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Cómo llevar a cabo un Estudio de Seguridad


Pautas, recomendaciones y análisis de riesgos – 1ra. Parte

Para llevar adelante una instalación o un plan de seguridad integral es necesario seguir ciertas pautas y pasos,
que harán que el objetivo planteado sea mucho más sencillo de implementar. Para lograrlo, hay una serie de
procedimientos que los profesionales de la seguridad deberían conocer.

1. LA SEGURIDAD Índice
1.1. CONCEPTOS BÁSICOS
La seguridad nace del “temor a 1ra. Parte 3.8. Técnicas para la
perder”, del producto de una ame- 1. La seguridad elaboración
naza. En su concepto tradicional, 1.1. Conceptos básicos 3.9. Coordinación
es la “ausencia de riesgo”, mientras 1.2. Determinación de la en la ejecución
que en un concepto más actuali- seguridad requerida 3.10. Qué debe obtenerse
zado, podría definirse como “el 1.3. Otras definiciones cuando se realiza
conjunto de riesgos controlados 2. Estudio de seguridad el trabajo de campo
adecuadamente”, entendiendo es- 2.1. Fases
to como el “riesgo” (concepto que 2.2. Introducción 2 da. Parte
veremos más adelante) en un nivel 2.3. Generalidades 4. Las empresas
aceptable. 2.4. Información general 4.1. Objetivos críticos
En definitiva, la seguridad es la
2.5. Medios y medidas de 4.2. Clases de recursos
evaluación de riesgos para deter-
minar su aceptabilidad (aproba- seguridad y deficiencias 5. Los riesgos
ción, admisión), efectuada por per- 2.5.1. Medios 5.1. Origen
sonas con diferentes niveles de 2.5.2. Medidas 5.2. Clasificación
conocimientos, experiencia y emo- 2.5.3. Deficiencias 5.2.1. Contra las personas
tividad, los cuales generan diversas 2.6. Aspectos del personal 5.2.2. Contra las instalaciones
percepciones sobre la misma. Cada 2.7. Aspectos de y la producción
una tendrá sus fundamentos para equipamiento 5.2.3. Contra las informaciones y
determinar qué es suficientemente 2.8. Antecedentes equipos de comunicaciones
seguro. 2.9. Recomendaciones 5.2.4. Contra el medio ambiente
3. Estudio de seguridad 5.3. Tipos
1.2. DETERMINACIÓN DE LA SE 3.1. Aspectos técnicos 5.4. Variables
GURIDAD REQUERIDA 3.2. Finalidad 5.5. Escenarios
La única forma de determinar la 3.3. Cuándo debe elaborarse 5.6. Gestión del riesgo
“seguridad requerida”es establecer un estudio de seguridad 5.7. Acciones sobre el riesgo
el consenso entre: 3.4. Quiénes lo elaboran 5.8. Niveles de
• Especialistas (aceptabilidad téc- Seguridad en el 3.5. Pasos previos aceptabilidad del riesgo
nica) nivel de 3.6. Normativa a tener en 5.9. Estrategias
• Gerencia (aceptabilidad política) aceptación de
cuenta para afrontar riesgos
• Autoridades (aceptabilidad legal). riesgos y las
3.7. Aspectos a considerar 6. Glosario
Este nivel de aceptabilidad está medidas y
muy ligado a la obtención del cos- medios que se
to/beneficio de un sistema de se- adopten e • Es una organización dinámica “trabajo de campo”, es decir, se
guridad de una organización. implementen de elementos psicológicos, lógi- obtiene la información en el local
para cos y físicos para neutralizar las materia de estudio de todos los
1.3. OTRAS DEFINICIONES enfrentarlos, de amenazas, presididas por hom- factores involucrados en la segu-
• Seguridad es el nivel de acepta- tal manera que a bres desarrollados mental y es- ridad (amenazas, riesgos, medidas
ción de riesgos y las medidas y medida que los piritualmente que inspiren paz de seguridad, vulnerabilidad, etc.)
medios que se adopten e imple- riesgos y salud mental. • De procesamiento: Es el trabajo en
menten para enfrentarlos, de tal aumentan, se • Seguridad es el control de pérdi- oficina, a través del cual se procesa
manera que a mayores riesgos abritan más y das accidentales toda la información obtenida, iden-
mayor aplicación de medios y mayores tificando, analizando y evaluando
medidas, y viceversa. medidas para 2. ESTUDIO DE SEGURIDAD todos los factores intervinientes en
• Es el estado de tranquilidad y contrarrestarlos 2.1. FASES la seguridad de un local. Asimismo,
confianza, basado en la sensación • Preliminar o de Coordinación: Se se delinea y establecen las reco-
de ausencia de peligro, que se efectúa el planeamiento del tra- mendaciones pertinentes.
logra luego de adoptar un con- bajo y las coordinaciones con el • De formulación: Se tipea el trabajo,
junto de acciones que permitan cliente, se fijan costos y se realizan insertándose fotografías, planos,
reducir la exposición a determi- visitas preliminares. gráficos, diagramas, y se le otorga
nados riesgos. • De recolección de datos: Es un el cuidado y esmero para la buena

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presentación. de tránsito, estacionamiento, zo- - ¿Los tableros de mando eléc-


• De sustentación: Se presenta o nificación y señalización de segu- tricos necesitan protección y man-
entrega el estudio y se expone ridad, ventilación e iluminación tenimiento?
el trabajo ante la gerencia de la natural, custodia de valores, zonas
empresa o cliente. reservadas y/o estratégicas, control 2.8. ANTECEDENTES
de acceso de personas, control de Establecer antecedentes sobre:
2.2. INTRODUCCIÓN vehículos, limpieza y orden interior, • Amenazas contra las personas:
Un estudio de seguridad com- tableros de llaves, fuerzas del orden, asalto y robo, agresiones (segui-
prende procesos en los que se exa- empresas de apoyo para casos de das de lesiones), secuestro, ex-
minan factores favorables y adversos emergencia, primeros auxilios, per- torsión, accidentes de trabajo,
de un sistema, se identifican las sonal de trabajadores. intoxicaciones, enfermedades
amenazas, analizan y califican los profesionales.
riesgos, y se emiten recomenda- 2.5.3. DEFICIENCIAS • Amenazas contra las instalaciones
ciones teniendo en cuenta el costo Aspectos de seguridad, estudios y producción: robo de equipos,
beneficio de las inversiones. de seguridad, planes de seguridad, mercaderías y materiales diversos;
Al referirnos al Riesgo, debemos comités y brigadas, procedimientos hurto sistemático; sabotaje; in-
aceptar que el riesgo siempre está normalizados, normas de seguridad. cendios (provocados y/o fortui-
presente en cualquier actividad y tos); vandalismo (ataques a las
no se le puede eliminar, pero si Al referirnos al 2.6. ASPECTOS DEL PERSONAL instalaciones); lluvias; inundacio-
podemos minimizar, disminuyen- riesgo, tema que - ¿Cuentan con Reglamento in- nes; sismos; espionaje industrial;
do de esta forma la amenaza. aboerdaremos terno de trabajo? plagas; explosiones.
en un próximo - ¿Existe cultura de Seguridad en • Amenazas contra las comunica-
2.3. GENERALIDADES capítulo, los trabajadores? ciones: interceptación, infidencia,
• Objetivo debemos aceptar - ¿Se ha preparado y capacitado sabotaje, espionaje.
• Finalidad que éste siempre al personal para actuar en casos • Amenazas contra el medio am-
• Coordinaciones está presente en de emergencias?, ¿cuál es la fecha biente.
• Periodo de Elaboración cualquier de la ultima capacitación?
• Equipo de Elaboración actividad, no se - ¿Se han constituido técnica- 2.9. RECOMENDACIONES
lo puede eliminar mente diferentes brigadas? Seguridad perimétrica, señaliza-
2.4. INFORMACIÓN GENERAL pero sí - ¿Existe publicación sobre rela- ción de seguridad; comunicaciones,
Sobre la Zona: Provincia; insertar minimizar, ción de brigadas? control y alarmas; primeros auxilios;
grafico de la provincia con distrito; disminuyendo la - En la práctica sobre el uso de material para emergencias; per-
aspecto socioeconómico. amenaza. las mangas contra incendios, ¿se sonal, contratistas y proveedores;
Sobre la planta, local e instalación: notó conocimiento? lucha contra incendios; planes y
Dirección; límites perimétricos (in- - ¿Se ha preparado adecuada- comités; entrenamiento y capaci-
sertar grafico de la planta en la mente a la telefonista para casos tación del personal; instalaciones
zona; descripción de actividades; de terrorismo blanco? eléctricas; vigilancia; valores; res-
distribución física; personal de tra- - ¿Se ha capacitado al personal ponsable del lugar.
bajadores; turnos; vecindad; vías de trabajadores sobre comporta-
importantes de circulación. miento en casos de sismos? 3. ESTUDIO DE SEGURIDAD
- ¿Se han realizado simulacros 3.1. ASPECTOS TÉCNICOS
2.5. MEDIOS Y MEDIDAS para casos de emergencia? Es un documento producto del
DE SEGURIDAD Y DEFICIENCIAS - ¿El encargado de seguridad es proceso metodológico del estudio
2.5.1. MEDIOS un especialista en el rubro? de los factores propios y externos
Medios de seguridad existentes: - ¿Se ha instruido al personal de que afectan o favorecen la segu-
barreras humanas; barreras físicas. trabajadores para evitar que co- ridad de una instalación, sin dis-
• Primera barrera: Muro perimétrico, meta delitos de infidencia? tingo de su dimensión, ubicación,
torres de observación, garita de con- - ¿Los trabajadores de los con- actividad o rubro, realizado por
trol, tranqueras, accesos al interior, tratistas efectúan sus labores con profesionales y el concurso de es-
puertas peatonales, portones. los equipos de protección perso- pecialistas afines, para definir la
• Segunda barrera: Edificaciones, nal? problemática operacional de se-
puertas y ventanas, cercos sobre - ¿Existen en los legajos del per- guridad (riesgos y vulnerabilidad)
los muros, equipos y medios de sonal, informes sobre certificación y emitir las recomendaciones per-
seguridad, arco detector de me- o verificación de antecedentes? tinentes, si fuere el caso.
tales, grupo electrógeno de emer- Se utiliza el término “si fuere el
gencia, sistemas de alarma, sistema 2.7. ASPECTOS caso”, ya que se detectan riesgos
contra incendios, cisternas; canillas DE EQUIPAMIENTO que requieren un estudio más ex-
y mangas de agua, extintores, ro- - ¿Existen equipos y uniforme haustivo para determinar la fre-
ciadores automáticos, central de para la lucha contra incendios? cuencia, potencialidad y agresivi-
monitoreo y CCTV, comunicacio- - ¿Cuenta con equipos de emer- dad, así como las consecuencias
nes, iluminación, instalaciones gencia? que pudieran, generar los mismos,
eléctricas, pozo a tierra. - ¿Existen equipos para rescate? entre otras razones.
- ¿Se ha realizado verificación Como otro concepto, el estudio
2.5.2. MEDIDAS para detectar o evitar intercepta- de seguridad es una actividad de
Control Vehicular: Señalización ción telefónica? contrainteligencia para ayudar a

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las empresas a determinar las me- de seguridad, deben tenerse en • Seguridad perimetral o de control
didas de seguridad requeridas cuenta los siguientes factores: de accesos.
para proteger una instalación. • Que exista la aceptación del ad- • Seguridad interna o de edificación
ministrador o propietario. interna.
3.2. FINALIDAD • Designar personal exclusivo para • Seguridad de áreas estratégicas
Reconocer riesgos y vulnerabili- hacer este trabajo. y/o recursos críticos.
dades con el fin de recomendar Además, debe recogerse infor- Además, debe ponerse especial
medidas para proteger al personal, mación previa sobre misión de la énfasis en lo siguiente:
materiales y equipos, información instalación, las personas que tra- • Sistema de Vigilancia.
e instalaciones de las acciones de bajan en ella, informarse sobre es- • Estructura física.
un adversario real o potencial o de tudios anteriores, determinar las • Sistema de control de acceso.
la materialización de un riesgo. áreas y personas que rodean la • Sistema de alumbrado.
Un estudio de seguridad debe instalación; conocer su ubicación • Investigación de personas cer-
servir de base para la elaboración y planos y poner especial cuidado canas.
de planes y programas de seguridad. en las deficiencias de seguridad. • Situación político-social y labo-
ral.
3.3. CUÁNDO DEBE 3.6. NORMATIVA
ELABORARSE UN ESTUDIO A TENER EN CUENTA 3.8. TÉCNICAS
DE SEGURIDAD Existen diversas normas técnicas PARA LA ELABORACIÓN
• Cuando se construye una nueva y obligaciones legales que los pro- Para realizar el trabajo de campo
instalación. pietarios, directivos, gerentes y/o o la búsqueda de información en
• Cuando se produzcan modifica- administradores de las empresas las instalaciones, se puede optar
ciones en la infraestructura. deben tener en cuenta cuando se por los siguientes métodos:
• Cuando se produzcan cambios diseña una instalación, sea cual • De abajo hacia arriba (del sótano
en la actividad que se realiza en sea el fin para la cual estará desti- hacia la azotea) o viceversa para
la instalación. Cada país tiene nada. Pero no siempre se empieza el caso de edificios. Debe tenerse
• Cuando se observa o sospecha su propio de cero, es decir que muchas veces en cuenta que cada piso es una
de la existencia de deficiencias conjunto de leyes las empresas funcionan sobre lo- realidad diferente, ya que mientras
en las condiciones de seguridad. y normativas en cales alquilados o comprados, ya uno puede contener al departa-
• Cuando no se conozca el historial materia de construidos. mento de sistemas otro puede
de un estudio de seguridad, o el seguridad, Esto exime de la responsabilidad contener el departamento de re-
que existe ya no corresponde a normativas que de adecuarlo a los dispositivos legales cursos humanos, otro puede in-
la situación actual de riesgos. el profesional que existen en torno a la seguridad corporar la gerencia general, etc.
• Cuando haya transcurrido un debería conocer de las instalaciones, a la salud e inte- • Ejemplos que pueden perjudicar:
tiempo prudencial (por lo general a la hora de llevar gridad de las personas y a la protec- bares de mala reputación, zonas
al año). a cabo un ción del medio ambiente. de expendio y consumo de dro-
estudio de Cada país tiene su propio con- gas, burdeles, zonas donde se
3.4. QUIÉNES LO ELABORAN seguridad. junto de dispositivos legales y cada cometen atracos, etc.
Lo ideal es que el estudio sea realizador del estudio de seguridad En cuanto al acceso a la instalación
elaborado por un equipo de pro- deberá conocer al detalle las nor- (seguridad perimetral), de manera
fesionales en seguridad de distintas mas técnicas y dispositivos legales muy general nos fijaremos en
disciplinas, calificados en protec- que existen en su país, para fun- todos aquellos medios instalados
ción de incendios, seguridad elec- damentar los riesgos sobre base que disuaden, impiden, dificultan
trónica, seguridad de la informa- legal así como las respectivas re- o contribuyen a monitorear el
ción, seguridad industrial, inge- comendaciones. acceso no autorizado: puertas,
niería industrial, etc. Hay algunas, sin embargo, que casetas, tranqueras, muros, cercas,
Además, debe solicitarse el con- son comunes: iluminación, señalización, medios
curso de especialistas en otras ma- • Normas que sobre la materia ha electrónicos, servicio de vigilancia,
terias, tales como electricistas, con dictado la Organización Interna- personal policial, etc., así como
la finalidad de descartar la posibi- cional del Trabajo (OIT). todas aquellas medidas estable-
lidad de riesgos o determinar la • Reglamento de Seguridad In- cidas para controlar el ingreso y
potencialidad de los mismos. dustrial salida de personas, vehículos,
Sin embargo, no siempre es po- • Reglamento de Servicios de Se- mercaderías y otros artículos nor-
sible formar un equipo de tales guridad Privada mas (seguridad interna, proce-
características, sobre todo en em- • Ley y Reglamento sobre posesión, dimientos, formatos, registros,
presas pequeñas. En tales circuns- tenencia y uso de armas de fuego pases, etc.).
tancias, puede ser realizado por de uso civil. • En lo referente a las edificaciones
un equipo más pequeño o un es- • Ley General de Seguridad y salud (seguridad interna) observaremos
pecialista en Seguridad, pero siem- en el trabajo el estado de puertas, ventanas, ce-
pre cuidando de contar con el rraduras, el procedimiento de con-
apoyo de profesionales o espe- 3.7. ASPECTOS A CONSIDERAR trol en los ambientes internos, sis-
cialistas en otras materias. Deben analizarse las cuatro líneas temas contra incendios, sistemas
o barreras de seguridad o protec- de alarmas, sistemas de control de
3.5. PASOS PREVIOS ción: accesos a áreas restringidas, com-
Antes de llevarse a cabo el estudio • Seguridad externa o adyacente. portamiento del personal (en cuan-

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to a que puedan propiciar acci-


dentes de trabajo), procesos ad-
ministrativos y/o operativos., etc.

3.9. COORDINACIÓN
EN LA EJECUCIÓN
Para realizar un estudio de se-
guridad deben coordinarse las ne-
cesidades con la principal autoridad
del local o el funcionario que éste
designe para que autorice el acceso
a las instalaciones del equipo o
de la persona y colaboradores que
formularán el estudio, y disponga
también las facilidades del caso
para el desarrollo del trabajo.

3.10. QUÉ DEBE OBTENERSE


CUANDO SE REALIZA EL TRABAJO
DE CAMPO
Entre otras variables, debe solicitarse grosas, sismos, accidentes de tra- ya planeadas y formuladas (debe
la siguiente documentación: plano bajo, robos, asaltos, hurtos siste- elaborarse un listado de preguntas
de la instalación; planos de redes de máticos, etc.); otras informaciones y necesidad de información). 
agua, eléctricos, sanitario y estructural;
estudio de seguridad, emergencias,
contra incendios, etc.; plan de ins-
trucción y programa de seguridad. El material que aquí ofrecemos fue publicado a través de la red española Emagister
Además, para realizar el trabajo (www.emagister.com) en enero de 2011, un grupo dedicado al estudio y estrategias
de campo, debe obtenerse la si- de seguridad para uso público. El documento fue elaborado por Gino Herrera
guiente información: estadísticas Herrera, prestigioso experto en seguridad física peruano, y ofrecido a los integrantes
sobre siniestros ocurridos (incen- del Foro Negocios de Seguridad por el Ing. Oscar Hernando Forero González, CSP,
dios, derrames de sustancias peli- profesional colombiano de reconocida trayectoria.

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