5 S S

Elaborado por : Elizabeth Hernández
TEMARIO 5 S´s
 Introducción
 Conceptos Básicos
 5 S´s En Oficinas
 Implementación
 Procedimiento de Gestión y Hoja de Verificación

 Técnica de la Fotografía
 El Día de Limpieza Profunda
 Barreras en la Implementación
 Conclusiones

Objetivo del Entrenamiento
Conocer, practicar y aplicar la metodología de las

5 S´s para generar un ambiente adecuado que
permita lograr el bienestar del personal, la
producción de bienes y servicios, la satisfacción de
clientes y la supervivencia empresarial.

INTRODUCCIÓN
Que son las 5 S´s ?
 Las 5 S´s es una metodología

orientada a crear un lugar de
trabajo adecuado para un
control visual y de
manufactura esbelta.
 Las 5’s son el principio para la salud, comodidad y vida

productiva de cualquiera en el trabajo y también fundamental
para la mejora de la productividad.
 La importancia de la Implementación de las 5 S´s, no consiste
en sólo la obtención de una condición de orden y limpieza como
un fin. Las 5 S´s deben visualizarse como parte de una tecnología
de producción y el fundamento para el desarrollo de una
estrategia de calidad.
 Las 5 S’s son iniciales de 5 palabras japonesas, las cuales son:
SEIRI - Seleccionar /Clasificar

SEITON - Organizar
SEISO - Limpiar
SEIKETSU - Estandarizar / Mantener
SHITSUKE - Disciplina / Sostener

 Las 5 S’s es un programa de mejoramiento de la productividad
muy popular en Japón pero hoy en día se está volviendo muy
popular en otros países.
 Cuando es implementado
correctamente en una
compañía, las 5 S’s
causarán un cambio
exitoso.
 Las 5 S’s se pueden

practicar en cualquier
tipo y tamaño de
empresa.
Beneficios al Implantar 5 S´s
 Menor tiempo perdido por búsqueda de elementos
 El lugar de trabajo se vuelve limpio y mejor organizado.
 Menores fallas de Maquinaria y Equipo
 Menos Riesgos de Accidentes
 Los resultados son visibles para cualquier persona dentro y
fuera de la compañía.
 Menos Movimientos y Traslados
 Menos niveles de Inventarios
 Menos Defectos y Retrabajos
 Las personas son naturalmente disciplinadas.
 Más espacio Disponible
 Las personas estarán orgullosas de la limpieza y organización
de su lugar de trabajo.
 Mejor imagen de la compañía ante clientes y accionistas
• Desarrollar la mentalidad KAIZEN en la gente de la
empresa.
• Construir un buen trabajo en Equipo por medio de la

participación
• Desarrollar los niveles gerenciales y de supervisión para

un liderazgo práctico.
• Mejoramiento de infraestructura para la introducción de

tecnologías KAIZEN avanzadas.

T.P.S.
(Sistema de Producción Toyota)
JIT
Eliminación
del Desperdicio
Fabricación en flujo
SMED POKA TPM

YOKE
Multi- KANBAN Control Jidoka

habilidades Visual
5 S´s
5’S

 Alta en productividad.
 Alta en Calidad
 Baja en Costos.
 Oportuna en entregas
 Seguridad para el personal.
 Alta en Moral (Estado de ánimo)

Las 5 S´s, influyen en el logro de un mejor ambiente de trabajo.
El ambiente de Trabajo es responsabilidad de la Empresa, quien debe

facilitar los medios para lograr espacios laborales y seguros y
confortables; pero también lo es de los trabajadores, quienes con sus
hábitos pueden hacer la diferencia entre un ambiente favorable y uno
realmente óptimo.
“Obtener calidad”
Ambiente limpio no es
Empiece por la limpieza aquel que mas se limpia:
y orden de todos los es el que menos se
lugares de trabajo . ensucia.

 Un lugar de trabajo de tercera clase:
Con personas tirando basura alrededor pero ninguna la recoge.
 Un lugar de trabajo de segunda clase:
Con personas tirando basura alrededor y otro grupo de personas

recogiéndola.
 Un lugar de trabajo de primera clase:
Sin personas tirando basura alrededor, y todas las personas limpiando.
¿Cómo consideras tu lugar de trabajo?

A. Mal inconsciente
1. SENSIBILIZAR: Que Caiga el
Veinte
B. Mal consciente
2. VOLUNTAD
B. Bien consciente
3. REPETIR
D. Bien Inconsciente

Ejercicio Individual 1
Complete las oraciones siguientes:
– Nunca puedo encontrar .....................................................................

............................................................................................................
– No tengo lugar para poner ................................................................

............................................................................................................
– Estoy cansado de...............................................................................
– No puedo................................................................debido al desorden
– Pierdo tiempo y dinero por...................................................................
– La desorganización me hace sentir.......................................................

Ejercicio Individual
 Porque quiero organizarme mejor
1._______________________________________________________
2._______________________________________________________
3._______________________________________________________
 Que me impide hacerlo

1._______________________________________________________
2._______________________________________________________
3._______________________________________________________

Conceptos
Básicos
Entendiendo la filosofía
y el poder de las 5’S

SEIRI –Seleccionar El arte de “colocar fuera cosas
inútiles” buscando la liberación del área.
SEITON –Organizar El Arte de “cada cosa en su lugar”
SEISO –Limpiar El arte de “eliminar el polvo.”
SEIKETSU-Estandarizar El arte de mantener en “estado de limpieza”

con aseo, higiene y
conservación.
SHITSUKE-Disciplina El arte de hacer “las cosas correctas,

naturalmente” con mucha disciplina.
Seiri es para separar los artículos innecesarios en el lugar de
trabajo y desecharlos. Separar u ordenar por clases, tipos,
tamaños, categorías o frecuencia de uso.
Distinguir entre lo que es
necesario y lo que no lo es
Llevar a cabo la separación de

aquellas cosas que son necesarias y
aquellas que no lo son. Deshacerse
de todo aquello que no se necesita,
pero siempre siguiendo las reglas
establecidas.
1) No debe haber exceso de materiales, equipos o
herramientas
en el lugar de trabajo.
2) El exceso atrapa a las personas, quienes
acaban gastando más
tiempo para buscar lo que quieren
Veamos cuantas cosas hay sin uso en

este cajón ? .

•No tener excesos se aplica a todos los lugares como: Cajones,
Armarios.
•El cuadro de avisos debe contener solamente
documentos actualizados.
•Cada documento expuesto en el cuadro debe
contar con su fecha de caducidad.
•Cada cuadro debe tener definida la persona
responsable de su actualización.
 Se pueden utilizar los lugares que se despejan para propósitos diversos
 Se elimina el exceso de herramientas, gavetas, estantes y similares}+
 Se descartan los elementos obsoletos, controlándose su tiempo de vida

útil
 Se descartan partes de repuesto de modelos viejos
 Se pueden usar componentes en tiempo
 Se evita el almacenamiento excesivo y los movimientos de personal
 Se elimina el despilfarro.
Los criterios más utilizados para esta actividad son:
 Deteriorados
 Poco Funcionales o Innecesarios
 Obsoletos
 Caducos
 Descompuestos, fraccionados, rotos
 Mohosos
 Peligrosos (Tóxicos, Contaminantes)

 Clasifique los documentos, muebles, herramientas e instrumentos
siguiendo una escala del 1 al 5:
5. Absolutamente necesario
4. Necesario
3. Poco necesario
2. No necesario
1. Absolutamente innecesario
 Defina:
- Lo que debe ser mantenido, todo en perfecto orden y limpieza.
- Lo que debe ser tirado o dejado fuera.
 Hacerlo cuando menos una vez al año.

• Si se usa a cada • Ubíquelo en la
momento Oficina, sobre el
1. Identifique •Si se usa todos los banco de trabajo, o
días cerca de las máquina
•Si se usa todas las
semanas
• Si se usa una vez al

mes • Ubíquelo cerca del
•Si se usa cada tres sitio de trabajo
2. Identifique •Ubíquelo en el
meses
•Si se usa sólo almacén o en un
esporádicamente depósito
• Si nunca lo usa
2. Identifique •Lo que no es • Descártelo
necesario

Identifique los artículos seleccionados como innecesarios
Un método visible para identificar artículos que son necesarios
o que están en un lugar inapropiado. Consiste en:
 Establecer las Reglas

 Identificar Artículos innecesarios
 Colocar Etiquetas Rojas en estos elementos
 Mover todo a un Área Especial de Tarjetas Rojas
(Almacén Transitorio, Área de Descarte)
 Confirmar que son Transitorios
 Analizar si son utilizables en otra operación o proceso
 Deshacerse de todo aquello que realmente no necesite

TARJETA ROJA 5 S's
FOLIO:
DESCRIP CIÓN:
RESP ONSA B LE:
FECHA :
C A T EGOR Í A
A CCESORIOS, HERRA M IENTA S Y M A QUINA RIA
CUB ETA S, RECIP IENTES Y REFA CCIONES
EQUIP O DE OFICINA , P A P ELERÍA Y LIB RERÍA
INSTRUM ENTOS DE M EDICIÓN
OTRO (ESP ECIFICA R)
R A Z ÓN
DESCOM P UESTO O CONTA M INA DO
DESP ERDICIO
NO SE NECESITA
USO DESCONOCIDO
OTRO (ESP ECIFICA R)
RESP ONSA B LE:

DESTINO FINA L:
FECHA DE VIGENCIA : __________________________________

 Antes de iniciar con las 5 S´s debemos
registrar la situación con fotos y vídeos para
poder comparar el antes con el después”.
 Este material será muy importante para

podérselo enseñar a los nuevos empleados.
 Defina el día de limpieza profunda
 Defina el área de descarte.

 Debemos definir un lugar para llevar todo el material que
no tiene uso en un departamento.
 Cada elemento debe ser etiquetado.
 Los demás departamentos pueden utilizar éstos materiales.

 Descartar, significa limpiar el área de cosas inútiles, guardadas
mucho tiempo sin razón de ser.
 De repente va a sobrar espacio
 Es importante aquí utilizar el “censo de uso”.

Cuanta
cosa sin
uso
 No piense que descartar alguna
cosa es un desperdicio.
 Es importante salvar cosas, pero es

más importante dejar fuera
elementos sin uso.

Seiton es acomodar los artículos necesarios en buen orden a fin
de que puedan ser alcanzados fácilmente para su uso.
Un Lugar para Cada Cosa y

Cada Cosa en su Lugar
Es importante que se encuentre

cualquier cosa (materiales, herramientas,
información etc.) en un mínimo de
tiempo.
El tiempo
es dinero

 Después de la realización de la
“Selección” descartando cosas inútiles,
debemos definir el lugar apropriado e
identificar los items que son necesarios.
 ¿Que necesito para hacer mi trabajo?

 Dónde lo necesito Tener?
 Cuántas piezas de ello necesito?

 Cosas que no utiliza pero debe mantener,
almacénelas lejos.
Todo lo
que El resto
requiero
para uso
depende
de su
 Cosas que usa de vez en cuando,
diario lo
tengo en
utilización colóquelas cerca del lugar de trabajo.
mi caja.
 Cosas de uso frecuente, guárdelas en el

lugar de trabajo.
De nombre
a todas las
cosas

Cada cosa en su lugar:
“etiquete el objeto y el
lugar que le corresponde”

 Peso
 Frecuencia de Uso
 Tamaño
 Seguridad
 Flujo de Proceso / Eficiencia
 Cantidad
 Espacio / Altura
 Visibilidad
 Indicadores de Localización
 Funcinalidad
 Códigos Alfanuméricos
En General un proceso sencillo para ordenar es:
Definir una Nomenclatura para cada clase de

elementos
Decidir sitios de ubicación, Cada cosa en su lugar.
Decidir como se va a guardar, teniendo en cuenta su
facilidad de:
• Guardar
• Identificar su Lugar
• Mover lo que esta Primero
• Reponer
• Volver a su ubicación Original
 Localización de Materiales (Blanco)
 Localización de Maquinaria (Naranja)
 Localización de Área Productiva (Gris)
 Localización de Rechazos (Rojo)
 Localización de Materiales
(Blanco)
 Localización de Maquinaria
(Naranja)
 Localización de Área
Productiva (Gris)
 Localización de Rechazos
(Rojo)
Una organización es
considerada como buena,
cuando se consigue localizar o
guardar cualquier cosa en su
lugar en menos de 30 segundos.

¿ Donde, Que y Cuantos ?
 Decidir donde colocarlo
 Preparar contenedores
 Indicar la posición de cada cosa
 Indicar el código y su cantidad
 Hacer de Seiton un habito

Para Establecer Límites
 Límites de Altura (Líneas Rojas)
Tamaño Estandar de Contenedores
Material (Máx. Verde / Mín. Rojo)
Material Granel (Máx. Marca en Recipiente)
Altura Gaveta (Máx. 1.60 m Pasillos)
Altura Racks (Máx. 7.0 m (Bodega))
Altura Racks (Máx. 4.3 m (en movimiento)

Seiso es limpiar el lugar de trabajo completamente, para que no haya
polvo en el suelo, maquinaria y equipo. El acto de quitar lo sucio de
algo; es hacer el trabajo más eficiente al crear un lugar de trabajo
impecable.
Ambiente limpio no es aquel que mas
se limpia; es el que menos se ensucia.
 Limpiar Todo
 Eliminar todas las fuentes de
contaminación
 Encontrar formas de mantener limpia
el área de trabajo
 Adoptar la limpieza como uma forma
de inspección
 Un ambiente con polvo crea un
ambiente de baja moral.
 Trabajar en un sitio sucio y

desordenado, además de ser
desagradable es peligroso.
Atenta contra la seguridad física
y mental de los trabajadores e
incide en la calidad del producto.

 Limpiar es más que mantener
limpio, es una filosofía, un
compromiso con la higiene y
con los buenos hábitos.

 El hábito de los 3 minutos es muy
saludable
 Todos los sectores son involucrados
 Cada persona se encarga de un trabajo
específico.

 Debemos establecer la limpieza de los:
3 minutos
 La limpieza diária de los 3 minutos debe ser realizada por

todos al mismo tiempo. Esta es una actividad de equipo.
 Si cada uno cuida su área, el ambiente de trabajo siempre
será limpio y agradable
 Todo el mundo se siente mejor en un ambiente limpio
Imagínese lo que el cliente piensa cuando ve a la empresa con

paredes y pisos sucios...
• El ambiente debe de estar libre de polvo.
• Cada persona limpia su equipo, su mesa, herramienta, etc.
La limpieza es también
una forma de inspección!
Esta hace posible
identificar desperfectos,
piezas rotas, fugas, etc...
Seiketsu es para mantener nuestro lugar de trabajo confortable y
productivo a través de repetir SEIRI-SEITON-SEISO.
Mantener es estandarizar las

condiciones de trabajo, físicas y
mentales favorables para la salud
Crear las reglas con las cuales se van a mantener las
primeras 3 S´s:
Estandarizar la localización, núm. y posición de
todos los artículos.
Estandarizar itinerarios y procedimientos de
limpieza
Estandarizar los procedimientos de Etiqueta Roja
Estandarizar las áreas de almacenamiento de
Etiqueta Roja y sus reglas.
ESTÁNDARES GENERALES DE LA
EMPRESA:
ÁREA DE CIRCULACIÓN - VERDE
ÁREA DE TRABAJO - ROJO
CORREDORES - NARANJA
ÁREA DE DESCANSO - AZUL
ALMACÉN DE PIEZAS - GRIS
OBSERVACIONES: USAR COLORES
BRILLANTES
La empresa debe de definir los estándares de colores

generales para la empresa, como el color de las
paredes, equipos, tuberías, etc…

Es importante mantener siempre nueva a la pintura; ésta da ánimo y
energía al lugar de trabajo.
Peceras, plantas, cuadros con paisajes, son cosas que generan
ambientación.
• Asignar claramente las tareas al personal en su lugar de trabajo

• Evitar que se acumulen las cosas innecesarias
• Evitar que las cosas se ensucien
• Revisar el grado de cumplimiento de las 3 S ’s anteriores
Sistematizar no sólo es el acto de establecer estandares; es necesario
actuar permanentemente de conformidad con ello y de esta manera,
hacer de los cambios positivos, una realidad constante.
Si se establecen lugares de ubicación de algunos elementos, cada
usuario deberá colocar en su justo lugar el artículo que tomó al
terminar de instalarlo.
El bienestar Personal es el estado en el que la persona puede

desarrollar de manera fácil y cómoda todas sus funciones. Consiste en
mantener la “Limpieza” Mental y Física en cada empleado, medidas de
sanidad pública y condiciones de trabajo sín contaminación.

La apariencia del piso tiene una gran
influencia en la presentación de cada sector;
Un piso pintado y limpio hace destacar todo lo
que está colocado sobre de él. Es como si
colocara un proyector sobre el área de trabajo;
los colores del piso deben de ser brillantes para
generar el efecto necesario.

 La empresa debe de colocar placas
estandarizadas en dimensiones, tamaño de
las letras y colores, tanto para la señalización,
como para los letreros de los departamentos.
 La estandarización de los
uniformes y de la higiene son
también puntos importantes
 Debemos de asegurar lugares de

trabajo bien ventilados e iluminados
 Estándar de la limpieza diaria de 3 minutos

Shitsuke es entrenar a las personas a seguir buenos hábitos para su vida
laboral y observar reglas del lugar de trabajo estrictamente.
Desarrollo de la Fuerza Mental, física y

moral, utilizando instrucciones y
automotivación como forma de voluntad
que busca la mejora
Los procedimientos se han vuelto un hábito

Se há logrado que los trabajadores ”lo compren” y
se há conseguido un cambio en el hábito de trabajo
El área de trabajo esta bien ordenada y opera de
común acuerdo con apego a los estandares

El propósito básico de (Shitsuke) es evitar retrocesos en
las tres primeras S’s, hacer de su ejecución un hábito
diario y asegurar que se mantienen en un estado de
implantación plena.
Entrenar y Motivar al personal para que busque:

• La limpieza
La disciplina

El autocontrol

que le permita asegurar el cumplimiento de las 4 S ’s anteriores.

En el programa de las 5S´s, la disciplina es una característica
fundamental:
• Cuando realizamos la limpieza de los 3 minutos
• Cuando regresamos las cosas al lugar que les corresponde.

•Cuando limpiamos lo que ensuciamos.
•Cuando hacemos la medición

periódica, utilizando la hoja de
verificación y ponemos los resultados en
el gráfico de control.
•Cuando limpiamos lo que

ensuciamos.
•Cuando hacemos la medición periódica,

utilizando la hoja de verificación y ponemos
los resultados en el gráfico de control.
Esta “S” involucra dos conceptos
importantes: La Disciplina y el Compromiso.
 La disciplina es el apego a un conjunto de

leyes o reglamentos que rigen ya sea una
comunidad, a la empresa o a nuestra propia
vida; la disciplina es orden y control
personal que se logra a través de un
entrenamiento de facultades mentales,
físicas y morales

 El concepto de disciplina, autodisciplina o autocontrol, se refiere al
hecho de que cada empleado mantenga como hábito o costumbre
normal, la puesta en práctica de los procedimientos correcto.
 Usualmente una persona se disciplina así misma para mantener

un curso particular de acción porque los beneficios de mantener
ese curso son mayores que las ventajas de apartarse de él.

El compromiso es el entusiasmo y persistencia
en el logro de los objetivos, es querer ser mejor
día con día y predicar con el ejemplo.
En suma, es el corazón de todos los Procesos de

Mejora
Como se logra sostener la Quinta

“S” ?

 Práctica, práctica, práctica
 Inspección
 Retroalimentación
 Involucramiento total de los
empleados
 Dirección
 Educación
 Persistencia

Seiri Seiton
Las 5 S en Oficinas
Shitsuke
Seiketsu Seiso

Las 5 S en Oficinas
Los principios que rigen a los procesos, no importando que generen
un producto o un servicio, son los mismos. Ambos procesos tienen:
 Proveedores,
 Materia prima,
 Operaciones que agregan valor,
 Operaciones de control,
 Operaciones innecesarias,
 Maquinaria,
 Métodos de trabajo,
 Materiales,
 Gente,
 Producto terminado, etc.

Las 5 S en Oficinas
Una oficina genera normalmente un servicio que con

frecuencia es información para un cliente que puede ser
interno o externo.

Puntos de Acción Rápida y Alto Impacto en Oficinas
• Reducir él numero de formas, controles, registros, copias.
• Mejorar las formas de archivar y guardar papeles libros y

herramientas.
• Sustituir lugares cerrados de almacenaje, como cajones y

archiveros por abiertos como libreros
• Marcar con una línea oblicua a carpetas e identificarlas con

numero y nombre, así como a su ubicación
• Gente multifuncional, trabajo en equipo
• Mejoramiento de las herramientas de oficina

Campaña de Uno es Mejor
Esta campaña es en un buen método para evitar redundancia,
simplificar el trabajo y enfatizar lo esencial:
 Comunicaciones Internas - Memos de una pagina.

 Juntas de una hora. Limita las juntas a una hora, lo que incide
directamente en el tiempo invertido en reuniones.
 Localización única de documentos.
 Procesamiento en un día.

Procedimientos para la Aplicación
 Concientización de cada Empleado
 Comunicar el deseo de efectuar un cambio para
lograr la calidad del ambiente de trabajo mediante
el orden y la limpieza
 Despertar el Sentido del COMPROMISO
 El supervisor es quien dirige el proceso
 Insistir en que la Calidad solo se produce en sitios
limpios, ordenados y seguros
 Insistir cómo el orden y la limpieza están
estrechamente vinculados a la seguridad

Establecimiento de Metas
La Dirección o un Comité, debe tener la capacidad para
delegar y decidir por consenso qué hacer y hasta donde
llegar.
Se deben plantear metas realizables y fechas alcanzables
Las metas deben ser observables y Medibles

Establecimiento de Metas
Desarrollar Planes de Acción QUE? PORQUE ?
que contesten las preguntas :
¿Qué se Hará? COMO ?

QUIEN ?
¿Quién lo Hará?
¿Cuándo se Hará?
¿Dónde se Hará?
CUANDO?
¿Cómo se Hará? DONDE?
Ningún método es completo si no sigue estos pasos.

Selección de Áreas Prioritarias
Es necesario priorizar las metas en función de costos,

urgencias, seguridad, importancia, etc.
Analizar las áreas más problemáticas
Decidir cuál ofrece mejores oportunidades de mejora
Plantear un Proyecto detallado del área seleccionada.

Análisis de la Situación Actual
Profundizar en los problemas existentes en cada una de

las áreas seleccionadas para precisar cómo y porqué
están ocurriendo las anomalías
Tomar fotografías frecuentemente de la misma área
Analizar la Información
Encontrar a la Causa - Raíz de los Problemas

Desarrollo de Acciones Correctivas
Ante la ocurrencia de Problemas:
Establecer acciones correctivas inmediatas que

contengan el efecto
Posteriormente, establecer acciones preventivas que
eviten su recurrencia

Evaluación
Dar seguimiento permanente a las
áreas sobre las que se ha actuado,
verificando resultados obtenidos.
Realizar Auditorias Frecuentes
Usar Hojas de Verificación
Desplegar Visualmente los

Resultados

CUESTIONARIO Y REGISTRO DE AUDITORÍA 5 S s
FECHA :
ÀREA:
PONDERACION
RESPONSABLE : 5 4 3 2 1
MB BIEN REG MA L PES
CA LIF
SEIRI (seleccionar)
1 ¿Se encuentra el área libre de objetos innecesarios?
AREAS DE OPORT UNIDAD:
SEITON (ordenar)
1 ¿Se cuenta con controles visuales y están en buenas condiciones?
2 ¿Se tienen lugares definidos para las herramientas de trabajo?
3 ¿Están ordenados los objetos dentro del área de trabajo?
4 ¿Están identificados los equipos y herramientas de trabajo (Cuando Aplique)?
SEISO (limpiar)
1 ¿El equipo se encuentra limpio y libre de manchas?
2 ¿Se encuentra limpia el área de trabajo?
3 ¿Se encuentran limpios el montacargas y los patines?
SEIKETSU (estandarizar)
1 ¿Se mantienen en buenas condiciones los equipos?
2 ¿Le funcionan luces, torreta y claxón al montacargas?
3 ¿Existén lamparas fundidas en el área?
4 ¿El personal usa su equipo de seguridad y uniforme completos?
5 ¿El área muestra una apariencia de orden y limpieza?
SHITSUKE (disciplina)
1 ¿El área se encuentra libre de objetos personales?
2 ¿Se respeta la disposición de no comer ni fumar en el área de trabajo?
3 ¿Está ordenada y actualizada la información publicada en el tablero de la UGB?
CALIFICACIÓN T OT AL = (PUNT OS OBT ENIDOS/80)*100 PUNT OS OBT ENIDOS
CALIFICACIÓN TOTAL

NOMBRE Y FIRMA DEL AUDIT OR NOMBRE Y FIRMA DEL AUDIT ADO
Barreras de la Implementación
Comprender y Afrontar dificultades que se presenten

durante el Proceso
 Resistencia al Cambio
 Falta de Compromiso de la Alta Dirección
 Falta de Constancia de Propósito
 Apego a Elementos Innecesarios
 Falta de Comunicación

RESUMEN DE LA IMPLEMENTACIÓN
Seiri Seiton
Acomode los artículos
Seleccione elemetos necesarios de tal forma
innecesarios del lugar que puedan ser alcanzados
de trabajo y deshechelos fácilmente para su uso.
Seiketsu Shitsuke
Mantengamos nuestro Entrene al personal a tener Seiso
lugar de trabajo buenos hábitos en su vida
Limpia tu lugar de
confortable laboral y defina reglas
trabajo completamente
y productivo para repetir estrictas para le lugar de
para evitar polvo en el
Seiri-Seiton y Seiso trabajo.
piso, máquinaria y
equipo.
Las 5’S son fundamentales

para incrementar la productividad

eleccionar - El Arte de “colocar fuera del
área de trabajo las cosas
inútiles”.
rganizar - El arte de “Cada cosa en su

lugar”
impiar - El arte de “eliminar el polvo”
standarizar - El arte de “Mantener las

primeras 3 S´s operando”.
ostener - El arte de “hacer las cosas

naturalmente con una fuerte
disciplina”
La implantación seria de las 5 S’s produce muchos beneficios directos e indirectos.
Los que estimamos los beneficios esenciales se relacionan en la figura siguiente :
Diversificación Costos Entregas a Seguridad Disponibilidad
de productos Mejor Calidad tiempo más elevada
bajos mejorada
Cero cambio de Cero Cero Cero Cero

útiles defectos despilfarro retrasos Cero daños averías
Eliminación de
stocks
innecesarios
Eliminación de equipo innecesario
Eliminación de desperdicios Eliminación de defectos
Clarificación de lugares de colocación

de cosas
SeleccionarSeiri Ordenar Estandarizar

Limpiar Seiso
Seiton Seiketsu
Disciplina - Sostener
Shitsuke

Beneficio 1. Cero cambios de útiles beneficia a la diversificación de productos.
Beneficio 2. Cero defectos aportan calidad más elevada.
Beneficio 3. Cero despilfarro reduce los costos.
Beneficio 4. Cero retrasos conduce a entregas fiables.
Beneficio 5. Cero accidentes promueven la seguridad.
Beneficio 6. Cero averías significan mejor mantenimiento.
Beneficio 7. Cero quejas significan mayor confianza.
Beneficio 8. Cero números rojos significan crecimiento corporativo.

Resistencia 1. ¿Qué hay realmente importante en la Organización y
Orden?
Resistencia 2. ¿Porqué limpiar cuando pronto se ensuciará de nuevo?
Resistencia 3. ¿Porqué yo, el presidente, debo dirigir las 5S’s ?
Resistencia 4. La implantación de la Organización y el Orden no
aumentará la producción
Resistencia 5. ¿Porqué preocuparnos de asuntos tan triviales?
Resistencia 6. Todo eso ya lo tenemos en práctica

Resistencia 7. Ya sé que mi archivo es un caos, pero sé como trabajar con
él
Resistencia 8. Hace ya 20 años que implantamos las 5 S’s
Resistencia 9. Las 5 S’s y mejoras relacionadas son sólo para la planta
Resistencia 10. Estamos demasiado ocupados para gastar tiempo en
Organización y Orden
Resistencia 11. ¿Porqué tiene que decirme otro lo que tengo que hacer?
Resistencia 12. No necesitamos las 5S’s. Estamos ganando dinero, así que
déjenos hacer nuestro trabajo del modo que deseamos
hacerlo.

1 Continuidad, compromiso e involucramiento
de la dirección
2
Las 5’S empiezan con la educación y el
entrenamiento
3 Todos toman parte en la práctica de las 5’S
4 Repetir los ciclos de las 5’S para mejorar

estándares

1. ¿Qué son las 5’S y para que ayudan?
2. ¿Cuál es el significado de cada uno de las 5’S?
3. ¿Cuáles son las reglas para seleccionar?
4. ¿Qué se hace con lo innecesario?
5. ¿Qué debemos hacer para organizar los lugares de trabajo?
6. ¿En dónde debemos colocar las cosas que usamos con frecuencia?.
7. ¿Qué debemos hacer para mantener limpia el área de trabajo?
8. ¿Qué es el día de limpieza profunda?
9. ¿Qué es la disciplina?
10. ¿ Cómo se logra la estandarización?
11. ¿Cómo se crean los buenos hábitos?

5 S S

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 Procedimiento de Gestión y Hoja de Verificación

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Conocer, practicar y aplicar la metodología de las

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Que son las 5 S´s ?

 Las 5 S´s es una metodología

 Las 5’s son el principio para la salud, comodidad y vida

 Las 5 S’s son iniciales de 5 palabras japonesas, las cuales son:

SEIRI - Seleccionar /Clasificar

Elaborado por : Elizabeth Hernández

 Las 5 S’s se pueden

• Construir un buen trabajo en Equipo por medio de la

• Desarrollar los niveles gerenciales y de supervisión para

• Mejoramiento de infraestructura para la introducción de

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SMED POKA TPM

Multi- KANBAN Control Jidoka

Elaborado por : Elizabeth Hernández

 Seguridad para el personal.

 Alta en Moral (Estado de ánimo)

Elaborado por : Elizabeth Hernández

El ambiente de Trabajo es responsabilidad de la Empresa, quien debe

Elaborado por : Elizabeth Hernández

Con personas tirando basura alrededor pero ninguna la recoge.

 Un lugar de trabajo de segunda clase:

Con personas tirando basura alrededor y otro grupo de personas

 Un lugar de trabajo de primera clase:

Sin personas tirando basura alrededor, y todas las personas limpiando.

¿Cómo consideras tu lugar de trabajo?

Elaborado por : Elizabeth Hernández

– Nunca puedo encontrar .....................................................................

– No tengo lugar para poner ................................................................

– Estoy cansado de...............................................................................

– Pierdo tiempo y dinero por...................................................................

– La desorganización me hace sentir.......................................................

Elaborado por : Elizabeth Hernández

 Porque quiero organizarme mejor

 Que me impide hacerlo

Elaborado por : Elizabeth Hernández

y el poder de las 5’S

SEITON –Organizar El Arte de “cada cosa en su lugar”

SEISO –Limpiar El arte de “eliminar el polvo.”

SEIKETSU-Estandarizar El arte de mantener en “estado de limpieza”

SHITSUKE-Disciplina El arte de hacer “las cosas correctas,

Llevar a cabo la separación de

Veamos cuantas cosas hay sin uso en

Elaborado por : Elizabeth Hernández

 Se elimina el exceso de herramientas, gavetas, estantes y similares}+

 Se descartan los elementos obsoletos, controlándose su tiempo de vida

 Se descartan partes de repuesto de modelos viejos

 Se pueden usar componentes en tiempo

 Se evita el almacenamiento excesivo y los movimientos de personal

Elaborado por : Elizabeth Hernández

 Hacerlo cuando menos una vez al año.

• Si se usa una vez al

Elaborado por : Elizabeth Hernández

 Establecer las Reglas

Elaborado por : Elizabeth Hernández

RESP ONSA B LE:

Elaborado por : Elizabeth Hernández

 Este material será muy importante para