COMUNICACIONES INTERNAS

PROPÓSITO:
Este procedimiento establece la forma en la que se desarrolla comunicaciones internas en
Instituto I3 S.A.S., sus responsables y las personas autorizadas para realizar la solicitud de
publicación de noticias, presentaciones y demás información de interés para conocimiento de los
empleados de la institución.

PERSONAS
QUÉ HACER CÓMO HACERLO
AUTORIZADAS
El instituto I3 cuenta con los siguientes canales de
1. CANALES DE  Directora
comunicación interna para el sector comunidad
COMUNICACIÓN  Gerente
educativa, estudiantes, sector productivo, familia
INTERNA
y/o acudientes.
Para los estudiantes y coach se manejan las
comunicaciones por medio del correo institucional,
class room
Por medio del correo institucional se envía toda
aquellas comunicaciones que el estudiante y los
coach deben conocer, todas los reglamentos del
Instituto tales como Manual de convivencia, PEI,
Planes de Estudios, actividades académicas,
2. COMUNICACIÓN Reglamento de Formadores etc.
 Coach
CON De igual manera los estudiantes tienen
 Directora
ESTUDIANTES, conocimiento de sus evaluaciones institucionales
COACH por medio de una circula donde se notifican fechas
programas para este fin, estas son enviadas al
correo institucional de cada estudiante y coach
una semana antes de su aplicación.
En class Room es medio de comunicación de los
coach con los estudiantes con este medio de cada
coach pueden subir las sesiones de cada
programa para que los estudiantes puedan
visualizarlas.
3. COMUNICACIÓN El medio de comunicación del Instituto con el
CON EL SECTOR  Dirección sector productivo lo ejecuta por medio de la página
PRODUCTIVO web, brochut, publicidad ( folletos, volantes)
Versión: 01 Fecha de Emisión: 2017/01/10
Proceso: Gestión Humana Fecha de Actualización:
Elaborado: Revisado y Aprobado:
Angélica M Barrios Mendoza Hebert Carrillo
 El instituto ejecuta comunicaciones interna con la
comunidad educativa por los siguientes canales:
a. Intranet
4. COMUNIDAD
 Dirección b. Correo Institucional
EDUCATIVA La intranet es utilizada por la institución como
 Líderes
( Todos los medio para visualizar toda la documentación del
 Dueños de
miembros del Sistema de aseguramiento de la lealtad del
procesos
Instituto) estudiante (SALE)
En los correos institucionales es otro medio de
comunicación interna del Instituto I3 donde se
pueden enviar comunicados, circulares, etc.
Informar a los líderes o dueños de proceso las
noticias que se tengan acerca de la institución, o
 Todos los
cualquier otro tipo de información que se
trabajadores
1. SOLICITAR considere deba ser publicada para conocimiento
PUBLICACIÓN DE de las demás personas.
NOTICIAS  Líderes Dirigir a la gerencia un correo con la información
 Dueños de que se requiere sea publicada.
proceso.
 Gerente.
Recibir y revisar la información enviada acordando
los detalles de esta, determinando las personas a
las que va dirigida y definiendo el tipo publicación
que se requiere: Correo electrónico , boletín o
comunicación organizacional.
 Gerente
Solicite la aprobación por parte de la gerencia para
que la noticia sea enviada y desarrollada por una
persona de contenido que tiene la experiencia
2. DESARROLLAR
para redactar, si esta requiere este experto, si no
LA NOTICIA
solo solicite su aprobación para ser publicada.
Si la comunicación necesita de un experto hago
 Desarrolladores
envió del requerimiento por correo electrónico para
de Contenido
elaboración del comunicado.
 Líderes Revisar la noticia redactada y aprobarla una vez
 Dueños de hayan sido realizado los ajustes a los que hubiera
proceso. lugar.
 Gerente.
3. PUBLICAR LA  Líderes Publicar o enviar la noticia aprobada a las
NOTICIA personas que se definió deben conocer la

Versión: 01 Fecha de Emisión: 2017/01/10

Proceso: Gestión Humana Fecha de Actualización:
Elaborado: Revisado y Aprobado:
Angélica M Barrios Mendoza Hebert Carrillo
 información.


ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Angélica M Barrios Mendoza
CARGO: Especialista de Gestión de calidad CARGO: CARGO:

FECHA: 2017/01/8 FECHA: FECHA:

Versión: 01 Fecha de Emisión: 2017/01/10

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Angélica M Barrios Mendoza Hebert Carrillo