Unidad 1 / Escenario 2

Lectura fundamental

Clasificación de los costos: según su

función, periodo y variabilidad

Contenido

1 Clasificación de los costos

2 De acuerdo con su variabilidad o comportamiento

3 Periodos de los estados de resultados

4 Costos variables

5 De acuerdo con la fecha en que se calculan

6 Según la forma como se produce

7 Costos por órdenes específicas de producción

8 Estado de costo de una compañía

Palabras clave:
Costos, producción, estado de costo, estado de resultados
1. Clasificación de los costos

1.1. De acuerdo con la función

1.1.1. Costos de producción.

Corresponden a los costos que se incurren en la transformación de la materia prima en cada uno de
los productos terminados. De acuerdo con lo visto en el Escenario uno, los elementos de los costos
son: materia prima, mano de obra directa y la carga fabril o costos indirectos de fabricación.

1.2. Costos de distribución (gastos).

Los costos de distribución pertenecen al área del producto terminado y cómo llegan a los
consumidores finales; entre estos gastos tenemos, los salarios y los derechos de los empleados con
respecto a sus prestaciones sociales, la publicidad, los promotores e impulsadoras.

1.3. Costos de administración (gastos).

En los costos de administración tenemos la planta administrativa de la empresa; es decir, las personas
las encargadas de la dirección y de la estrategia de la organización; en estos costos se incluyen los
sueldos o salarios de los empleados de la dirección de la empresa, los recursos humanos, la tesorería
etcétera.

1.4. Costos financieros (gastos).

Los costos financieros son los que busca la empresa en el sector financiero; estos recursos van
directamente a la producción; aquí se cuentan comisiones e intereses.

En síntesis...
Los costos semivariables se caracterizan por tener una parte fija y otra
variable, se ven los cambios de acuerdo con el volumen de producción.

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2. Periodos de los estados de resultados

2.1. Costos del producto (costos)

Se entiende que en la producción de bienes se requiere mano de obra, materia prima y carga fabril;
estos elementos son esenciales en el producto terminado que, una vez terminado, el producto se
convierte en un activo y más específicamente en inventarios.

2.2. Costos del período (gastos)

Son los que se determinan por un periodo de tiempo determinado, se asocian con los ingresos de un
periodo y no se incluyen en los costos de los productos terminados. Estos se incluyen como gastos
del periodo porque no se relacionan directamente con la producción del producto terminado.

3. De acuerdo con su variabilidad o comportamiento

3.1. Costos variables

Los costos variables se consideran como costos del producto porque si no hay producción, no
hay costo variable; estos varían de acuerdo con la producción. Ejemplo: la depreciación por horas
máquina, los materiales, la materia prima, la mano de obra directa, etcétera.

Su fórmula es: Costo variable = cantidad producida x costo unitario

Ejemplo:

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4. Costos fijos.
Son todos los costos que se mantienen fijos, así la producción aumente o disminuya, como alquileres,
seguros, depreciación homogénea, etcétera. También llevan el nombre de costos de planta, teniendo
en cuenta que, así no estemos produciendo, en estos costos se va a incurrir en cualquier periodo.

¿Sabía qué...?
Los costos fijos son los que no varían, aunque tengamos o no producción.

A continuación puede ver el comportamiento de los costos fijos que se mantienen

independientemente de las unidades producidas. Con respecto a la depreciación en línea recta, es
un costo fijo porque se mantiene constante un valor en el que se supone que el activo se desgata
constantemente en el tiempo; en este tipo de depreciación, el valor periódico es el mismo; a
diferencia de la depreciación por horas máquina, que es un costo variable porque el uso de las
máquinas se calcula por las horas utilizadas que pueden variar en los diferentes periodos.

Para explicar los costos fijos vamos a recurrir a un ejemplo, tenemos una fábrica de muebles que paga
un arriendo por la bodega donde opera por $1.500.000; estos costos permanecen constantes así la
empresa disminuya la producción a 200 unidades al mes o las aumente a 800 unidades al mes. Los
costos fijos se comportan en forma inversa ante los cambios en el volumen de producción porque
este disminuye cuando la actividad productiva aumenta, es decir, al producir un mayor número de
unidades, el costo unitario disminuirá, porque el costo fijo se mantiene.

En síntesis...
Los costos semivariables se caracterizan por tener una parte fija y otra
variable, se ven los cambios de acuerdo con el volumen de producción.

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5. De acuerdo con la fecha en que se calculan

5.1. Costos históricos.

Se establecen estos costos cuando la unidad es producida o el servicio es prestado. Estos costos se
utilizan en todas las empresas de manufactura que venden los productos fabricados.

5.2. Costos predeterminados.

En estos costos se utilizan los presupuestos de producción y se clasifican de la siguiente manera:

5.2.1. Costos estimados.

Los costos estimados se utilizan normalmente con las ordenes de producción, para ello se requieren
las cotizaciones solicitadas por los clientes, y también se tienen en cuenta las producciones anteriores
y se toma la experiencia desarrollada.

5.2.2. Costos estándar.

Este tipo de costeo lo utilizan las compañías que realizan de manera continua la producción, se calcula
de manera efectiva y se determina cuánto vale elaborar un producto.

6. Según la forma como se produce

6.1. Costos por órdenes específicas de producción.

Son costos que se acumulan en una solo orden o pedido de acuerdo con el requerimiento del cliente;
por lo general son productos homogéneos, por ejemplo, un cliente hace un pedido de 200 camisetas
para el periodo; en este caso los costos se cuantifican de acuerdo con el pedido y no se mezclan
con la producción total que tenga la empresa. Ejemplo de negocios basados en esta modalidad son
sastrerías, carpinterías, ornamentación, etcétera.

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 6.2. Costos por procesos continuos de producción.

Son costos que en el proceso de producción se cuantifican por departamento, son acumulados por
cada uno de estos. Son utilizados por lo general para empresas de bienes de consumo masivo. Por
ejemplo, las empresas de bebidas azucaradas, de licores, de confecciones, etcétera.

7. Estado de costo de una compañía

Compañía de Licores S.A.

Estado de costos de los productos vendidos

del 1 de enero al 31 de diciembre de 20xx

Costo de materiales directos $108.400

Inventario inicial de materiales y suministros $100.000

Compras netas de materiales y suministros $24.900

Compra bruta $22.000

Fletes $ 3.000

Seguros $ 500

Devoluciones en compras (600)

Costo total de materiales y suministros $124.900

Inventario final de materiales y suministros (6.000)

Costo de materiales y suministros utilizados $118.900

Costo de los materiales indirectos utilizados (10.500)

Costo de la mano de obra directa 100.000

Costo de la nómina de la fábrica $120.000

Costo de la mano de obra indirecta utilizada. ($20.000)

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Costos indirectos de fabricación $48.000

Costo de los materiales indirectos utilizados $10.500

Costo de la mano de obra indirecta utilizada. $ 20.000

Otros costos de planta: $ 17.500

Depreciación $10.000

Seguros $4.000

Servicios $1.200

Mantenimientos $800

Impuestos $1.000

Varios $500

Costo total de producción $256.400

Más inventario inicial de productos en proceso $80.000

Igual costo total de productos en proceso $336.400

Menos inventario final de productos en proceso $60.000

Costo de los productos terminados $276.400

Más Inventario inicial de productos terminados $ 90.000

Igual costo total de productos terminados $366.400

Menos inventario final de productos terminados ($50.000)

Costo de los productos vendidos $316.400

El estado de costos de productos vendidos es el insumo principal para la elaboración del estado de
resultado, el cual es un estado financiero que informa sobre la situación financiera de la empresa, y
evalúa la gestión de la administración para la toma de decisiones. Está conformado por los ingresos,
costos y gastos del periodo, con el fin de hallar la utilidad del periodo. El resultado del estado de
costos que son los costos de los productos vendidos, debe ser trasladado al estado de resultado.

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 Compañía Cervecera S.A.

Estado de Resultados

del 1 de enero al 31 de diciembre de 20xx

Ingresos operativos

Ventas $ 1.000.000

Costo de productos vendidos (316.400)

Utilidad bruta en ventas $ 683.600

Gastos operativos

De administración $80.000

Personales $60.000

Generales 20.000

De ventas $ 55.000

Personales $40.000

Generales 5.000

Utilidad operativa $548.600

Otros ingresos 60.000

Otros gastos (30.000)

Utilidad antes de impuestos $578.600

Impuesto de renta de acuerdo con la normatividad vigente (25%) (144.650)

utilidad después de impuestos $433.950

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Referencias bibliográficas
Cano, A. M. (2013). Contabilidad gerencial y presupuestaria: aplicada a ciencias económicas,
administrativas y contables. Bogotá D.C., Colombia: Ediciones de la U.

Pabón, H. (2010). Fundamentos de costos. México D. F., México: Editorial Alfaomega.

Gutiérrez-Castañeda, B. E., y Duque-Roldán, M. I. (2014). Costos indirectos de fabricación:

propuesta para su tratamiento ante los cambios normativos que enfrenta Colombia. Cuadernos de
Contabilidad, 15 (39), 831-852. doi:10.11144/Javeriana.cc15-39.cifp

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 INFORMACIÓN TÉCNICA

Módulo: Costos y Presupuestos

Unidad 1: Conceptos y elementos de los costos, estados
de costos de producción y ventas
Escenario 2: Estado de costos de producción y ventas

Autor: Javier Rodríguez Salinas

Asesor Pedagógico: Jeimy Lorena Romero

Diseñador Gráfico: Diego Andrés Calderón
Asistente: María Elizabeth Avilán

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