Google Drive es la herramienta que anteriormente se conocía como Google
Docs. Tiene como novedad el servicio de almacenamiento de archivos en la nube y sincronización de estos con otros dispositivos donde se tenga instalada la herramienta Google Drive, es decir, los recursos están disponibles no solo en el computador donde fueron creados o guardados, sino también en la web. Esta herramienta puede instalarse en un computador, en un dispositivo móvil o utilizarse desde un navegador. Permite compartir archivos o carpetas completas con una persona o grupo de personas con el fin de propiciar el trabajo colaborativo, por ejemplo, presentar o construir proyectos y/o trabajos, o desarrollar nuevas ideas a través de debates sencillos sobre el contenido de estos archivos.
Pasos para compartir un archivo
1. Ve a la página principal de Google Drive. Abre un explorador web en tu computadora; para esto, haz doble clic en el ícono de este que está en tu escritorio y luego escribe ahí la dirección de Google Drive (https://drive.google.com). 2. Inicia sesión. Ingresa los detalles de tu cuenta de Google, tales como tu correo electrónico y tu contraseña, y haz clic en el botón “acceder” para entrar. Serás dirigido a la sección de tu cuenta “Mi unidad”. 3. Selecciona el archivo a compartir. Haz clic en cualquier archivo que quieras compartir de tu lista en “Mi unidad” y ábrelo en una ventana distinta. Puede ser cualquier tipo de archivo, como documentos, música, fotos y más. 4. Abre las opciones para “Compartir”. Una vez que el archivo está abierto, haz clic en el botón “Compartir” que está ubicado en la esquina superior derecha de la página web, y la ventana de opciones para compartir aparecerá. En esta ventana verás algunas opciones básicas como, la URL o vínculo del archivo que estás revisando, las redes en donde puedes compartir en archivo (Gmail, Google Plus, Facebook y Twitter) y quiénes tienen permiso de acceder a tu archivo. 5. Decide cómo quieres que tu archivo sea compartido. Haz clic en el link “Cambiar” ubicado en la ventana de opciones para compartir para poder establecer cómo te gustaría compartir el archivo con otros. Hay tres formas de compartir un archivo: “Público en la web” “Cualquier usuario que tenga el vínculo” “Usuarios específicos” 6. Comparte el archivo. Haz clic en el botón “Guardar” para guardar cualquier cambio hecho en las opciones para compartir. 7. Comparte archivos de Google Drive en Gmail, Facebook, Google+ y Twitter. Simplemente haz clic en el ícono de la red (también ubicado en la ventana de opciones para compartir) en donde quieres compartir el archivo, y el vínculo del archivo será publicado en la cuenta que seleccionaste.