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Grupo No. 20
Integrantes:
CAPÍTULO 1
PAPELES DE TRABAJO DEL AUDITOR
ÍNDICE DE FIGURAS
EF Estados Financieros
NIA Normas Internacionales de Auditoria
NIC Normas Internacionales de Contabilidad
RESUMEN
El auditor independiente tendrá a bien realizar el trabajo por lo que debe elaborar
los papeles de trabajo para verificar el cumplimiento de las normativas vigentes en
Guatemala en utilizar técnicas y procedimientos de auditoria de acuerdo a los que establece
las Normas Internacionales de Auditoria (NIA) en la sección 230 que corresponde a la
documentación necesaria para alcanzar los objetivos propuestos, de donde posteriormente
poder ostentar su opinión. Palabras clave: Papeles de trabajo, Auditoria, Administración,
Legajos, Formulación, Cedulas.
INTRODUCCIÓN
Los papeles de trabajo, son los documentos que trabaja el auditor al momento de
aplicar sus procedimientos y conclusiones que apoyaran para sustentar una opinión clara,
asimismo evidencia suficiente y oportuna sobre la evaluación realizada, de acuerdo a los
lineamientos de las normas técnicas y legales.
Como primera parte, se encuentra del porque se elabora los papeles de trabajo, los
propósitos de su documentación, que registros debe efectuarse, además el mapa conceptual
en relación a los contenidos que se verificaran en el presente documentos de trabajo.
Seguidamente, se visualizará los programas de trabajo, la preparación de los papeles de
trabajo, los contenidos y estructura según las normas técnicas, además la metodología para
poder preparar los papeles de trabajo. Posteriormente, contiene lo que son las marcas de
auditoría utilizadas en los papeles de trabajo, las diferentes clases de papeles de trabajo que
son utilizados por el auditor en el examen de la entidad.
OBJETIVOS
General
Documentar todos los procesos y las técnicas utilizadas en la realización del encargo,
evidenciando los análisis para poder emitir el informe o dictamen que se entrega a la alta
gerencia de la empresa para su consideración y/o corrección con el propósito de cumplir
con todas las normativas vigentes en Guatemala.
Específicos
Evidenciar el trabajo realizado por el auditor, para entregar un encargo de acuerdo a los
objetivos planificados a los encargados de la empresa para que puedan corregir los
controles internos aplicados.
Respaldar los resultados obtenidos por medio de los análisis aplicando los procesos y
técnicas de auditoría, que fundamentan los errores, incorrecciones e incumplimientos
legales-fiscales que haya incurrido la empresa.
Utilizar el informe de la auditoria para poder considerar parte importante en las próximas
auditorias que se practiquen en la empresa para conocer el grado de correcciones y
cumplimiento correcto del control interno.
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CAPÍTULO 1
PAPELES DE TRABAJO DEL AUDITOR
Figura 2. Contenido Papeles de trabajo del Auditor. Elaboración propia. Año 2022
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Las marcas de auditoria son las señales o signos que utiliza el auditor
para destacar o resaltar el tipo de procedimiento que se está practicando,
realizando así una mejor localización de algún aspecto de los papales de
trabajo, no existe alguna norma fija que dictamine cuáles serán las señas a
utilizar o algún significado especifico, si bien no existe algún medio de
consulta universales se puede revisar el trabajo de auditores anteriores y
basarse en los modelos que se hallan sido de su autoría y moldear uno según
estos conceptos pero con detalles propios.
Por lo general cuenta con matrices guías que una vez practicado todos
los protocolos según el plan de trabajo puedan ser rápidamente clasificados
y puestos a disposición no solo del auditor sino de las personas interesadas,
es en este caso, tales papeles se agrupan para la creación de un expediente
único donde solo se traten de asuntos de la labor que se estará
desempeñando.
1.5 Documentación
1.6 Archivos
1.6.1 Permanente
Este archivo contiene información que se requiere para tener un
conocimiento sobre las actividades y operaciones de la entidad sujeta a
evaluación cuyo objetivo, es proporcionar información acerca de la historia
financiera y administrativa de la entidad, para simplificar el trabajo de
auditorías futuras, para investigaciones de impuestos, también para
proyectos de cambios en la estructura de capital y para otros fines
institucionales.
1.6.2 Dinámico
En este archivo se conserva los papeles de trabajo preparados, cédulas
de auditoría y otros documentos de trabajo reunidos por el auditor en el
trascurso de la auditoria corriente y deben contener toda información
acumulada sobre los estados financieros examinados. Este archivo contiene
distintos legajos de documentos de trabajo, las cuales son los siguientes
(Molina 2013):
1.7.1 Objetiva
1.7.3 Completa
1.7.5 Ejemplo
Para tener una idea más clara de los distintos diseños de cedulas y
su integración, se adhiere algunos ejemplos gráficos dentro del apartado de
apéndice.
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CONCLUSIONES
El adjuntar toda la evidencia que se trabajó durante el proceso de auditoria infiere en una
ardua labor donde se pondrá en práctica toda la doctrina y técnicas que se consideren
apropiadas para el correcto desarrollo de la planificación de la auditoria es ahí donde nacen
todos estos documentos que servirán como guía y evidencia de cómo se realizó todo el
trabajo y cuáles fueron los controles internos aplicados que servirán para ir creando el
informe respectivo.
Existen otros documentos que se encargan de detallar un análisis referente a los procesos
y técnicas aplicados es ahí donde cedulas analíticas servirán como una rúbrica donde se
podrá plasmar todas las apreciaciones del tema o área auditada por consiguiente estas
deberán ser debidamente creadas apegadas a la legislación o doctrina que se considera
conveniente o bien tomar ideas de los trabajos realizados por auditores anteriores.
Todos estos elementos si bien trabajos según el plan en cada fase correspondiente concluirá
en la entrega de un informe donde contendrá el trabajo realizado desde el inicio a fin
incluyendo todas las fases previas donde a manera de expediente será sujeto a discusión y
entrega respectiva y que bien tendrá que ser debidamente resguardada para ser consultado
por auditores que deseen consultar el cómo se elaborar y cuáles fueron los puntos a tratar
según la evidencia dejada siendo esto una forma de contar con un orden de manera
secuencial.
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RECOMENDACIONES
Para cumplir a cabalidad todo lo que se encuentra dictaminado a través del plan respectivo
de auditoria se considera oportuno siempre verificar que todo lo predeterminado se cumpla
en los plazos establecidos usando las técnicas y procesos que se detallaron mismas que se
espera cuenten con una explicación bastante clara y que valla directo a la necesidad
impuestos adicional a eso siempre verificar que se resguarde los avances constantemente.
Se recomienda contar con guías sobre los trabajos que auditores anteriores hayan realizado
especialmente en puntos como lo son la planificación ejecución y la forma en que deberá
ser redactado el informe final el cual tendrá toda la información consolidado en un
documento misma que deberá ser entregada y sometido a un revisión por parte de la entidad
que encargo este trabajo, siendo un punto a tocar la claridad en la que la información se
presenta para que esta pueda ser rápidamente entendida y sea confiable para las necesidades
que se requieren.
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
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Adán García Véliz
Licenciado en Pedagogía e Investigación Educativa
BIBLIOTECARIO
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APÉNDICE
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GLOSARIO