Circular N° 001

Información importante para Proveedores

Julio 01 de 2018
Procedimiento de ingreso personal externo a los almacenes.

Apreciado proveedor:

Con el fin de facilitar y controlar el proceso de ingreso de personal externo a los

almacenes, le agradecemos seguir el procedimiento a continuación:
Ingreso personal externo de la Comercial
Aplica para impulsadores, mercaderistas y personales VMI, listas
complementarias, concesionarios comerciales con personal fijo y todo lo
referente a actividades comerciales en los almacenes.

1. El proveedor deberá enviar por correo electrónico el formato “Relación de

personal externo” diligenciado en los campos para el proveedor, a la
cuenta: t-apzapata@grupo-exito.com, indicando en el asunto la regional a la
cual va direccionado el personal, (Regional Antioquia, Regional Bogotá,
Regional Cali o Regional Costa).

2. Los días y horarios establecidos para las solicitudes de correos son:

• Martes y jueves de 06:00 am hasta 16:00 horas.

3. Los días establecidos para dar respuesta a las solicitudes son:

• Jueves y lunes a partir de las 06:00 am.

Nota:

Las solicitudes de los martes aplican para el ingreso del viernes y las
solicitudes del jueves aplican para el ingreso de los martes. Información
enviada fuera de estos horarios no se gestionará.
 4. Una vez validada la información, se dará respuesta al operador a través de
un correo electrónico, informando las personas que continúan en el proceso.

5. Las personas autorizadas deberán presentarse los días martes o viernes,

según corresponda, ante la Auxiliar de Gestión Humana del almacén
asignado a partir de las 8:30 a.m. y hasta las 11:00 a.m. y entregar los
siguientes documentos:
Documento de Identidad.
• Autoliquidación PILA (Planilla Integrada de Liquidación de Aportes) o afiliaciones
vigentes (EPS, ARL y AFP).
Certificado de manipulación de alimentos con 10 horas de intensidad (cuando
aplica).
Escarapela del empleador (no es válido como escarapela o identificación el carné
expedido por la ARL).

6. La Auxiliar de Gestión Humana de cada almacén valida la documentación

presentada por el personal externo, realiza la matrícula de los mismos en el
sistema, entregan el carnet y audita los almacenes a ingresar.
7. El acceso y salida de todo el personal externo, se realizará siempre por las
porterías de empleados.

Gracias,