DICCIONARIO WBS

PROYECTO Proyecto Querétaro FECHA 01-02-2020

CLIENTE Empresa XYZ - Vicepresidencia de Operaciones y Servicio al Cliente REVISIÓN 1
N PEDIDO 36 HOJA 1
AUTOR Luisa Fernanda Restrepo

DENOMINACIÓN DEL PAQUETE DE TRABAJO COTIZACIONES

CÓDIGO EN LA WBS 1.3.3.2

DESCRIPCIÓN

Se realizarán solicitudes de cotización, mediante formatos a diferentes empresas, posibles proveedores de la nueva
plataforma call center, moderna y eficiente que asegure una adecuada provisión de los servicios presentados por la
empresa XYZ, en la nueva sede en Querétaro.
Dichas solicitudes de cotización deben ser enviadas el mismo día a los posibles proveedores, con el fin de garantizar la
transparecia del proceso y en las cuales se describira el detalle de las características solicitadas para la nueva plataforma de
call center.

DESCRIPCIÓN DEL CRITÉRIO DE ACEPTACIÓN

La recepción de las cotizaciones, se realizará dentro de los cinco siguientes días habiles, al envio de las solicitudes de
cotización, estas deben ser enviadas a la profesional Margarita Piza en el correo electrónico margarita.piza@XYZ.com
Se deben recepcionar como mínimo 3 respuestas a las solicitudes de cotización.
Las cotizaciones recepcionadas serán evaluadas por parte del comité de compras, el cual tomara una decisión de acuerdo a
las características del producto, el valor unitario y valor total, el tiempo de disponibilidad de entrega, las condiciones de
pago, las garantías y la post-venta presentadas en la cotización.

No son admisibles los proveedores que se encuentren incursos en una de las siguientes situaciones:
. Estado de quiebra, liquidación, cese de actividades o en situaciones similares.
. Con condena ya pronunciada contra ellos, con sentecia firme de cualquier crimen que afecte su moralidad profesional.
. Con condena ya pronunciada contra ellos, con sentecia firme, por estafa, corrupción, participación en organizaciones y
actos criminales y/o actividades ilícitas
. Que no hayan respetado sus obligaciones relativas al pago de contribuciones de seguridad social u obligaciones relativas al
pago de impuestos según las disposiciones legales del estado donde se encuentren establecido

La solicitud de cotizaciones no contiene ofertas contractuales de ninguna índole, de igual forma no compromete a XYZ a
considerar ninguna oferta o garantizar ningún contrato.

APROVADO POR: Margarita Piza

DESCRIPCIÓN DE LOS ENTREGABLES

Las cotizaciones deben:
. Estar dirigidas a la empresa XYZ
. Con Nit. 800.000.000-0
. Ajustadas a la descripción de los elementos reportados en la solicitud de cotización enviadas.
. Contener las siguientes especificaciones:
Características del producto.
Valor unitario y valor total.
Tiempo de disponibilidad de entrega.
Condiciones de pago.
Garan as.
Existencia de contrato de mantenimiento (condiciones, validez, etc.)
Tiempo de vigencia de la cotización.
. Ser presentada en papel de la empresa con los datos básicos de ésta, a saber:
Razón social.
Nit.
. El IVA debe estar desglosado, si éste aplica, y especificar el porcentaje respectivo por producto.

DESCRIPCIÓN DE LOS RECURSOS O RESPONSABLES

La tarea contempla los siguientes recursos humanos, quienes estarán a cargo de realizar las cotizaciones:
A.- 1 Jefe de area de abastecimientos.
B.- 5 operadores encargados de las cotizaciones.
C.- Equipos computacionales y telefónicos

COSTE ESTIMADO 30.000 USD

DURACIÓN ESTIMADA 56 días
PREDECESORES 1.3.3.1. Requerimientos.
SUCESORES 1.3.3.3. Contrato con Proveedor.
FECHA LÍMITE domingo, 23 de agosto de 2020

NOMBRE Fernando Lantaño Pinto

FIRMA

Bibliografía

LA SALLE UNIVERSIDAD RAMON LLULL. (01 de 02 de 2020). recursos en project

management . Obtenido de
https://www.recursosenprojectmanagement.com/plantillas-para-gestion-de-
proyectos/