INFORMACION MICROSOFT POWER POINT

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Power Point:
Es un programa grafico específicamente para crear presentaciones de negocios efectivas y
versátiles mediante la combinación de textos, imágenes, colores formas, dibujos, efectos de
animación y sonidos.

¡Que es Presentación?::
Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera sintética y
estructurada, los puntos esenciales o propósitos de un determinado proyecto.

¿Qué es Diapositiva?:
Son imágenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el elemento básico
de una Presentación. Cada diapositiva puede contener textos, gráficos, dibujos, imágenes
prediseñadas, animaciones, sonidos y gráficos creados por otros programas.

Pasos para iniciar Power Point:

Despliegue el menú Inicio de la Barra de Tareas, seleccione Programas y haga clip en Microsof
Power Point.

Se abrirá la ventana principal de Power Point 2000 con el cuadro de diálogo Power Point, active
el botón de opción:

Asistente para auto contenido: Esta opción permite generar presentaciones a

través del asistente para auto contenido de manera rápida y con una estructura predefinida.

Plantilla de diseño: por medio de esta opción, puede escogerse una plantilla de diseño.
Mediante el cuadro de dialogo. Haga clip en plantilla de diseño.

Presentación en Blanco:
Activa el Cuadro de Diálogo.

Nueva Diapositiva donde puede seleccionarse un tipo de Auto diseño

Presione aceptar y activara el cuadro de dialogo Nueva Diapositiva, haga clip en el Auto diseño
en Blanco.

Oprima Aceptar y la ventana principal de Power Point se activará.

Pasos para Abrir una Presentación:
Para abrir una presentación se debe seguir el siguiente procedimiento: 9

Despliegue el menú archivo, elija la opción Abrir y se activará un cuadro de diálogo con el mismo
nombre.

En buscar en: seleccione la unidad en la que desea buscar y haga clip sobre el archivo Programa.

Presione el botón abrir y en la ventana principal se visualizará el archivo con su respectivo

nombre en Barra de Titulo.

Nota: Para abrir un archivo en forma más rápida emplee el botón Abrir 1 de la Barra Estándar.

Pasos para Abrir una Presentación en Blanco:

Menú Seleccionar:
Archivo Nuevo Icono
Presentación
En Blanco
Aceptar

Pasos para abrir una Presentación Existente:

Menú Archivo Abrir
Seleccionar
Carpeta o Unidad:
Seleccionar el Archivo
Abrir
Aceptar

Pasos para Guardar una Presentación en Blanco:

Menú Archivo
Ejecutar el Comando Guardar como
Aparecerá en pantalla la ventana de Guardar Como
Escribir el titulo de la Presentación
Aceptar.

Pasos para insertar una Nueva Diapositiva:

Por lo general, una presentación está formada por varias diapositivas.

Para insertar una nueva diapositiva siga los siguientes pasos:

Despliegue el menú, Insertar y haga clip en Nueva diapositiva en el cuadro de diálogo con el
mismo nombre seleccione un estilo para la diapositiva en elija un auto diseño.
Clip en aceptar y aparecerá una diapositiva después de la diapositiva activa con el diseño
seleccionado.
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Nota:

También puede emplear el botón Nueva Diapositiva de la barra de Herramientas Estándar,

también puede añadir nuevas diapositivas por medio del panel de esquema para ello presione la
tecla Intro y así agregará automáticamente una nueva diapositiva

Como ajustar el tamaño de los Paneles:

Para ajustar el tamaño de los paneles de Power Point realice lo siguiente:

Posicione el puntero del mouse sobre el puntero de división de algún panel de diapositiva,
cuando el puntero tome la forma de flecha con doble punta desplácelo hasta el lugar deseado.

Cuando suelte el botón del mouse el panel se ajustara al nuevo tamaño

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2DA EVALUACION EN POWER POINT

PASOS PARA REALIZAR UNA PRESENTACION EN POWER POINT

1. Crear la primera diapositiva.

 Abrir Microsoft Power Point
 Elija el Diseño para la primera diapositiva. Seleccionando en Inicio, el Diseño
de la diapositiva
 Haga clic en el cuadro donde aparece ( Haga clic para agregar titulo ) y escriba
el siguiente texto: Introducción a Power Point
 Haga clic en el recuadro del Sub Titulo y escriba Descripción General del
Programa
 Sombree el titulo de la diapositiva y aplique como tipo de fuente de letra
ARIAL BLACK Y TAMAÑO DE LETRA NRO: 44. Y luego sombree el cuadro del
subtitulo, y aplique el tipo de letra Arial Narrow y tamaño de letra 32

2. Aplicar Plantilla de Diseño de Power Point a las diapositivas

 Haga clic en la barra de herramienta y seleccione Diseño y elija la opción de
la plantilla de diseño elija el tema de su preferencia, haciendo clic sobre la elegida
 Este diseño se aplicara en todas las diapositivas de la presentación

3. Agregar efectos (Personalizar Animación) Para el Titulo

 Haga clic en el área del título de la diapositiva (Donde escribió introducción
a power point ), y vaya al menú de Animaciones y seleccione personalizar
animación
 Seleccione agregar efectos
 En la lista desplegada (entrada, énfasis, salir y trayectoria de animación)
seleccione una de ellas, ejemplo Entrada. Para que aparezca las opciones de efectos
y seleccione cualquiera de estas

 Seleccione en la parte superior derecha de la pantalla, el Botón de Reproducir

y observe el efecto seleccionado
  En el mismo menú de Animación seleccione el Sonido de Transición ,haciendo 9
clic en la flecha del cuadro ubicado a la mano derecha de este
 Verifique el efecto, haciendo clic en el botón Reproducir
 Con este procesamiento se obtiene el efecto visual y audible, del cuadro del
titulo

4. Agregar efectos (Personalizar Animación) Para el Sub titulo

 Haga clic en el área del Sub Titulo de la diapositiva (Donde Escribió
Descripción General del Programa) y vaya al botón de agregar efecto, y haga clic
sobre este en la lista desplegada, seleccione una de ellas. Ejemplo: Énfasis. Para
que aparezca las opciones de efectos y seleccione cualquiera de estas
 Seleccione en la parte superior derecha de la pantalla, el Botón de Reproducir
y observe el efecto seleccionado.
 En el cuadro blanco estando en personalizar animación que aparece encima
de la diapositiva o a un lado. haga clic en la flecha del recuadro descripción general
del programa, para que se desplegué la lista de opciones
 Seleccione la opción de Efectos, haciendo clic sobre este y debe aparecer un
cuadro con el menú de (efectos, intervalos y animación de texto), en Efecto
despliegue la opción de sonido. Haciendo clic en la fecha del recuadro donde
aparece el texto Sin Sonido, y seleccione el sonido de su gusto haciendo clic sobre
uno de ellos
 Luego selección el botón de aceptar y verifique el efecto del sonido, haciendo
clic en el botón de reproducir
 Con este procesamiento se obtiene el efecto visual y audible, del cuadro del
Sub titulo

NOTA: Con estos procedimientos los efectos audibles serán diferentes en el

cuadro del Titulo y sub titulo

5. Orden de Intervalos
  Seleccione en la diapositiva en el cuadro de texto del título, Introducción a 9
Power Point. Para definir si los objetos seleccionados se ejecutan de forma
automática, o haciendo clic con el mouse
 Debajo del botón agregar efectos aparece tres recuadros (Inicio, Propiedad y
velocidad), haciendo clic en la flecha del recuadro de inicio. Desplegara las opciones
al hacer clic, con la Anterior y después de la anterior, estas definen si los efectos
escogidos se harán manual o automáticamente se la de su gusto haga clic
 En el recuadro velocidad haga clic en la flecha para desplegar las opciones
(muy rápido, muy lento, lento, medio y rápido) al escoger una de estas se define la
velocidad del efecto de la diapositiva

6. Inserte Una Nueva Diapositiva

 Haga clic en el menú principal (Inicio) y luego en el recuadro de diapositiva
seleccione nueva Diapositiva
 Haga Clic en Diseño, seleccione la diapositiva de titulo
 Haga clic en el cuadro de titulo de la nueva diapositiva, y escriba Tabla de
Contenido con letra Arial, tamaño nro. 44. Haga clic en el cuadro del sub titulo y
escriba con tildes los siguiente:

 CONOCER POWER POINT

 CREAR LA PRIMERA PRESENTACION
 PERSONALIZAR LA PRESENTACION
 IMPARTIR LA PRESENTACION
 Aplique los efectos de entrada y de solido de su preferencia a esta diapositiva,
según lo puesto en práctica en la diapositiva 1
 Ejecute la presentación con la 2 diapositivas ya elaboradas, usando los
botones de vistas ubicado en la parte inferior de la pantalla lado derecho,
específicamente al botón de presentación con diapositiva

7. Como agregar una Imagen de fondo a las Diapositivas

  Seleccione la primera diapositiva de la presentación, haga clic con el botón 9
derecho en el área fuera de los cuadros de texto del título y sub titulo, para que se
despliegue la lista de opciones. Haga clic en formato de fondo para que aparezca el
cuadro (Dar formato a Fondo)
 Seleccione la opción relleno con imagen o textura
 Haga clic en la flecha del recuadro de textura, para que se despliegue los
diferente modelos
 Seleccione el de su gusto haciendo clic sobre este. Se dará cuenta que en la
diapositiva nro. 1 se refleja el fondo seleccionado
 Cierre el cuadro en el botón de cerrar

8. Avance Manual o Automático de la Presentación

 Valla al menú principal y seleccione la opción Animación. En el cuadro de
transición de Diapositiva seleccione Automáticamente Después de , y coloque 2
segundos en el recuadro de tiempo
 Haga clic en el botón aplicar a todo

9. Aplicar efectos de Transición entre las Diapositivas

 En el mismo menú de Animaciones, seleccione la velocidad de transición
entre la diapositiva anterior y la actual en la flecha del recuadro. ( Lento, Medio y
Rápido)

 Si desea Sonido en la Transición ,seleccione en el recuadro con la flecha el

sonido deseado
 Haga clic en aplicar a todas.

10. Insertar Imágenes de la galería de Office

 Vaya al menú principal Inicio y seleccione una Nueva Diapositiva
 Haga clic en diseño , y seleccione la diapositiva imágenes con titulo
  Haga doble clic izquierdo, en la Imagen Pre Diseñada, para que aparezca la 9
galería de imágenes haga clic en una de ellas para exportarla a la diapositiva, y se le
da nombre en el cuadro del título o subtitulo

11. Guardar Presentación

 Menú de archivo, guardar como dar nombre Enter

12. Ensayos de Intervalos

 Selecciono Diapositiva nro.1
 En el Menú Principal seleccione presentación con Diapositiva y haga clic en
Ensayar Intervalos y haga clic para que aparezca el reloj en la parte superior
izquierda de la pantalla desplegada
 Detenga el reloj haciendo clic en la pausa dele el tiempo deseado en cada
presentación (Ejemplo: a cada 6 seg), presione la flecha ubicada de izquierda a
derecha ubicada en el reloj hasta finalizar las presentaciones y seleccione SI en el
cuadro de guardar los Intervalos de la Diapositivas (6 seg, 12seg, 18seg, 24seg etc.
….)

13. Hipervínculos
 En el menú principal de inicio Inserte una nueva diapositiva
 Seleccione Diapositiva de Titulo haciendo clic en diseño
 Vaya al menú principal y seleccione Insertar y haga clic en cuadro de texto
arrastre el cursor hasta la diapositiva y haga clic con la izquierda para que aparezca el
cuadro punteado para escribir el texto indicado

“Power Point es un programa que contiene un conjunto completo de herramientas

para preparar presentaciones graficas (diapositivas, transparencias, presentaciones
en la pantalla del PC o con el proyector de pantalla gigante, etc.).

Del tipo de las que son utilizadas normalmente en exposiciones orales. La función
principal del trabajo de Power Point es la creación de presentaciones. Las
 presentaciones se crean redactando texto y diseñando las diapositivas o 9
transparencias.”

 Vaya a la primera diapositiva y seleccione sombreando el texto entre comillas

“Descripción General del Programa”
 Haga clic con el botón derecho sobre el texto sombreado para que
aparezca un menú de opciones
 Haga clic en hipervínculo para que aparezca el cuadro de Insertar
Hipervínculo
 A mano izquierda del cuadro aparece lugar de este documento seleccione
 En el cuadro que se muestra en la tabla seleccione haciendo clic el nro. de
la diapositiva donde se encuentra el texto ( Nro. 4), debe aparecer en el cuadro de
vista previa de diapositiva el texto
 Haga clic en aceptar
 Ejecute la presentación desde la Primera Diapositiva lleve el cursor hasta la
palabra Descripción General del Programa. Ubicado en el cuadro del sub titulo,
haga clic en este y parecerá el cuadro vinculado

14. Para ocultar diapositiva del Hipervínculo

 Seleccione Diapositiva con el texto Vinculado (la pequeña) en este caso nro.4
 Vaya al menú principal y seleccione Presentación con Diapositiva
 Haga clic en ocultar diapositiva

Para hacer visible la diapositiva nuevamente vuelva hacer

clic en el botón de ocultar diapositiva

15. Botones de acción

 Inserte una nueva diapositiva, seleccione Imagen con titulo haciendo clic en
el botón de diseño
 Escriba un texto en el cuadro de titulo que esté relacionado con el tena que se
va a vincular
  Haga clic sobre el texto, seleccione en el menú principal insertar y haga clic 9
en el botón de acción, deberá aparecer un cuadro denominado configuración de
acción
 Haga clic en Hipervínculo a: en la flecha del recuadro que se encuentra bajo
de este. Seleccione la ultima diapositiva mostrada
 Seleccione ejecutar programa
 Haga clic en Examinar para que se desplegué el cuadro de programas y
archivos
 Seleccione la imagen nueva y aceptar
 Aparece el cuadro de configuración de la acción aplico aceptar. Habrá la
presentación en la última diapositiva y luego haga clic en el texto subrayado

Nota EL ALUMNO DEBERA REALIZAR TODA LA GUIA ACTUAL Y DE FORMA

PERSONALIZADA INCLUYENDO FOTOS FIJAS MOVIMIENTOS ROTACION ETC Y
APLICANDO TODO LO APRENDIDO EN LAS UNIDAD I – II