Manual de Capacitación

Tratar Lotes de Inspección

Módulo: QM

Perfil: Supervisor de

Calidad/Auditores
 HOJA DE INSTRUCCION Fecha: 05/06/2015
CODIGO/NIVEL: II-XXX-YYY Versión: 1
Pág.: 2 de 44

Título: “TRATAR LOTES DE INSPECCIÓN” Manual SAP

Índice
1. Objetivo 4
2. Alcance 4
3. Abreviaturas 4
4. METODOLOGÍA 4
a. QA32 Lotes de Inspección 4
1. SAP Easy Access 4
2. SAP Easy Access 5
3. Selección lote insp. 5
4. Calendario 6
5. Selección lote insp. 7
6. Selección lote insp. 8
7. Modificar datos para lote inspección: Pool trabajo lotes insp. 8
8. Modificar datos para lote inspección: Pool trabajo lotes insp. 9
9. Registrar resultados: Resumen característica 9
10. Selección catálogo 10
11. Registrar resultados: Resumen característica 11
13. Registrar resultados: Resumen característica 12
14. Registrar resultados: Resumen característica 13
15. Registrar resultados: Resumen característica 14
16. Valoración manual 14
17. Registrar resultados: Resumen característica 15
18. Modificar datos para lote inspección: Pool trabajo lotes insp. 16
19. Modificar datos para lote inspección: Pool trabajo lotes insp. 17
20. Registrar decisión de empleo: Resumen de característica 17
21. Registrar decisión de empleo: Stocks 18
22. Registrar decisión de empleo: Resumen de característica 19
23. Decisión de empleo para lote de inspección 20
24. Registrar decisión de empleo: Resumen de característica 20
25. Registrar decisión de empleo: Resumen de característica 21
26. Modificar datos para lote inspección: Pool trabajo lotes insp. 21
b. QA32 Tratar Lotes de Inspección: liberar stock en forma parcial, enviar material a
scrap (consultar transacción MMBE) y luego dar DE 22
1. SAP Easy Access 22
2. SAP Easy Access 22
3. Selección lote insp. 23
4. Calendario 23
5. Selección lote insp. 24
6. Selección lote insp. 25
7. Modificar datos para lote inspección: Pool trabajo lotes insp. 25

TODA COPIA EN PAPEL DE ESTE DOCUMENTO SIN TALON DE COPIA CONTROLADA CON EL LOGO DE LA EMPRESA EN COLOR, CONSTITUYE UNA
COPIA NO CONTROLADA QUE SÓLO SIRVE COMO REFERENCIA. EN CASO DE SER NECESARIA PARA LA REALIZACIÓN DE DETERMINADA TAREA,
IMPRIMIR UNA COPIA FRESCA Y DESTRUIRLA INMEDIATAMENTE DESPUES DE SU USO. FECHA DE IMPRESIÓN: 21/03/20
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8. Registrar resultados: Resumen característica 26

9. Selección catálogo 26
10. Registrar resultados: Resumen característica 27
11. Registrar resultados: Resumen característica 28
12. Registrar resultados: Resumen característica 29
13. Valoración manual 29
14. Registrar resultados: Resumen característica 30
15. Modificar datos para lote inspección: Pool trabajo lotes insp. 30
16. Registrar decisión de empleo: Resumen de característica 31
17. Registrar decisión de empleo: Stocks 32
18. Registrar decisión de empleo: Stocks 33
19. Almacén para contablización de cantidades a stock bloqueado (2) 11 Entradas
encontradas 34
20. Registrar decisión de empleo: Stocks 34
21. Modificar datos para lote inspección: Pool trabajo lotes insp. 35
22. SAP Easy Access (verificar stock) 36
23. Resumen de stocks: Sociedad/Centro/Almacén/Lote 36
24. Resumen de stocks: Sociedad/Centro/Almacén/Lote 37
25. Resumen de stocks: Sociedad/Centro/Almacén/Lote 37
26. Resumen de stocks: Lista base 38
27. Resumen de stocks: Lista base 39
28. Modificar datos para lote inspección: Pool trabajo lotes insp. 40
29. Modificar datos para lote inspección: Pool trabajo lotes insp. 40
30. Registrar decisión de empleo: Resumen de característica 41
31. Decisión de empleo para lote de inspección 42
32. Registrar decisión de empleo: Resumen de característica 42
33. Registrar decisión de empleo: Resumen de característica 43
34. Modificar datos para lote inspección: Pool trabajo lotes insp. 43
5. RESPONSABILIDADES 44
6. DOCUMENTOS ASOCIADOS 44
7. REGISTROS ASOCIADOS 44
8. REGISTRO DE MODIFICACIONES 44

TODA COPIA EN PAPEL DE ESTE DOCUMENTO SIN TALON DE COPIA CONTROLADA CON EL LOGO DE LA EMPRESA EN COLOR, CONSTITUYE UNA
COPIA NO CONTROLADA QUE SÓLO SIRVE COMO REFERENCIA. EN CASO DE SER NECESARIA PARA LA REALIZACIÓN DE DETERMINADA TAREA,
IMPRIMIR UNA COPIA FRESCA Y DESTRUIRLA INMEDIATAMENTE DESPUES DE SU USO. FECHA DE IMPRESIÓN: 21/03/20
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1. Objetivo

El presente documento está confeccionado con el objetivo de brindar a los colaboradores de

Grupo MIRGOR una herramienta de apoyo y guía para la utilización de la aplicación Tratar
Lotes de Inspección

2. Alcance

Este instructivo se aplica en todos los sectores de Calidad del Grupo Mirgor.

3. Abreviaturas
N/A

4. METODOLOGÍA

a. QA32 Lotes de Inspección

1. SAP Easy Access

(1) Introducir la transacción QA32.

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COPIA NO CONTROLADA QUE SÓLO SIRVE COMO REFERENCIA. EN CASO DE SER NECESARIA PARA LA REALIZACIÓN DE DETERMINADA TAREA,
IMPRIMIR UNA COPIA FRESCA Y DESTRUIRLA INMEDIATAMENTE DESPUES DE SU USO. FECHA DE IMPRESIÓN: 21/03/20
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2. SAP Easy Access

(1) Hacer click en continuar  o enter

3. Selección lote insp.

(1) Seleccionar el rango de fechas deseado para ver los lotes de inspección contemplados
en la misma

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COPIA NO CONTROLADA QUE SÓLO SIRVE COMO REFERENCIA. EN CASO DE SER NECESARIA PARA LA REALIZACIÓN DE DETERMINADA TAREA,
IMPRIMIR UNA COPIA FRESCA Y DESTRUIRLA INMEDIATAMENTE DESPUES DE SU USO. FECHA DE IMPRESIÓN: 21/03/20
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4. Calendario

(1) Seleccionar la fecha

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COPIA NO CONTROLADA QUE SÓLO SIRVE COMO REFERENCIA. EN CASO DE SER NECESARIA PARA LA REALIZACIÓN DE DETERMINADA TAREA,
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5. Selección lote insp.

(1) Elegir la opción "seleccionar sólo lotes de inspección sin decisión de empleo" 

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6. Selección lote insp.

(1) Hacer click en Ejecutar  .

7. Modificar datos para lote inspección: Pool trabajo lotes insp.

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En la columna Status de sistema, se puede visualizar si los lotes estan  listos

para tratarse o si debemos parametrizarlo.
El status:
LIB. MUEST (ok para tratarse)
ABIER CCAR (se debe parametrizar plan - ver  ej con ISSUE1)
 
8. Modificar datos para lote inspección: Pool trabajo lotes insp.

(1) Seleccionar la toda la fila, haciendo click desde el sector izquierdo y puede comenzar a

tratarse.
(2) Hacer click en Resultados   para ingresar los mismos
9. Registrar resultados: Resumen característica

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En esta pantalla puede visualizarse características cualitativas y/o 

cuantitativas según el plan que se ha decido armar.
Además, se puede navegar por las pestañas Sumario e Indicador para revisar
la  parametrización de las características.
En la barra de herramientas ubicada en el sector superior se puede verificar 
el Historial de Resultados, Método de  inspección, entre otros datos.
 
(1) El Status de la característica inicia con "0" que significa que es una característica que
PUEDE TRATARSE
(2) Hacer click en el match code  para abrir los posibles resultados
10. Selección catálogo

(1) Seleccionar el resultado de la característica. Ej: OK.

Si hace doble click la toma automáticamente.

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11. Registrar resultados: Resumen característica

(1) Presionar la tecla ENTRAR (o enter) para introducir el resultado y podrá observar

como cambia el Status

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12. Registrar resultados: Resumen característica

(1) Cuando ya se cargó el resultado, el Status cambia a 2 que significa que ha sido

TRATADA

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13. Registrar resultados: Resumen característica

(1) Seleccionar toda la fila, haciendo click en el margen izquierdo  .

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14. Registrar resultados: Resumen característica

(1) Para finalizar el tratamiento de la característica, hacer click en BLOQUEAR  .

15. Valoración manual

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(1) Seleccionar la valoración de la característica, luego hacer click en  Continuar   o

enter
16. Registrar resultados: Resumen característica

(1) Cuando se bloqueó la característica cambia a status 5, que significa TRATAMIENTO

CONCLUIDO
(2) Para finalizar y que los resultados queden definidos hacer clic en guardar .

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17. Modificar datos para lote inspección: Pool trabajo lotes insp.

(1) Verificar que los resultados han sido grabados

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18. Modificar datos para lote inspección: Pool trabajo lotes insp.

(1) Con toda la fila seleccionada, hacer click en DE   para definir el stock y/o cerrar
el lote de inspección
19. Registrar decisión de empleo: Resumen de característica

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IMPORTANTE: cuando  se define un Código DE  y si se guarda, no puede

cambiarse dicho  resultado.  Por ese motivo, es crítico este paso ya que
afecta al stock (en Recepción en caso que se está  tratando  materiales
individuales o Producto  Terminado cuando se está  tratando producto en
OQC).
Cuando la DE no está   definida, es conveniente no asignar el código de DE.
Pero se puede ir liberando   en forma parcial stock en la solapa STOCK DE  
LOTE INSP. (esto lo podemos verificar  mediante  la transacción MMBE)
 
20. Registrar decisión de empleo: Stocks

(1) Colocar el stock definido en el estado que se definió. Ej: Si está definida que esta
OK, se coloca las 100 unidades en LIBRE
(2) Pasar a la pestaña Características para colocar código de DE.

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21. Registrar decisión de empleo: Resumen de característica

(1) Para ingresar el código de DE abrir haciendo click en el buscador  .

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22. Decisión de empleo para lote de inspección

(1) Seleccionar la opción definida. Ej. Aprobado

23. Registrar decisión de empleo: Resumen de característica

(1) Para ingresar el resultado, presionar la tecla ENTRAR

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24. Registrar decisión de empleo: Resumen de característica

(2) Hacer click en guardar.

25. Modificar datos para lote inspección: Pool trabajo lotes insp.

(1) (1) Para finalizar el tratamiento, hacer click en actualizar y se puede observar que sale

de este listado quedando con color verde.

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b. QA32 Tratar Lotes de Inspección: liberar stock en forma

parcial, enviar material a scrap (consultar transacción MMBE) y
luego dar DE
1. SAP Easy Access

(1) Introducir la transacción QA32.

2. SAP Easy Access

(1) Hacer click en .

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3. Selección lote insp.

(1) Seleccionar el rango de fechas deseado para ver los lotes de inspección

contemplados en la misma
4. Calendario

(1) Seleccionar la fecha deseada

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CODIGO/NIVEL: II-XXX-YYY Versión: 1
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5. Selección lote insp.

(1) Elegir la opción "seleccionar sólo lotes de inspección sin decisión de empleo" 

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CODIGO/NIVEL: II-XXX-YYY Versión: 1
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6. Selección lote insp.

(1) Hacer click en Ejecutar  .

7. Modificar datos para lote inspección: Pool trabajo lotes insp.

(1) Seleccionar la toda la fila, haciendo click desde el sector izquierdo y puede

comenzar a tratarse.
(2) Hacer click en    para ingresar los mismos

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8. Registrar resultados: Resumen característica

(1) El Status de la característica inicia con "0" que significa que es una característica
que PUEDE TRATARSE
(2) Hacer click en el match code  para abrir los posibles resultados
9. Selección catálogo

Seleccionar el resultado de la característica. Cuando tenemos material

scrap  por algún motivo es recomendable seleccionar la opción: OK
Condicional.
Si hace doble click la toma automáticamente

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10. Registrar resultados: Resumen característica

(1) Presionar la tecla ENTRAR (o enter) para introducir el resultado y podrá observar

como cambia el Status

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11. Registrar resultados: Resumen característica

(1) Seleccionar toda la fila, haciendo click en el margen izquierdo  .

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COPIA NO CONTROLADA QUE SÓLO SIRVE COMO REFERENCIA. EN CASO DE SER NECESARIA PARA LA REALIZACIÓN DE DETERMINADA TAREA,
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12. Registrar resultados: Resumen característica

(1) Para finalizar el tratamiento de la característica, hacer click en BLOQUEAR  .

13. Valoración manual

(1) Seleccionar la valoración de la característica, luego hacer click en  Continuar   o

enter

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COPIA NO CONTROLADA QUE SÓLO SIRVE COMO REFERENCIA. EN CASO DE SER NECESARIA PARA LA REALIZACIÓN DE DETERMINADA TAREA,
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14. Registrar resultados: Resumen característica

(1) Haga clic en .

15. Modificar datos para lote inspección: Pool trabajo lotes insp.

(1) Con toda la fila seleccionada, hacer click en DE   para definir el stock y/o
cerrar el lote de inspección

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COPIA NO CONTROLADA QUE SÓLO SIRVE COMO REFERENCIA. EN CASO DE SER NECESARIA PARA LA REALIZACIÓN DE DETERMINADA TAREA,
IMPRIMIR UNA COPIA FRESCA Y DESTRUIRLA INMEDIATAMENTE DESPUES DE SU USO. FECHA DE IMPRESIÓN: 21/03/20
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16. Registrar decisión de empleo: Resumen de característica

(1) En la pestaña Características se coloca la DE, cuando está completamente definida

la  misma.

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17. Registrar decisión de empleo: Stocks

IMPORTANTE: Cuando  durante la inspección se detecta material no apto (ya

sea scrap de transaporte,  material no ok de proveedor o scrap de proceso)
se debe liberar el material ok y  el no apto bloquearlo.
Para esto existen los campos:
LIBRE: se coloca el material OK
BLOQUEADO: se coloca el material NO OK y con el match code se selecciona
el  almacén scrap destino
 
Para verificar el destino en los distintos almacenes, usar la transacción  MMBE
 
(1) Ingresar la cantidad de material rechazado

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18. Registrar decisión de empleo: Stocks

(1) Abrir match code para seleccionar el almacén destino del material

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19. Almacén para contablización de cantidades a stock bloqueado

(1) Seleccionar el almacén destino. En este ejemplo, seleccionar Devolución proveedor

20. Registrar decisión de empleo: Stocks

(1) Para finalizar, hacer click en guardar  .

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21. Modificar datos para lote inspección: Pool trabajo lotes insp.

(1) Verificar que se guardaron los resultados cargados .

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22. SAP Easy Access (verificar stock)

(1) Introducir la transacción MMBE y luego hacer click en continuar  o enter

23. Resumen de stocks: Sociedad/Centro/Almacén/Lote

(1) Introducir el código de material con el que se está trabajando

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24. Resumen de stocks: Sociedad/Centro/Almacén/Lote

(1) Introducir Centro.
25. Resumen de stocks: Sociedad/Centro/Almacén/Lote

(1) Hacer click en Ejecutar  .

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26. Resumen de stocks: Lista base

(1) Se verifica la cantidad introducida como LIBRE, la cual está disponible en el centro

2000. 
(2) La barra de desplazamiento se utiliza para visualizar el área de pantalla
deseada.

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27. Resumen de stocks: Lista base

(1) Podemos verificar la cantidad introducida en el almacén Devolución Proveedor se

encuentra bloqueada.

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28. Modificar datos para lote inspección: Pool trabajo lotes insp.

(1) Retornamos a la transacción QA, para dar la decisión de empleo final y cerrar el

Lote de inspección
29. Modificar datos para lote inspección: Pool trabajo lotes insp.

(1) Seleccionar toda la fila y hacer click en DE 

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30. Registrar decisión de empleo: Resumen de característica

(1) Ingresar el código de DE definido, abriendo el match code .

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31. Decisión de empleo para lote de inspección

(1) Para este ejemplo como se trata de  piezas no ok de proveedor y las vamos
a retirar del stock disponible, seleccionamos la DE 004
>>>>  .
32. Registrar decisión de empleo: Resumen de característica

(1) Presionar la tecla ENTRAR (o enter) para ingresar el resultado asignado

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33. Registrar decisión de empleo: Resumen de característica

(1) Para finalizar y cerrar el lote de inspección, hacer click en guardar .

34. Modificar datos para lote inspección: Pool trabajo lotes insp.

(1) Hacer click en Actualizar   y se puede observar que el lote tratado desaparece y

pasa a verde (que significa que tiene DE)

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5. RESPONSABILIDADES

Jefe de Calidad/Supervisor de Calidad: aportar la definición de plan de inspección

Auditor: realizar los controles y mantener los lotes de inspección con definición de stock y/o
DE en tiempo y forma.

6. DOCUMENTOS ASOCIADOS

PROCEDIMIENTOS INSTRUCTIVOS

7. REGISTROS ASOCIADOS

FORMULARIOS UBICACIÓN

8. REGISTRO DE MODIFICACIONES

Versión Fecha Descripción

Nº 1 05/06/2015 Emisión del documento

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