UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER

ESCUELA DE ESTUDIOS INDUSTRIALES Y EMPRESARIALES

PROGRAMA DE INGENIERIA INDUSTRIAL
Instrumento de Diagnóstico

Profesora: Ana Carmenza Buitrago Sanabria

Objetivo: Valorar la aplicación de la estrategia de las 5S´s en una empresa a partir de la información obtenida y de un registro fotográfico.

Actividad: Diagnóstico y plan de mejoramiento: En grupo de no más de tres personas. a) Revise el instrumento de diagnóstico. b) Tache las preguntas
no correctas. c) Elabore una pregunta para una S cualquiera. d) Revise la información obtenida de la empresa. e) Aplique el formato. F) Realice los
cálculos. G) Elabore el gráfico radial con los resultados por cada S. h) Proponga una acción de mejora solo para la S más crítica utilizando el formato
para ello.

Empresa: Elaborado por: Criterios:

Taller mecánico Marcia Andrea Miranda Guerra 1=nunca, 2= casi nunca, 3= algunas veces, 4=
Hugo Antonio Gélvez Ibáñez casi siempre y 5=siempre.
1 2 3 4 5
SEIRI (Clasificar) ¿Los materiales, máquinas, herramientas de uso frecuente para realizar una X
labor se encuentran cerca de los puestos de trabajo?
¿En los puestos de trabajo se encuentran solo los elementos indispensables? X
¿Se encuentran los puestos de trabajo libre de cajas, papeles, tablas, basura, X
vasos u otros escombros?
¿Todos los espacios de la empresa: paredes, pisos, techos, están en mal
estado de pintura, ¿limpieza?

¿Las herramientas del lugar de trabajo están clasificadas y ordenadas por

área de acción? X
Máxima puntuación posible (Mps): 20 Puntos obtenidos (Po) 9
% Cumplimiento= Po / Mps 9/20 = 45%
SEITON ¿Materiales, herramientas, desechos, etc, cuentan con un lugar para
(Ordenar) almacenarse?
¿Los operarios se desplazan con dificultad en la zona de trabajo?
¿Las zonas de trabajo, los pasillos, escaleras y lugares de almacenamiento y X
de descanso están claramente señalizados?
¿Encuentra lo que necesita para su trabajo de forma fácil y sin demora?
¿Se usan los lugares destinados al almacenamiento de materiales, X
herramientas, desechos, etc.?

¿Los operarios se desplazan con facilidad en la zona de trabajo? X

¿se conoce la cantidad exacta de cada elemento o herramienta? X

Máxima puntuación posible (Mps): 20 Puntos obtenidos (Po) 4

% Cumplimiento= Po / Mps 4/20= 20%
SEISO ¿Los pisos, paredes, techos y ventanas se encuentran limpios X
(Limpiar) permanentemente?
¿Existe agua, pegantes u otras sustancias regados en los pisos? X
¿Los puestos de trabajo se dejan limpios al final de la jornada laboral diaria? X
¿Máquinas, equipos y herramientas se encuentran limpias y con adecuado X
mantenimiento?

Máxima puntuación posible (Mps): 20 Puntos obtenidos (Po) 6

% Cumplimiento= Po / Mps 6/20 = 30%
SEIKETSU ¿Los trabajadores utilizan apropiadamente la dotación entregada por la X
(Estandarizar) empresa?
¿La iluminación en los puestos de trabajo es adecuada y no incomoda al X
trabajador?
 ¿Existen tableros que informan las metas de producción a cumplir? X
¿Existen instructivos claros para el almacenamiento de sustancias tóxicas? X
¿Existen Reglas visibles para la utilización de las herramientas o elementos X
de trabajo?

Máxima puntuación posible (Mps): 25 Puntos obtenidos (Po) 10

% Cumplimiento= Po / Mps 10/25= 40%
SHITSUKE ¿Existe un programa periódico para el mantenimiento de las máquinas? X
(Disciplina)
¿El personal mantiene limpio y ordenado el área de trabajo según lo X
reglamentado?
¿El personal muestra entusiasmo para cumplir con las directrices de 5Ss X
establecidas?
¿Los directivos de la empresa otorgan incentivos por ventas?

X
¿Se postergan actividades laborales referentes a las 5’s con frecuencia?

Máxima puntuación posible (Mps): 20 Puntos obtenidos (Po) 4

% Cumplimiento= Po / Mps 4/20 = 20%
PLAN DE MEJORAMIENTO

De acuerdo a los resultados obtenidos, identifique la S más crítica y solo para esa S formule una propuesta de mejora.

%S Situación Encontrada Propuesta de mejora

Seiri

45%

Seiton En la empresa se Verificar la frecuencia de

observan elementos o movimiento de cada

Relación 5S's
herramientas fuera de su artículo. Observando si el
20% sitio de trabajo, no hay movimiento de los objetos
clasificación ni áreas de se realiza con frecuencia,
acción establecidas. una vez por semana o
pocas veces al año.
Establecer un lugar para SEIRI
colocar los objetos según 60%
su uso e importancia.
45%
40%
Seiso
SHITSUKE 20% SEITON
20% 20%
30% 0%

40% 30%
Seiketsu SEIKETSU SEISO

40%

Shitsuke

20%
ANEXO: IMÁGENES TALLER