Bases,

Mantenimiento
e Integridad
HSEQ

Compras y
Contrataciones

Operativo
P

Operaciones

1
 Objeto
Herramienta de aseguramiento de los
cambios a realizar en la fase de diseño,
operación y mantenimiento en todas las
líneas de servicio.
Asegurar el correcto manejo del cambio
en un diseño, proceso y/o equipo
mediante las evaluaciones técnicas,
económicas, de seguridad y
trazabilidad en todas las etapas de su
desarrollo.
2
Definiciones Responsables
CONTROL DE CAMBIOS: Actividades
La solicitud de un cambio puede ser
para controlar las salidas después de
originada por los
la aprobación formal de su información
Ingenieros/Supervisores de todas las
sobre configuración del producto.
áreas de proyectos, operativas y de
CAMBIO PERMANENTE:
mantenimiento de la Compañía,
Aquel que implica cambios en un
clientes o contratistas, en cualquier
documento de ingeniería (p&id,
etapa del desarrollo de un proyecto.
diagrama unifilar, eléctrico, de tubería,
Esta solicitud de cambio se inicia
estructural, listado de líneas, listado de
mediante una pregunta técnica.
equipos, tags de instrumentación, data
El Coordinador de Operaciones es el
sheets, pfd, etc.) y que se considera
encargado de analizar la solicitud del
permanecerá indefinidamente.
cambio y dar su concepto.
CAMBIO TEMPORAL: Una Gerente de Segmento producción
modificación que es planeada y y/o Servicios aprueba o rechaza.
efectuada con la intención de
retornar a las condiciones de
diseño originales después de un
tiempo específico.
 QUE ES LA TQ?

Pregunta Técnica

Cualquier pregunta de naturaleza técnica que requiere de una

explicación formal y la cual eventualmente puede generar cambios en el
diseño, alcance, especificaciones, planos o procedimientos.
Las respuestas suministradas en los TQ’s son únicamente conceptos
técnicos y no significan autorización para proceder con modificaciones o
reemplazar documentos.

3
 GENERACIÓN Y RESPUESTA DE LA TQ

Cuándo se debe Cómo generar la Quién responde Quién aprueba o

generar una TQ TQ la TQ rechaza la TQ
Cambios en el El originador de la Cada Si tiene bases la
diseño, cambios Solicitud del Coordinador de TQ se APRUEBA o
en el material, Cambio debe operaciones de lo contrario no
una mejora diligenciar la TQ a gestiona la existe fundamento
operativa, través del formato respuesta de la para la TQ se
ausencia de OPE-FOR-034 pregunta técnica RECHAZA acción
partes y/o PREGUNTA TÉCNICA con el que debe ser
accesorios en el (TQ) y si es especialista realizada por el
mercado. necesario incluir asignado. Coordinador de
anexos Operaciones.

El control de las TQ´s se hace a través del formato OPE-FOR-035 CONTROL DE PREGUNTA
TÉCNICA TQ’s y su responsable es el Coordinador de Operaciones especifico.

4
 ¿ QUE ES EL APA?
Autorización para Alteración
Proceso oficial para proponer, aprobar y manejar un cambio para asegurar que
se mantenga la integridad técnica de las operaciones.

Cambio o modificación:
Una alteración temporal o permanente a equipos, instalaciones, permisos,
licencias, programas, procedimientos estándares aprobados o en
funcionamiento.

OPE-PRO-015 Rev. 3 GESTIÓN DEL CAMBIO OPERATIVO

5
 GENERACIÓN Y PREPARACIÓN DEL APA

Información de un Asignación del Diligenciamiento del Aprobación Inicial de

nuevo Cambio responsable APA los Soportes del APA
El responsable Toda la
El Coordinador Gerente de originador diligencia documentación
de Operaciones Segmento asigna el registro CO-SEN- soporte y
informa a la a un especialista OPE-FOR-036 producibles deben
Gerencia como AUTORIZACIÓN presentarse para
originadora del responsable del PARA ALTERACIÓN aprobación inicial
cambio y a la desarrollo del APA, justificando al especialista
Gerencia de APA (ya sea todos los puntos designado por la
Segmento la personal interno requeridos en el Gerencia de
generación de un o a un externo formato con soportes Segmento
APA. experto y producibles.

6
 GENERACIÓN Y PREPARACIÓN DEL APA

Revisión de Revisión y aprobación Revisión y Firmas finales de

documentación requisitos de otras áreas aprobación APA aprobación
La gerencia de La gerencia de
Segmento debe La gerencia de Segmento aprueba La gerencia de
revisar toda la Segmento debe el APA o si de lo Segmento debe
información: revisar y aprobar los contrario es enviar el APA para
Listado de requisitos y insuficiente la firmas de
producibles, recomendaciones documentación es aprobación a la
cronograma de de las áreas como: rechazado hasta gerencia
trabajo, HSEQ, Finanzas, completar la originadora y la
presupuesto, administrativos, información o dar gerencia
evaluación de compras, entre por cancelado el General.
riesgos, etc. otros. APA.

7
 EJECUCIÓN Y CIERRE DE APA

Inicio de la Asignación de Efectividad del Verificación del

ejecución del APA recursos cambio proceso
El especialista El especialista Una vez realizado El líder del equipo
asignado por la solicita aprobación el cambio se debe del APA diligencia
Gerencia de al Gerente de medir la el registro CO-SEN-
Segmento, recibe el Segmento la efectividad que OPE-FOR-038
APA y toda la asignación de tuvo con respecto “LISTA DE
documentación recursos y a su propósito VERIFICACIÓN DEL
soporte e inicia la solicitando el original, dejando PROCEDIMIENTO
ejecución como un soporte a otras soporte de la DE GESTIÓN DEL
proyecto normal. áreas, si es el caso. evidenciada. CAMBIO
OPERATIVO”.

8
 EJECUCION Y CIERRE DEL APA

Cambio de un proyecto Cierre del Archivo del Comunicación

de ingeniería APA APA del Cambio
El Gerente del La Gerencia de El registro
segmento Segmento o quien firmado del APA y
La Gerencia de
afectado, para el esta delegue los documentos
Segmento o quien
caso del desarrollo formaliza el cierre soporte deben
esta delegue la
de una ingeniería, del APA cuando permanecer en
comunicación del
debe asegurarse se hayan archivo de la
cambio a las
que el efecto del ejecutado todas Gerencia
áreas interesadas.
cambio realizado las actividades y originadora del
sea verificado con recopila las firmas APA (cliente) y de
todas las correspondientes la Gerencia del
disciplinas. en el APA. Segmento.

El control de las APA´s se hace a través del formato OPE-FOR-037 Rev. 3 CONTROL DE AUTORIZACIÓN
PARA ALTERACIÓN APA's y su responsable es el Coordinador de Operaciones especifico.

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 EVALUACIÓN DE CONOCIMIENTOS

https://forms.office.com/r/XYY6PRJ7Bx

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+57 (601) 841 84 24 Av. Calle 100 #13-95 | Piso 5 www.bondenergy.com
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