planeación Local y Presupuesto Participativo del Municipio de Medellín,
requerido con ocasión del Contrato Interadministrativo 4600034511 de 2011
suscrito entre el Municipio de Medellín - Secretaría de Desarrollo Social y la
Universidad de Antioquia.
Las propuestas deben atender el fortalecimiento y desarrollo de los planes de

trabajo de nueve organizaciones comunales de la comuna 9, según se describe
en el Anexo II Plan de contratación por Comuna/Corregimiento del Programa
de Planeación Local y Presupuesto Participativo 2011, de esta invitación.
El alcance de este objeto, se proyecta a la definición de las estrategias para la

ejecución de los planes de acción para la puesta en marcha de las iniciativas,
de acuerdo al bloque temático al que pertenecen, ya sea que éstas traten sobre
la ejecución de los planes de trabajo orientados al fortalecimiento de la
organización o al bloque de ejecución de actividades orientadas a mejorar el
funcionamiento interno y la generación de capacidad de gestión en pro del
desarrollo de las comunidades.
El proponente seleccionado tendrá la responsabilidad de gestionar y contratar

todas las actividades directas y transversales, tendientes al desarrollo de los
objetivos planteados en las iniciativas. Lo hará, según los criterios y
lineamientos señalados por la Universidad y observando siempre los términos
de vigencia del contrato. Durante la fase de liquidación, El contratista u
operador seleccionado atenderá todos los requerimientos de la Universidad
para efectos de la culminación satisfactoria de cada uno de los procesos
ejecutados.

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2. PRESUPUESTO
El presupuesto oficial que la Universidad tiene estipulado para este proceso

contractual es de $86.400.000 (OCHENTA Y SEIS MILLONES
CUATROCIENTOS MIL PESOS) IVA Incluido. El IVA deberá estar discriminado
en la propuesta, de lo contrario se entenderá como incluido.
Las propuestas que superen el valor del presupuesto oficial no serán

consideradas en el proceso de evaluación. Se deberá tener en cuenta que
cada plan relacionado en el Anexo II, tiene un presupuesto individual y que
corresponde al total asignado para la ejecución del mismo, incluido el valor a
cobrar por el proponente y el IVA.
Por tratarse de recursos priorizados por las organizaciones en el Programa de

Planeación Local y Presupuesto Participativo, se debe ejecutar el total del
presupuesto oficial de la presente invitación, por lo que las propuestas deben
ajustarse a éste, y prevalecerán las mejores condiciones de calidad del servicio
a contratar.
Esta invitación se encuentra soportada por el Certificado de Disponibilidad

Presupuestal N° 189194 por $86.400.000 (OCHENTA Y SEIS MILLONES
CUATROCIENTOS MIL PESOS).
3 PLAZO
El plazo oficial para la ejecución del contrato, es de UNO Y MEDIO (1.5) meses
calendario, contados a partir de la legalización del contrato.
4. CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN ESTE PROCESO
Podrán participar con sus ofertas en este proceso, las personas jurídicas, con
domicilio en la comuna 9, que acrediten que el término de duración de la
misma no sea inferior al máximo plazo de cumplimiento de las garantías
exigidas que se encuentren en capacidad legal para prestar el servicio
requerido y que reúnan las condiciones de idoneidad y experiencia acordes con
el servicio a prestar. Que no aparezcan reportadas en el Boletín de
Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República (artículo 60
de la Ley 610 de 2000) y que no se encuentren en alguna de estas situaciones:
Cesación de pagos, concurso de acreedores o embargos judiciales, liquidación
y cualquier otra circunstancia que justificadamente permita a la Universidad

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presumir incapacidad o imposibilidad jurídica, económica, moral o técnica del

proponente para cumplir el objeto del contrato en caso de que le sea
adjudicado.
Sin perjuicio del régimen de inhabilidades e incompatibilidades establecido por

la Constitución Nacional, la ley y en la normatividad universitaria, no podrán
participar en este proceso de selección de proponentes: a) quienes sean
cónyuges o compañeros permanentes, y quienes se encuentren dentro del
segundo grado de consanguinidad, o segundo de afinidad, con cualquiera otra
persona que formalmente presente propuesta para este mismo proceso de
selección de proponentes que nos ocupa; b) Las sociedades, distintas de las
anónimas abiertas, en las cuales el representante legal, o cualquiera de sus
socios, tenga parentesco en segundo grado de consanguinidad, o segundo de
afinidad, con el representante legal o con cualquiera de los socios de una
sociedad que formalmente presente propuesta para el presente proceso. Con
el solo hecho de la presentación de la propuesta, el proponente manifiesta bajo
la gravedad del juramento, que no se encuentra inmerso en las causales de
inhabilidad o incompatibilidad consagradas en la Constitución Nacional, la ley y
el artículo 8 del Acuerdo Superior 095 del 21 de octubre de 1996 (Estatuto
General de Contratación de la Universidad de Antioquia).
Las personas jurídicas deberán acreditar el pago de los aportes de sus

empleados a los Sistemas de Salud, Riesgos Profesionales, Pensiones y
aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, mediante certificación
expedida por el revisor fiscal (si están obligadas a tenerlo) o por el
representante legal, durante un lapso no inferior a seis meses anteriores a la
apertura del presente proceso contractual.
5. RÉGIMEN CONTRACTUAL
En el presente proceso la Universidad se rige por el derecho privado, en lo que

no sea contrario al Acuerdo Superior 095 de 1996 (Estatuto General de
Contratación de La Universidad), el cual hace parte de la presente invitación a
cotizar. Para fines de ilustración, se transcribe el artículo 2º del Acuerdo
Superior 095 del 21 de octubre de 1996, Estatuto General de Contratación de
la Universidad de Antioquia.
Artículo 2. RÉGIMEN ESPECIAL. En virtud de la autonomía universitaria y del

carácter de la Institución como Ente Universitario Autónomo, consagrados en la

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Ley y en el Acuerdo Superior 1 de 1994, los contratos que suscriba La

Universidad de Antioquia para el cumplimiento de su misión se rigen por las
normas del derecho privado, y sus efectos estarán sujetos a las normas civiles
y comerciales, según la naturaleza de los contratos, salvo lo dispuesto en este
Estatuto.
6. PRESENTACIÓN Y PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA
6.1 Las propuestas deben presentarse personalmente ó enviarse por correo

certificado.
Nota: sólo se aceptarán las propuestas enviadas por correo certificado, que
hayan llegado al lugar estipulado en la presente invitación a cotizar, el día y a la
hora, o antes de la hora de entrega fijada en la presente invitación a cotizar.
Las propuestas se presentarán en un ejemplar.
6.2 Debe presentarse en sobre cerrado y debidamente marcado con la

razón social del proponente, su Nit, dirección, número de fax, e-mail y teléfono,
para efectos de recibir notificación y envío de correspondencia. Se debe indicar
claramente la persona contacto de la empresa para cualquier inquietud que se
presente.
6.3 El oferente entregará obligatoriamente una única propuesta (totalmente

numerada e indizada) y en medio magnético, la cual incluirá las respuestas a
los ítems que las requieran y documentos exigidos en esta invitación.
6.4 Las características del servicio requerido por La Universidad, se

describen bajo dos connotaciones que deben ser tenidas en cuenta por el
proveedor al elaborar su propuesta. Estas connotaciones son:
6.4.1 Condiciones Obligatorias. Son especificaciones mínimas que

forzosamente deben satisfacerse para que la Universidad entre a
considerar una propuesta. La Universidad no aceptará propuestas que
vayan en detrimento de las condiciones que aquí se solicitan.
6.4.2 Información a suministrar. Son datos que obligatoriamente debe

suministrar el proponente en forma explícita y precisa, y que la Universidad
necesita para el proceso de evaluación y calificación de cada propuesta.

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6.5 Cuando en las condiciones e informaciones requeridas se hace alusión a

una unidad de medida específica, la respuesta debe expresarse con esa misma
unidad de medida.
6.6 La propuesta económica debe hacerse desagregada, especificando, el

costo unitario, el costo total y el IVA de cada servicio cotizado.
7. CRONOGRAMA.
7.1 LUGAR, FECHA Y HORA DE APERTURA DEL PROCESO

CONTRACTUAL.
7.1.1 La invitación a cotizar a presentar propuestas será anunciada por medio

del portal de la Universidad en el sitio www.udea.edu.co, en la ruta
“Contratación y convocatorias”, “Invitación a cotizar”, entre el 20 de octubre y
el 1 de noviembre de 2011.
7.2 SOLICITUD DE ACLARACIONES
7.2.1. Los proponentes están en la obligación de informar a la Universidad

cualquier imprecisión, confusión, contradicción, error u omisión que encuentren
en esta invitación a cotizar y están en el derecho de pedir las aclaraciones
pertinentes.
7.2.2. El hecho de que La Universidad no observe errores u omisiones en la

invitación a cotizar, en la oferta o en el contrato, no libera al proponente de su
obligación de cumplir satisfactoriamente con el objeto contractual.
7.2.3. Sólo se recibirán solicitud de explicaciones, informes y aclaraciones

relacionadas con la presente invitación a cotizar, a quienes las presenten en
forma escrita, hasta el 27 de octubre de 2011.
7.2.4. Las solicitudes de explicaciones, informes y aclaraciones deberán

presentarse, por escrito, personalmente en el horario y en la dirección indicada
en el numeral 5.3, o enviarse por correo electrónico a la dirección
csisaac@antares.udea.edu.co. En todo caso, las mismas deberán llegar a la
dependencia destinataria con la anterioridad establecida en el ítem del acápite
anterior.
7.2.5. Las respuestas a las solicitudes de explicaciones, informes y

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aclaraciones, serán comunicadas por correo electrónico a más tardar el 28 de

octubre de 2011.
De ser necesaria una adenda a la presente invitación, esta se publicará el 31

de octubre de 2011.
Una vez vencido el plazo para solicitar aclaraciones, no se dará curso a

ninguna solicitud.
7.3 ENTREGA DE LAS PROPUESTAS
7.3.1 Las propuestas, debidamente selladas y marcadas, deberán ser

entregadas personalmente por el proponente o su representante o por correo
certificado, únicamente entre las 10:00 y las 10:30 hora legal de la República
de Colombia, señalada por la División de Meteorología de la Superintendencia
de Industria y Comercio, quedando constancia pública por escrito de las
propuestas recibidas, el 2 de noviembre de 2011 en la siguiente dirección:
Calle 70 Nro. 52-21
Diagonal al Edificio de Extensión de la Universidad de Antioquia
Ventanilla única de gestión de correspondencia.
7.3.2 Las propuestas que se presenten oportunamente, se abrirán en

presencia de los proponentes o de sus delegados en caso de que se presenten
y se levantará un acta en la que se deje constancia de las propuestas recibidas
y que entran a concursar. En el acta se dejará constancia de la razón social del
proponente, el valor, datos de la póliza de seriedad y número de folios de la
propuesta, hora y firma. Las propuestas que lleguen por fuera de la fecha y
horas límite indicadas en este punto no serán recibidas.
7.3.3 El proponente se compromete a mantener invariable su propuesta por el

término de 90 días calendario, contados a partir de la fecha límite definida para
la entrega de propuestas.
7.3.4 El proponente deberá anexar una propuesta técnica en donde se

presenten las diversas actividades a desarrollar (contenidas en la sección II
numeral 2, página 21, Especificación de productos por actividad) durante la
ejecución del contrato, detallando los aspectos metodológicos, los recursos
humanos y técnicos que empleará y deberá contener como mínimo los
siguientes elementos:

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 Objetivos
 Plan de acción
 Enfoque y estrategia metodológica de las actividades a desarrollar según el
anexo III.
 Cronograma detallado del proceso
 Estrategia de seguimiento y evaluación de la metodología.
 Estructura y organización del proponente en cuanto a los recursos técnicos
humanos y físicos de que dispone.
7.3.5 Después de entregada la propuesta a la Universidad, no se permitirá el

retiro total o parcial de los documentos que la componen; éstos serán devueltos
a solicitud del interesado, a partir del cuarto mes siguiente a la fecha de
adjudicación del contrato, excepto los del proponente favorecido.
8. DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ANEXAR A LA PROPUESTA.
La propuesta debe incluir en cada ejemplar los documentos que a continuación

se relacionan, los cuales deberán ser presentados en el mismo orden en que
se encuentran enumerados:
- Carta de presentación de la propuesta (Ver Anexo I)
- Certificado de existencia y Representación legal emitido por la Cámara de

Comercio y en el caso de las organizaciones comunales Auto de
Reconocimiento de la Secretaría de Desarrollo Social, con fecha de
expedición no mayor de 30 días.
- Fotocopia del RUT.
- Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante legal.
- Certificado de antecedentes fiscales, se puede imprimir de la página web

www.contraloriagen.gov.co
- Declaración juramentada, de que el contratista en los últimos 6 meses ha

pagado los aportes a la Seguridad Social Integral (Salud, Pensiones y
ARP), aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano
de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, de conformidad
con la Ley 100 de 1993, Ley 797 de 2003 y el Decreto Ley 2150 de 1995,
expedida por el Revisor Fiscal (en caso de estar obligado a tener revisor
fiscal) o, en su defecto, por el Representante Legal de la empresa o entidad
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contratista y que se encuentra a paz y salvo por éstos conceptos. (Artículo

50 Ley 789 de 2002).
- Autorización de la Junta o Asamblea de Socios. Cuando el Representante

Legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones
en nombre de la misma, en razón a la cuantía, deberá adjuntar el
documento de autorización expresa del órgano societario competente
donde se acredite su autorización para suscribir el contrato.
- Certificación de no sanciones o incumplimiento. El contratista, bajo la

gravedad de juramento deberá certificar sobre la existencia de multas y/o
sanciones de que haya sido objeto, por incumplimiento de sus obligaciones
contractuales, frente a entidades públicas o privadas cualquiera que sea su
denominación, en los últimos tres (3) años.
- Balance y estado de resultados con corte al 31 de diciembre de 2010, en

cifras enteras, moneda legal colombiana, debidamente clasificado (corriente
y no corriente) firmado por el Representante Legal y el Contador Público y/o
Revisor Fiscal.
- Certificación de cuenta de ahorros o corriente a nombre del contratista, en

alguna de las entidades bancarias legalmente constituidas.
- Declaración Juramentada, que el contratista no se encuentra incurso en las

causales de la inhabilidad o incompatibilidad señaladas por la Constitución,
la ley y el Acuerdo Superior 095 del 21 de octubre de 1996 (Estatuto
General de Contratación de la Universidad de Antioquia).
- Propuesta técnica, en la que incluya el cronograma propuesto (el definitivo

tendrá que ser acordado con la Universidad), la metodología a seguir y que
desarrolle la propuesta de ejecución que ofrece para los tres componentes
indicados en la Sección II “ESPECIFICACIONES TECNICAS
OBLIGATORIAS” de la presente invitación.
- Propuesta económica desagregada para cada plan de trabajo del Anexo II,
especificando el costo unitario de cada servicio y el valor que cobrará por la
ejecución del mismo.
- Póliza de seriedad a favor de entidad estatal, por el 10% del valor de la

propuesta, y una vigencia de tres meses contados a partir de la fecha
fijada para la presentación de las propuestas.

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- Resolución vigente de la DIAN para facturar.
- Certificaciones de experiencia en contratos similares ejecutados en los

últimos dos (2) años, las cuales deben ser elaboradas por la entidad
contratante y contener como mínimo la información exigida por LA
UNIVERSIDAD en el Anexo IV.
- Relación del personal con el que se prestará el servicio, relacionando su

perfil y la experiencia.
- Hojas de vida del personal con el que se prestará el servicio.
9. RECHAZO O ELIMINACIÓN DE PROPUESTAS.
Las propuestas serán rechazadas de plano en los siguientes casos:
 Cuando el proponente no cumpla con todos los requisitos para participar en

la contratación establecidos en la invitación a cotizar y especificaciones.
 Cuando el proponente ejecute cualquier acción tendiente a impedir la libre

participación de otros proponentes, o a impedir el ejercicio de sus derechos
o los de La Universidad o cuando se conozca la existencia de colusión con
otros proponentes.
 Cuando se descubran hechos o acuerdos previos realizados por el

proponente tendientes a atentar contra las prerrogativas y derechos de La
Universidad o de otros proponentes.
 Cuando el proponente ejecute cualquier acción tendiente a influenciar o

presionar a los funcionarios de La Universidad encargados del estudio y
evaluación de las propuestas o en la aceptación de la misma.
 Cuando la propuesta no cumpla con los requerimientos técnicos de la

invitación.
 Cuando la propuesta supere el presupuesto oficial. Igualmente, si el

proponente supera el presupuesto oficial asignado para cada plan de
trabajo, de conformidad con lo valores individuales indicados en el Anexo II,
será eliminada.

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Si la propuesta es rechazada durante el estudio por alguna o algunas de las

causales anteriormente enunciadas, no podrá hacerse aceptable por corrección
o retiro posterior de la causal o causales de eliminación.
10. EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS.
10.1 La Universidad realizará la evaluación jurídica, de especificaciones del

servicio, financiera y de experiencia de las ofertas y adjudicará el contrato
referente a esta negociación, dentro de los treinta (30) días calendario posterior
a la fecha de recepción de las mismas.
Dentro de este plazo la Universidad podrá solicitar a los proponentes las

aclaraciones y explicaciones que estime indispensables para la respectiva
evaluación, para lo cual les fijará un término perentorio y en caso de no
atenderlas, la oferta se rechazará. En todo caso, las propuestas son
inmodificables.
Durante el estudio de las propuestas no se permitirá injerencia alguna de los

oferentes. Cualquier oferente que trate de injerir, influenciar o informarse
individualmente sobre el análisis de las ofertas, será descalificado y su oferta
no se tendrá en cuenta.
Los informes de evaluación de las propuestas serán publicados en la página

web de la Universidad y reposarán en los archivos de la oficina de Extensión de
Sociología, Calle 67 Nro. 53 – 108 Bloque 9 Piso 3 Oficina 340, teléfonos 219
87 73, para su consulta por un término de cinco (5) días hábiles, para que los
oferentes presenten las observaciones que estimen pertinentes. En ejercicio de
esta facultad, los oferentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar
sus propuestas. La fecha en la cual la evaluación de las propuestas se pondrá
a disposición de los proponentes se notificará a cada uno de ellos.
10.2 La Universidad examinará las propuestas para determinar si los

proponentes están habilitados para presentarlas, si los documentos se
presentaron completos, foliados y en el orden establecido, si el proponente
cumple los requisitos exigidos y en general si se ajustan a los documentos de
la invitación.

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10.3 La evaluación se realizará en dos etapas:
10.3.1 Etapa I: Evaluación legal: Cumplimiento de requisitos legales

exigidos. Las propuestas que no cumplan serán rechazadas.
10.3.2 Etapa II: Evaluación técnica y calificación: Las propuestas que

cumplan con todas las especificaciones técnicas mínimas requeridas pasarán a
ser calificadas de la siguiente forma, las demás serán rechazadas.
I. Evaluación de la calidad de la propuesta: 50 Puntos.
Las propuestas se evaluarán a criterio de los profesionales responsables de

este proceso, con base a la siguiente puntuación y criterios:
Puntuación.
Muy Bajo: 1 Bajo: 2 Medio: 3 Alto: 4 Muy Alto: 5
Criterios.
a. Metodología. Grado en el que la metodología del proyecto y sus

actividades podrían convertirse en modelo a seguir en procesos similares
en otras comunidades.
b. Participación de actores. Grado en que se identifica el conjunto de

actores representativos, involucrados en la propuesta presentada.
(Vinculación de residentes beneficiarios, instituciones del sector público,
sector privado, sociedad civil, organizaciones del sector, etc.).
c. Competencia técnica. Capacidad y competencia técnica del equipo de

trabajo, y adecuación de los medios y recursos con los que cuenta o
contará para alcanzar los objetivos del proyecto.
d. Claridad y pertinencia. Grado en que la propuesta se desarrolla de

manera clara y precisa y posibilita alcanzar los objetivos en los tiempos
previstos y con los resultados esperados.
II. Capacidad y viabilidad financiera: 15 Puntos
 Índice de liquidez (Activo Corriente / Pasivo Corriente)

 Índice de endeudamiento (Pasivo Total / Activo Total)

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INDICE DE LIQUIDEZ
Menor de 1,0 2 puntos
De 1,0 a 3,0 (inclusives) 5 puntos
Mayor a 3,0 8 puntos
INDICE DE ENDEUDAMIENTO
Menor 30% 7 puntos
Del 30% al 50% (inclusives) 5 puntos
Mayor del 50% 2 puntos
III. Evaluación de la experiencia del proponente: 35 Puntos
Se asignará una calificación máxima de treinta (35) puntos al proponente cuya

sumatoria de las cuantías de los contratos certificados de experiencias en
servicios similares al objeto de la presente invitación sea el mayor y el puntaje
de los demás se determinará mediante el siguiente cálculo:
Puntos por experiencia = 35 * Ep / Eo
Donde:
Ep = La sumatoria de las cuantías de los contratos certificados de experiencia
del proponente que se va a calificar.
Eo = La sumatoria de las cuantías de los contratos certificados por el
proponente con mayor experiencia.
Todas las certificaciones de experiencia deben ser documentos expedidos por

la entidad contratante, que por lo menos incluya: fecha de expedición, objeto
del contrato, fecha de inicio, fecha de terminación, valor del contrato, nombre
del contratista, estado del contrato, grado de satisfacción del servicio y nombre
y cargo de quien expide el certificado. Certificación que no cumpla con estas
características no se tendrán en cuenta en la evaluación.
La Universidad de Antioquia, verificará que los proponentes participantes hayan

sido calificados positivamente en contratos anteriores ejecutados a la
Institución. En caso de que se evidencie una calificación negativa por un
desempeño deficiente o irregular en tales procesos, la Universidad restará 5
puntos del obtenido en este ítem.

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10.4 CRITERIOS DE DESEMPATE
En caso de presentarse empate en el puntaje total, se procederá de la

siguiente manera, en su orden:
 Se preferirá la propuesta que contemple mejores condiciones globalmente

consideradas.
 Se seleccionará la propuesta que acredite la mayor experiencia y
cumplimiento de contratos anteriores.
11. PLAZO DE ADJUDICACIÓN
La Universidad de Antioquia adjudicará los contratos referentes a esta

negociación dentro de los treinta (30) días calendario, posteriores a la fecha de
cierre para la recepción de las ofertas, incluidas las prórrogas si las hubiere.
Por factores especiales y a criterio suyo La universidad puede ampliar dicho
plazo.
12. DECLARACIÓN DE DESIERTO EL PROCESO
La Universidad de Antioquia podrá declarar desierta total o parcialmente esta

negociación, por motivos que impidan la escogencia del contratista, o porque
sobrevengan razones de fuerza mayor o graves inconvenientes que impidan a
LA UNIVERSIDAD cumplir la obligación contractual futura. La anterior
circunstancia no dará derecho a los proponentes para solicitar indemnización.

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SECCIÓN II
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS OBLIGATORIAS
Son las establecidas en los Anexos II y III.
El objeto de la invitación, bajo estos términos supone para el contratista u

operador seleccionado del contrato el ejercicio de múltiples actividades, las
cuales se agrupan en tres componentes con sus respectivas fases de ejecución
sucesiva, según el avance de la agenda del programa de intervención
propuesto por la Universidad de Antioquia.
FASE I. COMPONENTE DE SOCIALIZACIÓN DE ESTRATEGIAS Y

METODOLOGÍAS (PROYECTO DE INTERVENCIÓN)
Especificaciones Técnicas:
En este componente se plantean cuatro puntos básicos para su desarrollo:
 Sesiones de planeación y socialización del proyecto de intervención o plan

de acción, para la ejecución de iniciativas relativas a los planes de trabajo
orientados al fortalecimiento de la organización o al bloque de ejecución de
actividades orientadas a mejorar el funcionamiento interno y la generación
de capacidad de gestión de las organizaciones.
 Acompañamiento y asesoría a las organizaciones beneficiarias para la

resolución de inquietudes o requerimientos relacionados con la ejecución de
las iniciativas.
 Reuniones de concertación para elaboración de agenda y cronograma de

actividades.
 Consolidación del plan de acción y propuesta final de intervención.
Actividades que se deben desarrollar
a) El contratista u operador seleccionado deberá programar y realizar como

mínimo dos (2) reuniones en coordinación con las organizaciones
beneficiarias y las comisiones del programa de planeación local y
presupuesto participativo relacionadas directamente con las iniciativas
contratadas en las diferentes comunas y corregimientos, con el objetivo de
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ajustar las estrategias y metodologías de intervención para la puesta en

marcha de las actividades de fortalecimiento a las organizaciones y/o
generación de capacidad de gestión.
b) Acompañar y asesorar desde los aspectos técnicos, financieros,

administrativos y logísticos los ajustes presupuestales e implementación de
las iniciativas dirigidas al fortalecimiento por planes de trabajo y/o
generación de capacidad de gestión; concertadas y diseñadas por las
organizaciones beneficiarias y la Universidad.
c) Planear, elaborar y desarrollar el plan de acción para la implementación de

las actividades de fortalecimiento propuestas en los planes de trabajo y
tendientes al cumplimiento y desarrollo de las iniciativas priorizadas a las
que hacen referencia estos estudios previos en el Anexo II.
d) Concertar, elaborar y desarrollar un cronograma para la puesta en marcha

de las actividades de fortalecimiento, de acuerdo a los tiempos de ejecución
predefinidos en los requerimientos señalados en estos estudios previos y
sus anexos o el pliego de condiciones de este proceso contractual.
Observación: Todos los ajustes, acuerdos, modificaciones y propuestas de

agenda y cronogramas serán revisados y aprobados por la Universidad. Toda
actividad que se realice en cumplimiento del objeto contractual deberá siempre
consultar la propuesta técnica y demás anexos del contrato.
FASE II. COMPONENTE EJECUCIÓN DE LAS INICIATIVAS (PUESTA EN

MARCHA DEL PLAN DE ACCIÓN – PROYECTO DE INTERVENCIÓN)
Los puntos que desarrollan este componente son los siguientes:
 Ejecución de las iniciativas comunitarias según el bloque al que pertenecen,

trátese de ejecución de los planes de trabajo orientados al fortalecimiento
de la organización o de el bloque de ejecución de actividades orientadas a
mejorar el funcionamiento interno y la generación de capacidad de gestión
en pro del desarrollo de las comunidades.
 Contratación de los proveedores y del personal idóneo para la prestación de

los bienes y servicios requeridos, según la actividad a desarrollar.
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 Elaboración de informes parciales y final, según actividades ejecutadas y

recolección de evidencias y soportes de informe.
 Reuniones periódicas de seguimiento a la ejecución y al cronograma de

actividades.
Actividades que se deben desarrollar (aplican aquellas actividades

incluidas en los planes de trabajo de las organizaciones)
a) Cotizar, negociar y adquirir en beneficio de la organización de que se trate,

el material de oficina concertado y definido en el plan de compras de la
organización.
b) Gestionar y contratar los refrigerios y alimentación de acuerdo con las

necesidades de la actividad a ejecutar.
c) Gestionar y contratar los servicios necesarios para la promoción, diseño y

creación de la imagen institucional de la organización beneficiaria, de
acuerdo a lo que sea propuesto por éstas en su plan de trabajo.
d) Gestionar y contratar los servicios necesarios para el levantamiento de

diagnósticos en los sectores de influencia de las organizaciones
beneficiarias.
e) Gestionar y contratar todos los servicios necesarios para la realización de

actividades de socialización, formación y capacitación que la organización
beneficiaria haya propuesto realizar en su plan de trabajo o en las
actividades orientadas a mejorar su funcionamiento interno y la generación
de capacidad de gestión.
f) Gestionar, negociar y contratar en beneficio de la organización de que se

trate, todas las adquisiciones y/o servicios necesarios para su participación
e intercambio en eventos de nivel local, regional o nacional.
g) Gestionar y contratar todos los servicios tendientes a la realización de

actividades de encuentro comunitario tales como: tomas de sensibilización
comunal, jornadas de salud, actividades recreativas, actividades culturales
como danzas, teatro, presentación de grupos artísticos y musicales, noches
de cine, canelazos y actividades de planeación y seguimiento a la ejecución
del plan de trabajo.
2011/8839/024
h) Gestionar y contratar todos los servicios necesarios para la ejecución de las

actividades dirigidas a grupos poblacionales específicos como: educación
complementaria para niños y niñas, actividades culturales, recreativas y
deportivas dirigidas a adultos mayores de acuerdo a los lineamientos
señalados por la organización beneficiaria de la iniciativa.
i) Recolectar los soportes, facturas y evidencias de cada ejecución, los cuales

deben ser acordes a las normas legales y requerimientos del contrato.
j) Acompañar y/o gestionar ante autoridades públicas municipales y/o

corregimentales, los permisos y autorizaciones que se requieran para
posibilitar el desarrollo de las actividades programadas.
Observaciones: Todas las compras y adquisiciones que se efectúen serán

revisadas y aprobadas por la Universidad. Así mismo la concertación de
actividades a realizar y la priorización de actividades deberán observar los
lineamientos y criterios señalados por la Universidad para la correcta utilización
y destinación de los recursos.
El proponente deberá garantizar la realización y cumplimiento de todas las

actividades propuestas en los planes de trabajo y demás actividades de
fortalecimiento en acuerdo con el bloque al que pertenezca la iniciativa. Deberá
proveer y/o gestionar todos los medios necesarios que permitan la ejecución de
las actividades planeadas, según se discrimine en su plan de trabajo de
recursos respectiva.
El contratista u operador seleccionado dará prioridad a la contratación de estos

servicios con organizaciones de la comuna/corregimiento en la cual se ejecuta
el contrato y que cumplan con las condiciones de calidad requeridas.
FASE III. COMPONENTE TERMINACIÓN Y LIQUIDACIÓN
En este componente se desarrolla mediante el cumplimiento de tres puntos

básicos:
 Elaboración y presentación de informe final de la ejecución (técnico y

financiero), con los debidos soportes contables y evidencias de la ejecución.
2011/8839/024
 Rendición de cuentas sobre la ejecución del presupuesto asignado a las

iniciativas comunitarias.
 Liquidación del contrato
Actividades que se deben desarrollar
a) Elaboración y presentación de un informe final de ejecución por

organización beneficiada, con la relación de cada una de las actividades
ejecutadas. Se deben adjuntar los respectivos registros que evidencien los
resultados de la actividad.
b) Elaboración y presentación de un informe financiero en el cual se relacionen

todas las actividades realizadas, con referencia a cada uno de los gastos
efectuados durante su ejecución. Este informe se debe acompañar de los
debidos soportes contables (deben ajustarse a los válidos según la ley).
c) Recolección, revisión y entrega de todos los soportes que se anexan al

informe final.
d) Proceder a la liquidación bilateral del contrato ejecutado, según los términos

señalados por la Universidad.
1. Especificaciones generales a todos los componentes que el contratista u

operador seleccionado debe tener en cuenta durante su ejecución:
 El cronograma o plan de trabajo señalado por la Universidad o que

resulte de la propuesta técnica debe cumplirse a cabalidad, si es
necesaria alguna modificación debe ser informada y justificada
previamente a la Universidad o interventor del proyecto, el cual decidirá
si se justifica o no cambio en el cronograma.
 El contratista deberá garantizar que los espacios y locaciones, en donde

se lleven a cabo las actividades propuestas sean adecuados en términos
de comodidad, uso y acceso a los recursos, que sean de fácil acceso,
conocidos y de fácil identificación para la comunidad.
 El contratista convocará, por medios idóneos acordados con el

interventor o la Universidad, a la población beneficiaria de las
actividades programadas. Las actividades así convocadas y
2011/8839/024
programadas, podrán realizarse mínimo con un 75% de los asistentes

esperados. El contratista deberá en todo caso diseñar un plan de
contingencia que asegure esta asistencia mínima.
 El contratista deberá presentar mensualmente un documento escrito y

en medio magnético que contenga informe mensual de actividades tanto
técnico como financiero, relacionando las actividades realizadas con el
número de asistentes por actividad, los principales logros obtenidos,
hallazgos y dificultades del proceso e indicando el nivel de ejecución de
cada actividad. Los formatos de los informes de avance mensual serán
entregados por la Universidad. Además deberá presentar los medios de
verificación estipulados por la Universidad, entre estos: Listados de
asistentes en medio físico y magnético de cada actividad, incluyendo los
parámetros establecidos por la Universidad (nombre de la actividad,
fecha, hora y lugar de la misma, número de documento de identidad,
nombre completo, género, comuna, teléfono, dirección, correo
electrónico, si es desplazado, pertenece a alguna etnia o discapacitado).
Todas las actividades que se realicen para dar cumplimiento al objeto
del contrato deben contar con su respectivo listado de asistentes.
2. Especificación de Productos por Actividad
ACTIVIDADES
FASE I. COMPONENTE DE FUENTES DE
PRODUCTOS
SOCIALIZACIÓN DE ESTRATEGIAS VERIFICACIÓN
Y METODOLOGÍAS (PROYECTO DE
Nro. INTERVENCIÓN)
Acompañar y asesorar desde los aspectos PRESUPUESTO Y PLAN DE ACTAS DE REUNIÓN,

técnicos, financieros, administrativos y logísticos ACCIÓN PARA LA EJECUCIÓN REGISTROS DE
los ajustes presupuestales e implementación de DE LAS INICIATIVAS POR ASISTENCIA Y
las iniciativas dirigidas al fortalecimiento por ORGANIZACIÓN PROPUESTAS DE
planes de trabajo y/o generación de capacidad BENEFICIARIA PLANEACIÓN
de gestión; concertadas y diseñadas por las
1 organizaciones beneficiarias y la Universidad.
Planear, elaborar y desarrollar el plan de acción

para la implementación de las actividades de PLAN DE ACCIÓN PLAN DE ACCIÓN Y
fortalecimiento propuesta en los planes de ELABORADO PRESUPUESTOS
trabajo y tendiente al cumplimiento y desarrollo
de las iniciativas priorizadas a las que hacen
2 referencia estos estudios previos en el anexo II.

2011/8839/024
Concertar, elaborar y desarrollar un cronograma

para la puesta en marcha de las actividades de
ACTAS DE REUNIÓN,
fortalecimiento, de acuerdo a los tiempos de
REGISTROS DE
ejecución predefinidos en los requerimientos CRONOGRAMA ELABORADO
ASISTENCIA Y
señalados en estos estudios previos y sus
CRONOGRAMA
anexos o el pliego de condiciones de este
3 proceso contractual.
Planear, programar y llevar a cabo reuniones
dos (2) como mínimo, con los delegados de las
comisiones y representantes de las REUNIONES REALIZADAS
ACTAS DE REUNIÓN,
organizaciones beneficiarias para la puesta en CON PLAN DE ACCIÓN,
REGISTROS DE
común del cronograma y propuesta de ejecución PRESUPUESTO Y
ASISTENCIA Y
de las iniciativas priorizadas en el marco del CRONOGRAMA
REGISTROS
programa de planeación local y presupuesto TERMINADOS Y
FOTOGRÁFICOS
participativo 2011. Estas reuniones deberán SOCIALIZADOS
programarse, tanto al inicio, como durante la
4 ejecución del contrato.
FASE II. COMPONENTE EJECUCIÓN

DE LAS INICIATIVAS (PUESTA EN
MARCHA DEL PLAN DE ACCIÓN –
PROYECTO DE INTERVENCIÓN)
Cotizar, negociar y adquirir en beneficio de la ACUERDO NEGOCIAL
organización de que se trate, el material de ADQUISICIONES REALIZADAS Y SOPORTES
oficina concertado y definido en el plan de CONTABLES
5 compras de la organización.
Gestionar y contratar los refrigerios y ACUERDO NEGOCIAL
alimentación de acuerdo con las necesidades de ADQUISICIONES REALIZADAS Y SOPORTES
6 la actividad a ejecutar. CONTABLES
EVIDENCIA DE CADA
UNO DE LOS
ELEMENTOS
Gestionar y contratar los servicios necesarios LOGO Y SLOGAN DISEÑADO,
PUBLICITARIOS
para la promoción, diseño y creación de la PLEGABLES, CARTILLAS,
DISEÑADOS Y
imagen institucional de la organización PASACALLES, BOLETÍNES,
ELABORADOS, EL
beneficiaria. ETC. ELABORADOS
ACUERDO NEGOCIAL
Y SOPORTES
7 CONTABLES
Gestionar y contratar los servicios necesarios
INFORME DE
para el levantamiento de diagnósticos en los DIAGNÓSTICOS Y SONDEOS
RESULTADOS DEL
sectores de influencia de las organizaciones REALIZADOS
8 SONDEO…
beneficiarias.
Gestionar y contratar todos los servicios ORGANIZACIONES REGISTROS DE
necesarios para la realización de actividades de CAPACITADAS, SEGÚN LO ASISTENCIA,
socialización, formación y capacitación que la PROPUESTO EN SUS INFORME DE
organización beneficiaria haya propuesto realizar PLANES DE TRABAJO, METODOLOGÍA Y
en su plan de trabajo o en las actividades FUNCIONAMIENTO INTERNO MEMORIAS DE
orientadas a mejorar su funcionamiento interno y MEJORADO Y CAPACIDAD DE ACTIVIDADES
9 la generación de capacidad de gestión. GESTIÓN GENERADA REALIZADAS, ACTAS
MEMORIAS,
Gestionar, negociar y contratar en beneficio de REGISTRO
la organización de que se trate, todas las FOTOGRÁFICO,
INTERCAMBIO REALIZADO
adquisiciones y/o servicios necesarios para su REGISTROS DE
participación e intercambio en eventos de nivel ASISTENCIA, ACTAS
10 local, regional o nacional. DE REUNIÓN

2011/8839/024
TOMAS DE SENSIBILIZACIÓN
REALIZADAS, JORNADAS DE
Gestionar y contratar todos los servicios SALUD REALIZADAS,
tendientes a la realización de actividades de JORNADAS DEPORTIVAS,
REGISTRO
encuentro comunitario tales como: tomas de RECREATIVAS Y
FOTOGRÁFICO,
sensibilización comunal, jornadas de salud, CULTURALES REALIZADAS,
REGISTROS DE
actividades recreativas, actividades culturales ACTIVIDADES DE
ASISTENCIA, ACTAS
como danzas, teatro, presentación de grupos SEGUIMIENTO Y
artísticos y musicales, noches de cine, canelazos EVALUACIÓN A LA
y actividades de planeación y seguimiento a la EJECUCIÓN DE LOS PLANES
11 ejecución del plan de trabajo. DE TRABAJO REALIZADAS
JORNADAS DE SALUD
Gestionar y contratar todos los servicios REALIZADAS, JORNADAS
REGISTRO
necesarios para la ejecución de las actividades DEPORTIVAS, RECREATIVAS
FOTOGRÁFICO,
dirigidas a grupos poblacionales específicos Y CULTURALES REALIZADAS,
REGISTROS DE
como: educación complementaria para niños y ACTIVIDADES DE
ASISTENCIA, ACTAS
niñas, actividades culturales, recreativas y SEGUIMIENTO Y
DE SEGUIMIENTO Y
deportivas dirigidas a adultos mayores de EVALUACIÓN A LA
EVALUACIÓN
acuerdo a los lineamientos señalados por la EJECUCIÓN DE LOS PLANES
12 organización beneficiaria de la iniciativa. DE TRABAJO REALIZADAS
CONSOLIDADO DE
Recolectar los soportes, facturas y evidencias de SOPORTES FINANCIEROS Y
SOPORTES
cada ejecución y revisar que los mismos sean DEMÁS DOCUMENTOS QUE
FINANCIEROS
acordes a las normas legales y requerimientos EVIDENCIEN LA EJECUCIÓN
13 del contrato. DE LAS ACTIVIDADES
Acompañar y/o gestionar ante autoridades
GESTIÓN DE LOS PERMISOS
públicas municipales y/o corregimentales, los
Y AUTORIZACIONES PARA LA PERMISOS Y
permisos y autorizaciones que se requieran para
REALIZACIÓN DE EVENTOS AUTORIZACIONES
posibilitar el desarrollo de las actividades
14 PÚBLICOS
programadas.
FASE III. COMPONENTE

TERMINACIÓN Y LIQUIDACIÓN
Elaboración de un informe final de ejecución por
organización beneficiada, con la relación de cada INFORMES DE
DOS INFORMES DE
una de las actividades ejecutadas. Se deben EJECUCIÓN PARCIAL
EJECUCIÓN Y UN INFORME
adjuntar los respectivos soportes contables y los Y FINAL, SOPORTES
FINAL
registros que evidencien los resultados de la DE FACTURACIÓN
15 actividad.
Elaboración de un informe financiero en el cual UN INFORME FINANCIERO
se relacionen todas las actividades realizadas, CON LA RELACIÓN DE
INFORME FINANCIERO
con referencia a cada uno de los gastos INVERSIÓN DE LOS
CON LOS DEBIDOS
efectuados durante su ejecución. Este informe se RECURSOS ASIGNADOS A LA
SOPORTES
debe acompañar de los debidos soportes ORGANIZACIÓN
16 contables. BENEFICIARIA
CONSOLIDADO DE
SOPORTES FINANCIEROS Y
Recolección y revisión de todos los soportes que SOPORTES
DEMÁS DOCUMENTOS QUE
se anexan al informe final. CONTABLES
EVIDENCIEN LA EJECUCIÓN
17 DE LAS ACTIVIDADES
Proceder a la liquidación bilateral del contrato ACTA DE
ACTA DE LIQUIDACIÓN DEL
ejecutado, según los términos señalados por la LIQUIDACIÓN
18 CONTRATO
Universidad. FIRMADA

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SECCIÓN III
CONDICIONES ECONÓMICAS Y FINANCIERAS
1. Condiciones obligatorias
1.1 Para todo efecto contractual o comercial, la sede de las operaciones

derivadas de este proyecto se dará en la comuna 9 de la ciudad de Medellín.
1.2 Es necesario que la cotización o propuesta económica venga

desagregada, especificando el costo unitario del servicio.
1.2.1 No se admiten precios unitarios diferentes para el mismo ítem.
1.2.3 Los precios totales deben ser iguales a la suma de los unitarios, de
todos modos se considerará para todos los efectos, el precio unitario como el
valor correcto.
1.2.4 Cuando a juicio de la comisión evaluadora se detecte la existencia de

errores evidentes en cualquiera de las cifras, se solicitará la aclaración
respectiva por escrito, enviando copias a los demás proponentes. El
proponente deberá responder dentro del día hábil siguiente al envío de la
solicitud.
1.3 En la cotización, sin excepción, deberá indicarse en forma separada el

impuesto al valor agregado (IVA).
2. Forma de pago y financiación.
Los pagos mensuales se realizarán en términos porcentuales, de acuerdo con

lo ejecutado y la certificación que para el efecto expida el interventor de la
siguiente manera:
I. Primer pago: El sesenta por ciento (60%) del valor total del contrato luego de
la entrega de:
 Plan de trabajo
 Cronograma
 Informe técnico y financiero de las actividades del proceso con los respectivos
soportes y fuentes de verificación que den cuenta de las actividades realizadas y
de los productos requeridos.

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II. Segundo pago: El cuarenta por ciento (40%) del valor total del contrato habiendo
entregado:
 Informe final financiero con los respectivos soportes contables que den cuenta de
la correcta ejecución financiera.
 Informe final de actividades con los respectivos soportes y fuentes de verificación
que den cuenta de las actividades realizadas y de los productos requeridos.
Nota. Todos los pagos se realizarán dentro de los treinta días siguientes a la
correcta presentación de la factura y soportes, previo aval del interventor.
Anticipo: Si el contratista, lo requiere, la Universidad entregará el treinta por ciento

(30%) del valor total del contrato como anticipo una vez suscrito el contrato y siempre
y cuando la organización contratista lo requiera para la ejecución del presente
contrato. Para este caso, el contratista deberá constituir, a su costo, y a favor de la
Universidad, póliza de garantía del buen manejo del anticipo. El valor entregado como
anticipo se amortizará en cada pago.
SECCIÓN IV
CONTRATO
1. La presente invitación a cotizar forma parte integral del contrato que se

celebre como consecuencia de la adjudicación.
2. Garantías del contrato
Garantía única. El proponente a quien se adjudique el contrato, deberá

suscribir las siguientes pólizas expedidas por compañías aseguradoras en
Colombia.
a. De anticipo o pago anticipado (si hay lugar a él) por el monto recibido a
dicho título y una vigencia igual a la duración del contrato y cuatro meses
más.
b. De cumplimiento del contrato por el 15% del valor del mismo y una vigencia
igual a su duración y cuatro meses más.
c. El amparo de Salarios, prestaciones e Indemnizaciones por el Cinco por

ciento (5%) del valor del mismo y una vigencia igual a su duración y tres (3)
años más.

2011/8839/024
Importante: Para la legalización del contrato el contratista debe tomar las

pólizas de anticipo, cumplimiento y amparo de salarios, prestaciones e
indemnizaciones del contrato.
3. Interventoría
La Universidad realizará la interventoría a este contrato con personal de planta

o con una persona natural o jurídica independiente de la entidad y del
contratista, quien responderá por los hechos y omisiones que le fueren
imputables.
Por conducto de la interventoría se tramitarán los aspectos relativos al

desarrollo del contrato, excepto cuando se estipule lo contrario en la invitación
a cotizar o en el contrato.

2011/8839/024
ANEXO I
MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Fecha-
Los suscritos:
Declaramos que estamos interesados en la presentación de esta propuesta y

que, por tanto, nos responsabilizamos plenamente de su contenido y de los
compromisos que resulten de ella; además, que para la elaboración de la
misma hemos tenido en cuenta todos los puntos respectivos de las
especificaciones y demás documentos entregados a los proponentes; que
hemos leído completamente los términos del documento de especificaciones y
que lo conocemos en todas sus partes. Así mismo, que no existe de nuestra
parte observaciones qué hacerle y que cualquier error u omisión debidos a
mala interpretación será de nuestro cargo.
En el evento de resultar favorecidos con la adjudicación, aceptamos cumplir el

objeto de esta negociación en los términos y dentro de las condiciones
establecidas, comprometiéndonos a suministrar lo solicitado en esta propuesta
y dentro de las especificaciones, condiciones, plazos y garantías exigidos en el
citado documento y a suscribir a nombre y completa satisfacción de la
Universidad todas las garantías comerciales exigidas.
Los suscritos fijamos como dirección de nuestra oficina, a donde puede

dirigirse la correspondencia del caso, la siguiente,
Dirección:
Teléfono:
Correo electrónico:
Fax:
______________________________
Firma autorizada

2011/8839/024
ANEXO II
RELACIÓN DE FICHAS Y PLANES DE TRABAJO A EJECUTAR EN EL

ACOMPAÑAMIENTO Y EJECUCIÓN DE INICIATIVAS COMUNITARIAS
PRIORIZADAS EN EL MARCO DEL PROGRAMA DE PLANEACIÓN LOCAL
Y PRESUPUESTO PARTICIPATIVO DEL MUNICIPIO DE MEDELLIN.
OBJETO DEL CONTRATO:

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL PROCESO Contratar el servicio para la ejecución de
las iniciativas de inversión comunitaria de
DATOS BÁSICOS CONTRATO: nueve (9) organizaciones comunales (JAC
Loreto Nacional, JAC Caunces Barrios De
Valor del contrato $86.400.000 Jesús, JAC Brisas de Oriente, JAC Las
Nro. De CDP 189194 del 15-OCT-2011 Parcelas, JAC Bomboná Vergel, JAC
Número de Planes a Cataluña, JAC Quinta Linda, JAC Juan
9 planes de trabajo
implementar Pablo II y JAC Caunces II) de la comuna 9
Tipo de organizaciones con radicado 09-CP-10, priorizada en el
Comunales
beneficiarias Programa de Planeación Local y
Comuna / Corregimientos Buenos Aires Presupuesto Participativo del Municipio de
Radicado Ficha 09-CP-10 Medellín, requerido con ocasión del
Contrato Interadministrativo 4600034511
de 2011 suscrito entre el Municipio de
Duración del contrato 1.5 MESES Medellín - Secretaría de Desarrollo Social
y la Universidad de Antioquia
Plan de acción para la ejecución de las iniciativas por organización beneficiaria.
Cronograma elaborado.
Reuniones realizadas con plan de acción, presupuesto y cronograma terminados y socializados
Nueve (9) planes de trabajo acompañados, asesorados y ejecutados.
Consolidado de soportes financieros y demás documentos que evidencien la ejecución de las actividades,
PRODUCTOS
de acuerdo a los planes de trabajo.
Un informe parcial y uno final, que dé cuenta las fases y actividades contempladas en la SECCIÓN II
“ESPECIFICACIONES TÉCNICAS OBLIGATORIAS”
Un informe financiero con la relación de inversión de los recursos asignados a la organización
beneficiaria, con los respectivos soportes ajustados a los términos de ley.
NOMBRE DE ORGANIZACIÓN VALOR DE CADA PLAN
JAC Loreto Nacional 9.600.000
VALOR DE LOS PLANES DE APOYAR
JAC Caunces Barrios De Jesús 9.600.000
(Estos valores incluyen el Impuesto al Valor
Agregado IVA y el valor a cobrar por el JAC Brisas de Oriente 9.600.000
contratista u operador) JAC Las Parcelas 9.600.000
JAC Bomboná Vergel 9.600.000
JAC Cataluña 9.600.000

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JAC Quinta Linda 9.600.000

JAC Juan Pablo II 9.600.000
JAC Caunces II 9.600.000

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ANEXO III
CRITERIOS BÁSICOS DE APROBACIÓN DE LAS PROPPUESTAS DE
EJECUCIÓN DE LOS PLANES DE TRABAJO DE LAS ORGANIZACIONES
COMUNALES Y SOCIALES.
Los planes de trabajo que se apoyen de las organizaciones beneficiarias,

deberán en marcarse en los siete componentes detallados a continuación y que
responden a las orientaciones dadas por la Secretaría de Desarrollo Social del
Municipio de Medellín.
COMPONENTE DEFINICIÓN OBSERVACIONES

1.APOYO LOGÍSTICO A Apoyo para el desarrollo  Materiales para el funcionamiento de
ACTIVIDADES DEL PLAN de las actividades la oficina, tales como papel, insumos
DE TRABAJO Y tendientes al para la impresora, tableros
FORTALECIMIENTO DE fortalecimiento de las magnéticos e informativos,
LA ORGANIZACIÓN organizaciones. marcadores, borradores y otros
materiales sujetos a la evaluación y
aprobación por parte de la Secretaría
de Desarrollo Social.
 Fotocopias.
 Refrigerios y almuerzos para
jornadas especiales de
fortalecimiento de las
organizaciones, que no supere el
15% del presupuesto del
componente. Los refrigerios y
almuerzos serán justificados desde la
necesidad de la actividad a
desarrollar por la organización.
 Transporte para el desplazamiento
colectivo a actividades de
fortalecimiento, tales como:
integraciones, capacitaciones,
actividades culturales y otras
actividades que justifiquen el
desplazamiento de la organización.
El transporte será justificado desde
la necesidad de la actividad a
desarrollar por la organización.
 Espacios locativos para el desarrollo
de actividades comunitarias y
propias de la organización.
 Soporte para el desarrollo de
actividades culturales, recreativas,
deportivas y similares, tales como:
sonido, carpas, silletería, ayudas
2011/8839/024
audiovisuales y demás materiales

didácticos.
2. COMUNICACIONES Diversos medios para  Plegables,
“contar lo que se hace” y  Cartilla,
promover lo que se quiere  Boletín, Volantes,
hacer.  Campañas a través de bolsas para
llevar víveres en las tiendas de
barrio.
 Difusión de mensajes en los sistemas
de transporte barriales.
 Difusión puerta a puerta.
 Elaboración de propuestas
documentales que plasmen las
realidades comunales.
 Ubicación de vallas en zonas
estratégicas de la comuna.
 Elaboración de programas
radiales para hacer difusión de los
programas.
 Elaboración de pasacalles.
 Publicación de mensajes en los
paraderos de buses.
 Grafitis
 Pautas radiales
 Pautas virtuales
3.PROYECCIÓN Hace referencia a las Foros, capacitaciones, encuentros
COMUNITARIA actividades de académicos o de deliberación con
socialización y formación organizaciones y/o líderes comunitarios.
que se realizan con las
comunidades del radio de En particular, para las organizaciones
acción de la organización comunales: Capacitación en indicadores
básicos de la Acción Comunal, según la
prioridad y el contexto que tenga la
organización.
4.INTERCAMBIOS Y Actividades de Encuentros comunales, zonales,

PARTICIPACIÓN EN intercambio con otras corregimentales, pasantías, congresos,
EVENTOS organizaciones, seminarios y demás espacios de
participación en eventos participación, de conformidad con lo
de nivel local, regional o dispuesto en el Acuerdo 067 de 2006.
nacional que estén
relacionados con el
fortalecimiento de las
organizaciones.
5.ACTIVIDADES DE Actividades de encuentro Incluye tomas de sensibilización

INTEGRACIÓN comunitario cuyo fin comunal, actividades culturales: danzas,
prioritario es el encuentro teatro, grupos musicales de la comuna o
y la integración de las corregimiento, noches de cine, canelazos
2011/8839/024
organizaciones y la y actividades de seguimiento de la

comunidad. ejecución del plan de trabajo.
6.DESARROLLO Actividades tendientes al Educación complementaria para niños y
COMUNITARIO bienestar y desarrollo niñas, actividades para el adulto mayor,
local de la comunidad actividades culturales, recreativas y
deportivas, siempre y cuando se
beneficie a la comunidad, en general y no
a grupos personalizados e
individualizados.
7.PLANEACIÓN Y Actividades tendientes a Educación y formación complementaria
GESTIÓN dar a conocer los planes para los líderes y lideresas de la comuna
PARTICIPATIVA DEL de desarrollo locales de la y corregimientos en los planes de
DESARROLLO LOCAL comuna o corregimiento. desarrollo local.

2011/8839/024
ANEXO IV
MODELO DE CERTIFICACIÓN DE EXPERIENCIA
Hacemos constar que la Empresa ______________________________________,

ha prestado los servicios de _____________ a nuestra compañía, así:
Contrato No.
Objeto
Fecha inicial
Fecha final
Valor total del contrato $
Excelente (5)
Bueno (4)
Calidad del Servicio
Regular (3)
Malo (2)
Parte B: Información del Contratante
Empresa que lo expide
Nombre del Funcionario
Cargo
No. de Cédula
Número de teléfono
Firma


024 E PrevioComuna9

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INVITACIÓN A COTIZAR

Contratar el servicio para la ejecución de las iniciativas de

SERVICIO DE ACOMPAÑAMIENTO Y EJECUCIÓN DE INICIATIVAS COMUNITARIAS PRIORIZADAS EN EL MARCO DEL

legal colombiana, señalada por la

SERVICIO DE ACOMPAÑAMIENTO Y EJECUCIÓN DE INICIATIVAS COMUNITARIAS PRIORIZADAS EN EL MARCO DEL

La Universidad de Antioquia está interesada en recibir propuestas para

Las propuestas deben atender el fortalecimiento y desarrollo de los planes de

El alcance de este objeto, se proyecta a la definición de las estrategias para la

El proponente seleccionado tendrá la responsabilidad de gestionar y contratar

SERVICIO DE ACOMPAÑAMIENTO Y EJECUCIÓN DE INICIATIVAS COMUNITARIAS PRIORIZADAS EN EL MARCO DEL

El presupuesto oficial que la Universidad tiene estipulado para este proceso

Las propuestas que superen el valor del presupuesto oficial no serán

Por tratarse de recursos priorizados por las organizaciones en el Programa de

Esta invitación se encuentra soportada por el Certificado de Disponibilidad

4. CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN ESTE PROCESO

SERVICIO DE ACOMPAÑAMIENTO Y EJECUCIÓN DE INICIATIVAS COMUNITARIAS PRIORIZADAS EN EL MARCO DEL

presumir incapacidad o imposibilidad jurídica, económica, moral o técnica del

Sin perjuicio del régimen de inhabilidades e incompatibilidades establecido por

Las personas jurídicas deberán acreditar el pago de los aportes de sus

En el presente proceso la Universidad se rige por el derecho privado, en lo que

Artículo 2. RÉGIMEN ESPECIAL. En virtud de la autonomía universitaria y del

SERVICIO DE ACOMPAÑAMIENTO Y EJECUCIÓN DE INICIATIVAS COMUNITARIAS PRIORIZADAS EN EL MARCO DEL

Ley y en el Acuerdo Superior 1 de 1994, los contratos que suscriba La

6. PRESENTACIÓN Y PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA

6.1 Las propuestas deben presentarse personalmente ó enviarse por correo

Las propuestas se presentarán en un ejemplar.

6.2 Debe presentarse en sobre cerrado y debidamente marcado con la

6.3 El oferente entregará obligatoriamente una única propuesta (totalmente

6.4 Las características del servicio requerido por La Universidad, se

6.4.1 Condiciones Obligatorias. Son especificaciones mínimas que

6.4.2 Información a suministrar. Son datos que obligatoriamente debe

SERVICIO DE ACOMPAÑAMIENTO Y EJECUCIÓN DE INICIATIVAS COMUNITARIAS PRIORIZADAS EN EL MARCO DEL

6.5 Cuando en las condiciones e informaciones requeridas se hace alusión a

6.6 La propuesta económica debe hacerse desagregada, especificando, el

7.1 LUGAR, FECHA Y HORA DE APERTURA DEL PROCESO

7.1.1 La invitación a cotizar a presentar propuestas será anunciada por medio

7.2 SOLICITUD DE ACLARACIONES

7.2.1. Los proponentes están en la obligación de informar a la Universidad

7.2.2. El hecho de que La Universidad no observe errores u omisiones en la

7.2.3. Sólo se recibirán solicitud de explicaciones, informes y aclaraciones

7.2.4. Las solicitudes de explicaciones, informes y aclaraciones deberán

7.2.5. Las respuestas a las solicitudes de explicaciones, informes y

SERVICIO DE ACOMPAÑAMIENTO Y EJECUCIÓN DE INICIATIVAS COMUNITARIAS PRIORIZADAS EN EL MARCO DEL

aclaraciones, serán comunicadas por correo electrónico a más tardar el 28 de

De ser necesaria una adenda a la presente invitación, esta se publicará el 31

Una vez vencido el plazo para solicitar aclaraciones, no se dará curso a

7.3 ENTREGA DE LAS PROPUESTAS

7.3.1 Las propuestas, debidamente selladas y marcadas, deberán ser

7.3.2 Las propuestas que se presenten oportunamente, se abrirán en

7.3.3 El proponente se compromete a mantener invariable su propuesta por el

7.3.4 El proponente deberá anexar una propuesta técnica en donde se

SERVICIO DE ACOMPAÑAMIENTO Y EJECUCIÓN DE INICIATIVAS COMUNITARIAS PRIORIZADAS EN EL MARCO DEL

7.3.5 Después de entregada la propuesta a la Universidad, no se permitirá el

8. DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ANEXAR A LA PROPUESTA.

La propuesta debe incluir en cada ejemplar los documentos que a continuación

- Carta de presentación de la propuesta (Ver Anexo I)

- Certificado de existencia y Representación legal emitido por la Cámara de

- Fotocopia del RUT.

- Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante legal.

- Certificado de antecedentes fiscales, se puede imprimir de la página web

- Declaración juramentada, de que el contratista en los últimos 6 meses ha

contratista y que se encuentra a paz y salvo por éstos conceptos. (Artículo

- Autorización de la Junta o Asamblea de Socios. Cuando el Representante