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MODELO de Gestión de Tecnología
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Perfil de la Organización
IBM ha tenido presencia en México por más de 89 años siendo un actor clave para la competitividad económica en nuestro país.
Durante estos años, la compañía ha evolucionado y se ha transformado de acuerdo a la estrategia corporativa aprovechado las
ventajas competitivas del entorno que ofrece México, así como el importante diferenciador que constituye el talento del capital
humano con el que contamos. Orgullosamente IBM ha sido detonador del ecosistema de la Alta Tecnología y pieza importante
en el progreso de nuestro país.
El entorno de mercado, y el ecosistema organizacional en el que IBM de México se desenvuelve son extremadamente complejos,
lo que ha generado grandes retos, y también oportunidades especialmente en el tema de la gestión de la tecnología.
Trabajamos con diferentes verticales de negocio como Sistemas de Almacenamiento, Servidores, Laboratorios de desarrollo de
Software quienes también tienen sus propias estrategias específicas para sus soluciones, geografías (América, Europa, Asia
Pacifico) y segmentos de mercado a los cuales atienden.
Uno de nuestros principales retos es mantener nuestra posición de valor frente a la de otros centros tecnológicos de la corpo-
ración, lo que se da en dos escenarios: a) competitividad y b) nivel y capacidad tecnológica en términos de la madurez de la
organización (Recurso Humano e infraestructura).
Somos una empresa de ADN innovador y utilizamos todos los elementos y programas a nuestra disposición para fomentar el de-
sarrollo de propiedad intelectual, la creatividad para mejora de productos de y servicios a través ideas novedosas y su aplicación.
A través de las áreas de innovación vigilamos las nuevas tecnologías, las tendencias dentro y fuera de la corporación, pasamos a
la planeación y habilitación e implantación de las mismas. Es a través de estos procesos de innovación que creamos y fomenta-
mos el capital intelectual, el desarrollo de publicaciones técnicas, las mejoras a procesos a través de iniciativas “Lean” y “Agile”.
Es así que iniciativas como las que serán descritas más adelante como el “Continuos improvement and innovation”, el “Technical
council” y el “Smart Transformation Porject Office (STPO)” se convierten en los medios para capitalizar la creatividad intelectual.
A lo largo del presente documento se explica en detalle los elementos del modelo de gestión de tecnología de IBM de México.
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MODELO PROPIO
de Gestión de Tecnología
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Nuestro Modelo de Gestión de Tecnología se fundamenta en El modelo es relativamente sencillo en su concepción, pero
nuestra Visión y Visión. muy sólido en su estructura. La base del modelo gira alrede-
dor de dos temas: a) recurso humano, sin el cual no habría
Misión generación de conocimiento, tecnología y capital intelectual;
Proveer de solución de alto valor a todo el mundo, aprove- b) recursos como empresa, infraestructura, laboratorios de
chando y desarrollando el talento de nuestra gente, crean- pruebas y de desarrollo, flexibilidad de cambio organizacional,
do con esto una ventaja competitiva a nuestros clientes y por y provisión de recursos para que los empleados puedan estar
consecuencia a la IBM global. actualizados en las últimas tecnologías y tendencias.
El Modelo de Gestión de Tecnología e Innovación en el de Las Iniciativas, son los elementos que están a disposición de
IBM de México se fundamenta en 6 elementos, los cuales la organización para desarrollar los lineamientos estratégicos.
sustentan el proceso creativo: Estas iniciativas están enfocadas al desarrollo tecnológico e
innovador de la organización. La Iniciativa Académica busca
Administración de la calidad
la vinculación con las principales universidades y centros de
Estrategia local y global investigación de la región, ya sea para atraer talento, incre-
mentar el talento interno o desarrollar proyectos en colabora-
Iniciativas
ción con la academia y centros de investigación. Por otro lado,
Innovación las iniciativas de “Integrated Talent Management” (Gestión In-
tegrada de Talento) y “Development Framework” (Marco de
Productos
Desarrollo) buscan fortalecer el liderazgo de la organización
Protección de la información y capital intelectual en los temas estratégicos definidos por la Dirección y geren-
cia funcional.
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Estrategia
Planeación Estratégica
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Es aquí donde se definen los objetivos, no sólo de estrategia organizacional sino de estrategia tecnológica, y se toman en cuenta
como prioridades los siguientes puntos.
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NO
Revisa
Arranca el Comparte
Recomend
ciclo de visión ¿Aprueba?
accoiones y
planeación estratégica de
Planes
la corporación
SI
Actualiza la
planeación
Facilita sesión Consolida Consolida estratégica
de preparación diagnóstico recomendaciones del año
con todos los de áreas y planes
invitados
Cierra el
ciclo de
planeación
Participa sesión
Realiza Crean un plan
de preparación
diagnóstico propuesto de
con todos los
de su área trabajo
invitados
Actualizan
recomendaciones
Presentan Generan
Diagnóstico y recomendaciones
Estrategia y prioridades
puntual
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Benchmarking interno
Como parte de las estrategias de optimización, IBM realiza casos de negocio para determinar dónde le conviene producir sus
diferentes productos. Este es un proceso sano de benchmarking, ya que también comprara la operación con algún CM (Contract
Manufacturer, Manufactura por Contrato). Debido a la naturaleza confidencial de estos estudios, no se pueden proporcionar
ejemplos, sin embargo, el último caso de éxito es el de nuestros servidores.
Benchmarking externo
Otra fuente importante de benchmarking se hace a través de analistas internacionales como IDC y Gartner, y de la propia área
de inteligencia corporativa de IBM. Como ejemplo, se muestra la carátula de la página de intranet donde las áreas y grupos que
requieren este tipo de información tienen acceso a información clasificada.
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Estudios de Mercado: Los principales propósitos de la ad- cimiento y la innovación, los Directores Generales de la prin-
quisición/realización de estos estudios son: cipales Corporaciones a nivel mundial están reconociendo la
importancia del capital humano. En el estudio de IBM reali-
Identificación de tendencias de mercado zado en 2006 “CEO Study”, el 41% de los Directores indica
que los empleados son la mejor fuente de innovación de una
Identificación de oportunidades de mercado organización. (Fuente: IBM 2006 CEO Study).
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Planeación Tecnológica
El propósito de la planeación tecnológica es tomar como entrada los objetivos estratégicos, las iniciativas, prioridades y mapas de
nuevos productos, para generar los planes que permitan la efectiva administración y culminación de los proyectos de habilitación
e implementación de las líneas de negocio en las que decidimos participar.
El proceso de planeación tecnología se realiza a nivel Corporación para definir qué tecnologías va a desarrollar la compañía y,
por supuesto, la estrategia tecnológica; esto se debe a las condiciones y el papel que desempeña en la corporación, al ser un
centro de tecnología como lo explicábamos en el modelo de “Ecosistema Corporativo”.
IBM de México se ha convertido en un actor clave que se involucra de manera directa gracias a la infraestructura y habilidades
de su personal, y de forma indirecta a través del Modelo de Gestión de la Tecnología e Innovación, donde la estructura y capaci-
dades desarrolladas inciden en las decisiones de la Corporación, para determinar las tecnologías en las cuales IBM participará,
lo que permite que cada área de negocio desarrolle su cartera de proyectos y un mapa de ruta alineado al plan estratégico.
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Dentro del modelo, se definen cinco actividades prioritarias: Calidad, Estrategia, Iniciativas, Innovación, y Productos y Servicios,
las cuales están pensadas para permitir el acceso a tecnologías de punta, ya sea en sus etapas de diseño y desarrollo, principal-
mente en las áreas de Software, Analítica de Negocios y próximamente el Centro Cognitivo, así como el lanzamiento de nuevos
productos en la divisiones de Almacenamiento y Servidores su interacción en las cinco fases o funciones del Modelo de Gestión
de Tecnología propuesto por el Premio Nacional de Tecnología e Innovación.
El desarrollo de talento, tanto dentro de la organización como en la comunidad académica y científica es un elemento indispen-
sable y clave para la gestión de tecnología en la industria y academia.
Para lograrlo, contamos con diversos programas locales y corporativos que interactúan en las diferentes funciones del Modelo
de Gestión de la Tecnología, así como dentro de los cinco elementos definidos.
Estos programas son: Vinculación Académica, Consejo Técnico, Academia de Tecnología, Desarrollo de Talento, Protección del
Capital Intelectual y Desarrollo de Productos.
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Este proceso se ha reinventado varias veces a lo largo de los Análisis del Documento de las 10 Tecnologías más re-
años y se ha ido adaptando a las necesidades del mercado, levantes para el negocio. Este documento es genera-
do por la “Academia de Tecnología” (Academy of Tech-
de modo que se logre una mayor variedad de nuevos proyec-
nology) y es usado como una fuente importante para
tos dentro del portafolio en tiempos cada vez más reducidos. tomar decisiones.
Son cinco fases que componen este proceso, con puntos de Habilitación de tecnologías y recursos
validación periódicos y el pilar es una administración basada Este proceso tiene como objetivo proveer todos los recursos
en equipos, involucrando la representación y participación ac- necesarios para el desarrollo de la gestión de tecnología.
tiva de las funciones relevantes. Para lograrlo, se han integrado procesos y actividades en las
diferentes etapas del Modelo de Gestión de la Tecnología, las
Con este proceso se busca lograr los siguientes objetivos: cuales en su conjunto habilitan el desarrollo e implementación
de proyectos.
Enfocarse en invertir en los productos adecuados
en el tiempo preciso para los mercados correctos.
Estrategia
Reducir el tiempo de salida al mercado. Plan operativo anual
Dirección estratégica
Reducir el costo del desarrollo con relación al valor
de venta. Productos + servicios
Infraestructura Interna
Un efecto positivo en las ganancias de la compañía. Laboratorios de pruebas y desarrollo
Centro Ejecutivo
Un mayor porcentaje de ofrecimientos ganadores. Actividades de desarrollo.
Lanzamiento de nuevos productos y servicios.
Asegurar que las metodologías de administración
de proyectos están ligada al desarrollo del producto. Iniciativas
Programas de desarrollo de talento
Proporcionar mediciones para asegurar el éxito. (gestión de talento, iniciativa académica)
Vinculación académica
Innovación Innovación
Para asegurar que la innovación sostenga su ritmo existe un Mejora e innovación continua
Consejo Técnico con el cual se establece una línea base del Consejo técnico
personal y sus niveles de conocimiento y habilidades; esto Smart Transformation Project Office (STPO),
Oficina de Proyectos de Transformación Inteligente
se realiza con el objetivo de crear estrategias de desarrollo y
crecimiento profesional. Calidad
Planes de Mejora
Además, se realizan estudios como los siguientes: ISO-9000
Análisis de Tendencias Tecnológicas Globales: Cada A continuación, se describen algunos de estos subprocesos
año se publica un documento el cual es analizado para e iniciativas.
identificar aquellas tecnologías que representan una
oportunidad tecnológica. Para la habilitación de tecnologías y recursos se conjuntan
todos los elementos que permiten ejecutar las tareas de pro-
ceso de gestión de la tecnología, guías y lineamientos de ca-
lidad como es la norma ISO, y la ejecución del plan operativo.
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Proceso
El proceso y actividades para la Habilitación de Tecnologías Laboratorios de pruebas de nuevos productos. Los labo-
y Recursos inicia formalmente con la preparación del plan ratorios de pruebas de nuevos productos y desarrollo de sof-
anual, en el cual cada gerente funcional propone los proyec- tware permiten involucrar a los grupos técnicos en las etapas
tos encaminados a soportar la estrategia definida, ya sea de tempranas del proceso de desarrollo.
infraestructura, lanzamiento de nuevos productos, desarrollo
de recursos, lideres técnicos y de proyecto, los cuales partici- Otro objetivo que tienen los laboratorios es el de servir como
pan en programas de desarrollo profesional. plataforma para el desarrollo de nuevas tecnologías. Los de-
sarrolladores reciben e instalan prototipos de nuevos produc-
Dependiendo del tipo e impacto del proyecto se canalizan a tos para trabajar en la implementación de nuevas arquitectu-
través de cuatro posibles fuentes de financiamiento: ras tecnológicas.
Objetivos:
Disminuir la brecha entre el conocimiento Académi-
co y las necesidades de las empresas.
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El GEBC es el único centro de este tipo que da servicio a los países de Latinoamérica. Sus instalaciones disponen de servidores,
sistemas de almacenamiento y analítica, así como software y distintos sistemas operativos para que las empresas puedan asistir
a pruebas reales de soluciones tecnológicas, o bien desarrollo de software a la medida.
El equipamiento del centro permite que los clientes y Socios de Negocios (Business Partners) de IBM puedan conocer la tecno-
logía y descubrir su aplicación a los problemas y necesidades reales de sus negocios.
Pruebas de concepto
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IBM considera como prioridad el continuar como líderes en el desarrollo y aplicación de tecnologías y procesos innovadores.
La generación de ideas innovadoras que pueden ser patentadas se da en todos los procesos que se siguen en la organización.
La educación de los empleados sobre la importancia de patentar y el proceso a seguir para conseguir una patente es esencial
para que IBM mantenga el liderazgo en este rubro.
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IBM México tiene establecidos procedimientos específicos vación y adopción de nuevos procesos.
para la identificación de invenciones importantes que deben La implementación incluye tres procedimientos de procesos
de ser protegidas. Los empleados de IBM deben someter la de nuevos productos y cambios de ingeniería. Además, imple-
divulgación de su invención al corporativo de protección de mentación de Proyectos de transformación de Negocio.
Capital Intelectual y contribuir en la preparación y procesa-
miento de la solicitud de patente describiendo las reivindica- Proyectos de transformación de Negocio
ciones de la invención a proteger. En la organización global de IBM existe (como en muchas
compañías) el departamento llamado CIO (Chief Information
De 2010 a la fecha IBM de México ha generado 56 patentes Office, o Dirección General de Información). Esta dirección
y 88 ideas publicadas, con la participación activa de 305 em- está en comunicación constante con los ejecutivos y propie-
pleados que han sometido ideas novedosas en busca de una tarios del resto de organizaciones de negocio de IBM con la
patente. finalidad de definir las estrategias a corto y largo plazo; dichas
estrategias están ligadas totalmente al beneficio económico
El proceso de Capital Intelectual inicia cuando un empleado de la compañía. En esta organización se definen las estra-
o grupo de empleados tienen una idea que consideran debe tegias traducidas a programas de proyectos para conseguir
de ser protegida por la compañía. El inventor o inventores los beneficios de transformación que el negocio necesita; son
deben realizar una búsqueda en medios especializados para proyectos que afectan directa o indirectamente a miles de em-
asegurarse que esa idea no ha sido protegida previamente. pleados en alguno de los países donde se tiene presencia.
Una vez concluida la búsqueda, si la idea continúa siendo Aunque actualmente y después de más 100 años de existen-
original, se documenta utilizando una aplicación corporativa cia, la máxima estrategia es tener una cultura ágil, enfocada
creada para este propósito, donde se incluye junto con la idea en el cliente, IBM cuenta con una combinación de metodolo-
una serie de datos generales para la clasificación de la idea. gías para hacer la implementación de los proyectos ágil y de
Una vez que consideren que está lista se envía a un comité cascada.
para su revisión. Este comité está compuesto por expertos
en patentes dentro la de compañía y en el área técnica de la
idea.
Implementación
La función de implementación tiene que ver con el desarro-
llo y manejo de nuevos proyectos tecnológicos, así como los
proyectos de transformación de negocios que generan inno-
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IMPACTO
de la Gestión de Tecnología
en los Resultados de la
Organización
A continuación, se describen algunos resultados destacados del Modelo de Gestión de Tecnología, los cuales son Metodología
Agile, Vinculación Académica y Capital Intelectual.
Metodología Agile
Agile (Ágil) es una metodología que permite un beneficio principal, que es el poder desarrollar productos con procesos más
eficientes, lo cual le da al equipo de trabajo una mayor productividad. Otro gran beneficio es el reto y experiencia que ofrece el
aprender esta nueva técnica de manejo de proyectos, siendo factor de gran importancia, ya que los miembros del equipo están
motivados y entusiasmados con su trabajo.
Estimación de tareas
Lecciones aprendidas
Vinculación Académica
Como parte de las estrategias de IBM de México y de la corporación están Analítica de Datos y Cómputo en la Nube (Business
Analytics, Cloud Computing).
A través del programa de Vinculación Académica se han creado nuevos planes de estudio para licenciaturas, diplomados y
posgrados en las principales universidades del Estado de Jalisco, entre otras el Tecnológico de Monterrey, el ITESO, la UAG y
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la UDG) vinculándolos a tecnologías de punta como analítica de datos y aplicaciones móviles, lo que ha permitido desarrollar el
talento necesario para la industria local y para la estrategia de IBM en México.
También se ha trabajado a nivel doctorado con la Universidad de Guadalajara en el Centro Universitario de Ciencias Económi-
co-Administrativas a través del Doctorado en Tecnologías de la Información y se han firmado tres convenios con esa institución.
El primero, consistente en la identificación de temas de tesis para usar productos de software relacionados a simulación de da-
tos, además de la entrega de una aplicación beta móvil para Android e iOS que monitorea el tráfico en tiempo real; el segundo
convenio involucró la creación de un espacio físico para crear un co-laboratorio para desarrollos de investigación; el tercero, y
en activo actualmente, tiene el compromiso de tener dos estancias de investigación (con remuneración económica) dentro de
la organización de IBM, las cuales se iniciaron en septiembre del 2015 y podrán tener duración de un año. El objetivo de las es-
tancias es la participación en congresos internacionales y la entrega de una solución relacionada a salud, para la identificación
y análisis de cáncer de mama.
Este último esquema es escalable y actualmente se trabaja en los convenios con UAG e ITESM.
Otros resultados relacionados a la vinculación son los relacionados a nuestra Iniciativa Académica. La siguiente tabla muestra
resultados del último trimestre 2015.
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Entre 2012 y 2014 se generaron un total de 701 ideas, de 5. Aprendizaje. Cada interacción sirve para el mejo-
las cuales más del 50% son ideas referentes a tecnología y ramiento continuo de sistema.
que tienen un impacto positivo en el proyecto en el que el
empleado trabaja. Del total de ideas, se han implementado El proceso de aprendizaje hace que las soluciones resuelvan
satisfactoriamente más del 51%, gracias a la participación de cada vez mejor los retos de cada organización. Por lo mismo,
los empleados en las sesiones de educación, el seguimiento estos sistemas se hacen más valiosos con el tiempo.
por parte de los miembros de la iniciativa y la gerencia, y los
eventos que se organizan con el objetivo de generar solucio- Impacto e Implementación: Tres Pilares Princi-
nes, como el Foro de Innovación. pales
Compromiso (Engagement) Soluciones para mejorar proce-
Una nueva etapa de la tecnología: La Era Cog- sos de interacción entre personas y sistemas Ejemplo:
nitiva Sistema de pregunta y respuesta para asesorar clientes en
compra.
“IBM comienza la tercera era de la computación con solucio-
nes que impulsan la colaboración entre humanos, aumentan Descubrimiento (Discovery)
el conocimiento de los profesionales y desarrollan nuevas ca- Herramientas que exploran cúmulos de datos y obtienen infor-
pacidades para los ejecutivos de las empresas”. - John Kelly mación de interés.
III, Vicepresidente Senior de Soluciones Cognitivas en IBM Ejemplo: Análisis de patrones sociales para identificar motivos
Corporation. de compra.
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Neurosynaptic
Symbiotic Cognitive Advanced Brain-inspired
Platforms Dialogue & Computing
Reasoning
Hybrid Physical
Cloud Analytics “Ad Hoc”
Exascale
Systems
Data-centric
Systems
Curation
Personality at Scale
Analytics
Quantum
Advanced Computing
Image
Recognition
Personalized
Learning