Microsoft Power Point

INTRODUCCION
Qu es Power Point? Power Point es un programa para crear presentaciones grficas. Power Point le proporciona los medios para crear y visualizar presentaciones con diapositivas. Qu es una Diapositiva? Una presentacin es un archivo que contiene una serie de diapositivas relacionadas entre s. Estas diapositivas aparecen una a la vez y se usan para crear transparencias (impresiones en acetatos) o bien diapositivas fotogrficas. Vistas: Diapositivas, Esquema Diapositiva nueva

Panel de Tareas

Notas del orador

CREAR PRESENTACIONES
Presentacin en Blanco Al momento de entrar a Microsoft Power Point, aparece ya una nueva presentacin en blanco lista para comenzar a agregarle texto y ms diapositivas. Por favor en la primera diapositiva agregue lo siguiente. Agregar nuevas diapositivas Haga clic en el botn Nueva Diapositiva Fuente: Arial Tamao: 96 Puntos Estilo: Negrita, Cursiva

Siempre agrega una diapositiva en un diseo de listas

Seleccione un diseo diferente en caso necesario

Fuente: Arial Tamao: 32 Puntos Estilo: Negrita, Cursiva y sombra

La forma ms sencilla de agregar nuevas diapositivas es por medio de la barra de herramientas de formato, pues tiene un botn Nueva diapositiva Para agregar una nueva diapositiva TECLADO <Control> <M> MENU BOTON Insertar/Nueva diapositiva Nueva Diapositiva Barra de herramientas formato

Agregue la siguiente informacin:

Diseo de una diapositiva El diseo de una diapositiva se refiere a la distribucin que tendrn los textos y objetos en una diapositiva.

EJERCICIO NO. 12 ELABORAR LAS SIGUIENTES DIAPOSITIVAS

Consejos para sus Presentaciones

Power Point cuenta con

Transmitir sus ideas eficazmente Cautive a la audiencia Mantenga su inters Agregue grficos Utilice fuentes mayores de 18 ptos.

Sugerencias Recomendaciones Asistentes Plantillas Animacin

Novedades de Power Point

Con Power Point Puede dar animacin a:

Plantillas de diseo Se refiere principalmente a col color de relleno, dibujo de fondo, tipo de letra, estilo de letra, encabezados, pies de pgina y todo aquello que da forma a toda una presentacin. Una plantilla de diseo se aplica a todas las diapositivas de una presentacin. Existen diferentes formas para aplicar una plantilla de diseo.

A travs del men formato

Habr el formato

men

Por medio de la barra de estado

Seleccione el comando Estilo de la diapositiva

El panel de tareas cambia para seleccionar entre los diferentes diseos

Hacer doble clic en la barra de estado, sobre el nombre del diseo actual

Utilizando el men contextual

Haga clic con el botn secundario del Mouse para que aparezca el men contextual

Seleccione el comando estilo de la diapositiva y en el panel de tareas aparecern los diferentes diseos disponibles

Utilizando directamente el panel de tareas

Haga clic aqu para desprender el men de opciones de Panel de tareas Seleccione el comando Estilo de la diapositiva

E f e TRANSICIN DE DIAPOSITIVA c La transicin de diapositiva se refiere al efecto, la velocidad, tiempo y sonido t que se hace al momento de cambiar de una diapositiva a otra. o S o n i d o Diapositiva 1 V Diapositiva 2 e l o c Abra el men i Presentacin y ejecute el d comando a Transicin de diapositivas d

En el panel de tareas, Aparece en primera instancia una lista de efectos disponibles para cuando se da el cambio de una diapositiva a otra. Simplemente seleccione uno y observe de forma directa el efecto

Determine la velocidad y sonido que tendr al momento del cambio de diapositivas. As como el tipo de avance

PERSONALIZAR ANIMACIN
Son efectos que se aplican entre cada elemento de una diapositiva, textos, dibujos, grficas cada uno de estos elementos podr tener varios tipos de efectos. Una combinacin de animacin preestablecida enlaza varios tipos de efectos de animacin que se complementan entre s. En lugar de aplicar cada efecto, se aplica una combinacin para obtenerlos todos. Abra el men Presentacin y enseguida seleccione el comando Personalizar animacin

Ahora solamente tendr que seleccionar algn elemento de la diapositiva para que se active el botn agregar efecto

Entrada Es donde el texto u objetos se desvanece o vuela hacia dentro. Seleccione un elemento de la diapositiva

Haga clic en el botn agregar efecto, seleccione Entrada y en seguida puede directamente seleccionar entre los primeros efectos o bien sacar la lista de ms efectos

Aparecen las marcas del efecto que se tiene al momento de entrar.

Podr cambiar el orden en que aparecern los textos u objetos mediante las flechas en la parte inferior.

Usted podr configurar cada efecto por separado al obtener sus opciones

nfasis El nfasis llama la atencin sobre un elemento de vieta resaltando el texto; la atenuacin quita el nfasis del elemento de vieta cuando el usuario avanza.

Seleccione un elemento de la diapositiva

Haga clic en el botn agregar efecto, seleccione nfasis y en seguida puede directamente seleccionar entre los primeros efectos o bien sacar la lista de ms efectos

Ahora aparecen los efectos de Entrada (del 1 al 5) al igual que los efectos de nfasis (del 6 al 10) Modo Avance de

Efectos Entrada

de

Efectos nfasis

de

Salir El texto vuela hacia fuera, se desvanece, rebota hacia fuera, o con efectos similares. Este efecto se coloca de la misma forma que los efectos anteriores de entrada y nfasis. Seleccione el efecto deseado al salir

Seleccione un elemento de la diapositiva

Efectos de Entrada del 1 al 5 O bien seleccione entre estos otros efectos. Efectos de nfasis del 6 al 10

Efectos de Salida del 11 al 15

Trayectoria de desplazamiento Es la ruta de movimiento, que traza un modelo que debe seguir un objeto. Elipse y Neutrn son dos esquemas que utilizan rutas de movimiento. La trayectoria puede ser utilizada para que algn objeto o texto entre o salga de la diapositiva, aqu depender de donde comience a dibujar, hacia donde dibuje y donde termine la trayectoria. En caso de que desee que un objeto salga de la diapositiva, simplemente hay que llevar la lnea hasta fuera de la diapositiva para que al momento de que se efectu el efecto aparezca fuera o viaje hacia fuera. Seleccione un elemento de la diapositiva

Ms trayectorias de desplazamiento, le permite de manera rpida seleccionar de estilos ya trazados

EFECTOS DE ANIMACIN
Si por alguna razn no se tiene el tiempo suficiente como para dar un efecto a cada elemento de las diapositivas, o bien no tenemos la experiencia para armar nuestras propias combinaciones de efectos tanto al entrar, al salir, con nfasis o bien con trayectoria, Microsoft Power Point cuenta con una variedad de combinaciones dadas, simplemente hay que explorar y aplicar directamente a una diapositiva y aplicar de esta forma al resto en una presentacin.

Abra el men Presentacin y Seleccione el comando Efectos de animacin

Seleccione el efecto deseado

MODIFICAR UNA PRESENTACIN

Otra forma es a travs del botn que se encuentra en la parte inferior izquierda de la pantalla.

La vista para el clasificador se aprecia de esta forma

Mover diapositivas Para mover diapositivas mediante esta vista es algo muy sencillo, simplemente se debe arrastrar con el Mouse a la nueva posicin.

El lugar donde aparece la nueva diapositiva es en la barra vertical que aparece entre diapositivas. Copiar diapositivas Para copiar diapositivas se realiza de la misma forma que mover, se arrastra la diapositiva con el Mouse mientras se mantiene presionada la tecla <Control> y con esto se crea una copia. Eliminar Diapositivas La eliminacin de diapositivas es todava mucho ms fcil, simplemente se coloca en la diapositiva que desea eliminar y se presiona la tecla <Suprimir> y listo!! Ocultar Diapositivas Por que ocultar diapositivas?

Claro!! Por que no se desea que aparezcan en una presentacin, es como la carta bajo la manga si se es necesario la presento de lo contrario pues sigue la presentacin. Para ocultar una diapositiva basta con colocarse en ella y Abrir el men presentacin para ejecutar el comando ocultar diapositiva, o bien mediante el botn que aparece en la barra de herramientas mientras se encuentra en el clasificador de diapositivas.

Ensayar Intervalos En la mayora de las presentaciones NO ES NECESARIO que tenga un tiempo para cambio automtico, de hecho casi no se utiliza, normalmente cada orador desea llevar el control de la presentacin pero sin duda cuando se desea enviar por correo electrnico para que la visualice una sola persona, cuando se hace llegar mediante CD entonces desear que sea una presentacin con tiempo automtico para que se haga dinmica la exposicin. Ensayar intervalos, permite que corra su presentacin mientras Power Point graba el tiempo que tarda en cambiar cada diapositiva para despus presentarla con estos tiempos.

Patrn de diapositiva Encabezado y pie de pgina Para llegar a colocar de una forma muy sencilla un encabezado y/o pie de pgina, hgalo a travs del men ver. Abra el men Ver

Seleccione el comando Encabezado y pie de pgina

Seleccione las opciones deseadas del dialogo

Patrn de Diapositivas El patrn es un lugar donde se pueden colocar todos los elementos comunes de una presentacin, es muy similar al encabezado y pie de pgina, slo que aqu es ms libre lo que se puede hacer. Desde el color de fondo, imgenes que se desea que aparezca en todas las diapositivas, cambiar tipo, tamao y estilo de letra para toda la presentacin de una forma muy simple. Abra el men Ver y seleccione el comando Patrn

Una vez que aparece esta pantalla, todas las modificaciones que se realicen afectarn a toda la presentacin. Al insertar una imagen, esta parecer en todas las diapositivas, al cambiar el tipo tamao y estilo de aqu, pues todas las Diapositivas cambiarn.

Modifique el patrn, todos los cambios que se hagan, modificarn al resto de diapositivas

Finalmente salga del patrn para observar que los cambios se reflejan en todas las diapositivas.

Color de relleno Para seleccionar el color de relleno que tendr una Autoforma, deber seleccionarlo desde la paleta de Color de relleno en la barra de herramientas de Dibujo.

Efectos de relleno Si desea rellenar la figura con tramas, una textura, un efecto de degradado o incluso utilizar una imagen para rellenar una figura, utilice la opcin efectos de relleno, de la paleta Color de relleno de la barra de herramientas de Dibujo.

Degradado Puede lograr un efecto de degradado en esta Ficha del cuadro de dilogo Efectos de relleno

Seleccione el tipo de combinacin: un color, dos colores o preestablecida

De estas listas seleccione los colores para establecer la combinacin de degradado. Defina el porcentaje de transparencia para cada uno de los colores seleccionados Cada estilo de sombreado presenta variantes que usted puede seleccionar en esta rea. Aqu se aprecia una Vista previa de cmo se ver el degradado,

Seleccione el estilo de sombreado, este puede ser vertical, horizontal, diagonal, desde la esquina o desde el centro.

Ejemplos de autoformas con degradado:

Textura Puede seleccionar una textura como relleno para cualquiera de sus figuras e este cuadro de dialogo.

De esta lista seleccione una de las texturas como relleno de su figura

Haga clic en vista previa para ver el resultado con antelacin.

Active esta casilla para que el efecto de relleno gire junto con la figura

Muvase en la lista utilizando esta barra de desplazamiento

Ejemplos de formas con Textura.

Trama e imagen Una trama o imagen puede ser aplicada tambin como relleno de una figura. Una trama es una combinacin de dos colores. Puede utilizar cualquier imagen que tenga almacenada en su disco duro.

Seleccione el tipo de combinacin para la trama

Seleccione de esta lista el color para el primer plano

Seleccione de esta lista el color para el segundo plano

Ejemplos de formas con efectos de trama.

Pulse el botn Seleccionar imagen para abrir el cuadro de dilogo Seleccionar Imagen.

Seleccione una carpeta para hacer la bsqueda de imgenes.

Seleccione una imagen para utilizarla como relleno.

Ejemplos de formas con relleno de imagen.

Sombra Usted puede aplicar diferentes efectos de sombreado a sus formas con el botn Estilo de sombra de la barra de herramientas Dibujo como se ve a continuacin:

Estilo de sombra 5

Estilo de sombra 12

Estilo de sombra 16

Haga clic sobre la opcin Configuracin de sombra para activar la barra de herramientas Configuracin de sombra.

Activar/Desactivar Haga clic sobre este botn para eliminar o volver a aplicar el efecto de sombra a la forma seleccionada. Empujar arriba Este botn empuja la sombra hacia arriba, por cada vez que lo pulse, la sombra se desplazar una distancia predeterminada en direccin hacia arriba.

Empujar abajo Este botn empuja la sombra hacia abajo, por cada vez que lo pulse, la sombra se desplazar una distancia predeterminada en direccin hacia abajo.

Empujar izquierda Este botn empuja la sombra hacia la izquierda, por cada vez que lo pulse, la sombra se desplazar una distancia predeterminada en direccin izquierda.

Empujar derecha Este botn empuja la sombra hacia la derecha, por cada vez que lo pulse, la sombra se desplazar una distancia predeterminada en direccin derecha.

Color de sombra Despliegue la paleta Color de sombra de la barra de herramientas Configuracin de sombra y seleccione el color que prefiera para la sombra de su figura. Active la opcin Sombra semitransparente para darle un efecto de transparencia a la sombra aplicada. Si lo desea puede seleccionar la opcin Ms colores de sombra para obtener un color personalizado de sombra.

Tercera dimensin Usted podr aplicar un efecto de tercera dimensin a todas las formas que cree, utilizando el botn Estilo 3D de la barra de herramientas Dibujo, como se ve a continuacin.

Estil o

Estil o

Estil o

Si selecciona la opcin Configuracin herramientas.

3D aparecer la siguiente barra de

Activar/Desactivar Haga clic sobre este botn para eliminar o volver a aplicar el efecto de tercera dimensin a la forma seleccionada.

Inclinacin de 3D

Use estos botones para obtener la perspectiva del objeto 3D que desee. Puede inclinar la forma hacia abajo, hacia arriba, hacia la derecha o hacia la izquierda. Profundidad

Con este botn se desplegar una lista para que seleccione la profundidad en puntos del objeto 3D. Ejemplos:

Profund idad 18 ptos. Direccin

Profund idad 36 ptos.

Profund idad 72 ptos.

Profund idad 144 ptos.

Utilice este botn para darle direccin al efecto 3D.

La opcin Perspectiva hace que convergan las lneas del efecto 3D hacia el mismo vrtice. La opcin Paralelo hace que las lneas del efecto 3D sean paralelas entre s. Esto es, jams se uniran si el efecto fuera infinito. Iluminacin

Con este botn podr generar un efecto de luz que incide sobre la forma. Seleccione de qu ngulo desea iluminar la figura. Ejemplos:

Superficie

Define el tipo de superficie para el efecto 3D, puede elegir entre plstico, metal, mate o estructura metlica.

Agrupar/Desagrupar objetos Al agrupar varias formas o imgenes usted podr tratarlas como si fueran un slo elemento, las podr girar, arrastrar, aplicarles bordes, rellenos, estilos de lnea. Est caracterstica le permite mantener unidos varios objetos de dibujo, para facilitar las tareas de moverlos o aplicarles algn formato. Para agrupar una serie de formas haga lo siguiente:

Del men Dibujar seleccione el comando Agrupar. Seleccione las formas que desea agrupar

Observe como quedan las figuras unidas (agrupadas)

Algunas de las acciones que podr realizar con figuras agrupadas, son las siguientes.

Color y ancho de borde

Girar

Color de relleno

Estilo de lnea

Sombreado