Cuentas contables, clasificación, concepto

y descripción
Aly José Hernández

  Contabilidad
  17.10.2005
  51 minutos de lectura

contabilidad administrativacontabilidad de gestióndocumentos

comerciales y soportes contableslibros contablesteoría y proceso
contable

Conocer las cuentas contables y los dos grandes grupos en los

que se clasifican, cuentas reales y cuentas nominales, le ayudará
en la consolidación de los estados financieros. En este
documento se realiza una descripción conceptual de las cuentas
que conforman el activo, el pasivo y el capital, instrumentos éstos
de importancia para cualquier ente público o privado ya que hacen
posible llevar un control financiero y permiten la realización de un
balance general, un balance del estado de ganancias y pérdidas,
un análisis contable y financiero y otros medios que ayudarán a
mantener dicho control.

Contenidos
 Cuentas contables. Definición
 Características de las cuentas contables
 Partes de una cuenta
 Clasificación de las cuentas
o Cuentas reales
o Cuentas nominales
o Cuentas mixtas
o Cuentas de orden
 Descripción de 195 cuentas contables que conforman el
activo, el pasivo y el capital
 Conclusión
 Bibliografía
CUENTAS CONTABLES. DEFINICIÓN
Las cuentas no son otra cosa que medios contables con
instrumentos de operación, mediante los cuales podemos
subdividir el activo, el pasivo y el capitaly agruparlos de acuerdo
a ciertas características de afinidad, las cuales nos permiten
graficar todos los aumentos y disminuciones que ocurren en los
diversos elementos de la ecuación.

Ejemplo:

Si queremos conocer el movimiento del efectivo en caja,

utilizaremos una cuenta que refleje ese bien y que llamaremos
“caja”.

Si queremos conocer el movimiento que afecta a los derechos que

tenemos sobre terceros denominaremos la cuenta “Cuenta por
cobrar”

Las sillas, mesas, archivos, etc., se reflejaran en una cuenta

denominada “Mobiliario”.

Lo que debemos a terceros mediante facturas lo mantendremos en

una cuenta de pasivo denominada “Cuenta por pagar”

La forma y el contenido de la cuenta van a variar de acuerdo de

una empresa a otra. Y principalmente va a depender del tipo de
sistema contable que se esté utilizando para registrar las
transacciones.

Podemos enumerar algunos de los métodos para hacer registros

de datos dentro de una empresa.

1. Libros empastados (donde se utiliza una hoja para cada

cuenta).
2. Libro de hojas movibles (tipo carpeta de gancho, donde se
pueden ir agregando hojas de acuerdo de las transacciones).
3. Tarjetas sueltas para las cuentas donde hay que emplear
máquinas de contabilidad.
4. Sistemas de tarjetas o cintas para computadoras (este
sistema lo utiliza empresas grandes donde existen volúmenes
 importantes de operaciones y para lo cual tienen que valerse
de procesamiento electrónico de datos, por medio del
computador).

CARACTERÍSTICAS DE LAS CUENTAS

CONTABLES
Cualquiera que sea el método a utilizar toda “cuenta” presenta
características comunes:

a. En la parte superior se coloca el nombre y un código para

diferenciarla de otra cuenta que exprese con claridad su
contenido “vehículo, mobiliario, caja, banco, efecto por pagar,
etc.”.
b. En la columna de fecha se describe el día mes y año en que
ocurre la operación que se va a registrar en la cuenta el año y
el mes no es necesario repetirlo sino cuando varía.
c. En la columna denominada descripción se describe en forma
breve pero clara el motivo que a originado el aumento o
disminución de la cuenta, por ejemplo venta de contado.
Cobro de P. Pérez, pagó a sueldos, etc.
d. En la columna del “debe” se anotan los importes en términos
monetarios que significan cargo o débito para la cuenta.
e. En la columna del “Haber” se anotan los importes en
términos monetarios que represente abono o crédito para la
cuenta.
f. En la columna de saldo señalaremos lo que va quedando en
la cuenta en término monetario, después de cada cargo o
abono.
g. En la columna de “folio” se presenta una referencia donde
señalaremos el libro de contabilidad de donde proviene la
operación que se está registrando.

PARTES DE UNA CUENTA

 TITULAR: Es el nombre de la cuenta; es lo que nos indica
que estamos registrando en ella, es decir, donde hemos
titulado compra, registraremos solo la mercancía comprada;
donde hemos titulado ventas sola la mercancía vendida;
 donde titulamos banco solamente el movimiento de nuestras
cuentas en los bancos, etc.
 DEBE: El debe es la parte izquierda de la cuenta, donde se
anota todo lo que el titular de la cuenta recibe. Cuando el
cliente va a un negocio y le compra mercancía a crédito, este
señor le dice: “cárgueme en cuenta”; cargar en la cuenta es
anotar en el debe, también se dice debitar o adeudar.
 HABER: Es la parte derecha de la cuenta, donde se anota
todo lo que el titular de la cuenta entrega; cuando el anterior
cliente, aquel que le compró a crédito le paga, le dice
“abóneme a mi cuenta”; abonar en la cuenta es abonar en el
haber, también se puede acreditar.
 SALDO: Es la diferencia entre los movimientos deudor y
acreedor. Existen dos clases de saldos, saldo deudor y saldo
acreedor.

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

Las cuentas se clasifican en primer lugar en dos grandes grupos:

1. CUENTAS REALES

Este grupo estará representado pro los bienes, derecho y

obligaciones de la empresa, es decir, lo integran el activo, pasivo
y el capital, está se denomina cuentas reales porque el saldo de
esta cuenta representa lo que tiene una empresa en un momento
dado, es decir, lo que posee, lo que debe, y lo cual puede ser
comprobado por el bien o por el documento existente; por eso
algunos autores señalan como cuentas palpables. Además, las
cuentas reales tienen las características de ser cuentas de
carácter permanente es decir, que su saldo se traspasa de un
saldo a otro, las cuentas reales van a conformar el estado
financiero como lo es el “Balance general”.

2. CUENTAS NOMINALES

Tienen como característica principal es que son cuentas

temporales, estas duran abiertas lo que dura el ejercicio contable
de la empresa, y al finalizar este, son cerradas y su resultado es
traspasado a la cuenta capital quien es en definitiva la cuenta que
va ser afectada por los beneficio o pérdida del negocio. Las
cuentas nominales se crean cada ejercicio de la empresa para
registrar los ingresos, los costos, gastos, pérdidas y en
consecuencia poder determinar los resultados obtenidos por la
empresa en ese ejercicio, por ello se le conoce como cuenta de
resultados.

Además de las cuentas reales y nominales encontramos también

las cuentas Mixtas y las cuentas de Orden.

CUENTAS MIXTAS

Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada está

formado por una parte real y otra parte nominal, sin embargo al
cierre económico todo su saldo debe ser de naturaleza real como
por ejemplo, algunos prepagados o diferidos.

CUENTAS DE ORDEN

Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o

transacciones que no afectan al activo, el pasivo, el patrimonio o
las operaciones del periodo, pero de una u otra forma, las
transacciones que las generaron implican alguna responsabilidad
para la empresa y en consecuencia, es necesario establecer cierto
tipo de control sobre ellas. Las cuentas de orden son presentados
al pie del balance general, las deudoras debajo del total del activo
y las acreedoras debajo del total del pasivo y patrimonio. Las
cuentas de orden se caracterizan por denominarse tanto la
deudora como la acreedora de igual forma, pero con la diferencia
que a la cuenta acreedora, se le agrega el sufijo per-contra.

A través del siguiente video tutorial tendrás la oportunidad de

conocer más acerca de las cuentas contables, su clasificación y
funcionalidad. (4 videos, 38 minutos)

DESCRIPCIÓN DE 195 CUENTAS CONTABLES

QUE CONFORMAN EL ACTIVO, EL PASIVO Y EL
CAPITAL
CAJA
Cuenta real de activo circulante. Refleja el dinero disponible en la
empresa en un momento determinado, su saldo puede ser deudor
o cero, en ningún caso esta cuenta puede tener saldo acreedor.
También se puede decir que es el dinero propiedad de la empresa,
existente en su propia oficina para la fecha del balance.

FONDOS FIJOS

Cuenta real de activo circulante, llamada comúnmente Caja Chica,

es una cantidad de dinero en curso legal determinado por la
empresa para entender pagos menores de carácter general o de
carácter previamente determinado.

BANCOS

Cuenta real de activo circulante. Comprende el efectivo que la

empresa tiene depositado en instituciones bancarias o de crédito,
siempre y cuando el mismo esté disponible. Generalmente este
monto está representado por cuentas corrientes.

Se utiliza esta cuenta para registrar el dinero que tenemos

depositado en los bancos con los que trabajamos, el saldo en esta
cuenta puede ser deudor o cero y en muy escasas excepciones
puede tener saldo acreedor.

PLAZOS FIJOS

Cuenta real de activo circulante. Período concedido por el pago de

una deuda o para la presentación al pago de determinados
documentos financieros, dentro del cual no se producen interés de
demora o penalización.

COLOCACIONES

Cuenta real de activo circulante. Son todas aquellas acciones y

bonos que ponen la empresa en juego en la bolsa de valores en un
período corto o prolongado para obtener mayores beneficios.

EFECTOS POR COBRAR

Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta la utilizamos para

registrar lo que nos deben nuestros clientes. Estos activos están
representados por letras de cambio, pagarés, etc., los cuales
generalmente provienen de ventas a servicios a crédito hechos
por la empresa a terceras personas, son documentos de mucho
valor jurídicos, por cuanto se pueden hacer exigibles a la fecha de
vencimiento o proceder a su cobro por vía judicial en una forma
rápida, en otras palabras se originan de las ventas o de los
servicios a crédito prestados por la empresa, los mismos se
encuentran respaldados por documentos mercantiles de carácter
negociable.

EFECTOS POR COBRAR DESCONTADOS

Cuenta real complementaria de activo (Activo circulante). El saldo

de la cuenta esta constituido por el valor nominal de los
documentos que han sido entregados en descuento a una entidad
financiera. Saldo normal Acreedor

CUENTAS POR COBRAR

Cuenta real de activo circulante. Representan el monto total que

adeudan los clientes a la empresa, con motivo de las ventas o
servicios que el mismo presta representadas por facturas o Notas
de Débitos.

PROVISION PARA CUENTAS INCOBRABLES

Cuenta real de valuación activo (Activo circulante) Algunas de las

cuentas por cobrar – cliente se convierten en incobrables, por esta
razón suele establecer una previsión que disminuye en el acto
circulante las Cuentas por Cobrar a fin de dejarlas en la cantidad
que se estima que en definitiva va a ser cobrada.

Esta previsión es una cuenta de valoración de carácter acreedor y

en el balance se presenta disminuyendo las Cuentas por Cobrar.

Generalmente al finalizar el ejercicio contable se estima un monto

de la previsión para Cuentas Dudosas, es decir, debe calcularse
cuanto de las Cuentas por Cobrar abiertas a la fecha de cierre, o
sea, el saldo de Cuentas a Cobrar, cuya gestión de cobro se haga
durante el ejercicio.
CUENTAS POR COBRAR FUNCIONARIOS

Cuenta real de activo circulante. Está compuesta por préstamos,

ventas o los saldos de anticipos de gastos que no han sido
reportados o relacionados.

CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS

Cuenta real de activo circulante. Está conformada por prestamos

realizados, anticipos otorgados a empleados por gastos a cuenta
de la empresa y que no han sido reportados ni relacionados.

Luego de entregado un anticipo, el empleado debe pasar su

correspondiente relación de gastos a fin de justificar el monto que
se le otorgo como anticipo, y si el gasto realizado a cuenta de la
empresa fue mayor al monto del anticipo y el empleado coloco de
su dinero personal, se le hará el reembolso correspondiente y en
caso de que hubiese sido menor al anticipo, entonces el empleado
deberá rembolsar a la empresa la cantidad que tenga como
sobrante.

CUENTAS POR COBRAR ACCIONISTAS

Cuenta real de activo circulante. Está conformada por todos

aquellos prestamos, adelantos, etc. Entregados a los accionistas
pendientes por cobrar a los mismos.

ANTICIPOS DADOS A CUENTAS DE CONTRATOS

Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos anticipos

entregados por concepto de alguna cuenta de contrato en
proceso. Por lo general se hace con la finalidad de dar comienzo al
mismo y realizar las actividades inherentes al mismo.

ICSVM, CRÉDITO FISCAL

Cuenta real de activo circulante. Es una acreencia que la empresa

tiene para que le compense con el débito fiscal. Se genera de las
compras realizadas de bienes o la recepción de servicios por parte
de una entidad y que representa un impuesto causado que debe
ser declarado mensualmente conforme a lo establecido en la ley
de Impuesto al Consumo Suntuario y de Ventas al Mayor,
actualmente Iva (Impuesto al Valor Agregado)

ADELANTO POR GASTOS A JUSTIFICAR

Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta está destinada a

registrar todos los desembolsos efectuados a razón de viáticos o
cualquier otro tipo de viáticos incurridos por la empresa o los
empleados, gastos que aun no han sido efectuados. Saldo deudor.

ADELANTOS DE SUELDO

Cuenta real de activo circulante. Como su nombre lo indica son

anticipos que le hace la empresa a sus empleados.
Posteriormente, éstos son deducidos de su sueldo.

INVERSIONES TEMPORALES

Cuenta real de activo circulante. Representa inversiones que el

comerciante ha hecho en bienes o derechos de fácil
convertibilidad en dinero, por ejemplo: cédulas hipotecarias,
certificados de ahorros, etc.

Es también conocido como activo especulativo, están

representados por acciones, bonos, títulos diversos, que la
empresa adquiere con la finalidad de venderlos y convertirlos en
dinero en un lapso corto de tiempo y los cuales deben tener como
característica que sean de fácil venta.

PROVISION PARA FLUCTUACIÓN DE INVERSIONES TEMPORALES

Cuenta real de valuación de activo (activo circulante). Como se

menciono anteriormente las inversiones temporales están
representadas por bonos, títulos, etc., que se adquieren para
venderlo fácil y rápidamente con la finalidad de obtener
beneficios, la empresa también estima una provisión para la
fluctuación de estas inversiones debido a que las mismas pueden
variar en términos de montos, cantidades en el mercado, es decir
sufre determinadas variaciones conforme al comportamiento del
mercado.

INVENTARIOS DE MERCANCÍAS
Cuenta de activo circulante, es el dinero que la empresa tiene
invertido en mercancías para la venta. Son los conocidos artículos
que compra la empresa, para la venta, lo constituyen los bienes
adquiridos por la empresa con la finalidad exclusiva de destinarlos
a la venta.

Los artículos incluidos en este renglón deben estar registrados a

su precio de costo, o al precio existente para ese momento en el
mercado, si es menor que el costo.

En el caso de una empresa comercial estará representada por la

existencia de mercancía para la venta en una fecha determinada,
en cambio, en el caso de una empresa industrial estará
representada por el inventario de materia prima, productos en
proceso e inventario de productos terminados.

INVENTARIOS DE PRODUCTOS TERMINADOS

Cuenta Real de activo circulante y está representada por todos

aquellos productos elaborados totalmente ya listos para ser
vendidos. Está formada por los bienes que se originan de la
transformación de materias primas y la inclusión de otros como la
mano de obra directa y costos indirectos de producción. Este tipo
de inventario se origina en empresas con procesos de
manufactura o fabricación, las principales operaciones que se dan
con estos activos son:

 Terminación de productos.
 Ventas de productos.

PROVISIÓN PARA OBSOLESCENCIA DE PRODUCTOS

TERMINADOS

Cuenta real de valuación de activo (activo circulante). Representa

el monto estimado de productos terminados obsoletos, vencidos o
dañados, y que de acuerdo a las circunstancias no podrán ser
realizados en efectivo mediante las ventas a clientes.

INVENTARIOS DE PRODUCTOS EN PROCESO

Los inventarios de productos en proceso corresponden a costos
incorporados en empresas de manufactura y que están formados
por los siguientes componentes:

 Materia Prima: Formado por los materiales que utiliza la

fábrica en la elaboración de sus productos, y que forman
parte indispensable del producto terminado.
 Mano de obra directa: Representada por el recurso humano
directo en la fabricación de productos.
 Costos indirectos de producción: Comprende todos aquellos
montos indirectos incluidos en la fabricación.

Desde el punto de vista contable se debe agregar el monto de

cada uno de los componentes nombrados. Dos operaciones se
distinguen con los inventarios en proceso:

 Incorporación de costos a los productos en proceso

 Terminación de los productos

INVENTARIOS DE MATERIA PRIMA

Es una cuenta real de activo circulante. La materia prima

comprende los elementos básicos o principales que entran en la
elaboración de un producto, pero en las cuales todavía no se han
aplicado ningún trabajo de transformación por parte de la
empresa.

PROVISION PARA PÉRDIDAS DE MATERIA PRIMA

Cuenta Real de valuación de activos (activo circulante). Partida

que calcula la empresa para futuras eventualidades por pérdidas
en materias primas.

INVENTARIOS DE MATERIALES Y SUMINISTROS

Es una cuenta real de Activo circulante. Son aquellos artículos

terminados que se adquieren para ser usados en el proceso de
fabricación en forma directa o indirectamente y que por razones
de costo o cantidad no se computan por unidad producida.

PROVISION PARA OBSOLESCENCIA DE MATERIALES Y

SUMINISTROS
Cuenta real de valuación de activo (activo circulante). Representa
el monto estimado de materiales y suministros obsoletos,
vencidos o dañados, y que de acuerdo a las circunstancias no
podrán ser utilizados o no formaran parte de la fabricación.

INVENTARIOS EN TRÁNSITO

Cuenta real de Activo circulante. Esta cuenta registra mercancías

que la empresa ha comprado y que por ende le pertenecen pero
que aún no han llegado a su poder.

IMPUESTOS PAGADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de activo circulante. Representa los montos de los

impuestos pagados antes de su vencimiento real.

SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de activo circulante. Cuando se contrata una póliza de

seguro de cualquier tipo, debe cancelarse al momento de
contratar la póliza, entonces se ha cancelado un gasto que va a
tener en el próximo año, si el seguro se hizo por un año.

INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de activo circulante. Cuando se pide un préstamo a un

banco, éste no le da el dinero que él pidió completo, sino que le da
lo pedido menos los intereses correspondientes al plazo que usted
solicitó, es decir, le cobra los intereses por anticipado.

ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de activo circulante. Corresponde al monto adquirido

por concepto de alquiler el cual debe ser cancelado por
anticipado, ya sea por condiciones de contrato, por inicio de
alquiler donde por lo general se cobran meses del mismo por
anticipado.

PUBLICIDAD PAGADA POR ANTICIPADO

Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos gastos por

conceptos de publicidad los cuales son cancelados antes de ser
adquirido algún producto o servicio de publicidad. Por ejemplo
anuncios en prensa, revistas y otros deben ser cancelados por
adelantado antes de su publicación.

SUMINISTROS DE OFICINA

Cuenta real de activo circulante. Es el material que se adquiere

para usar (gastar) en su oficina: clips, grapas, lápices, papel,
tipex, etc., que tiene su existencia para consecutivamente
gastarlo en la medida en que sea necesario.

EFECTOS POR COBRAR A LARGO PLAZO

Cuenta real de activo no circulante. Son todos aquellos activos

representados por letras o pagares, que generalmente provienen
de ventas o servicios prestados a crédito y que son efectos a favor
de la compañía a ser cobradas en un largo periodo de tiempo es
decir a largo plazo.

CUENTAS POR COBRAR A LARGO PLAZO

Cuenta real de activo no circulante. Representa el monto

adeudado por clientes por concepto de ventas o servicios
prestados y que en un determinado periodo de tiempo establecido
serán cancelados.

HIPOTECAS POR COBRAR

Cuenta real de activo no circulante. Derecho real que grava bienes

inmuebles, sujetándolos a responder del cumplimiento de una
obligación o del pago de una deuda. Y que representa para la
compañía un valor por cobrar.

INVERSIONES EN ACCIONES

Cuenta real de activo no circulante. Una sociedad anónima

constituye un capital común, por medio de la emisión y
suscripción de acciones, las acciones son parte del capital común
de la compañía, el accionista puede adquirir las acciones al
momento de crear el capital común o puede adquirirlo de cualquier
accionista que venda sus acciones.
INVERSIONES EN BONOS

Cuenta real de activo no circulante. Son títulos de créditos

emitidos por una entidad gubernamental, industrial o financiera,
con el fin de obtener efectivo, comprometiéndose a pagar por ello
una taza fija de interés y en algunos casos una retribución anual
adicional.

INVERSIONES EN INMUEBLES

Cuenta real de activo no circulante. Son todos aquellos inmuebles

adquiridos y que representan una inversión para la compañía,
pueden ser por ejemplo casas, edificios, galpones, etc.

INVERSIONES EN COMPAÑIAS FILIALES

Cuenta real de activo no circulante. Representada por aquellas

inversiones colocadas en compañías filiales con objetivos
variados, como por ejemplo inyecciones de capitales, compra de
bienes o servicios a ser colocados en la filial. La filial representa
una extensión de la compañía y que mantiene una relación
comercial una de la otra.

PROVISION PARA FLUCTUACIONES DE VALORES EN EL MERCADO

Cuenta real de valuación de activo (no circulante). Es una

previsión que estima la empresa y representa las fluctuaciones de
valores que puedan ocurrir en el mercado y puedan afectar el valor
de las acciones, bonos etc.

TERRENOS

Cuenta real de activo no circulante. Representa todos aquellos

Sitios o espacio de tierra propiedad de la compañía.

EDIFICIOS

Cuenta real de activo no circulante. Refleja el o los edificios

comprados por la empresa para alquilarlos y obtener unos
ingresos adicionales o para vender posteriormente el terreno más
caro (como inversión). Pero cuando se trata del edificio de uso
diario de la empresa con sus oficinas, almacenes o fábrica (como
activo fijo). Este no es adquirido por la empresa con fines
especulativos, sino con la finalidad de usarlos en las actividades
normales de ella.

MAQUINARIAS Y EQUIPOS

Cuenta real de activo no circulante. Son todas aquellas

maquinarias y equipos que tiene la empresa para la realización de
sus actividades comerciales correspondientes a fabricación,
modificación o servicios.

MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA

Cuenta real de activo no circulante. Está compuesto por todos

aquellos muebles y enceres que sean propiedad de la empresa y
que son utilizados en áreas de producción o servicios, entre ellos
se mencionan estantes, escritorios, archivos, sillas, entre otros.

EQUIPOS DE COMPUTACION

Cuenta real de activo no circulante. Compuesta por todos los

equipos de computación propiedad de la compañía, computadoras,
sistemas informáticos. Etc.

VEHÍCULOS

Cuenta real de activo no circulante. Son los vehículos que tiene la

empresa para usos diferentes al reparto de mercancía y traslados
varios.

MEJORAS A PROPIEDADES ARRENDADAS

Cuenta real de activo no circulante. Cuando una empresa alquila

un local para su funcionamiento, generalmente el contrato de
alquiler establece que las mejoras hechas al local quedarán a
beneficio del propietario, estos locales no siempre están
adaptados para cualquier tipo de negocios de manera que el
inquilino debe hacer ciertos arreglos, esto pro supuesto, es un
gasto que quedará allí cuando deje el local.

INSTALACIONES
Conjuntos de elementos propiedad de la empresa que junto con la
maquinaria y el mobiliario intervienen de forma directa o indirecta
en la transformación, distribución o ventas de las materias primas,
producto semielaborado o elaborados resultantes de la actividad
habitual de la misma. Cuenta de activo que recoge el coste de
adquisición de estos elementos en su debe y en el haber las
amortizaciones efectuadas sobre el mismo.

ACTIVOS ARRENDADOS BAJO CONTRATOS DE ARRENDAMIENTOS

CAPITALIZABLES (LEASING).

Cuenta real de activo no circulante. Contrato de arrendamiento

financiero por el que una de las partes contratantes (la sociedad)
adquiere la propiedad de un bien de equipo (por lo general
maquinaria) de su fabricante, y lo cede en uso a la otra parte
contratante (arrendatario financiero o usuario) durante un plazo
prefijado y a cambio de una cantidad periódica. Este contrato de
arrendamiento o de Leasinges impulsado por el usuario que
necesita adquirir un bien de equipo, comprueba su precio e incluso
entra en tratos con el fabricante y una vez obtenida la
información, acude a la sociedad de Leasing para que ésta
adquiera la propiedad del bien del fabricante y acto seguido se le
ceda para su utilización y explotación al usuario.

En definitiva, la sociedad adquiere el bien en interés de quien va a

usarlo o extraer utilidad del mismo y porque éste se lo ha
solicitado, con lo que la sociedad no asume el riesgo de comprar
un bien y luego no encontrar usuario.

ACTIVOS EN PROCESO DE CONSTRUCCIÓN

Cuenta real de activo no circulante. Son aquellas maquinarias y

equipos que pueden fabricar la propia empresa para su uso. En
consecuencia se supone que la fabricación de activos fijos para la
empresa se hará en los períodos en los cuales la fábrica se
encuentra en un nivel bajo de producción de artículos para la
venta.

DEPRECIACIONES
Las depreciaciones son cuentas Reales complementarias de
activo (activo no circulante). Podemos definirla como la pérdida de
valor que sufren algunos activos fijos, bien sea por el proceso de
desgaste a que son sometidos, o bien por la obsolescencia o
antigüedad de estos grupos activos.

Los activos fijos son aquellos bienes, de características más o

menor permanentes en cuanto a durabilidad, que la empresa
posee, con la finalidad de utilizarlos en sus operaciones normales
y cuya intención no es venderlos.

Los activos se clasifican en:

Tipo de activo Clasificación Ejemplos

No depreciables Terrenos
Activos Tangibles Depreciables Edificio, maquinaria, vehículo, mobiliario, …
Agotables Bosques, mina, pozos petroleros, …
Amortizables Patente de inversión, derecho de autor, …
Activos IntangiblesNo
Plusvalía, marca de fábrica
amortizables

Se plantea que la depreciación de los Activos Fijos es un gasto

estimado, por cuanto el valor de la misma va a estar determinado
por el criterio, el análisis o la experiencia de las personas que
dentro de la empresa, tiene poder de decisión para establecer la
forma y el tiempo en que se va a depreciar el activo fijo.

Para calcular la depreciación es necesario realizar un estudio en

cuanto a:

 Vida útil estimada del activo.

 El valor estimado de salvamento o de rescate
 La forma más conveniente de depreciar el activo respectivo
(método adecuado).

Este análisis de los factores anteriores se debe hacer con sumo

cuidado, por cuanto después que se ha escogido el método y se ha
empezado a depreciar en esa forma, no debe cambiar de método
ya que ella va contra un principio de contabilidad generalmente
aceptado que es la consistencia.

Las cuentas de depreciación son:

DEPRECIACIÓN ACUMULADA EDIFICIOS: que corresponde al
monto calculado de perdida de valor de los edificios propiedad de
la compañía ya sea por desgaste, obsolescencia o antigüedad de
los mismos.

DEPRECIACIÓN ACUMULADA MAQUINARIA Y EQUIPOS: es el

monto correspondiente a desgasto y otros factores que
continuamente hacen perder valor a las maquinas y equipos de la
empresa.

DEPRECIACIÓN ACUMULADA MOBILIARIO Y EQUIPO DE

OFICINA: lo equipos de oficina correspondiente al mobiliario y
demás instrumentos de uso cotidiano pierden valor equivalente a
su estado físico y como resultado de su uso continuo.

DEPRECIACIÓN ACUMULADA EQUIPOS DE COMPUTACIÓN: las

computadoras y sistemas informáticos pierden valor con el
transcurrir del tiempo, a esta cuenta se le adjudica un valor
correspóndete a dicho calculo.

DEPRECIACIÓN ACUMULADA VEHÍCULOS: los vehículos

propiedad de la empresa pierden valor como respuesta a su uso
cotidiano, aumenta el kilometraje y sus piezas y partes sufren
desgaste, es por ello que dichos equipos sufren depreciación.

AMORTIZACION ACUMULADA MEJORAS EN PROPIEDADES

ARRENDADAS

Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Distribución

del costo de las mejoras hechas al local las cuales quedarán a
beneficio del propietario, esto debido a que estos locales no
siempre están adaptados para cualquier tipo de negocios de
manera que por lo general se realizan ciertos cambios para
adaptar el ambiente a las necesidades reales de la compañía.

AMORTIZACION ACUMULADA INSTALACIONES

Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Comprende

la distribución del costo de de gastos a instalaciones para los
cuales no es aplicable el concepto de depreciación acumulada
aplicable a elementos propiedad de la empresa que junto con la
maquinaria y el mobiliario intervienen de forma directa o indirecta
en la transformación, distribución o ventas de las materias primas,
producto semielaborado o elaborados resultantes de la actividad
habitual de la misma.

DEPRECIACION ACUMULADA ACTIVOS ARRENDADOS BAJO

CONTRATO DE ARRENDAMIENTOS CAPITALIZABLES (LEASING)

Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Distribución

del costo acumulado por concepto de Contrato de arrendamiento
financiero, Este contrato de arrendamiento o de Leasing es
impulsado por el usuario que necesita adquirir un bien de equipo,
comprueba su precio e incluso entra en tratos con el fabricante y
una vez obtenida la información, acude a la sociedad de Leasing
para que ésta adquiera la propiedad del bien del fabricante y acto
seguido se le ceda para su utilización y explotación al usuario.

CONCESIONES

Esta cuenta la podemos definir como la acción de conceder una

posición ideológica al igual que es el otorgamiento gubernamental
a favor de particulares o de empresas, para la explotación de
yacimientos de cualquier tipo previamente estipulados. Estas
concesiones puedes ser:

 CONCESIONES MADERERAS: Cuenta real de activo no

circulante. Monto Corresponde al otorgamiento de permisos
para explotación de madera.
 CONCESIONES MINERAS: Cuenta real de activo no
circulante. Monto total Perteneciente al otorgamiento de
permiso por parte del estado a particulares o empresas para
la explotación de yacimientos mineros.
 CONCESIONES PETROLERAS: Cuenta real de activo no
circulante. Monto correspondiente al Permiso otorgado para
la exploración, extracción de yacimientos petroleros.
permisos solo entregados por el estado.

AGOTAMIENTO

Está determinado por la explotación de los recursos naturales, que

representan algunos activos fijos tangibles, como es el caso de
una mina de carbón, bosque maderero, pozo petrolero, etc. Es
decir, se plantea que el costo del activo se debe ir imputando al
costo de material explotado, a medida que esta explotación se
vaya realizando. Por supuesto la determinación del agotamiento
que sufre uno de estos activos es un estimado, por cuanto se trata
de predeterminar mediante estudios técnicos el volumen que
contiene dicho activo, y por muy exacto que sean estos estudios
siempre serán una estimación.

Para determinar el agotamiento de cada año se debe calcular un

factor de agotamiento, que nos permita conocer cuánto disminuye
el costo del activo, en base a cada unidad del recurso que se
expone.

Factor de Agotamiento = Costo – Valor de Salvamento / Número de

Unidades estimadas existentes

Procedimiento contable

a. Posterior a lo que hemos determinado el factor de

agotamiento, esto lo multiplicamos por las unidades
explotadas cada año para obtener el agotamiento del Activo
Fijo y proceder en base a esto, a hacer el asiento respectivo,
el cual debe ser cargado a una cuenta llamada Agotamiento y
con abono directamente a la cuenta de activo fijo respectivo.
b. Luego esta cuenta de agotamiento lo traspasamos al
inventario del producto que se explota, junto con los otros
costos y gastos que influyen en la determinación del costo
total del producto obtenido.
c. Posteriormente cuando se vende, se debe disminuir el
inventario y traspasarse a costo de venta la parte
correspondiente.

 AGOTAMIENTO ACUMULADO CONCESIONES

MADERERAS: Cuenta real complementaria de activo (no
circulante). Corresponde al costo del activo al cual se debe ir
imputando al costo de material explotado correspondiente a
la extracción maderera, a medida que esta explotación se
vaya realizando
 AGOTAMIENTO ACUMULADO CONCESIONES
MINERAS: Cuenta real de activo no circulante. El costo del
 activo se le debe ir disminuyendo al costo de material
explotado por concepto de la explotación de yacimientos
mineros.
 AGOTAMIENTO ACUMULADO CONCESIONES
PETROLERAS: Cuenta real de activo no circulante. A medida
que la explotación avanza se debe imputar al monto del
activo el material explotado de dicho yacimiento, se debe
tener en cuenta que son términos estimados.

PLUSVALÍA

Cuenta real de activo no circulante. Entiéndase por plusvalía el

mayor valor que se paga por un negocio, por el prestigio que ha
adquirido su nombre en el mercado. La plusvalía existe mientras el
negocio esté en marcha, al acabarse la empresa éste por supuesto
desaparece.

DERECHOS DE AUTOR

Cuenta real de activo no circulante. Los derechos de autor duran

toda la vida del autor y se extinguen a los cuarenta años a partir
de su muerte, pero su duración útil, suele siempre ser más corto y
se plantea que este activo se debe ir traspasando a gasto en un
tiempo corto, algunos plantean que se establezca de antemano el
número de años para llevarla a gastos, otros que se traspasen a
gasto en base al número de unidades a vender y hay otros
partidarios de cargarlos a gastos de la primera edición.

Estos activos fijos que tienen vida limitada son los que se
amortizan, y esta amortización se hace con la finalidad de
distribuir su valor en el tiempo de vida útil.

PATENTES

Cuenta real de activo no circulante. Es el derecho exclusivo que

conceden los organismos del Estado para explotar determinada
actividad, por ejemplo la invasión de un determinado sistema para
aprovechar los derechos industriales. Algún producto en particular
etc.

MARCA DE FÁBRICA
Cuenta real de activo no circulante. Esta tiene una duración de 15
años a partir de su registro, pero puede ser renovada por períodos
sucesivos de 15 años a petición de parte interesada. No tiene vida
limitada, es la razón por la cual no se amortiza anualmente.

FRANQUICIAS

Cuenta real de activo no circulante, es un activo intangible, que

representa un derecho otorgado para una compañía, o del
gobierno para realizar ciertos tipos de negocios en una
determinada área.

AMORTIZACIÓN ACUMULADA

Cuenta real complementaria de activo. Refleja la distribución del

costo de ciertos activos para los cuales no es aplicable el
concepto de depreciación acumulada, como lo son por ejemplo,
los gastos de organización o una plusvalía, los cuales se
amortizaran en el tiempo que se estime beneficiaran a la empresa.

 AMORTIZACIÓN ACUMULADA PLUSVALIA: Cuenta real

complementaria de activo (no circulante). Monto
correspondiente a la amortización en el tiempo de plusvalía.
 AMORTIZACIÓN ACUMULADA DERECHOS DE
AUTOR: Cuenta real complementaria de activo (no
circulante). Corresponde al monto por concepto de
amortización de los derechos de autor.
 AMORTIZACIÓN ACUMULADA PATENTES: Cuenta real
complementaria de activo (no circulante). Representa el total
por la amortización en el tiempo de las patentes.
 AMORTIZACIÓN ACUMULADA MARCAS DE FÁBRICA: Cuenta
real complementaria de activo (no circulante). La marcas de
fabrica se amortizara en el tiempo que la compañía lo crea
conveniente, siendo esta cuenta representada por dicho
monto.
 AMORTIZACIÓN ACUMULADA FRANQUICIAS: Cuenta real
complementaria de activo (no circulante). Corresponde a la
amortización concepto de franquicias.

GASTOS DE ORGANIZACIÓN
Cuenta real de activo (no circulante). Son aquellos gastos
relacionados con la organización y constitución de la empresa, los
cuales pueden alcanzar cifras bastantes altas.

GASTOS POR CAMPAÑAS PUBLICITARIAS

Cuenta real de activo (no circulante). Son aquellas erogaciones

realizadas con el fin de hacer publicidad a los productos para su
venta, debido a lo elevado de estas erogaciones y porque estas
campañas cubren varios períodos contables se considera como un
activo diferido.

AMORTIZACION ACUMULADA GASTOS DE ORGANIZACION

Cuenta real complementaria de de activo (no circulante).

Comprende el monto concepto de amortización en el tiempo por
gastos de organización por cancelar.

AMORTIZACION ACUMULADA GASTOS POR CAMPAÑAS

PUBLICITARIAS

Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Comprende

el monto correspondiente a la amortización en el tiempo por las
campañas publicitarias por cancelar.

DEPÓSITOS DADOS EN GARANTÍA

Cuenta real de activo (no circulante). Depósito en metálico

realizado por una persona física o jurídica en un banco o
institución financiera con el fin de asegurar o garantizar el
cumplimiento de una determinada obligación adquirida con un
tercero o la realización de alguna operación comercial o
financiera. La cantidad depositada permanecerá inmovilizada en la
entidad depositante hasta el total cumplimiento de la obligación
que garantice.

CUENTAS POR COBRAR EN LITIGIO

Cuenta real de activo (no circulante). Corresponde a todas

aquellas cuentas en disputa por cobro, en juicio o en contienda.

FONDOS ESPECIALES
Cuenta real de activo (no circulante). Son fondos especiales de
ingresos cobrados específicamente para un propósito
determinado, como un hospital, una biblioteca o un parque. Esto
fondos pueden gastarse. Además de las cuentas con los distintos
fondos, deben llevarse un grupo de cuentas que indiquen los
bienes permanentes poseídos y las emisiones de bonos que no
representan obligaciones directas de fondos especiales.

PRÉSTAMOS Y SOBREGIROS BANCARIOS

Cuenta real de pasivo (circulante). Cuando una persona o entidad

tiene cuenta corriente en un Banco, con un movimiento de cierta
importancia y mediante la presentación de sus balances, el Banco
puede otorgarle la facilidad a sobregirarse en su cuenta, hasta una
cantidad limitada (previamente fijada por el Banco), generalmente
se cobra una cierta tasa de intereses cuando esto sucede, y con la
garantía de un valor provisional al sobregiro.

EFECTOS POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Refleja las deudas que tenemos

con nuestros proveedores representados por letras de cambio
(giros) los cuales debemos cancelar en los próximos dos, tres o
cuatro meses.

 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES

Cuenta real de pasivo (circulante). Son obligaciones de la empresa

y no derechos, o sea, deudas de la empresa representadas por
facturas o notas de débito.

INTERESES ACUMULADOS POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Monto correspondiente al total

de los intereses acumulados por cancelar por diferentes
conceptos.

NÓMINA ACUMULADA POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Está es una cuenta real del

pasivo circulante y representan un gasto de la empresa acumulado
correspondiente a la nomina.
PROPAGANDA ACUMULADA POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Monto concepto de propaganda

o difusión de información con intención de dar a conocer algún
concepto, acumulada por cancelar.

SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO ACUMULADO POR PAGAR

Cuenta del pasivo del grupo de exigible que recoge en el haber las
retenciones hechas por el comerciante a su personal, sobre los
sueldos y salarios para su posterior ingreso en los organismos de
la Seguridad Social (Instituto Nacional de Previsión, Mutualidades
laborales, Montepíos, etc.) también escogerá la cuota patronal
para dichos seguros sociales, en el debe se cargará cuando se
efectúa el correspondiente ingresos antes mencionado, su saldo
será acreedor y reflejará en los citados organismos.

PARO FORZOSO ACUMULADO POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Este seguro cubre la

contingencia del desempleo del trabajador con un salario
equivalente al 60% del salario de cotización el S.S.O.

POLÍTICA HABITACIONAL ACUMULADA POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Esta cuenta está respaldada

por una ley que fue creada con la finalidad de fomentar el ahorro
orientado a la creación de fondos para la adquisición, ampliación,
remodelación, mejoras de la vivienda, establece un aporte del
patrono y el otro del trabajador, el cual será retenido por nómina,
sin límite en cuanto a cantidad como es el caso del S.S.O. y del
S.P.F., estos aportes son del 2% del salario que aportará el
patrono y el 1% que aportara el trabajador. Montos acumulados
por cancelar.

INCE ACUMUMLADO POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Monto correspondiente a la

obligación de las empresas por cancelar concepto del INCE
acumulado por pagar.

ALQUILERES ACUMULADOS POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Corresponde a todos aquellos
montos conceptos de alquileres adquiridos por la compañía que
aun no han sido cancelados por ejemplo alquiler de equipos,
edificios u otros., por lo que estos alquileres acumulados deben
ser cancelados.

HONORARIOS PROFESIONALES ACUMULADOS POR PAGAR

Cuenta real de pasivo (circulante). Comprende aquellos conceptos

de honorarios a personal por trabajos realizados u otras
actividades profesionales, las cuales no han sido canceladas.

ENERGÍA ELECTRICA ACUMULADA POR PAGAR

Cuenta real de pasivo circulante. Corresponde al monto adeudado

relativo a la energía eléctrica al cierre de un periodo pendiente por
cancelar y como consecuencia no registrado.

SERVICIO TELEFONICO ACUMULADO POR PAGAR

Cuenta real de pasivo circulante. Es el monto correspondiente a

gastos del servicio de teléfono en la empresa al cierre del periodo.

RETENCIONES

Existen ciertas leyes de la República que establecen las

obligaciones o la autorización de que el patrono practique
retenciones a los trabajadores, de su sueldo el patrono debe
enterar, pagar a los organismos correspondientes, décimos al
principio que hay leyes que establecen la obligatoriedad de
retener y esto ocurre con la ley de impuesto sobre la renta, y otras
que autorizan la porción que corresponda al trabajador, este es el
caso de la ley del Seguro Social, ya que su reglamento en el
artículo 100 dice: “El patrono podrá al efectuar el pago del salario
o sueldo del asegurado, retener la parte de la cotización que éste
debe cubrir”. Las leyes que establecen aportes que deben hacer
los trabajadores de sus salarios y que el patrono debe extender
por nómina son:

 Ley de Impuesto sobre la Renta

 Ley del Seguro Social Obligatorio
  Ley del Seguro de Paro Forzoso
 Ley de Política Habitacional

RETENCIONES SOBRE NOMINA

incluye todos los conceptos derivados de la seguridad social y el

impuesto sobre la renta a los empleados. Entre estos conceptos
de retenciones se pueden identificar los siguientes:

 Retenciones por enterar ISLR

 Retenciones por enterar seguro social obligatorio
 Retenciones por enterar paro forzoso
 Retenciones por enterar política habitacional

RETENCIONES POR ENTERAR ISLR

Cuenta real de pasivo circulante. Es una de las partidas mas

importantes de las reflejadas en el pasivo de un balance general
Corresponde al monto adeudado por concepto del Impuesto sobre
la renta adeudado al cierre de un ejercicio.

RETENCIONES POR ENTERAR SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO

Cuenta real de pasivo circulante. Está sujeta a lo establecido en la

ley del seguro social obligatorio y su reglamento. En este sentido
las retenciones relacionadas con el seguro social se calculan con
el siguiente procedimiento:

El seguro social obligatorio, establece un calendario de las

semanas que deben aplicarse para el cálculo de la contribución
del trabajador y el cual es emitido el año anterior a su vigencia.

Para calcular la retención correspondiente se utiliza la siguiente

formula

Retención: SN x NM x %AP x NSEM / 52

Mensualmente se procede al cálculo de la retención sobre un tope

de cinco salarios mínimos y un porcentaje sobre el salario del
trabajador

RETENCIONES POR ENTERAR PARO FORZOSO

Cuenta real de pasivo circulante. Corresponde al monto por
cancelar concepto de paro forzoso adeudado por la compañía.
Este seguro cubre la contingencia del desempleo del trabajador
con un salario equivalente al 60% del salario de cotización el
S.S.O. El monto a cancelar corresponde a un porcentaje a ser
cancelado según lo establecido en la ley tanto por el trabajador
como por el patrono. Recordemos que el paro forzoso corresponde
al periodo de inactividad laboral en la que incurre un trabajador
después de finalizar sus actividades en una empresa, este periodo
comprende una compensación monetaria que ayudara al
trabajador a sustentarse hasta encontrar una nueva actividad
laboral a la cual dedicarse.

RETENCIONES POR ENTERAR POLITICA HABITACIONAL

Cuenta real de pasivo circulante. Es el monto adeudado por la

empresa concepto de lo establecido en la ley correspondiente a
política habitacional, monto que contribuye a la adquisición,
modificación, ampliación, mejoras y otros de vivienda mediante
mecanismos establecidos por el estado. El monto está establecido
en la ley con un porcentaje aplicable a la base del salario.

RETENCIONES POR ENTERAR INCE

Cuenta real de pasivo circulante. Contribución relacionada con la

nomina y que es clasificable en el rubro de otras cuentas por
pagar, es la referida a la retención que se efectúa a los empleados
establecida en la ley del Instituto nacional de cooperación
estudiantil aplicable sobre las utilidades pagadas al final del
ejercicio económico, que es del 0.5%, con frecuencia este pago se
realiza en el mes de diciembre para aquellas empresas que tienen
un ejercicio coincidente con el año civil.

OTRAS RETENCIONES

Cuenta real de pasivo circulante. Esta cuenta abarca el monto

correspondiente a otras retenciones efectuadas por la empresa,
tales como: caja de ahorro y aportes sindicales entre otras. Con
frecuencia los patrones deducen primas de seguro, cuotas de
ahorro y cuotas sindicales que se deben reconocer como
obligaciones con terceras personas en la medida en que las
cantidades deducidas formen parte todavía del activo de patrón.

DIVIDENDOS POR PAGAR

Cuenta real de pasivo circulante. Son utilidades que se les pagan a

los accionistas como retribución de su inversión. El pago en
efectivo a los accionistas como retribución a su inversión se
conoce como un dividendo en efectivo. Los dividendos solo
pueden ser declarados por la junta de directores, el cual tiene la
autoridad para ordenar el pago de un dividendo. Si los directores
deciden declarar un dividendo, debe tomar las medidas para que
se declare o se pague a los accionistas en ciertas fechas.

IMPUESTO SOBRE LA RENTA POR PAGAR

Cuenta real de pasivo circulante. Son obligaciones establecidas

por las leyes impositivas que la empresa no ha cancelado y debe
cancelar en un corto plazo. El cálculo del impuesto sobre la renta
está sujeto a las normas que establece la ley que rige la materia,
la determinación de la utilidad para efectos del impuesto sobre la
renta, difiere de la metodología de cálculo aplicable para efectos
financieros por las diferencias que establece la ley en los cuales
se consideran realizados los ingresos, costos y gastos para
efectos tributarios.

OBLIGACIONES POR PAGAR

Cuenta real de pasivo circulante. Está representada por todas las

cuentas de gasto que al cierre de un período estén pendiente de
pago y como consecuencia no registrados, algunos gastos de poca
importancia. Como estos servicios los hemos utilizado en ese año
que finaliza, se puede registrar como gasto del mismo, y por
supuesto, pero no haberlos cancelado lo abonaremos a una cuenta
de pasivo circulante. Si no poseemos la información directa de la
deuda por medio de la factura correspondiente, procederemos en
último caso a estimarlo en base al pago promedio de meses
anteriores.

ALQUILERES COBRADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de pasivo no circulante. Es el importe de los alquileres
que, aún sin estar vencidos, se han cobrado anticipadamente.
Estos alquileres cobrados pro anticipado representan una
obligación de la empresa para el arrendatario de continuar
proporcionando el inmueble.

INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de pasivo no circulante. Son aquellos intereses a favor

de la empresa, cobrados en el mercado que se ocurra y que
corresponden al posterior. Figurará en el pasivo del balance

PUBLICIDAD COBRADA POR ANTICIPADO

Cuenta real de pasivo no circulante. Está formada pro los ingresos

recibidos sobre servicios futuros de publicidad que preste una
entidad a terceros, las empresas de televisión reflejan montos
importantes en las partidas de pasivo por estos conceptos.

OTROS INGRESOS COBRADOS POR ANTICIPADO

Cuenta real de pasivo no circulante. Comprende los ingresos

recibidos por la empresa pero por los cuales no se ha entregado el
bien, o prestado el servicio para la fecha de cierre del ejercicio
económico.

PRESTACIONES SOCIALES POR PAGAR

Cuenta real de pasivo no circulante. Esta cuenta refleja la

obligación que tiene la empresa con los trabajadores, con
respecto a la Ley Orgánica del Trabajo y sus Reglamentos. Esta
ubicada en el Balance General en el Pasivo o Lago Plazo.

ANTICIPOS DE PRESTACIONES SOCIALES

Cuenta real de pasivo no circulante. a largo plazo, y refleja lo

pautado según la ley Orgánica del Trabajo y que les corresponde a
los trabajadores por concepto de adelanto sobre sus prestaciones
sociales.

DEPÓSITOS RECIBIDOS EN GARANTÍA

Cuenta real de pasivo no circulante. Están conformados por
efectivo que recibe la empresa sobre lo cual se debe prestar el
servicio o entregar el bien a futuro. Las empresas para entregar un
bien o prestar un servicio solicitan el depósito de cierta cantidad
de dinero a sus clientes o suscriptores.

UTILIDADES NO RECLAMADAS

Cuenta real de pasivo no circulante. Son las utilidades menos los

dividendos declarados, que ha ido reteniendo una sociedad
anónima, por lo general la cuenta utilidades no reclamadas tiene
un saldo acreedor, por si las pérdidas exceden las utilidades no
reclamadas, dicha cuenta tendrá un saldo deudor.

No se puede distribuir utilidad por un importe mayor del existe en

la cuenta utilidades no reclamadas, para evitar que se distribuyan
entre los accionistas cantidades ilimitadas de los fondos de la
sociedad anónima.

CAPITAL SOCIAL COMÚN

Cuenta real de patrimonio. Son los que dan a sus poseedores el

derecho de votar en las asambleas ordinarias, sobre todos los
puntos que marcan los artículos 271 al 291, del código de
comercio de Venezuela. El permiso de constitución permite que la
sociedad anónima venda sus derechos de propiedad mediante la
emisión de acciones. Cuando ésta se venda y son pagados, se
entrega, al comprador un certificado de acciones, pasando a ser
un copropietario de la compañía.

CAPITAL SOCIAL PREFERENTE

Cuenta real de patrimonio. Se caracteriza por el voto limitado, así

como por el dividendo preferente que debe liquidarse antes que el
dividendo del capital social. Cuando a las acciones preferidas se
les concede prioridad de cobro en caso de liquidación de la
compañía, se les denomina acciones con valor de liquidación.
Finalmente, aun cuando las características principales de las
acciones preferidas es la limitación del voto en la asamblea,
alguna de estas acciones y con la intención de hacerlas más
atractivas, gozar de voto y en algunas oportunidades mayor
número de votos por acción.

CUOTA NO PAGADA DE CAPITAL

Cuenta real de patrimonio. Esta cuenta corresponde al capital

social. Se produce cuando uno o alguno de los accionistas o
socios no han cumplido con el pago completo de las cuotas del
capital social que le corresponde cancelar por sociedad de la
empresa.

SUPERÁVIT

El superávit de una Sociedad Anónima es la parte del patrimonio

de los accionistas que no está representado por el capital en
acciones.

Clasificación del Superávit:

El Superávit debe mostrar con claridad su naturaleza y origen, por

esta razón es necesario clasificarlo en cuentas que indiquen su
procedencia, en este sentido el superávit se clasifica en:

 Superávit ganado
 Superávit pagado
 Superávit ganado:

Es la parte del superávit que cuenta con las ganancias

provenientes de las operaciones ordinarias de la empresa y
disminuye con las pérdidas ocasionadas por este mismo concepto.

SUPERÁVIT PAGADO

Cuenta real de patrimonio. Es un superávit de capital que se crea

por el registro de los beneficios obtenidos en las transacciones de
la sociedad con sus accionistas, bien sean estos procedentes de
primas cobradas o descuentos concedidos en la colocación de
venta de sus propias acciones, los incumplimientos de los
accionistas con el contrato de suscripción, los resultados
provenientes de las operaciones con acciones en tesorería, etc.

SUPERÁVIT DONADO
Cuenta real de patrimonio. Es el superávit de capital que tiene su
origen en donaciones de acciones efectuadas pro sus tenedores a
la propia sociedad emisora o por las donaciones que hacen
accionistas o terceros de activos consistentes en dinero o en
otros bienes, para fomentar el establecimiento de la empresa en
una determinada localidad.

SUPERÁVIT DE REEVALUACIÓN

Cuenta real de patrimonio. Es un superávit de capital que se crea

por el registro de los beneficios obtenidos de activos,
generalmente de carácter permanente. Este hecho se produce
más frecuentemente en económicas inflacionarias, como
consecuencia del alza general de los precios.

SUPERÁVIT RESERVADO

Cuenta real de patrimonio. Es la parte del superávit ganado que se

retiene para dedicarlo a determinados fines, bien sean éstos de
carácter obligatorio o impuestos, por disposiciones legales o por
los propios estatutos sociales, o bien sean de naturaleza
voluntaria, respondiente así a conveniencia de orden
administrativo o financiero.

SUPERÁVIT DISPONIBLE

Cuenta real de patrimonio. Es la parte del Superávit que está libre

para ser distribuido entre los accionistas, en el momento que así
lo acuerden los administradores, siempre de acuerdo a la
situación financiera de la empresa.

MERCANCÍA EN CONSIGNACIÓN

Cuando compramos una determinada mercancía, aunque sea a

crédito, en el momento de formalizar el contrato de compra la
mercancía pasó de ser de nuestra propiedad. A la persona que nos
vendió la mercancía no le debemos mercancía, le debemos el valor
de éstos. Cuando llegue el vencimiento de la deuda, aunque no
hayamos vendido la citada mercancía, no podemos alegar que no
cancelaremos la deuda contraída por no haber vendido aún la
mercancía, pues al proveedor le debemos el valor por la cual la
compramos y no la mercancía que ha pasado a ser de nuestra
propiedad.

En el caso de las mercancías recibidas en concepto de

consignación, no obtenemos el derecho de propiedad sobre la
misma, por lo tanto, no estamos obligados a cancelarlas hasta que
no las hayamos vendido.

El proveedor nos podrá exigir en caso de no haberlas vendido, que

le devolvemos las mercancías recibidas en consignación pero no
que le paguemos el valor de la misma.

MERCANCIAS DADAS EN CONSIGNACION

Cuenta de orden. La cual estable un conjunto de bienes

entregados quienes permanecerán en poder del cliente hasta ser
consumidos que es cuando se procederá a facturar. El control de
estas mercancías dadas en consignación se ejerce mediante
inventarios regulares.

MERCANCIAS RECIBIDAS EN CONSIGNACION

Cuenta de orden. Comprende todos aquellos productos recibidos

en planta los cuales permanecerán a disposición entera de la
empresa y que se factura solo al ser consumidos, a este
mecanismo se le denomina consignación

EFECTOS ENVIADOS AL COBRO

Cuenta de orden. Representa el monto de los giros enviados al

banco para que este los cobre al librarlo; si este no cancela el
banco devolverá el giro a la empresa y recibirá una determinada
cantidad como gastos de cobranza.

CHEQUES ENVIADOS AL COBRO

Cuenta de orden. Los bancos comerciales efectúan una gran

cantidad de operaciones que requieren el adecuado control sobre
todo porque estos administran el dinero de terceras personas.
Cuando un cliente se presenta para efectuar el cobro de un
cheque en dólares de un banco extranjero, normalmente la figura
que se maneja es la de los cheques al cobro.
FIANZAS CONCEDIDAS

Cuenta de Orden deudora se presenta al final del balance general

a manera de información del monto de las fianzas concedidas.

MERCANCÍAS PIGNORADAS

Cuenta de orden. Partida de activo depositada en un fideicomiso o

hipotecada para garantizar el cumplimiento de una obligación o
contrato. Representa la mercancía que una prestataria entrega a
su acreedor con objeto de garantizar la obligación.

FONDOS EN FIDEICOMISO

Cuenta de orden. Es un fondo que crea la empresa que tiene por

objeto destinar periódicamente cierta cantidad de dinero unidos a
los intereses que produce este se va capitalizando.

CUENTAS POR COBRAR DADA COMO INCOBRABLES

Cuenta de orden. Es cuando se llega a la conclusión de que

algunas facturas son incobrables, por ejemplo cuentas por cobrar
a clientes que pueden llegar a ser incobrables.

INMUEBLES EN FIDEICOMISO

Cuenta de Orden deudora se presenta al final del balance general

a manera de información el monto de los inmuebles que están en
fideicomiso. El fideicomiso es una Disposición por la cual el
testador deja algún bien o parte de el encomendado a la buena fe
de alguien para que, en caso y tiempo determinados, la transmita
a otra persona o la invierta del modo que se le señala.
Especialmente dinero.

MERCANCÍAS DADAS EN CONSIGNACIÓN PER-CONTRA

Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance

general a manera de información el monto de la mercancía que ha
sido dada a terceras personas en consignación.

MERCANCÍAS RECIBIDAS EN CONSIGNACIÓN PER-CONTRA

Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance
general a manera de información el monto de la mercancía que
tenemos en los almacenes y en los cuales no hemos traspasado la
propiedad de la misma.

EFECTOS ENVIADOS AL COBRO PER-CONTRA

Cuenta de orden. Cuando la empresa tiene suficiente capacidad de

financiamiento propio o bien por el contrario, no dispone de
crédito bancario para el descuento de giros, puede enviar éstos al
Banco, para que gestiones su cobro. Una vez determinando y
autorizado el envío de los giros al Banco, se relacionará en un
formulario, generalmente proporcionado por el Banco.

CHEQUES ENVIADOS AL COBRO PER-CONTRA

Cuenta de orden. Se incluye para los efectos de presentación en el

Balance al pie del pasivo y capital, y se refiere a todos aquellos
cheques que la empresa le da en poder al Banco para que este
haga efectivo el cobro.

FIANZAS CONCEDIDAS PER-CONTRA

Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance

general a manera de información del monto de las fianzas
concedidas. Las fianzas son Obligaciones que alguien adquiere de
hacer algo a lo que otra persona se ha obligado en caso de que
esta no lo haga. Por lo general algún bien que da el contratante en
seguridad del buen cumplimiento de su obligación. Especialmente
cuando es dinero, que pasa a poder del acreedor, o se deposita y
consigna

MERCANCÍAS PIGNORADAS PER-CONTRA

Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance

general a manera de información del monto de las mercancías
pignoradas.

FONDOS EN FIDEICOMISO PER-CONTRA

Cuenta de Orden ubicado al pie del pasivo y capital, el cual se

utiliza para reflejar información relevante sobre el.
CUENTAS POR COBRAR DADAS COMO INCOBRABLES PER-
CONTRA

Cuenta de Orden que se sitúa al final del pasivo y capital, en el

Balance General y refleja la información que es relevante sobre el
monto de las cuentas por cobrar que resultaron incobrables.

INMUEBLES EN FIDEICOMISO PER-CONTRA

Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance

general a manera de información el monto de los inmuebles que
están en fideicomiso.

VENTAS

Cuenta nominal de ingresos. Es una transacción mercantil o de

negocio, que representa la entrega de un artículo de comercio,
una partida de mercancía, propiedad o bien, a cambio de efectivo,
promesa de pago o equivalente en dinero, se registra y se
consigna en función de la cantidad en efectivo este representa el
principal ingreso de una empresa.

DESCUENTOS SOBRE VENTAS

Cuenta nominal de ingresos. Se advierte la tendencia a considerar

los descuentos por pronto pago sobre ventas como deducción a
las ventas brutas. Los descuentos por pronto pago son a todas
luces un gasto y no deben cargarse a las ventas como si fuesen
una disminución del precio de compra de la mercancía, los
llamados descuentos comerciales son reducciones de los precios
de venta en lista o catálogo y generalmente, no se anotan en la
factura ni se cargan al cliente.

DEVOLUCIONES SOBRE VENTA

Cuenta nominal de ingresos. Es relativamente frecuente que las

ventas de mercancía den origen a devoluciones. Resulta muy
común que los clientes cambien de precios, encuentren que la
mercancía no se ajusta a lo que ellos quieren. En caso de que no
resulte posible o conveniente este cambio de bienes, la mayor
parte de los comerciantes reembolsan el importe correspondiente
o disminuyen el saldo en la cuenta del cliente.

COMPRAS

Cuenta nominal (costo de ventas). En esta cuenta incluimos todas

las mercancías que compramos durante el período contable con el
objeto de volver a venderlos. En general, incluirá en la cuenta
compra, la adquisición de mercancía que normalmente entran en
la empresa con ánimo de venderlas y cumplir con el objeto para el
cual fue creada la misma. No incluirá en esta cuenta la compra de
terrenos maquinarias, edificios, equipos, instalaciones, etc. La
cuenta Compras tendrá siempre saldo deudor. No entra en el
Balance General de la empresa. Se cierra por Ganancia y Pérdidas
o Costo de Ventas, dependiendo del sistema que deseamos
emplear para el cierra de libros.

FLETES SOBRE COMPRAS

Cuenta nominal (costo de ventas). Comprende esta cuenta todos

los transportes que afectan a las compras que se realizaran, tanto
si estos transportes figuran en las facturas como si se pagan de
manera independiente.

GASTOS DE ADUANA

Cuenta nominal (costo de ventas). Además de los impuestos

arancelarios, la mercancía importada deberá soportar otra serie
de gastos como son: derecho de puerto, revisión, composición de
bultos, caletas, etc., (se suelen pagar en base al peso o volumen
de la mercancía), comisiones, estampillas, derechos consultares,
etc., (se suelen pagar en base al valor de la mercancía).

GASTOS DE SEGURO SOBRE MERCANCIAS

Cuenta nominal (costo de ventas). Cuando se transporta cualquier

mercancía existe un riesgo real de que cualquier inconveniente
provoque la pérdida total o parcial de la misma, por lo general se
contrata y cancela un seguro que cubra y proteja la mercancía de
cualquier riesgo potencial.
COMISIONES SOBRE COMPRAS

Cuenta nominal ubicada en el Estado de Ganancias y Pérdidas en

el rubro de costo de ventas, el cual va aumentar el costo de la
mercancía comprada por concepto de un gasto por comisión.

DESCUENTOS SOBRE COMPRAS

Cuenta nominal (costo de ventas). Por lo general cuando se realiza

alguna compra de magnitud elevada ya sea por cantidad o por
monto a cancelar se realiza un descuento sobre dicha compra.
Dicho monto es el correspondiente a cargar a esta cuenta

DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS

Cuenta nominal (costo de ventas). Cuando la empresa devuelve

por cualquier circunstancia mercancías compradas, aunque esta
operación disminuirá la compra de mercancía no se abona a la
cuenta compras. Se abrirá una nueva cuenta que podemos
denominar: devoluciones en Compras. Nos servirá para dar una
mayor información a la Gerencia sobre las compras de mercancía,
tendrá saldo acreedor o cero y no entra en el Balance General. Se
cancela por costo de ventas o Ganancias y Pérdidas, aunque
algunos contadores la cierran por la cuenta compra con objeto de
que ésta refleje las compras netas.

GASTOS DE ALMACENAJE

Cuenta nominal (costo de ventas). Comprende todos los costos en

los que incurre la empresa por concepto de almacenaje de
mercancía y otros.

GASTOS DE DEPRECIACION MOBILIARIO Y EQUIPOS DE VENTAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales) Comprende la distribución

del gasto correspondiente al mobiliario y equipo de área de ventas
de la compañía.

GASTOS DE DEPRECIACION EDIFICIOS (LOCALES EN VENTAS)

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se refiere a la distribución

del costo depreciable del activo a lo largo de su vida útil.
GASTOS DE DEPRECIACION EQUIPO DE REPARTO

Cuenta nominal (Gastos operacionales) la compañía utiliza para

sus diferentes repartos equipo especial para ello, este equipo se
deprecia con el tiempo, por lo que la compañía distribuye el costo
de este equipo a lo largo de su vida útil.

GASTOS DE DEPRECIACION VEHICULOS DE VENTAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Para los vehículos de

ventas la compañía distribuye el costo del activo depreciable a lo
largo de su vida útil.

GASTOS DE ALQUILER LOCAL DE VENTAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Comprende todos aquellos

gastos extras por concepto de alquiler sobre el local de ventas. En
determinadas oportunidades la compañía por diferentes razones
se ve en la necesidad de alquilar algún local donde alojara las
ventas ya sea por razones geográficas, estrategias de mercado
etc.

SALARIOS DE VENDEDORES

Cuenta nominal (gastos operacionales). Son las remuneraciones

periódicas (diarias, semanales, quincenales o mensuales) que
paga la empresa a sus vendedores por los servicios prestados.
Deben incluirse las vacaciones, utilidades, prestaciones sociales,
seguro social obligatorio y otros gastos similares.

VIÁTICOS A VENDEDORES

Cuenta nominal (gastos operacionales). Son todos aquellos gastos

que incurre la empresa al trasladar a sus empleados fuera de la
empresa, a realizar trabajos extraordinarios, cubriendo así
transporte, alimento, etc. Por lo general estos gastos son por
concepto de viajes de vendedores.

COMISIONES DE VENDEDORES

Cuenta nominal (gastos operacionales). Son gastos que se pagan a

los empleados del área de ventas por cumplimientos de cuotas de
ventas o de cobranzas realizadas que previamente son
establecidas. Además de ventas por cantidades y otros
parámetros establecidos previamente por la compañía.

GASTOS DE PUBLICIDAD

Cuenta nominal (gastos operacionales). Son egresos que se hacen

para impulsar la venta de productos y que se registran en los
periodos que correspondan con base en una distribución
preestablecida en el tiempo.

GASTOS DE PATENTE DE INDUSTRIA Y COMERCIO

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Son los pagos que se

realizan a los consejos municipales por el tributo establecido en
una ordenanza que obliga al pago o cancelación periódica de un
monto predeterminado y calculado conforme a la ordenanza y que
permite a la empresa tener una autorización para operar en la
jurisdicción del municipio donde la compañía realice actividades.

GASTOS DE EMBALAJE

Cuenta nominal (gastos operacionales). Están compuestos por

erogaciones que se hacen sobre envíos de mercancías a los
clientes y que son asumidos por la empresa.

GASTOS DE MANTENIMIENTO EQUIPO DE REPARTO

Cuenta nominal (gastos operacionales). Son aquellos gastos

relacionados con el mantenimiento continuo que se realiza sobre
la flota de equipos de reparto, dicho mantenimiento busca
mantener operativo y en perfectas condiciones los equipos con la
finalidad de minimizar retardo por fallas de índole mecánico,
eléctrico y otros.

SALARIOS PERSONAL DE OFICINAS

Cuenta nominal (gastos operacionales). Está integrada por las

remuneraciones periódicas que paga la empresa al personal de
oficina por los servicios prestados a la misma.

GASTOS DE REPRESENTACION
Cuenta nominal (gastos operacionales). Están compuestos por los
pagos que se hacen a empleados a razón de actividades que
deben realiza por la empresa y que se encuentran relacionados
con su trabajo.

HONORARIOS PROFESIONALES

Cuenta nominal (gastos operacionales). Representan gastos que

se reciben por servicios especializados de profesionales de
diferentes ramas.

GASTOS DE DEPRECIACION EDIFICIO DE OFICINAS

ADMINISTRATIVAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se refiere a la distribución

del costo depreciable del activo a lo largo de su vida útil
correspondiente al edificio donde se encuentran ubicadas las
oficinas administrativas.

GASTOS DE DEPRECIACION MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA

Cuenta nominal (gastos operacionales). Para el mobiliario y equipo

de oficinas se deprecia en base al costo que se realiza sobre el
activo utilizado.

GASTOS DE DEPRECIACION EQUIPOS DE COMPUTACION

Cuenta nominal (gastos operacionales). Al igual que el mobiliario y

equipo de oficina los equipos de computación son depreciados en
base al costo realizado sobre dichos activos.

GASTOS DE DEPRECIACION VEHICULOS ADMINISTRATIVOS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Para los vehículos de

administración la compañía distribuye el costo del activo
depreciable a lo largo de su vida útil al igual que con los vehículos
de ventas.

GASTOS DE AMORTIZACION MEJORAS A PROPIEDADES

ARRENDADAS
Cuenta nominal (Gastos operacionales). Por lo general la
compañía realiza ciertas modificaciones en la propiedad
arrendada producto de las necesidades internas de la misma
naturaleza de su actividad diaria, este costo de la distribución se
distribuye en un tiempo establecido según las políticas de la
dirección de la compañía.

GASTOS DE AMORTIZACION INSTALACIONES

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Al conjunto de elementos

propiedad de la empresa que junto con la maquinaria y el
mobiliario intervienen de forma directa o indirecta en la
transformación, distribución o ventas de las materias primas, se le
distribuyen los costos aplicables a dicho bien.

GASTOS DE DEPRECIACION ACTIVOS BAJO CONTRRATOS DE

ARRENDAMIENTOS (LEASING)

Cuenta nominal (Gastos operacionales). El leasing es un contrato

de arrendamiento financiero en el que se adquiere una propiedad o
bien y lo cede en uso a la otra parte contratante. La compañía
deprecia los costos ocasionados en estos contratos, es decir
distribuye dicho costo según sus políticas para hacerlo.

SUSCRIPCIONES DE REVISTAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende como el

convenio de pago que hace una empresa, por una publicación o
una serie de publicaciones que habrán de salir en el futuro.

GASTOS DE MANTENIMIENTO DE OFICINA

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Para el pleno

funcionamiento continuo de las áreas administrativas (oficinas) se
corre con cierto costo correspondiente al mantenimiento de las
mismas.

GASTOS DE SEGURO

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Comprende las

cancelaciones relacionadas concepto de seguro a cancelar con la
finalidad de proteger el costo de los activos de la compañía.
GASTOS DE SUMINISTROS DE COMPUTACION

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende por

suministros de computación todos aquellos artículos o
consumibles para el completo funcionamiento de estos equipos,
estos gastos se ven representados en esta cuenta.

GASTOS DE CORRESPONDEDNCIA

Cuenta nominal (Gastos operacionales). La correspondencia

comprende todos aquellos costos concepto de traslado de
documentos y encomiendas a diferentes puntos geográficos e
internos. Por lo general la compañía realiza estos envíos con
compañías especializadas en este tipo de envíos de correos.

GASTOS DE REGISTRO DE NOTARIA

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Continuamente la

compañía suscribe nuevos convenios, contratos, asignación de
poderes notariados, entre otros documentos que requieren
formalidades legales, esto se realiza en la notaria pública
correspondiente a la zona de ubicación de las instalaciones de la
compañía, donde se hace constar legalmente que dicho
documentos se encuentra legal y registrado otorgándole fuerza de
ley.

GASTOS DE SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende como todos

aquellos gastos producto del seguro social obligatorio.

GASTOS DE INCE

Cuenta nominal (Gastos operacionales). Todos aquellos gastos

correspondientes o inherentes al Instituto nacional de
cooperación estudiantil.

GASTOS DE SEGURO PARO FORZOSO

Cuenta nominal (Gastos operacionales). El paro forzoso

comprende aquella contingencia de desempleo por parte del
trabajador. Aquellos gastos relacionados al mismo comprenden el
seguro paro forzoso.

GASTOS DE ALQUILERES DE OFICINAS

Cuenta nominal (Gastos operacionales). EL alquiler de oficinas

representa para algunas compañías un punto favorable, estos
alquileres representan un gasto para la misma periódicamente
según la negociación inicial de alquiler.

INGRESOS POR INTERESES

Cuenta nominal (otros ingresos). Hay empresas que cuando un

cliente se atrasa en el pago de facturas o giros cobran intereses
de mora o cuando se conceden créditos con plazos superiores a
los normales cobran intereses sobre el plazo adicional. Ese
ingreso adicional producto de dichos intereses fijados se ven aquí
representados.

GANANCIA EN VENTA DE ACTIVO FIJO

Cuenta nominal (otros ingresos). Cuenta para registrar la

diferencia entre el costo al cual se adquirieron las inversiones y
precio al cual se vendieron, siempre y cuando este último sea
superior al primero. Esta cuenta se clasifica en la sección de otros
ingresos en el estado de ganancias y pérdidas.

GANANCIA POR DIFERENCIA EN CAMBIO

Cuenta nominal (otros ingresos). Son producidas por los cambios

diferenciarios de la moneda con respecto al dólar y otras
monedas, estas representan inversiones hechas por la empresa en
el mercado, que se ven beneficiados por las alza de estas moneda,
debido a que tiene operaciones en ellas.

GASTOS POR INTERESES

Cuenta nominal (otros egresos). Al igual que cuando la compañía

estipula interés sobre diferentes conceptos, a los proveedores y
otros se les debe cancelar intereses sobre conceptos similares,
retardos en cancelación de facturas, incumplimiento de algún
acuerdo que traiga consigo perdidas económicas, siempre y
cuando estos intereses estén previamente en acuerdo entre las
partes.

PERDIDAS EN VENTAS DE ACTIVO FIJO

Cuenta nominal (otros egresos). En esta cuenta registramos

aquellas diferencias en contra concepto de la venta de algún
activo a un costo menor del adquirido.

PERDIDAS POR DIFERENCIA EN CAMBIO

Cuenta nominal (otros egresos). El hecho de manejar diferentes

monedas trae consigo que en algunas oportunidades el hecho de
que estas monedas extranjeras se debiliten respecto a otras, y
con respecto a la de circulación nacional, al contabilizarse estas
pérdidas concepto de diferencial cambiario deben ser registradas
en esta cuenta.

GASTOS Y COMISIONES BANCARIAS

Cuenta nominal (otros egresos). Al mantener relaciones

comerciales con la banca privada o publica surgen una serie de
gastos producto de mantenimientos de cuentas, cobro por
servicios de manejo de dinero entre cuentas, y otros servicios
prestados por la entidad por los cuales debe cancelarse
determinada cantidad previamente estipulada.

PÉRDIDA POR CUENTAS INCOBRABLES

Cuenta nominal (otros egresos). Es la cuenta que se usa al término

del período contable para mostrar el importe estimado de las
cuentas por cobrar que resultaran incobrables.

MULTAS NO DEDUCIBLES

Cuenta nominal (otros egresos). Gastos por conceptos de multas a

la empresa que no son deducibles del pago del impuesto sobre la
renta.

SINIESTROS NO CUBIERTOS POR SEGUROS

Cuenta nominal (otros egresos). Son gastos por concepto de
pérdida de mercancía, incendio, robo, etc. Que no están cubiertos
por alguna póliza que asegure el negocio.

GASTOS DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA

Cuenta nominal (impuesto del ejercicio). Es una cuenta de egreso

por concepto de tributo que se paga al fisco y se deduce de la
utilidad del ejercicio (si la hay), por el porcentaje que le
corresponde y de acuerdo al monto de la unidad tributaria
existente a la fecha.

CONCLUSIÓN
En conclusión es evidente que en cualquier empresa, ente público
o privado se presentan algunos factores que son muy comunes y
necesarios para su existencia y permanencia en el mercado como
son: un Capital, un activo y los pasivos, en lo que respecta a su
continuidad y movimientos en el mercado, la existencia de los
diversos elementos que componen los activos, el pasivo y el
capital se van modificando mediante aumentos y disminuciones en
la medida en que van transcurriendo las diversas operaciones en
un período determinando como son las transacciones, compra y
venta de bienes, que ocurren en una empresa, es muy difícil saber
a ciencia cierta cuanto tenemos en cada activo, cuanto debemos
a terceras personas y cuál es el capital del propietario del dueño
de la empresa, si no se contara con un instrumento operativo
adecuado, que nos permita conocer cuánto tenemos en cada bien
y precisar con claridad cuanto se debe a terceras personas, y que
nos permita diferenciar con claridad entre unos y otros; es por ello
que ha surgido la necesidad de sub-dividir, los activos, el pasivo y
el capital y de esta manera agruparlos de acuerdo a ciertas
características de afinidad, estas características de afinidad
pueden ser para cuentas reales y cuentas nominales, siendo estas
los dos principales grupos de clasificación en términos de
contabilidad.

Esto permitirá a la empresa o la ayudara a realizar proyecciones

futuras en lo que respecta a su comportamiento económico,
logrando de esta manera las prevenciones necesarias para
permanecer en el mercado como empresa competitiva o líder.